一种增值税电子发票闭环管理系统及方法

本发明涉及发票管理技术领域，具体地说是一种增值税电子发票闭环管理系统及 方法。

现有技术中，依据现有的增值税纸质发票管理模式，管理方式相对比较复杂，而且 现在企业对增值税发票电子化管理的要求上趋向于信息化管理模式；现有的增值税纸质发 票管理中存在的问题日益突出，按照增值税纸质发票管理链条的运行轨迹，对增值税纸质 发票管理中存在的主要问题进行了系统分析，增值税纸质发票管理链条中当前存在的几大 薄弱环节包括：1）、在纸质发票的产出环节，2）、在增值税发票的领购、缴销环节，强化管理 和优化服务的矛盾比较突出。

现有增值税纸质发票管理过程中，在认真执行增值税纸质发票管理办法的同时， 在增值税纸质发票印制环节，建立了发票印制管理办法，建立了发票印制企业年检制度；在 仓储环节，配套建立了发票的仓储制度；在领购邮递环节，配套建立了企业每月到税务大厅 进行发票领购抄报税管理制度；但对于企业及企业集团要求的发票信息化管理及互联网+ 的趋势上，显然现有的管理模式无法满足客户企业的要求，使得一些大型企业集团需要收 集下属各个分支机构上报的发票信息进行人工处理。

基于此，本发明在现有的增值税纸质发票管理制度下，提出了一种增值税电子发 票闭环管理系统及方法。

本发明的技术任务是针对以上不足之处，提供一种增值税电子发票闭环管理系统 及方法。

一种增值税电子发票闭环管理系统，包括：

父发票收录模块：由父节点使用且用于录入发票信息；

子发票收录模块：由子节点使用且用于提交发票申请或发票缴销信息，并发送给下述 发票审核模块；

发票审核模块：由父节点使用且用于查看子发票录入模块中录入信息的正确性；

发票处理模块：由父节点使用且用于将经过发票审核模块审核的发票申请进行开票或 完成缴销操作。

在发票收录模块中，首先由父节点录入从税务局购买的发票信息，并将发票录入 信息发送到各子节点中，子节点根据该录入信息通过子发票收录模块录入发票申请信息。

所述子发票收录模块中，配置有发票请领单元和发票缴销单元，其中发票请领单 元用于提供发票请领界面，并由子节点在该发票请领界面中录入包括发票类型、发票数量 的发票信息；发票缴销单元则提供用于录入发票缴销信息的界面，子节点在该发票缴销界 面中录入包括发票缴销信息的清单。

在发票处理模块中，还配置有版式生成单元、发票推送单元，其中版式生成单元用 于将电子发票信息和客户信息配置成版式文件，并将该版式文件的地址发送给客户；发票 推送单元则通过提供电子发票推送接口，与外部系统进行数据查询或数据交互，这里的外 部系统包括其它业务系统或其它云平台。

所述版式生成单元的使用过程为：电子发票信息和客户信息从外部系统传入，这 里的外部系统为税控或金税系统，并将获取的信息通过版式生成单元生成为版式文件，同 时调用签章系统对该版式文件进行电子签名并存储，最后通过客户信息中的手机号码或者 ，把电子发票短连接地址发送给客户；客户通过点击短连接地址，查看电子发票明 细信息。

一种增值税电子发票闭环管理方法，基于上述管理系统，其实现过程为：

首先父节点将领购的发票信息通过父发票收录模块录入；

子节点接收到父节点录入的发票信息后，通过子发票收录模块提出发票申请或提交发 票缴销申请；

父节点接收到发票申请信息或发票缴销信息后，通过发票审核模块审核，审核信息无 误后，发送给发票处理模块；

父节点通过发票处理模块进行发票处理，即进行开票或完成缴销操作。

在父节点进行发票处理过程中，父节点还通过版式生成单元将电子发票信息和客 户信息配置成版式文件，并将该版式文件的地址发送给客户；通过发票推送单元提供电子 发票推送接口，与外部系统进行数据查询或数据交互，这里的外部系统包括其它业务系统 或其它云平台。

在通过发票式生成单元生成版式文件时，首先从外部系统中传入电子发票信息和 客户信息，所述外部系统为税控或金税系统，并将获取的信息通过版式生成单元生成为版 式文件，同时调用签章系统对该版式文件进行电子签名并存储，最后通过客户信息中的手 机号码或者，把电子发票短连接地址发送给客户；客户通过点击短连接地址，查看 电子发票明细信息。

