一种项目流程管理方法及系统

本发明涉及人工智能技术领域，特别涉及一种项目流程管理方法及系统。

项目流程管理平台是企业、政府信息化过程中非常重要的基础平台，随着企业、政府组织架构分工明确，业务越来越细化。通过项目流程管理实现了企业或政府各个部门的协同管理，提高了项目推进的效率。

但现有的项目流程管理都是从项目立项后的流程出发，并没有对于项目立项前的流程的管理。

本发明目的之一在于提供了一种项目流程管理方法，从项目立项前进行管理，对项目的立项签核进行管理，提高了项目签核的效率。

本发明实施例提供的一种项目流程管理方法，包括：

基于获取的项目申请信息，生成项目申请表；

对项目申请表进行验证；

当验证通过时，基于项目申请表，获取预设的第一审批流程；

执行第一审批流程，获取第一审批结果；

当第一审批结果为通过时，基于项目申请表生成项目管理卡。

优选的，项目流程管理方法，还包括：

创建预算单元并将预算单元与项目管理卡关联，并为预算单元配置经费；

基于预算单元对项目的经费使用情况进行管理；

其中，基于预算单元对项目的经费使用情况进行管理，包括：

接收预算使用的申请信息；

将申请信息对应的使用金额冻结至待使用金额暂存子单元中；

基于申请信息，获取预设的第二审批流程；

执行第二审批流程，获取第二审批结果；

当第二审批结果为通过时，将申请信息对应的使用金额从待使用金额暂存子单元转至经费结算子单元中，用于经费结算；

基于经费结算情况，生成经费使用记录；

基于经费使用记录和预算单元配置的经费，生成预算执行率统计报告。

优选的，基于获取的项目申请信息，生成项目申请表，包括：

接收用户输入的对项目简要描述的描述信息；

基于描述信息和预设的项目分类库，确定项目的分类信息；

基于分类信息，调取预设的申请表生成模板；

接收用户输入的对项目详细描述的文件；

基于文件和申请表生成模板，生成项目申请表；

其中，基于描述信息和预设的项目分类库，确定项目的分类信息；包括：

解析描述信息，确定至少一个关键词；

基于关键词，构建关键词集；

将关键词集与项目分类库中每个分类信息对应的分类标识集进行匹配；

当匹配符合的分类标识集为一时，确定项目分类库中与关键词集匹配的分类标识集对应的分类信息作为项目的分类信息；

当匹配符合的分类标识集大于一时，将匹配符合的分类标识集对应的分类信息制成分类树并显示给用户；获取用户选择的分类树，并将被选中的分类树对应的分类信息作为项目的分类信息。

