基于数据分析的预算管控方法、装置、设备及存储介质

本发明主要涉及通信技术领域，具体地说，涉及一种基于数据分析的预算管控方法、装置、设备及存储介质。

企业或企业内部的部分部门，通常每隔一定时间都会请购一些办公用品，而每个部门每月通常都有一定的经费控制，因此需要对部门经费进行一定的管控。现有管控部门经费的方法是通过人工核对的方式进行管控，在办公用品种类或数目较多时，容易出现统计出错的情况，进而导致对预算的核对管控不够准确的情况发生。

本发明的主要目的是提供一种基于数据分析的预算管控方法、装置、设备及存储介质，旨在解决现有技术中人工统计并管理经费容易出错且无法实现多个部门之间智能协调经费分配的问题。

为实现上述目的，本发明提供一种基于数据分析的预算管控方法，所述基于数据分析的预算管控方法包括以下步骤：

在接收到设定指令时，设定总预算和每个部门的年度预算；

在接收到构建指令时，针对每个部门构建至少一个培训项目，并录入所述至少一个培训项目信息；所述培训项目信息包括费用金额；

在侦测到校验指令时，提取每个所述部门的所述费用金额进行校验；

统计所述费用金额得到部门年度总费用；

判断所述部门年度总费用是否大于所述部门对应的所述年度预算；

在所述部门年度总费用小于等于所述部门对应的所述年度预算时，提交费用申请；

在所述部门年度总费用大于所述部门对应的所述年度预算时，产生提示信息并暂停费用申请的提交；

在接收到计算指令时，统计所有所述部门年度总费用的总和作为预估总费用；

在接收到审核指令时，审核所述预估总费用。

优选地，所述审核所述预估总费用的步骤进一步包括：

判断所述预估总费用是否大于所述总预算；

若所述预估总费用大于所述总预算，则认为所述预估总费用超出预算，选择至少一个所述费用申请；

在接收到退回指令时，退回当前选择所述费用申请并产生退回提示信息给指定人员；

若所述预估总费用小于等于所述总预算，则认为符合预算，产生审核通过信息并发送给所述指定人员。

优选地，所述基于数据分析的预算管控方法进一步包括：

在侦测到汇整指令时，汇整指定费用信息并以预定格式在可视化界面内展示。

优选地，所述汇整指定费用信息并以预定格式在可视化界面内展示的步骤进一步包括：

在侦测到第一汇整指令时，根据所述培训项目信息汇整形成第一汇整信息并以所述预定格式在所述可视化界面展示；

所述第一汇整信息包括部门名称、费用名称以及所述费用金额。

优选地，所述汇整指定费用信息并以预定格式在可视化界面内展示的步骤进一步包括：

在侦测到第二汇整指令时，统计所述费用金额得到预估月度总费用；

根据所述预估月度总费用汇整形成第二汇整信息并以所述预定格式在所述可视化界面展示；

所述第二汇整信息包括部门名称以及所述预估月度总费用。

优选地，所述汇整指定费用信息并以预定格式在可视化界面内展示的步骤进一步包括：

在侦测到第三汇整指令时，根据所述预估总费用汇整形成第三汇整信息并以所述预定格式在所述可视化界面展示。

优选地，所述基于数据分析的预算管控方法进一步包括：

在侦测到导出指令时，将选择的所述汇整信息导出，并在指定位置生成指定格式的导出文件。

此外，为了实现上述目的，本发明还提出一种基于数据分析的预算管控装置，所述基于数据分析的预算管控装置包括：

设定模块，用于在接收到设定指令时设定总预算和每个部门的年度预算；

构建模块，用于在接收到构建指令时针对每个部门构建至少一个培训项目，并录入所述至少一个培训项目信息；所述培训项目信息包括费用金额；

校验模块，用于在侦测到校验指令时提取每个所述部门的所述费用金额进行校验；

所述校验模块进一步地统计所述费用金额得到部门年度总费用，并判断所述部门年度总费用是否大于所述部门对应的所述年度预算；

在所述部门年度总费用小于等于所述部门对应的所述年度预算时，所述校验模块进一步地提交费用申请；

