一种医院高值耗材全流程闭环管理系统

本发明涉及医院管理技术领域，具体涉及一种医院高值耗材全流程闭环管理系统。

医院信息系统是指利用计算机软硬件技术和网络通信技术等现代化手段，对医院及其所属各部门的人流、物流、财流进行综合管理，对在医疗活动各阶段产生的数据进行采集、存储、处理、提取、传输、汇总，加工形成各种信息，从而为医院的整体运行提供全面的自动化管理及各种服务的信息系统。而高值医用耗材，一般指对安全至关重要、生产使用必须严格控制、限于某些专科使用且价格相对较高的消耗性医疗器械，医用高值耗材主要是相对低值耗材而言的，主要是属于医用专科用材料，如心脏介入、外周血管介入、人工关节、其他脏器介入替代等医用材料。

针对现有技术存在以下问题：

传统的医院高值耗材的申请过程，大多采用医生填写备货单－－设备科收到备货单进行手术备货－－医生手术使用耗材－－手术结束扫码开医嘱－－护士对医嘱进行核对后进行计费－－资产部通过医嘱信息进行耗材核销的步骤来进行耗材计费管理，该过程中，耗时较长，派发的过程中容易出现遗漏，同时盘点高值耗材时容易出现错误，对后续计费工作的准确性容易造成影响。

本发明提供一种医院高值耗材全流程闭环管理系统，种目的是为了具备对医院手术使用的高值耗材进行跟踪管理，精准派发盘点的功能，解决传统的医院高值耗材的申请过程，耗时较长，派发的过程中容易出现遗漏错误的问题。

为解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案是：

一种医院高值耗材全流程闭环管理系统，该闭环管理系统包括以下模块：

模块一：申请单审核。

模块二：资产部确认库存。

模块三：领用科室收货。

模块四：术后盘点。

本发明技术方案的进一步改进在于：所述模块一中申请单审核包括以下步骤：

A1：医生使用移动APP客户端提交申请单，申请单内容中患者信息通过住院号或姓名检索自动生成、耗材信息通过移动APP客户端类似沟通选择商品模式进行选择；

A2：协批人员对申请进行审核，如果协批人员不通过，可以填写不通过原因，申请医生收到申请退回通知，可以对申请单进行修改重新提交或者作废处理。

本发明技术方案的进一步改进在于：所述模块二中资产部确认库存包括以下步骤：

B1：申请单推送，审核通过后移动APP客户端会将申请记录推送给HRP系统；

B2：资产部评估供货，资产部在HRP系统中进行库存评估，如果库存不够通过供应宝通知供应商补货，如果库存可以满足，进行备货。

本发明技术方案的进一步改进在于：所述模块三中领用科室收货包括以下步骤：

C1：货物领取，领用科室前往资产部库房领货，资产部当面点清后进行出库操作；

C2：核实货物，领用人员核对实物后进行移动APP客户端确认收货，领用实体获批流程完成。

本发明技术方案的进一步改进在于：所述模块四中术后盘点包括以下步骤：

S1：盘点货物，手术结束后当日移动APP客户端自动提醒申请医生进行术后盘点；

S2：货物计费，医生进行移动APP客户端盘点后，若无剩余耗材移动APP客户端确认盘点无剩余，移动APP客户端通知HRP系统实际使用情况为全部使用，HRP系统通知HIS系统进行全部耗材计费。

本发明技术方案的进一步改进在于：所述模块四中的S1步骤中，如若医生超时未在移动APP客户端盘点货物，可根据医院规定仅提醒医生或提醒医生并关闭线上盘点，移动APP客户端接收到关闭线上盘点通知，会传输通知HRP系统，将对应申请单耗材全部计入到科室成本中。

由于采用了上述技术方案，本发明相对现有技术来说，取得的技术进步是：

本发明提供一种医院高值耗材全流程闭环管理系统，通过将申请单审核、资产部确认库存、领用科室收货和术后盘点四个模块串联，使其联系运转，建立了针对医院手术医疗过程中高值耗材的跟踪管理系统，该系统中，能够及时、准确地对高值耗材进行派发，便于盘点医院高值耗材的数量以及用途进行追踪，用于跟踪高值耗材在医院流转全程监管审批功能。从科室申请高值耗材到资产部配送耗材再到手术使用完毕后盘点，实现高值耗材远程流转、使用全流程监管理，节省了医院内部的人力资源，同时提高了管理工作的效率。