优选的，基于描述信息和预设的项目分类库，确定项目的分类信息之后，还包括：

获取用户的登录账号信息；

基于登录账号信息，获取与登录账号信息关联的权限库；

基于分类信息和权限库，确定用户是否具有项目的申请权限；

当具有申请权限时，执行调取申请表生成模板操作；

当不具有申请权限时，获取用户使用的登录设备对应的历史登录信息；

获取历史登录信息中各个登录账号对应的权限库；

基于权限库和分类信息，确定登录列表；

接收用户从登录列表上选择的登录账号及登录验证信息；

基于登录验证信息，进行登录验证；

当验证通过时，执行调取申请表生成模板操作。

优选的，基于项目申请表，获取预设的第一审批流程，包括：

获取预设的关键参数提取表；

基于关键参数提取表对项目申请表中的信息进行提取，获取多个关键参数值；

基于多个关键参数值，构建提取标识；

获取预设的第一审批流程库；第一审批流程库中标准标识与第一审批流程一一对应关联；

将提取标识与第一审批流程库中各个标准标识一一匹配，获取与提取标识匹配符合的标准标识对应关联的第一审批流程。

优选的，执行第一审批流程，获取第一审批结果，包括：

获取历史项目数据库；

解析项目申请表，确定项目的多个项目描述参数；

基于多个项目描述参数，从历史项目数据库中提取至少一个对比项目；

对项目申请信息进行关键数据项提取，获取多个第一关键数据项；

对对比项目的项目信息进行关键数据项提取，获取多个第二关键数据项；

将第一关键数据项和第二关键数据项进行关联，形成对比组；

确定各个对比组的第一关键数据项和第二关键数据项的差异；

当差异大于预设的差异评判标准时，向项目申请信息对应的申请的用户发出问询；

接收项目申请信息对应的申请的用户对于问询的反馈信息；

基于各个对比组的第一关键数据项和第二关键数据项的差异和反馈信息，生成对比项目与申请项目的对比文件；

解析第一审批流程，确定各个审批节点及各个审批节点的审批顺序；

基于审批顺序将项目申请表和对比文件发送至各个审批节点；

获取各个审批节点的审批结果。

本发明还提供一种项目流程管理系统，包括：

项目申请表生成模块，用于基于获取的项目申请信息，生成项目申请表；

验证模块，用于对项目申请表进行验证；

审批流程获取模块，用于当验证通过时，基于项目申请表，获取预设的第一审批流程；

执行模块，用于执行第一审批流程，获取第一审批结果；

项目管理卡生成模块，用于当第一审批结果为通过时，基于项目申请表生成项目管理卡。

优选的，项目流程管理系统，还包括：

预算单元创建模块，用于创建预算单元并将预算单元与项目管理卡关联，并为预算单元配置经费；

基于预算单元对项目的经费使用情况进行管理；

其中，预算单元对项目的经费使用情况进行管理，包括：

接收预算使用的申请信息；

将申请信息对应的使用金额冻结至待使用金额暂存子单元中；

基于申请信息，获取预设的第二审批流程；

执行第二审批流程，获取第二审批结果；

当第二审批结果为通过时，将申请信息对应的使用金额从待使用金额暂存子单元转至经费结算子单元中，用于经费结算；

基于经费结算情况，生成经费使用记录；

基于经费使用记录和预算单元配置的经费，生成预算执行率统计报告。

优选的，项目申请表生成模块包括：

第一输入子单元，用于接收用户输入的对项目简要描述的描述信息；

分类子单元，用于基于描述信息和预设的项目分类库，确定项目的分类信息；

调取子单元，用于基于分类信息，调取预设的申请表生成模板；

第二输入子单元，用于接收用户输入的对项目详细描述的文件；

生成子单元，用于基于文件和申请表生成模板，生成项目申请表；

其中，分类子单元基于描述信息和预设的项目分类库，确定项目的分类信息；包括：

解析描述信息，确定至少一个关键词；

基于关键词，构建关键词集；

将关键词集与项目分类库中每个分类信息对应的分类标识集进行匹配；

当匹配符合的分类标识集为一时，确定项目分类库中与关键词集匹配的分类标识集对应的分类信息作为项目的分类信息；

当匹配符合的分类标识集大于一时，将匹配符合的分类标识集对应的分类信息制成分类树并显示给用户；获取用户选择的分类树，并将被选中的分类树对应的分类信息作为项目的分类信息。

优选的，项目申请表生成模块还包括：权限验证子单元，权限验证子单元在分类子单元基于描述信息和预设的项目分类库，确定项目的分类信息之后，执行如下操作：

获取用户的登录账号信息；

基于登录账号信息，获取与登录账号信息关联的权限库；

基于分类信息和权限库，确定用户是否具有项目的申请权限；

当具有申请权限时，调取子单元执行调取申请表生成模板操作；

当不具有申请权限时，获取用户使用的登录设备对应的历史登录信息；

获取历史登录信息中各个登录账号对应的权限库；

基于权限库和分类信息，确定登录列表；

接收用户从登录列表上选择的登录账号及登录验证信息；

基于登录验证信息，进行登录验证；

当验证通过时，调取子单元执行调取申请表生成模板操作。

本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。

附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：

图1为本发明实施例中一种项目流程管理方法的示意图；

图2为本发明实施例中一种项目申请表的生成流程示意图；

图3为本发明实施例中一种项目流程管理系统的示意图。

以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明实施例提供了一种项目流程管理方法，如图1所示，包括：