在所述部门年度总费用大于所述部门对应的所述年度预算时，所述校验模块进一步地产生提示信息并暂停费用申请的提交；

计算模块，用于在接收到计算指令时统计所有所述部门年度总费用的总和作为预估总费用；

审核模块，用于在接收到审核指令时审核所述预估总费用。

此外，为了实现上述目的，本发明还提出一种设备，设备包括处理器和存储器，处理器用于执行存储器中存储的计算机程序时执行时实现如下步骤：

在接收到设定指令时，设定总预算和每个部门的年度预算；

在接收到构建指令时，针对每个部门构建至少一个培训项目，并录入所述至少一个培训项目信息；所述培训项目信息包括费用金额；

在侦测到校验指令时，提取每个所述部门的所述费用金额进行校验；

统计所述费用金额得到部门年度总费用；

判断所述部门年度总费用是否大于对应所述部门对应的所述年度预算；

在所述部门年度总费用小于等于所述部门对应的所述年度预算时，提交费用申请；

在所述部门年度总费用大于所述部门对应的所述年度预算时，产生提示信息并暂停费用申请的提交；

在接收到计算指令时，统计所有所述部门年度总费用的总和作为预估总费用；

在接收到审核指令时，审核所述预估总费用。

此外，为了实现上述目的，本发明还提出一种存储介质，所述存储介质为计算机可读存储介质，其上存储有至少一个指令，所述至少一个指令被处理器执行时实现如下步骤：

在接收到设定指令时，设定总预算和每个部门的年度预算；

在接收到构建指令时，针对每个部门构建至少一个培训项目，并录入所述至少一个培训项目信息；所述培训项目信息包括费用金额；

在侦测到校验指令时，提取每个所述部门的所述费用金额进行校验；

统计所述费用金额得到部门年度总费用；

判断所述部门年度总费用是否大于对应所述部门对应的所述年度预算；

在所述部门年度总费用小于等于所述部门对应的所述年度预算时，提交费用申请；

在所述部门年度总费用大于所述部门对应的所述年度预算时，产生提示信息并暂停费用申请的提交；

在接收到计算指令时，统计所有所述部门年度总费用的总和作为预估总费用；

在接收到审核指令时，审核所述预估总费用。

与现有技术相比较，基于数据分析的预算管控方法可实现智能管理和校验费用申请，可降低人工核对的成本，并实现多层次的费用审核，进一步地可展示不同维度的列表与图形统计，给用户直观的体验，并可将不同维度的列表与图形的导出。

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。

图1为本发明基于数据分析的预算管控方法的流程示意图。

图2为图1中步骤S13的细化流程示意图。

图3为图1中步骤S15的细化流程示意图。

图4为图1中步骤S16的细化流程示意图。

图5为本发明基于数据分析的预算管控装置的功能模块图。

图6为本发明实施例的硬件运行环境的设备结构示意图。

主要元件符号说明

基于数据分析的预算管控装置 1

设定模块 10

构建模块 20

校验模块 30

计算模块 40

审核模块 50

汇整模块 60

导出模块 70

存储器 102

通信总线 104

处理器 106

如下具体实施方式将结合上述附图进一步说明本发明。

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。

本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”和“第三”等是用于区别不同对象，而非用于描述特定顺序。此外，术语“包括”以及它们任何变形，意图在于覆盖不排他的包含。例如包含了一系列步骤或模块的过程、方法、系统、产品或设备没有限定于已列出的步骤或模块，而是可选地还包括没有列出的步骤或模块，或可选地还包括对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或模块。

