签核操作处理系统及其方法

本发明涉及一种签核操作处理系统及其方法以及内储签核操作程 序的计算机可读取记录媒体及计算机程序产品，详而言之，为一种利 用相对于签核档案的签核要素的签核操作处理系统及其方法以及内储 签核操作程序的计算机可读取记录媒体及计算机程序产品。

一般的公司企业、社团、或政府单位等组织，凡是有关员工休假、 材料采购、人事调动、制程安排、或设计变更等申请程序，皆靠着层 级化的签核操作来进行推动及把关，以维持运行效率。

举例来说，基层员工在申请休假时，会先将欲休假的天数、日期、 及原由等事项载明于申请单上，并依序提供给直属主管及上级主管等 管理人员进行审核，而直属主管及上级主管等管理人员会于审核通过 后，依序在该申请单上签名以示同意，进而完成整体的申请程序。而 由于科技的进步，皆利用计算机网络搭配具有简单流程导向功能的签 核系统，以期快速地完成层级化的签核操作。

而随着日益增加的员工人数、经营项目或产品种类，各种层级化 的签核操作也越来越复杂，以较大型的电子科技公司为例，一个产品 专案的签核操作，从产品工程师提出申请的签核档案开始，最少还要 再经过研发部门、制程部门、测试部门、安规部门、会计部门及业务 部门的审核，而每个部门的审核，又包括了需要通过部门中所有的相 关组别的主管人员的审核。在此前提下，持续以时下仅具有简单导向 功能的传统签核系统来进行签核操作的规划时，往往因签核档案的操 作流程以及多个签核职级而变得极为复杂，不但不利于签核操作的整 体流程进行，也因设计复杂而易使程序设计者产生错误的设计流程， 而造成签核流程未处理完成即中断的状况。

请参阅图1，用以显示利用现有签核系统来设计签核操作的设计画 面的典型例图，如图所示，设计画面1中包含了繁杂的导向箭头，各 种签核操作有不同的签核程序，又各该签核程序又包括多个步骤导向 (即导向箭头)，例如，签核档案所需导向的签核人员数或职级层数等， 故增加了程序设计者的工作负担以及工作时间，且因复杂的设计功能 也造成流程设计上的错误。

再者，现有签核系统也无法供程序设计者设定签核失败时的退回 层级，及退回该层级后的下一个退回层级，因此，无论签核档案的操 作流程进行到那个层级，只要无法通过该层级主管人员的审核，大多 皆将该签核档案退回至签核操作的申请者处。但是，探究审核操作无 法通过的原因，常常与该申请者无关。但此时申请者又仅能重新申请 内容相同的签核档案，接着再重复进行先前已执行过的签核操作流程。 因此，现有签核系统所提供的传签弹性相当不佳，不但会造成资源的 浪费，也会增加申请者和后续的签核者的负担，更甚者，签核效率的 延误更常常导致后续无法估计的庞大损失。

有鉴于此，如何提供一种签核档案的签核处理系统及方法，不但 具有方便设计规划、流程简洁、及效率良好的优点，更可提供较佳的 传签弹性，亟为各界所急待解决的课题。

鉴于上述现有技术的缺点，本发明其提供一种签核操作处理系统 及其方法，以及内储签核操作程序的计算机可读取记录媒体及计算机 程序产品，以提供程序设计者更简化的设计流程，并可提升签核操作 申请者或签核人员的签核处理效率。

为达到上述目的及其他目的，本发明提供一种签核操作处理系统 及其方法，以及内储签核操作程序的计算机可读取记录媒体及计算机 程序产品。该签核操作处理系统包括：设置模块，用以设置多种签核 档案及相对应于各该签核档案的签核要素，该签核要素包含至少一个 签核层级及与该签核层级对应的签核数据；储存模块，用以储存各该 签核档案及相对应于各该签核档案的签核要素；接收模块，用以接收 所输入的签核申请请求；选择模块，用以从该储存模块储存的各该签 核档案中，选择出符合该签核申请请求的签核档案；提取模块，用以 依据该选择模块选择的签核档案自该储存模块提取出与该签核档案对 应的签核要素；以及执行模块，用以依据该提取模块所提取的签核要 素执行该选择模块选择的签核档案的签核操作。