步骤S1：基于获取的项目申请信息，生成项目申请表；项目申请信息包括项目名称、项目性质、承当部门、立项单位、项目负责人、项目起始日期、项目成员、具体预算经费、相关材料附件等。

步骤S2：对项目申请表进行验证；验证项目申请表内各个填表项的数值是否都填写和/或是否在合理范围内，例如：项目申请表中项目起始日期为2021年10月，但是在系统中建立项目申请的日期为2021年11月，此种情况为不合理；

步骤S3：当验证通过时，基于项目申请表，获取预设的第一审批流程；各种项目申请表对应不同的第一审批流程；例如：当项目的总经费大于等于第一预设数额（例如10W）需要总经理审批；而低于第一预设数额的无需总经理审批，只需对应的部门经理审批即可；此外根据项目申请表对应的部门不同需要审批的部门经理也不同。因此需要解析项目申请表，确定对应的第一审批流程。

步骤S4：执行第一审批流程，获取第一审批结果；将项目申请表及项目申请信息发送至第一审批流程的各个审批节点进行审批；当所有的审批节点都审批通过时，第一审批结果为通过；否则，不通过。

步骤S5：当第一审批结果为通过时，基于项目申请表生成项目管理卡。项目管理卡包括：项目类型、承担部门、日期、流水号；以及根据项目类型、承担部门、日期、流水号生成的一个唯一的项目编号。

上述技术方案实现了项目申请审批的自动化，即用户只需输入项目申请信息，系统自动生成对应的项目申请表，并基于项目申请表，确定对应的第一审批流程，并执行，当审批通过，生成项目管理卡，实现项目的立项的自动化审批，用户无需携带项目申请信息的文件进行各个审批节点（审批部门）的审批，实现了办公智能化，提高了项目审批的效率。

在一个实施例中，项目流程管理方法，还包括：

创建预算单元并将预算单元与项目管理卡关联，并为预算单元配置经费；预算单元管理项目的项目总金额、预算科目及各科目具体费用值。

基于预算单元对项目的经费使用情况进行管理；例如：接收预算余额查询信息，包括部门名称。当预算单元创建后，将部门可使用的预算信息发送给办公自动化系统（即OA系统）。

其中，基于预算单元对项目的经费使用情况进行管理，包括：

接收预算使用的申请信息；包括使用部门、使用人、使用预算单元、使用科目、使用金额等信息。

将申请信息对应的使用金额冻结至待使用金额暂存子单元中；将使用金额进行冻结避免重复申请；

基于申请信息，获取预设的第二审批流程；第二审批流程为事先根据预算科目进行关联配置，即申请信息对应哪个预算科目，即调取对应预算科目的第二审批流程；

执行第二审批流程，获取第二审批结果；

当第二审批结果为通过时，将申请信息对应的使用金额从待使用金额暂存子单元转至经费结算子单元中，用于经费结算；通过审批后获得许可使用经费，提高了经费使用的安全性；

基于经费结算情况，生成经费使用记录；

基于经费使用记录和预算单元配置的经费，生成预算执行率统计报告。通过预算执行率统计报告，可以直观地确定预算使用情况，及项目进行的情况。

在一个实施例中，如图2所示，步骤S1：基于获取的项目申请信息，生成项目申请表，包括：

步骤S11：接收用户输入的对项目简要描述的描述信息；

步骤S12：基于描述信息和预设的项目分类库，确定项目的分类信息；

步骤S13：基于分类信息，调取预设的申请表生成模板；

步骤S14：接收用户输入的对项目详细描述的文件；

步骤S15：基于文件和申请表生成模板，生成项目申请表；

其中，基于描述信息和预设的项目分类库，确定项目的分类信息；包括：

解析描述信息，确定至少一个关键词；

基于关键词，构建关键词集；

将关键词集与项目分类库中每个分类信息对应的分类标识集进行匹配；

当匹配符合的分类标识集为一时，确定项目分类库中与关键词集匹配的分类标识集对应的分类信息作为项目的分类信息；

当匹配符合的分类标识集大于一时，将匹配符合的分类标识集对应的分类信息制成分类树并显示给用户；获取用户选择的分类树，并将被选中的分类树对应的分类信息作为项目的分类信息。