请参阅图1，其为本发明基于数据分析的预算管控方法的流程图。根据不同的需求，该流程图中步骤的顺序可以改变，某些步骤可以省略。

本发明的至少一个实施例中，所述基于数据分析的预算管控方法应用于至少一终端设备及服务器构成的预算管控系统中。所述终端设备和所述服务器之间根据预设协议进行数据传输。优选地，所述预设协议包括，但不限于以下任意一种：HTTP协议(Hyper TextTransfer Protocol，超文本传输协议)、HTTPS协议(Hyper Text Transfer Protocol overSecure Socket Layer，以安全为目标的HTTP协议)等。本发明的至少一个实施例中，所述服务器可以是单一的服务器，也可以为由几个功能服务器共同组成的服务器。所述终端设备可以是任意具有网络连接功能的终端，例如，所述终端设备可以为个人计算机、平板电脑、智能手机、个人数字助理(Personal Digital Assistant，PDA)、游戏机、交互式网络电视(Internet Protocol Television,IPTV)、智能式穿戴式设备、导航装置等等的可移动设备，或者台式电脑、数字TV等等固定设备。所述预算管控系统具有至少一个存储器102(如图6所示)。所述存储器102可以为可读存储介质，例如闪存、硬盘、多媒体卡、SD存储器、随机访问存储器(RAM)、静态随机访问存储器(ROM)、磁盘、光盘等非易失性存储介质。

所述预算管控系统提供一可视化界面。所述可视化界面用于向用户提供人机交互接口，用户可以在通过手机或电脑等终端设备连接到所述预算管控系统。所述预算管控系统用于培训费用进行智能管控。在所述可视化界面，用户可设定培训计划、编辑课程信息等内容，也可填写与设定课程相关费用、用途、申请日期等内容。

S11、在接收到设定指令时，设定总预算和每个部门的年度预算。

在本发明的至少一个实施例中，所述部门预算小于所述总预算，且所述总预算为所有所述部门的所述年度预算的总和。

S12、在接收到构建指令时，针对每个部门构建至少一个培训项目，并录入所述至少一个培训项目信息。

在本发明的至少一个实施例中，所述培训项目信息可包括培训项目名称、费用项目名称、费用金额以及申请日期。所述费用项目可包括场地费用、食宿费用、交通费用、兼讲津贴等内容。

S13、在侦测到校验指令时，提取每个所述部门的所述费用金额进行校验。

请一并参阅图2，在本发明的至少一个实施例中，所述提取每个所述部门的所述费用金额进行校验的步骤进一步包括：

S131、统计所述费用金额得到部门年度总费用；

S132、判断所述部门年度总费用是否大于所述部门对应的所述年度预算；

S133、在所述部门年度总费用小于等于所述部门对应的所述年度预算时，提交费用申请；

S134、在所述部门年度总费用大于所述部门对应的所述年度预算时，产生提示信息并暂停费用申请的提交。

本发明的至少一个实施例中，所述费用申请包括所述部门、所述培训项目信息以及负责人。

S14、在接收到计算指令时，统计所有所述部门预估总费用的总和作为预估总费用。

S15、在接收到审核指令时，审核所述预估总费用。

请一并参阅图3，本发明的至少一个实施例中，所述审核所述预估总费用的步骤进一步包括：

S151、判断所述预估总费用是否大于所述总预算；

S152、若所述预估总费用大于所述总预算，则认为所述预估总费用超出预算，选择至少一个所述费用申请；

S153、在接收到退回指令时，退回当前选择所述费用申请并产生退回提示信息给指定人员；

S154、若所述预估总费用小于等于所述总预算，则认为符合预算，产生审核通过信息并发送给所述指定人员。

S16、在侦测到汇整指令时，汇整指定费用信息并以预定格式在可视化界面内展示。

在本发明的至少一个实施例中，所述汇整指令包括第一汇整指令、第二汇整指令以及第三汇整指令。所述第一汇整指令用于汇整每个部门的所述培训项目信息。所述第二汇整指令用于汇整所有所述部门对应的所述预估月度总费用。所述第三汇整指令用于汇整所有所述部门对应的所述年度统计费用。所述预定格式包括数据列表、图形统计等格式，但不限于上述格式。