本发明的签核操作处理方法包括以下步骤：1：储存所设置的多种 签核档案及相对于各该签核档案的签核要素，该签核要素系包含至少 一个签核层级及与该签核层级对应的签核数据；2：依据所接收到的签 核申请请求自所储存的各该签核档案中取出符合该签核申请请求的签 核档案及与其对应的签核要素；以及3：依据所取出的签核要素执行该 签核档案的签核操作。

本发明的内储签核操作程序的计算机可读取记录媒体，当计算机 载入该程序并执行后，完成如前述的签核档案处理方法所述步骤。

而本发明的内储签核操作程序的计算机程序产品，当计算机载入 该计算机程序并执行后，完成如前述的签核档案处理方法所述步骤。

因此，本发明的签核操作处理系统及其方法，以及内储签核操作 程序的计算机可读取记录媒体及计算机程序产品，可简化设计复杂度 同时使得签核操作的处理流程更有弹性。

图1为用以显示利用现有签核系统来设计签核操作的设计画面的 典型例图；

图2为用以显示本发明的签核操作处理系统的第一实施例的基本 系统架构及其应用架构图；

图3A为用以说明本发明的签核操作处理系统中的签核要素的数 据结构的一范例图；

图3B为用以说明本发明的签核操作处理系统中的签核要素的数 据结构的另一范例图；

图4为本发明的签核操作处理系统的第二实施例的基本系统架构 及其应用架构图；

图5为本发明的签核操作处理方法的处理流程图；以及

图6为本发明的签核操作处理方法的签核退回处理的流程图。

元件符号简单说明

设计画面 1

签核操作处理系统 2、2’

设置模块 21

储存模块 22

接收模块 23

选择模块 24

提取模块 25

执行模块 26

连结模块 27

外部数据库 3

终端装置 a、b

步骤 S31～S35

步骤 S350～S355

以下通过特定的具体实施例说明本发明的技术内容，本领域技术 人员可由本说明书所揭示的内容轻易地了解本发明的其他优点与功 效。本发明也可通过其他不同的具体实例加以施行或应用，本说明书 中的各细节也可基于不同观点与应用，在不背离本发明的精神下进行 各种修饰与变更。

第一实施例：

请参阅图2，绘示本发明的签核操作处理系统的第一实施例的基本 系统架构及其应用架构图。如图所示，签核操作处理系统2包括设置 模块21、储存模块22、接收模块23、选择模块24、提取模块25、及 执行模块26。

该设置模块21用以供位于终端装置a的程序设计者设置多种签核 档案，以及相对应于各该签核档案的签核要素，其中，该签核要素具 有至少一个签核层级及与该签核层级对应的签核数据，因此，程序设 计者可通过设置模块21并依据前述的签核层级及签核数据，设置用以 执行各该签核档案的签核操作。

于本实施例中，该签核档案可为供签核申请请求的申请者进行签 核操作申请的各种数字签核单，可例如为员工请假、差旅费用、材料 采购、课程培训、公物借用、或产品设计变更等申请事由的签核单； 而该签核要素则为该签核档案进行签核流程的导引依据，举例来说， 签核要素中的签核层级可为事由申请者的签核事由有关联的员工层 级，而与该签核层级对应的签核数据可为与签核事由有关联的员工层 级欲执行签核操作的事由代号、事由描述、依前述事由进行细分的细 项代号、细项描述、及前述事由应签核的主管人员层级等细部内容。

再者，于本实施例的一实施例中，所述与该签核层级对应的签核 数据还可具有与该签核层级相匹配的签核模式。例如，若签核层级设 定为研发助理工程师，应签核的主管人员层级设定为研发单位主任工 程师、研发单位副经理、与研发单位经理三人，此时，该签核模式可 设定为下列三种模式，模式1：需要研发单位主任工程师、研发单位副 经理、与研发单位经理三人皆同意；模式2：仅需研发单位主任工程师、 研发单位副经理、与研发单位经理三人中之一同意即可；模式3：仅需 知会研发单位主任工程师、研发单位副经理、与研发单位经理三人， 而不需任一人的同意。当然，程序设计者也可通过设置模块21并依据 设定的签核层级及签核数据所具有的签核模式，设置出该签核档案应 遵守的签核操作。

此外，于本实施例的另一实施例中，签核要素中的签核数据还可 具有与该签核层级相匹配的签核人员清单。举例来说，若签核层级设 定为研发助理工程师，则签核人员清单则可设定为研发单位主任工程 师、研发单位副经理、与研发单位经理三人的人名清单。当然，程序 设计者也可通过设置模块21并依据设定的签核层级及签核数据具有的 签核人员清单，设置出该签核档案应遵守的签核操作。