上述技术方案的工作原理及有益效果为：

为了提高用户填写项目申请表的效率，可以通过第一输入界面，接收用户输入的描述信息；通过描述信息确定用户需要立项的项目的分类信息；实现确定用户需要立项的项目属于什么项目；然后通过第二输入界面接收用户输入的对项目详细描述的文件，文件可以是WORD文档；直接根据与分类信息对应的申请表生成模板和文件自动生成项目申请表；申请表生成模板为对项目详细描述的文件和项目申请表的关联；即申请表生成模板中规定了项目申请表的各个填表项的提取规则，基于提取规则从对项目详细描述的文件中提取填表数据。将用户的填表过程简化为输入描述信息和拖拽文件进入第二输入界面的操作，提高了填表效率，实现项目申请表的智能化处理及生成。其中，将关键词集与项目分类库中每个分类信息对应的分类标识集进行匹配；包括：计算关键词集与分类标识集的相似度；当相似度大于预设的阈值（0.98）时，确定关键词集和分类标识集相匹配；当项目分类库中没有与关键词集相匹配的分类标识集时，输出预设的分类树供用户选择；分类树为树形结构的分类关系图；例如：第一层分类为：建设项目、软件项目、运输项目等；对应建设项目的第二层分类为建筑、桥梁、港口等；对应第二层分类中建筑的第三层分类为高层、平墅、洋房等；用户对分类树的分类分支的选择，确定分类信息。当存在多个匹配项时，输出对应的分类树，即在预设的分类树上将分类信息对应的分类分支标识出来即可；通过选取的分类树，确定分类信息，实现用户直观的对分类信息的确定。其中，以关键词集内各个关键词和分类标识集内各个标识词的相似度的最大值为各个关键词的表征值；以各个关键词的表征值的平均值为关键词集与分类标识集的相似度。

在一个实施例中，基于描述信息和预设的项目分类库，确定项目的分类信息之后，还包括：

获取用户的登录账号信息；

基于登录账号信息，获取与登录账号信息关联的权限库；

基于分类信息和权限库，确定用户是否具有项目的申请权限；其中，权限库中规定了用户是否具有该分类信息对应的项目的申请权限。

当具有申请权限时，执行调取申请表生成模板操作；

当不具有申请权限时，获取用户使用的登录设备对应的历史登录信息；

获取历史登录信息中各个登录账号对应的权限库；

基于权限库和分类信息，确定登录列表；

接收用户从登录列表上选择的登录账号及登录验证信息；

基于登录验证信息，进行登录验证；

当验证通过时，执行调取申请表生成模板操作。

上述技术方案的工作原理及有益效果为：

用户在系统上进行申请时，需要登录对应的登录账号，根据公司精细化管理，为登录账号配置权限库，即负责建筑项目的部门的人员不能进行桥梁项目的项目立项；通过历史登录信息和分类信息，快速确定用户的目标登录账号，进而辅助用户实现快速账号的切换，主要应用在同一电脑上一部门的人员使用后未退出登录账号，被另一部门的人员用来进行项目申请时，用户输入描述信息后无法进行项目申请表的生成后，需要切换账号进行重新的描述信息的输入，提高了用户的工作效率。