请一并参阅图4，本发明的至少一个实施例中，所述汇整指定费用信息并以预定格式在可视化界面内展示的步骤进一步包括：

S161、在侦测到第一汇整指令时，根据所述培训项目信息汇整形成第一汇整信息并以所述预定格式在所述可视化界面展示；

S162、在侦测到第二汇整指令时，统计所述费用金额分别得到预估月度总费用；

S163、根据所述预估月度总费用汇整形成第二汇整信息并以所述预定格式在所述可视化界面展示；

S164、在侦测到第三汇整指令时，根据所述预估总费用汇整形成第三汇整信息并以所述预定格式在所述可视化界面展示。

在本发明的至少一个实施例中，所述第一汇整信息包括部门名称、费用名称以及所述费用金额。在其他实施方式中，所述第一汇整信息可进一步包括每个所述费用金额在对应所述部门的所述年度总费用中所占的比例。所述第二汇整信息包括所述部门名称以及所述预估月度总费用。在其他实施方式中，所述第二汇整信息可进一步包括每个所述部门的所述预估月度总费用在所述预估总费用中所占的比例。

S17、在侦测到导出指令时，将所述汇整信息导出，并在指定位置生成指定格式的导出文件。

本发明的至少一个实施例中，所述指定格式为PDF格式。在其他实施方式中，所述指定格式也可以为WORD、EXCEL以及XML等其他格式，本发明在此不做限制。

本发明的至少一个实施例中，上述各种指令可以是通过终端设备接收的数据请求指令。所述终端设备可以包括键盘输入、触摸屏输入等，但是本公开的示例实施例中的用户输入方式不限于此。上述各种指令可以为用户在图形用户界面上的预设按键通过用户的操作产生。具体地，所述用户的操作包括，但不限于：滑动操作、点击操作(如：单击操作、双击操作等等)。具体地，所述预设按键可以是所述终端设备上的实体按键，也可以是所述终端设备上的虚拟按键等等(例如：所述虚拟按键可以是所述终端设备的显示器上的一个虚拟图标等)，本发明在此不做限制。

本发明的至少一个实施例中，所述指定位置可以为所述数据存储器中默认位置。在其他实施方式中，所述指定位置也可根据用户的需求自行设定，例如设置为所述服务器内的指定位置。

由以上实施例可知，基于数据分析的预算管控方法可实现智能管理和校验费用申请，可降低人工核对的成本，并实现多层次的费用审核，进一步地可展示不同维度的列表与图形统计，给用户直观的体验，并可将不同维度的列表与图形的导出。

请参照图5，本发明提供一种基于数据分析的预算管控装置1，应用于一个或多个设备中。本发明的至少一个实施例中，所述基于数据分析的预算管控装置1应用于至少一终端设备及服务器构成的预算管控系统中。所述终端设备和所述服务器之间根据预设协议进行数据传输。优选地，所述预设协议包括，但不限于以下任意一种：HTTP协议(Hyper TextTransfer Protocol，超文本传输协议)、HTTPS协议(Hyper Text Transfer Protocol overSecure Socket Layer，以安全为目标的HTTP协议)等。本发明的至少一个实施例中，所述服务器可以是单一的服务器，也可以为由几个功能服务器共同组成的服务器。所述终端设备可以是任意具有网络连接功能的终端，例如，所述终端设备可以为个人计算机、平板电脑、智能手机、个人数字助理(Personal Digital Assistant，PDA)、游戏机、交互式网络电视(Internet Protocol Television,IPTV)、智能式穿戴式设备、导航装置等等的可移动设备，或者台式电脑、数字TV等等固定设备。所述预算管控系统具有至少一个存储器102(如图6所示)。所述存储器102可以为可读存储介质，例如闪存、硬盘、多媒体卡、SD存储器、随机访问存储器(RAM)、静态随机访问存储器(ROM)、磁盘、光盘等非易失性存储介质。所述存储器102可用于存储所述实时语音通讯、所述文字信息以及所述报告文件。

所述基于数据分析的预算管控装置1提供一可视化界面。所述可视化界面用于向用户提供人机交互接口。所述基于数据分析的预算管控装置1用于培训费用进行智能管控。在所述可视化界面，用户可设定培训计划、编辑课程信息等内容，也可填写与设定课程相关费用、用途、申请日期等内容。