故程序设计者可利用该设置模块21所提供的签核要素的设置功能 而设计出所欲规划的签核操作的处理流程。如图3A所示，是用以说明 前述签核要素的数据结构的一范例图。

储存模块22则可用以储存上述的各该签核档案及相对应于各该签 核档案的签核要素。

接收模块23用以接收位于终端装置b的签核操作申请者所输入的 签核申请请求，该签核申请请求具有用以识别事由申请者的身份数据 与申请事由的信息。例如，假设签核操作申请者为研发助理工程师， 则其输入的身份数据可例如为自身的姓名、工号、或代号，而签核操 作申请者输入的申请事由例如上述的员工请假、差旅费用、材料采购、 课程培训、公物借用、或产品设计变更等申请事由。一具体实施例中， 可在一具有单据编号的申请表单中作为前述签核申请请求的输入方 式，以供该签核操作处理系统2依据该单据编号以及所接收到的签核 申请请求来执行相应的签核操作。

选择模块24用以依据接收模块23所接收到的签核申请请求，从 储存模块22储存的各该签核档案中，选择出符合该签核申请请求的签 核档案。举例而言，若签核操作申请者输入的签核申请请求所包含的 事由申请者身份为研发助理工程师，且该签核申请请求所包含的申请 事由为调动单位，此时，选择模块24即可依据该签核申请请求的身份 数据与申请事由，从储存模块22储存的各该签核档案中，选择出程序 设计者设计专门用来供研发助理工程师申请调动单位的数字签核单。

提取模块25用以依据选择模块24选择的签核档案，自储存模块 22中提取出与选择模块24选择的签核档案对应的签核要素。举例而 言，若选择模块24从储存模块22储存的各该签核档案中选择出专门 用以供研发助理工程师申请调动单位的数字签核单，则提取模块25则 可进一步从储存模块22中提取出程序设计者针对供研发助理工程师申 请调动单位的数字签核单所设定的签核要素。

执行模块26用以依据提取模块25所提取的签核要素，执行选择 模块24选择的签核档案的签核操作。于本实施例中，执行模块26可 通过例如为以太网络、区域网络或公司内部网络等网络系统(未图示) 执行签核档案的签核操作。同样地以选择模块24选择的签核档案为专 门用以供研发助理工程师申请调动单位的数字签核单为例，执行模块 26可依据提取模块25所提取出的签核要素中包含的细部内容，通过网 络系统将该数字签核单依序发送给研发助理工程师的职务代理人或上 级主管等相关人士，以进行该数字签核单的签核操作。

值得一提的是，本发明的签核操作处理系统2还可设置有标记模 块(未图示)，用以对所述的多种签核档案及相应于各该签核档案的签 核要素进行相对应的标记，例如标记上编码。由此，提取模块25可依 据该签核档案上所具有的标记，从储存模块22所储存的签核要素中提 取出标记相应的签核要素。

