1.1规范新员工入职引导流程,搭建良好的学习交流平台,增强新员工对公司的归属感和认同感; 1.2帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范;
1.3帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角; 1.4对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据;
1.5完善公司人才库建设,为公司管理梯队的培养做好人才储备,实现员工与公司共同发展;
1.6建立稳定、高效的入职引导人团队,充分发挥传帮带作用,促进入职引导人自身的提升与发展。
2.0适用范围
南瓜加工适用于XX新员工融入期管理。
3.0指导原则
3.1 规范、统一原则:新员工入职引导与员工培训工作相结合,按照岗位应知应会培训要求,入职引导内容规范、统一。在整个入职引导过程中要正向传递公司选人、用人、培养人的积极观念和有效方法。
3.2关怀信任原则:岗位初期是新员工认识新公司和团队,建立情感基础、明确工作标准、统一理念的过程,引导人必须时刻了解新员工的需求,给予积极帮助和关怀。
3.3 先易后难原则:早期员工对岗位标准和必要资源不熟悉,先给予简单的任务,帮助其建立工作标准和安全感。
3.4 激励与考核并存原则:新员工入职初期,尽可能多给予肯定和激励,即使发现问题,也及时提醒、并协助其解决。同时,对新员工要有明确的考核要求予以定期回顾。
3.5 及时反馈原则:对于工作结果及时给予详细、明确的反馈,避免信息的不对称和不及时。
4.0职责
4.1行政人事部及用人部门负责人(责任人)、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境,适应工作要求。
4.2新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制,即入职前准备、入职后引导、各节点跟进、入职三个月融入的管理与控制。
4.3入职接洽人:由行政人事部担当,负责办理新员工的入职手续,并组织完成新员工\新调职人员三个月内的引导融入;
4.4入职引导人:实行新员工引导人制,由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当,负责引导新员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并负责对考核结果跟踪,帮助其在融入期尽快适应岗位角,发挥优势;
4.5入职责任人:由部门负责人担当,全面负责新员工\新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅导。
5.0程序
5.1员工入职管理
5.1.1新员工入职第一天。
5.1.1.1到行政人事部报到。
录用人员接到入职通知后,按照约定时间到行政人事部报到,根据入职流程完成以下工作:
1)提交个人资料
a)身份证复印件5张;
b)一寸彩照片5张;
c)原单位离职证明原件;
拔桩d)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证复印件各一;
e)东莞市内健康证;
f)上述证件原件备查。
2)领取《新员工入职引导表》;
3)领取《新员工入职一周反馈表》。
1)由行政人事部将新员工引见给部门负责人;
2)部门负责人将新员工介绍给部门员工;
3)部门负责人为新员工指定一位资深员工(或管理人员)作为其辅导员;
4)部门负责人为新员工安排工作内容;
5)辅导员带领新员工熟悉环境,陪吃第一餐。
5.1.2新员工入职第一周
部门负责人及相关人员按照《新员工入职引导表》及《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作
并签字,完成后由新员工提交行政人事部。
5.1.3员工重新入职
5.1.3.1员工重新入职是指:从公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职。
5.1.3.2离职时间不超过3个月(含3个月)的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,且公司各项福利政策可以继续享受。
5.1.3.3离职时间超过3个月的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。
5.1.3.3离职员工被重新聘用,但聘用岗位并非原岗位,按照普通新员工入职流程和待遇执行。
5.1.4新员工培训
5.1.4.1培训方式
对新员工的入职培训分为两个部分,一部分是由行政人事部组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由各相关部门定期组织的专业性培训,包括部门管理制度的培训、产品功能及业务技巧的培训等。
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5.1.4.2入职培训
1)培训责任人:行政人事部培训主管。
2)培训方式:集中讲解、参观。
a)培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。
b)入职培训后由行政人事部对新员工进行考核,考核合格将作为员工转正的必要条件之一,并保留《入职培训考核成绩表》存档。
3)培训内容
a)公司概况:
和业务范围。
b)组织机构
公司组织机构概况,公司管理层情况介绍,各职能部门分工和定位。
c)经营战略目标
向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标;
d)公司制度
考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等;
角关联
给新员工培训《员工手册》等。
e)企业文化
公司各项团队活动介绍。
f)实地参观
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参观公司各部门工作环境,把新员工介绍给各部门的同事。
5.1.4.3专业性培训
1)培训责任人
各相关部门的负责人(以《新员工入职培训通知》中列示的部门为准)。
2)培训方式
a)由部门根据实际情况进行集中面授讲解。
b)培训前,新员工填写《培训会议签到表》。
3)培训内容
a)公司相关管理制度:《绩效考核管理制度》、《质量检查运行手册》《员工奖惩管理制度》……
b)业务部门的业务流程、产品知识等。
5.2新员工试用期管理
5.2.1新员工培养计划fxdis
5.2.1.1新员工入职后,部门负责人指定的辅导员要对其有目的的进行培养,以月度为周期设定培养目标,填写《试用期员工培养计划表》并作为新员工在试用(考察)期间的考核依据。
5.2.1.2《试用期员工培养计划表》的电子版由行政人事部发送给新员工作为参考,纸质版由行政人事部留存。
5.2.2试用期考核
1)第一个月末和第二个月末,由新员工的辅导员和部门负责人填写《试用期员工月度考核表》,考核新员工的工作成果、工作态度及发展潜力。员工本人进行自评。行政人事部负责汇总考核结果并反馈给员工及所属部门负责人;
2)第三个月,新员工试用期满之前,由行政人事部通知员工进行转正考核并填写转正申请。新员工辅导员、部门负责人、行政人事部参照《试用期员工培养计划表》,对新员工进行考核打分,填写《试用期员工月度考核表》。
3) 行政人事部汇总员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门负责人的转正意见,并报分管领导和总经理审批。审批通过的员工可正常转正,审批不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。
4)在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到良好,行政人事部将对其进行重点跟进,确定其不符合岗位要求时,将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时,将延长其试用期再进行考核。
5)行政人事部对试用期间,月达到连续迟到3次,或者病事假累计达到5天及以上的员工进行情况调查,明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求,对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。
6)实习期员工考核可参考试用期考核的流程。
5.3辅导员管理细则
5.3.1辅导员工作要求
5.3.1.1辅导员应以身作则,认真对新员工进行公司企业文化的引导,使新员工尽快融入公司;
5.3.1.2辅导员应熟悉所辅导员工的岗位要求等,了解岗位应具备的技能、经验等方面要求;
5.3.1.3对新员工进行工作方法、技能的指导,提高其工作能力,解答遇到的问题;
5.3.1.4了解新员工思想动态,正确传达意见,恰当地进行沟通交流,形成良好的工作氛围;
5.3.1.5推动新员工辅导员制的运作,提出改进的方法和建议;
5.3.1.6制订《试用期员工培养计划表》及工作安排;
5.3.1.7掌握其工作及学习绩效,听取其工作汇报,每月不少于1次书面鉴定;
5.3.1.8对新员工工作质量、工作进度、工作业绩部分负责;
5.3.1.9对新员工综合素质是否适合岗位要求的评估部分负责;
5.3.1.10有权做出新员工在辅导期不适合岗位的建议。
5.3.2新员工辅导计划制定
5.3.2.1新员工辅导计划按时间分阶段制定,有三个要素:培养目标、培养措施和时间安排。
5.3.2.2辅导员在新员工入职一周内,制订《试用期员工培养计划表》,并提交部门负责人及行政人事部。