在本发明的一个实施例中，所述基于数据分析的预算管控装置1包括：

设定模块10，用于在接收到设定指令时设定总预算和每个部门的年度预算。

在本发明的至少一个实施例中，所述部门预算小于所述总预算，且所述总预算为所有所述部门的所述年度预算的总和。

构建模块20，用于在接收到构建指令时针对每个部门构建至少一个培训项目，并录入所述至少一个培训项目信息。

在本发明的至少一个实施例中，所述培训项目信息可包括培训项目名称、费用项目名称、费用金额以及申请日期。所述费用项目可包括场地费用、食宿费用、交通费用、兼讲津贴等内容。

校验模块30，用于在侦测到校验指令时提取每个所述部门的所述费用金额进行校验。

所述校验模块30进一步地统计所述费用金额得到部门年度总费用，并判断所述部门年度总费用是否大于所述部门对应的所述年度预算。

在所述部门年度总费用小于等于所述部门对应的所述年度预算时，所述校验模块30进一步地提交费用申请；

在所述部门年度总费用大于所述部门对应的所述年度预算时，所述校验模块30进一步地产生提示信息并暂停费用申请的提交。

本发明的至少一个实施例中，所述费用申请包括所述部门、所述培训项目信息以及负责人。

计算模块40，用于在接收到计算指令时统计所有所述部门预估总费用的总和作为预估总费用。

审核模块50，用于在接收到审核指令时审核所述预估总费用。

所述审核模块50进一步地判断所述预估总费用是否大于所述总预算。

若所述预估总费用大于所述总预算，则认为所述预估总费用超出预算，所述审核模块50进一步地选择至少一个所述费用申请；

所述审核模块50进一步地在接收到退回指令时退回当前选择所述费用申请并产生退回提示信息给指定人员。

若所述预估总费用小于等于所述总预算，则认为符合预算，所述审核模块50进一步地产生审核通过信息并发送给所述指定人员。

汇整模块60，用于在侦测到汇整指令时汇整指定费用信息并以预定格式在可视化界面内展示。

在本发明的至少一个实施例中，所述汇整指令包括第一汇整指令、第二汇整指令以及第三汇整指令。所述第一汇整指令用于汇整每个部门的所述培训项目信息。所述第二汇整指令用于汇整所有所述部门对应的所述预估月度总费用。所述第三汇整指令用于汇整所有所述部门对应的所述年度统计费用。所述预定格式包括数据列表、图形统计等格式，但不限于上述格式。

所述汇整模块60进一步地在侦测到第一汇整指令时根据所述培训项目信息汇整形成第一汇整信息并以所述预定格式在所述可视化界面展示。

所述汇整模块60进一步地在侦测到第二汇整指令时统计所述费用金额分别得到预估月度总费用，并根据所述预估月度总费用汇整形成第二汇整信息并以所述预定格式在所述可视化界面展示。

所述汇整模块60进一步地在侦测到第三汇整指令时根据所述预估总费用汇整形成第三汇整信息并以所述预定格式在所述可视化界面展示。

在本发明的至少一个实施例中，所述第一汇整信息包括部门名称、费用名称以及所述费用金额。在其他实施方式中，所述第一汇整信息可进一步包括每个所述费用金额在对应所述部门的所述年度总费用中所占的比例。所述第二汇整信息包括所述部门名称以及所述预估月度总费用。在其他实施方式中，所述第二汇整信息可进一步包括每个所述部门的所述预估月度总费用在所述预估总费用中所占的比例。

导出模块70，用于在侦测到导出指令时将所述汇整信息导出，并在指定位置生成指定格式的导出文件。

本发明的至少一个实施例中，所述指定格式为PDF格式。在其他实施方式中，所述指定格式也可以为WORD、EXCEL以及XML等其他格式，本发明在此不做限制。

本发明的至少一个实施例中，上述各种指令可以是通过终端设备接收的数据请求指令。所述终端设备可以包括键盘输入、触摸屏输入等，但是本公开的示例实施例中的用户输入方式不限于此。上述各种指令可以为用户在图形用户界面上的预设按键通过用户的操作产生。具体地，所述用户的操作包括，但不限于：滑动操作、点击操作(如：单击操作、双击操作等等)。具体地，所述预设按键可以是所述终端设备上的实体按键，也可以是所述终端设备上的虚拟按键等等(例如：所述虚拟按键可以是所述终端设备的显示器上的一个虚拟图标等)，本发明在此不做限制。