于本实施例的又一实施例中，签核要素中所设定的签核数据更可 具有与该签核层级相匹配的退回层级及/或接续签核层级，而程序设计 者可通过设置模块21并依据事由申请人职级提供所需通过签核程序的 所有签核层级进行设计，及各签核层级所属的签核数据具有的退回层 级及接续签核层级，如图3B所示的另一个签核要素的数据结构范例， 由此可设置出该签核档案的退回操作的处理流程，于本实施例中，该 退回层级例如事由申请者，而接续签核层级例如属于在一预定签核层 级中的某一个不同意签核的签核人员。举例而言，若公司员工产生一 出国公务的需求后，该选择模块24依据出国事由申请者的职级以及申 请事由提供相应的出国公务签核档案，并由该提取模块25自储存模块 22提取出与该出国公务签核档案对应的签核要素，并由该执行模块26 依据该签核要素启动签核操作的处理流程，具体而言，该签核要素的 签核数据中的退回层级及/或接续签核层级依据该出国事由申请者的职 级以及申请事由而有不同，例如就公司经理出国5天的事由而言，假 设此出国公务签核操作的签核层级仅涉及人事部门，且签核人员为属 于该人事部门的人事部经理，而该签核要素的签核数据中的退回层级 为提出出国公务的经理，当该人事部门的人事部经理不同意该出国公 务申请时，将依据该签核要素的签核数据中的退回层级将签核内容退 回给提出出国公务的经理，且于该接续签核层级设定为人事部门的人 事部经理，故待该提出出国公务的经理克服不同意签核的原因后，该 执行模块26仍依据属于该经理的签核要素启动后续的签核操作，即依 据该接续签核层级的内容，将签核内容提供给人事部门的人事部经理 继续签核；再者，例如就业务部门组长出国5天的事由而言，依申请 者职级使出国公务签核操作所涉及的签核层级包括业务部门以及人事 部门，且各层级签核人员可为属于该业务部门的业务主任以及业务经 理，属于该人事部门的人事主任以及人事经理，该执行模块26依据属 于该业务部门组长的签核要素启动相应的签核操作，而其中，当该业 务部门的业务主任以及业务经理均同意签核，但人事部门的人事主任 不同意签核时，该执行模块26在属于该业务部门组长并为人事部门层 级的签核要素的签核数据中的退回层级设为提出出国公务的业务部门 组长，且于接续签核层级设为人事部门的人事主任，亦即，当该人事 部门的人事部主任不同意该出国公务申请时，会将签核内容退回给提 出出国公务的业务部门组长，以供该业务部门组长确认被不同意的原 因，待该原因已可克服后，该执行模块26仍依据属于该业务部门组长 的签核要素启动后续的签核操作，由于属于该业务部门组长的签核要 素中的签核层级为人事部门层级，而与该人事部门层级对应的签核数 据中的接续签核层级设定为人事部门的人事主任，故接续执行的签核 操作仅需由人事部门层级执行，而不必再使已同意签核的业务部门执 行重复的签核操作。

在此须提出说明的是，接收到前述不同意签核的签核内容一般为 事由申请者，然而，也可由不同意签核的签核人员来设定该签核内容 的退回层级，亦即视实施型态而定。

据此，相比于背景技术，本发明无论应用于何种签核操作，均可 供程序设计者方便、弹性地进行规划，且供签核申请者或签核人员等 的使用者简洁、流畅地进行该公司内部的签核操作。

再者，本实施例的签核操作处理系统2的应用架构中，并不限定 程序设计者须通过终端装置a来设置前述的签核档案及相对应于各该 签核档案的签核要素，换言之，该程序设计者也可于签核操作处理系 统2本端进行设置工作，同前所述，签核操作申请者或签核人员也可 不须通过终端装置b来执行签核操作的申请或签核，换言之，视实施 型态而定。另外，所述的签核要素可因应不同的申请事由以及事由申 请者的职级调整不同的内容，亦即，签核要素可选择性地具有依据申 请者职级及事由申请者欲申请事由的事由代号、事由描述、事由细代 号、事由细描述、应签核的主管人员层级、与签核层级相匹配的签核 模式、与签核层级相匹配的签核人员清单、与签核层级相匹配的退回 层级及接续签核层级。换言之，本发明的签核操作处理系统可供使用 者弹性调整签核深度，例如同层级中的签核人员数，以及签核广度， 例如层级总数。因此，除了增加了使用弹性，避免签核流程过度复杂 及僵化，更能简化程序设定者的设计时间。

第二实施例：

请参阅图4，绘示本发明的签核操作处理系统的第二实施例的基本 系统架构图。如图所示，本实施例的签核操作处理系统2’与图2不同 处在于，本实施例的签核操作处理系统2’还包括连结模块27，通过该 连结模块27以与至少一个外部数据库3进行连结。于本实施例中，该 外部数据库3可例如为人事数据库、人员出缺勤数据库、材料数据库 或电子工程设计数据库等数据，因此，当该执行模块26依据各该签核 档案的签核要素执行签核操作，即可通过连结模块27连结至外部数据 库3，以利用外部数据库3内的数据更加快速地完成签核内容的设置。 再者，通过该连结模块27也可依据该执行模块26执行签核操作所产 生的签核内容相应修改该外部数据库3，例如本实施例的签核操作处理 系统2’依据一公司员工所提出的请假申请事由而完成签核操作后，依 据签核完成的签核内容更新例如人员出缺勤数据库的外部数据库3。