图1为本发明系统接口调用流程结构示意图；

图2为本发明系统模块一流程架构示意图；

图3为本发明系统模块二与模块三流程架构示意图；

图4为本发明模块四流程结构架构示意图。

下面结合实施例对本发明做进一步详细说明：

如图1-4所示，本发明提供了一种医院高值耗材全流程闭环管理系统，该闭环管理系统包括以下模块：

模块一：申请单审核，包括以下步骤：

A1：医生使用移动APP客户端提交申请单，申请单内容中患者信息通过住院号或姓名检索自动生成、耗材信息通过移动APP客户端类似沟通选择商品模式进行选择。

移动APP客户端可对所有的医用高值耗材进行分类陈列，便于医生可根据其所述范围进行检索调整。

A2：协批人员对申请进行审核，如果协批人员不通过，可以填写不通过原因，申请医生收到申请退回通知，可以对申请单进行修改重新提交或者作废处理。

协批人员可采用医院的科主任或科主任授权的工作人员组成，重新提交后，协批人员可对其进行重新审核。

模块二：资产部确认库存，包括以下步骤：

B1：申请单推送，审核通过后移动APP客户端会将申请记录推送给HRP系统；

B2：资产部评估供货，资产部在HRP系统中进行库存评估，如果库存不够通过供应宝通知供应商补货，如果库存可以满足，进行备货。

供应宝为可与医院器材供应商联系的APP客户端，提高补货工作的效率。

HRP系统是指充分利用信息技术，整合医院已有信息资源，融合现代化管理理念和流程，创建一套支持医院整体运行管理的统一高效、互联互通、信息共享的医院资源管理系统。

模块三：领用科室收货，包括以下步骤：

C1：货物领取，领用科室前往资产部库房领货，资产部当面点清后进行出库操作。

C2：核实货物，领用人员核对实物后进行移动APP客户端确认收货，领用实体获批流程完成。

模块四：术后盘点，包括以下步骤：

S1：盘点货物，手术结束后当日移动APP客户端自动提醒申请医生进行术后盘点。医疗工作人员将已使用的耗材登记，同时将未使用的耗材保存，便于后续的定期退回工作。

S2：货物计费，医生进行移动APP客户端盘点后，若无剩余耗材移动APP客户端确认盘点无剩余，移动APP客户端通知HRP系统实际使用情况为全部使用，HRP系统通知HIS系统进行全部耗材计费。

HIS系统是指利用电子计算机和通讯设备，为医院所属各部门提供对病人诊疗信息和行政管理信息的收集、存储、处理、提取及数据交换的能力，为医院中广泛使用的医疗计算系统。

模块四中的S1步骤中，如若医生超时未在移动APP客户端盘点货物，可根据医院规定仅提醒医生或提醒医生并关闭线上盘点，移动APP客户端接收到关闭线上盘点通知，会传输通知HRP系统，将对应申请单耗材全部计入到科室成本中。

本发明所提供的一种医院高值耗材全流程闭环管理系统的有益效果为：

本发明通过将申请单审核、资产部确认库存、领用科室收货和术后盘点四个模块串联，使其联系运转，建立了针对医院手术医疗过程中高值耗材的跟踪管理系统，该系统中，能够及时、准确地对高值耗材进行派发，便于盘点医院高值耗材的数量以及用途进行追踪，用于跟踪高值耗材在医院流转全程监管审批功能。从科室申请高值耗材到资产部配送耗材再到手术使用完毕后盘点，实现高值耗材远程流转、使用全流程监管理，节省了医院内部的人力资源，同时提高了管理工作的效率。

上文一般性的对本发明做了详尽的描述，但在本发明基础上，可以对之做一些修改或改进，这对于技术领域的一般技术人员是显而易见的。因此，在不脱离本发明思想精神的修改或改进，均在本发明的保护范围之内。