在一个实施例中，基于项目申请表，获取预设的第一审批流程，包括：

获取预设的关键参数提取表；

基于关键参数提取表对项目申请表中的信息进行提取，获取多个关键参数值；

基于多个关键参数值，构建提取标识；

获取预设的第一审批流程库；第一审批流程库中标准标识与第一审批流程一一对应关联；

将提取标识与第一审批流程库中各个标准标识一一匹配，获取与提取标识匹配符合的标准标识对应关联的第一审批流程。

上述技术方案的工作原理及有益效果为：

通过提取项目申请表的关键参数值进行构建提取标识，进而根据预设的第一审批流程库，确定第一审批流程；实现快速准确的第一审批流程的确定。其中，关键参数值包括：表示预算费用是否大于第一预设数额的关键参数值、表示项目所属部门的关键参数值等；例如当预算费用大于第一预设数额时，对应的关键参数值为1，否则为0；根据预设的项目所属部门的量化表，确定项目所属部门对应的关键参数值。

在一个实施例中，执行第一审批流程，获取第一审批结果，包括：

获取历史项目数据库；

解析项目申请表，确定项目的多个项目描述参数；项目描述参数可以代表项目的对象的参数，例如：当项目的对象为桥梁时，可以以桥梁的长度、宽度、材质等作为项目描述参数；此外，还有代表项目对象的项目描述参数，该项目描述参数为010201时，代表对象为建设项目中桥梁中拱桥。

基于多个项目描述参数，从历史项目数据库中提取至少一个对比项目；当历史项目数据库中的存储的项目的项目描述参数与项目申请表对应的项目描述参数相同或相近时，将对应的项目提取出来作为当前申请的项目的一个对比项目；其中，判断项目描述参数是否相近或相同，可以通过将所有的项目描述参数整合为一个项目描述参数集，计算项目描述参数集的相似度，当相似度大于预设的相似度阈值（0.95）时，可以判断项目描述参数相近或相同。相似度的计算可以采用余弦相似度计算法实行。

对项目申请信息进行关键数据项提取，获取多个第一关键数据项；

对对比项目的项目信息进行关键数据项提取，获取多个第二关键数据项；

将第一关键数据项和第二关键数据项进行关联，形成对比组；

确定各个对比组的第一关键数据项和第二关键数据项的差异；

当差异大于预设的差异评判标准时，向项目申请信息对应的申请的用户发出问询；差异的表征为数值时，差异评判标准为阈值；例如：项目申请信息中的预算金额为两万，而对比项目中的预算金额为一万；差异为一万；但是差异判断标准为不超过对比项目的预算金额的20%，所以此时差异大于差异评判标准。

接收项目申请信息对应的申请的用户对于问询的反馈信息；反馈信息为用户输入对应对比组数据差异的理由。

基于各个对比组的第一关键数据项和第二关键数据项的差异和反馈信息，生成对比项目与申请项目的对比文件；

解析第一审批流程，确定各个审批节点及各个审批节点的审批顺序；

基于审批顺序将项目申请表和对比文件发送至各个审批节点；将对比文件发送给各个审批节点，实现各个审批者了解项目的差异及产生差异的原因，辅助审批者快速审批，提高审批效率。

