24-档案管理员岗位职责

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岗位基本信息
岗位名称
档案管理员
所属部门
技术中心
岗位职等
银行联动门直接上级
主任
直接下属
岗位概要:负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作
职责描述
重点工作
1.档案建立:根据项目总体规划和各阶段出图计划,以项目为单位从设计任务书开始,收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核,发现有不完整的及时向相关人员追索,收集项目部和监理单位拍摄的工程业务上的像片,形成项目技术资料档案;
苏州反光背心2.档案管理:根据项目开发流程规范,负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作,逐步建立和完善技术档案管理工作;实地调查、指导各项目(部)公司档案管理工作;
3.印染在线合同管理:根据合同管理制度,负责做好设计合同的存档、保管等工作;蜂鸣器封装
一般工作
1.支持服务多媒体操作系统:根据公司相关制度,及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目(部)公司档案管理指导;
2.其它事项:完成上级领导交办的其它事项;
主要责任
1.保证技术档案建立的及时性;
2.保证技术档案的完备性、最新性;
3.保证支持服务的及时性;
4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规和差错;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
4.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;
5.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
6.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资    历:档案、建筑等相关专业,大专及以上学历,具有二年以上相关工作经验;
能    力:较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力;
品    质:工作细致,责任心强;
知识结构:熟悉建筑相关知识和业务流程;
关键指标
档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数

本文发布于:2023-05-16 18:16:51,感谢您对本站的认可!

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