本发明的至少一个实施例中，所述指定位置可以为所述数据存储器中默认位置。在其他实施方式中，所述指定位置也可根据用户的需求自行设定，例如设置为所述服务器内的指定位置。

由以上实施例可知，基于数据分析的预算管控装置可实现智能管理和校验费用申请，可降低人工核对的成本，并实现多层次的费用审核，进一步地可展示不同维度的列表与图形统计，给用户直观的体验，并可将不同维度的列表与图形的导出。

请参阅图6，其为本发明实施例的一种存储介质。所述存储介质为计算机可读存储介质。所述计算机可读存储介质上存储有计算机指令。所述计算机指令可被存储于存储器102上，且当被一个或多个处理器106执行时，从而实现如上文方法实施例所述的基于数据分析的预算管控方法。

所述存储器102用于存储程序代码。所述存储器102可以是集成电路中没有实物形式的具有存储功能的电路，如RAM(Random-Access Memory，随机存取存储器)、FIFO(FirstIn First Out，)等。或者，所述存储器102也可以是具有实物形式的存储器，如内存条、TF卡(Trans-flash Card)、智能媒体卡(smart media card)、安全数字卡(secure digitalcard)、快闪存储器卡(flash card)等储存设备。所述存储器102可通过通信总线104与处理器106进行数据通信。所述存储器102中可以包括操作系统、网络通信模块以及预算管控程序。操作系统是管理和控制预算管控设备硬件和软件资源的程序，支持预算管控程序以及其它软件和/或程序的运行。网络通信模块用于实现所述存储器102内部各组件之间的通信，以及与预算管控设备中其它硬件和软件之间通信。

所述处理器106可以包括一个或者多个微处理器、数字处理器。所述处理器106可调用所述存储器102中存储的程序代码以执行相关的功能。例如，图1中所述的各个模块是存储在所述存储器102中的程序代码，并由所述处理器106所执行，以实现一种基于数据分析的预算管控类方法。所述处理器106又称中央处理器(CPU，Central Processing Unit)，是一块超大规模的集成电路，是运算核心(Core)和控制核心(Control Unit)。

所述处理器106用于执行所述存储器102中存储的多个计算机指令以实现基于数据分析的预算管控方法，所述处理器106可执行多个指令从而实现以下步骤:

S11、在接收到设定指令时，设定总预算和每个部门的年度预算。

在本发明的至少一个实施例中，所述部门预算小于所述总预算，且所述总预算为所有所述部门的所述年度预算的总和。

S12、在接收到构建指令时，针对每个部门构建至少一个培训项目，并录入所述至少一个培训项目信息。

在本发明的至少一个实施例中，所述培训项目信息可包括培训项目名称、费用项目名称、费用金额以及申请日期。所述费用项目可包括场地费用、食宿费用、交通费用、兼讲津贴等内容。