获取各个审批节点的审批结果。当各个审批节点的审批结果都为通过时，项目申请的审批通过，建立项目管理卡。

本发明还提供一种项目流程管理系统，如图3所示，包括：

项目申请表生成模块1，用于基于获取的项目申请信息，生成项目申请表；

验证模块2，用于对项目申请表进行验证；

审批流程获取模块3，用于当验证通过时，基于项目申请表，获取预设的第一审批流程；

执行模块4，用于执行第一审批流程，获取第一审批结果；

项目管理卡生成模块5，用于当第一审批结果为通过时，基于项目申请表生成项目管理卡。

在一个实施例中，项目流程管理系统，还包括：

预算单元创建模块，用于创建预算单元并将预算单元与项目管理卡关联，并为预算单元配置经费；

基于预算单元对项目的经费使用情况进行管理；

其中，预算单元对项目的经费使用情况进行管理，包括：

接收预算使用的申请信息；

将申请信息对应的使用金额冻结至待使用金额暂存子单元中；

基于申请信息，获取预设的第二审批流程；

执行第二审批流程，获取第二审批结果；

当第二审批结果为通过时，将申请信息对应的使用金额从待使用金额暂存子单元转至经费结算子单元中，用于经费结算；

基于经费结算情况，生成经费使用记录；

基于经费使用记录和预算单元配置的经费，生成预算执行率统计报告。

在一个实施例中，项目申请表生成模块1包括：

第一输入子单元，用于接收用户输入的对项目简要描述的描述信息；

分类子单元，用于基于描述信息和预设的项目分类库，确定项目的分类信息；

调取子单元，用于基于分类信息，调取预设的申请表生成模板；

第二输入子单元，用于接收用户输入的对项目详细描述的文件；

生成子单元，用于基于文件和申请表生成模板，生成项目申请表；

其中，分类子单元基于描述信息和预设的项目分类库，确定项目的分类信息；包括：

解析描述信息，确定至少一个关键词；

基于关键词，构建关键词集；

将关键词集与项目分类库中每个分类信息对应的分类标识集进行匹配；

当匹配符合的分类标识集为一时，确定项目分类库中与关键词集匹配的分类标识集对应的分类信息作为项目的分类信息；

当匹配符合的分类标识集大于一时，将匹配符合的分类标识集对应的分类信息制成分类树并显示给用户；获取用户选择的分类树，并将被选中的分类树对应的分类信息作为项目的分类信息。

在一个实施例中，项目申请表生成模块1还包括：权限验证子单元，权限验证子单元在分类子单元基于描述信息和预设的项目分类库，确定项目的分类信息之后，执行如下操作：

获取用户的登录账号信息；

基于登录账号信息，获取与登录账号信息关联的权限库；

基于分类信息和权限库，确定用户是否具有项目的申请权限；

当具有申请权限时，调取子单元执行调取申请表生成模板操作；

当不具有申请权限时，获取用户使用的登录设备对应的历史登录信息；

获取历史登录信息中各个登录账号对应的权限库；

基于权限库和分类信息，确定登录列表；

接收用户从登录列表上选择的登录账号及登录验证信息；

基于登录验证信息，进行登录验证；

当验证通过时，调取子单元执行调取申请表生成模板操作。

在一个实施例中，审批流程获取模块3基于项目申请表，获取预设的第一审批流程，包括：

获取预设的关键参数提取表；

基于关键参数提取表对项目申请表中的信息进行提取，获取多个关键参数值；

基于多个关键参数值，构建提取标识；

获取预设的第一审批流程库；第一审批流程库中标准标识与第一审批流程一一对应关联；

将提取标识与第一审批流程库中各个标准标识一一匹配，获取与提取标识匹配符合的标准标识对应关联的第一审批流程。

在一个实施例中，执行模块4执行第一审批流程，获取第一审批结果，包括：

获取历史项目数据库；

解析项目申请表，确定项目的多个项目描述参数；

基于多个项目描述参数，从历史项目数据库中提取至少一个对比项目；

对项目申请信息进行关键数据项提取，获取多个第一关键数据项；

对对比项目的项目信息进行关键数据项提取，获取多个第二关键数据项；

将第一关键数据项和第二关键数据项进行关联，形成对比组；

确定各个对比组的第一关键数据项和第二关键数据项的差异；

当差异大于预设的差异评判标准时，向项目申请信息对应的申请的用户发出问询；

接收项目申请信息对应的申请的用户对于问询的反馈信息；

基于各个对比组的第一关键数据项和第二关键数据项的差异和反馈信息，生成对比项目与申请项目的对比文件；

解析第一审批流程，确定各个审批节点及各个审批节点的审批顺序；

基于审批顺序将项目申请表和对比文件发送至各个审批节点；

获取各个审批节点的审批结果。

显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。