请参阅图5，其绘示本发明的签核操作处理方法的处理流程图，以 清楚说明本发明的签核操作处理方法。

在步骤S31中，程序设计者设置多种签核档案及相对于各该签核 档案的签核要素，并予以储存以供作为后续执行签核操作的依据，接 着进入步骤S32。于本实施例中，该签核档案可为供申请者日后申请的 各种数字签核单，而该签核要素至少包含至少一个签核层级及与该签 核层级对应的签核数据，而该签核要素可通过数据结构的形式储存。

在步骤S32中，申请者输入签核申请请求，该签核申请请求可具 有用以识别事由申请者的身份数据与申请事由的信息，接着进入步骤 S33。

在步骤S33中，依据申请者输入的签核申请请求，从储存的各该 签核档案中选择出符合申请者输入的签核申请请求的签核档案，接着 进入步骤S34。于本实施例中，该签核档案可为程序设计者预先设计的 各种数字签核单。

在步骤S34中，依据选择的签核档案自储存的签核要素中，提取 出与该签核档案对应的签核要素，接着进入步骤S35。

在步骤S35中，依据提取的签核要素执行选择的签核档案的签核 操作。

需补充的是，前述的签核数据可选择性地具有与该签核层级相匹 配的签核模式及签核人员清单，由此，在步骤S31中，程序设计者可 将签核层级选择性地与该签核模式及该签核人员清单进行搭配，并据 此设置该签核档案的签核操作。

再者，于本实施例的一实施例中，所述的签核数据可具有与该签 核层级相匹配的退回层级及/或接续签核层级，因此，在步骤S31中， 程序设计者还可依据该签核层级及该签核数据具有的退回层级及/或接 续签核层级，设置该签核档案的退回操作的处理流程。如图6所示的 用以说明本发明的签核档案处理方法的签核退回处理流程图，在步骤 S350中，相同签核层级的签核人员是否不同意签核，若有不同意签核 的签核人员，则进入步骤S352；若相同签核层级的签核人员没有不同 意签核的签核人员，则进入步骤S351，依据事由申请者所属的签核要 素进行签核操作的处理流程。

在步骤S352中，将产生不同意签核的签核层级所属的签核数据的 接续签核层级的内容设定为提出该不同意签核的签核人员，并于产生 不同意签核的签核层级所属的签核数据的签核描述中说明不同意签核 的原因，接着进入步骤S353。

在步骤S353中，并依据产生不同意签核的签核层级所属的签核数 据的退回层级的内容，将含有不同意签核的原因的签核内容退回，一 般而言，接收到退回不同意签核原因的签核内容为事由申请者，然而， 也可由提出该不同意签核的签核人员来设定该签核内容的退回层级， 亦即视实施型态而定。接着进入步骤S354。

在步骤S354中，是否接收到接续签核该不同意签核的签核内容的 签核请求，若是，则进入步骤S355；若否，则返回该步骤S354。

在步骤S355中，依据属于该不同意签核的签核内容的签核要素中 的接续签核层级的内容将该不同意签核的签核内容提供该接续签核的 签核人员，并依据该签核要素进行签核操作的处理流程。

更值得一提的是，由于本发明的签核操作处理方法可应用于如上 述图2及图4的架构中，亦即，相关的使用者可利用计算机或其他处 理设备直接执行本发明的数字档案数据处理方法，举例而言，执行本 发明的签核操作处理方法的执行方式，可通过读取并执行例如硬盘、 软盘、光碟片或随身碟等计算机可读取记录媒体所内储的签核操作处 理程序，更进一步地，也可通过网络系统自另一端服务器下载该签核 操作处理程序。因此，本发明更提供一种内储签核操作处理程序的计 算机可读取记录媒体或内储签核操作处理程序的计算机程序产品，以 完成如上述图5及图6的处理步骤。

综上所述，本发明的签核操作处理系统及其方法，以及内储签核 操作程序的计算机可读取记录媒体及计算机程序产品，不但可更简洁 地执行各种签核操作的处理流程，更可使签核程序设计者方便地进行 简洁的流程规划，提升签核操作效率，更进一步地，也有利于申请者 来进行相关的申请操作。

以上所述的实施例，仅用以说明本发明的特点及功效，而非用以 限定本发明的实质技术内容的范围，本发明的实质技术内容系广义地 定义于权利要求书中，任何他人所完成的技术实体或方法，若与下述 的权利要求书定义者为完全相同、或是一种等效的变更，均将被视为 涵盖于此专利范围中。