S13、在侦测到校验指令时，提取每个所述部门的所述费用金额进行校验。

请一并参阅图2，在本发明的至少一个实施例中，所述提取每个所述部门的所述费用金额进行校验的步骤进一步包括：

S131、统计所述费用金额得到部门年度总费用；

S132、判断所述部门年度总费用是否大于所述部门对应的所述年度预算；

S133、在所述部门年度总费用小于等于所述部门对应的所述年度预算时，提交费用申请；

S134、在所述部门年度总费用大于所述部门对应的所述年度预算时，产生提示信息并暂停费用申请的提交。

本发明的至少一个实施例中，所述费用申请包括所述部门、所述培训项目信息以及负责人。

S14、在接收到计算指令时，统计所有所述部门预估总费用的总和作为预估总费用。

S15、在接收到审核指令时，审核所述预估总费用。

请一并参阅图3，本发明的至少一个实施例中，所述审核所述预估总费用的步骤进一步包括：

S151、判断所述预估总费用是否大于所述总预算；

S152、若所述预估总费用大于所述总预算，则认为所述预估总费用超出预算，选择至少一个所述费用申请；

S153、在接收到退回指令时，退回当前选择所述费用申请并产生退回提示信息给指定人员；

S154、若所述预估总费用小于等于所述总预算，则认为符合预算，产生审核通过信息并发送给所述指定人员。

S16、在侦测到汇整指令时，汇整指定费用信息并以预定格式在可视化界面内展示。

在本发明的至少一个实施例中，所述汇整指令包括第一汇整指令、第二汇整指令以及第三汇整指令。所述第一汇整指令用于汇整每个部门的所述培训项目信息。所述第二汇整指令用于汇整所有所述部门对应的所述预估月度总费用。所述第三汇整指令用于汇整所有所述部门对应的所述年度统计费用。所述预定格式包括数据列表、图形统计等格式，但不限于上述格式。

请一并参阅图4，本发明的至少一个实施例中，所述汇整指定费用信息并以预定格式在可视化界面内展示的步骤进一步包括：

S161、在侦测到第一汇整指令时，根据所述培训项目信息汇整形成第一汇整信息并以所述预定格式在所述可视化界面展示；

S162、在侦测到第二汇整指令时，统计所述费用金额分别得到预估月度总费用；

S163、根据所述预估月度总费用汇整形成第二汇整信息并以所述预定格式在所述可视化界面展示；

S164、在侦测到第三汇整指令时，根据所述预估总费用汇整形成第三汇整信息并以所述预定格式在所述可视化界面展示。

在本发明的至少一个实施例中，所述第一汇整信息包括部门名称、费用名称以及所述费用金额。在其他实施方式中，所述第一汇整信息可进一步包括每个所述费用金额在对应所述部门的所述年度总费用中所占的比例。所述第二汇整信息包括所述部门名称以及所述预估月度总费用。在其他实施方式中，所述第二汇整信息可进一步包括每个所述部门的所述预估月度总费用在所述预估总费用中所占的比例。

S17、在侦测到导出指令时，将所述汇整信息导出，并在指定位置生成指定格式的导出文件。

本发明的至少一个实施例中，所述指定格式为PDF格式。在其他实施方式中，所述指定格式也可以为WORD、EXCEL以及XML等其他格式，本发明在此不做限制。

本发明的至少一个实施例中，上述各种指令可以是通过终端设备接收的数据请求指令。所述终端设备可以包括键盘输入、触摸屏输入等，但是本公开的示例实施例中的用户输入方式不限于此。上述各种指令可以为用户在图形用户界面上的预设按键通过用户的操作产生。具体地，所述用户的操作包括，但不限于：滑动操作、点击操作(如：单击操作、双击操作等等)。具体地，所述预设按键可以是所述终端设备上的实体按键，也可以是所述终端设备上的虚拟按键等等(例如：所述虚拟按键可以是所述终端设备的显示器上的一个虚拟图标等)，本发明在此不做限制。

本发明的至少一个实施例中，所述指定位置可以为所述数据存储器中默认位置。在其他实施方式中，所述指定位置也可根据用户的需求自行设定，例如设置为所述服务器内的指定位置。

由以上实施例可知，基于数据分析的预算管控方法可实现智能管理和校验费用申请，可降低人工核对的成本，并实现多层次的费用审核，进一步地可展示不同维度的列表与图形统计，给用户直观的体验，并可将不同维度的列表与图形的导出。

需要说明的是，对于前述的各方法实施例，为了简单描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本发明并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本发明，某些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作和模块并不一定是本发明所必须的。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置，可通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如所述模块的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个模块或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或模块的间接耦合或通信连接，可以是电性或其它的形式。

所述作为分离部件说明的模块可以是或者也可以不是物理上分开的，作为模块显示的部件可以是或者也可以不是物理模块，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络模块上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明的各个实施例中的各功能模块可以集成在一个处理器中，也可以是各个模块单独物理存在，也可以两个或两个以上模块集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。

所述集成的模块如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可为个人计算机、服务器或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。

还需要说明的是，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者装置不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者装置所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者装置中还存在另外的相同要素。

以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。