本发明的一种增值税电子发票闭环管理系统及方法和现有技术相比，具有以下有 益效果：

本发明的一种增值税电子发票闭环管理系统及方法，能使得增值税电子发票从入库到 请领到发货到开票人员手上，再到开票人员开票，再发送增值税电子发票进行板式文件生 成，电子发票归集，电子发票发送的整套的闭环管理，使得增值税电子发票的入库，开具，开 具板式，归集，推送的整个过程变得更加清晰，办公效率更高，可以让企业集团内部的发票 管理上能更加高效，使得企业的信息化水平更高；提供增值税电子发票服务，解决纸质普通 发票的各种管理麻烦，同时结合集成适配各种税控开票系统，以便统一地给多家公司同时 进行电子发票服务管理，实用性强，适用范围广泛，具有很好的推广应用价值。

附图1为本发明具体实施方式中系统实现示意图。

附图2为本发明具体实施方式中方法实现示意图。

附图3为本发明具体实施方式中方法实例示意图。

下面结合附图及具体实施例对本发明作进一步说明。

如附图1所示，一种增值税电子发票闭环管理系统，包括：

父发票收录模块：由父节点使用且用于录入发票信息；

子发票收录模块：由子节点使用且用于提交发票申请或发票缴销信息，并发送给下述 发票审核模块；

发票审核模块：由父节点使用且用于查看子发票录入模块中录入信息的正确性；

发票处理模块：由父节点使用且用于将经过发票审核模块审核的发票申请进行开票或 完成缴销操作。

在发票收录模块中，首先由父节点录入从税务局购买的发票信息，并将发票录入 信息发送到各子节点中，子节点根据该录入信息通过子发票收录模块录入发票申请信息。

所述子发票收录模块中，配置有发票请领单元和发票缴销单元，其中发票请领单 元用于提供发票请领界面，并由子节点在该发票请领界面中录入包括发票类型、发票数量 的发票信息；发票缴销单元则提供用于录入发票缴销信息的界面，子节点在该发票缴销界 面中录入包括发票缴销信息的清单。

在发票处理模块中，还配置有版式生成单元、发票推送单元，其中版式生成单元用 于将电子发票信息和客户信息配置成版式文件，并将该版式文件的地址发送给客户；发票 推送单元则通过提供电子发票推送接口，与外部系统进行数据查询或数据交互，这里的外 部系统包括其它业务系统或其它云平台。

所述版式生成单元的使用过程为：电子发票信息和客户信息从外部系统传入，这 里的外部系统为税控或金税系统，并将获取的信息通过版式生成单元生成为版式文件，同 时调用签章系统对该版式文件进行电子签名并存储，最后通过客户信息中的手机号码或者 ，把电子发票短连接地址发送给客户；客户通过点击短连接地址，查看电子发票明 细信息。

通过上述系统，下面以某大型企业集团及其子公司为例，该集团在全国各地都有 对应的分支机构，每个分支机构都可以在当地税务局进行购，当存在某个省份是单 一纳税人主体的情况下，则由省公司统一在税务局购，有省公司统一下发给下面的 开票点，这样的管理模式，如果没有一套有效的增值税电子发票闭环管理模式下，从纸质发 票的下发到纸质发票的缴销，再到纸质发票邮寄到消费者手上整个过程的复杂度是很难想 象的，而且会浪费很大的财力，人力，物力；办公效率非常低下；如果采用一种有效的增值税 电子发票闭环管理模式：由省公司统一购买入库，然后由下属各个市县开票点创建请领单 进行请领所需发票信息，再有省公司统一进行发票发货；如果发票发货错误，还可以有下属 开票点进行空白发票缴销进行发票回退操作，下属开票点开具完成发票后，再对开具的发 票进行板式文件生成，归集，并同时把电子发票信息自动推送给客户，这样就保证了企业集 团对每张增值税电子发票的闭环流程监控；从而达到了增值税电子发票闭环管理的效果。

如附图2所示，一种增值税电子发票闭环管理方法，本发明的增值税电子发票管理方法 是一个从入库到请领到发货到开票人员手上，再到开票人员开票，再发送增值税电子发票 进行版式文件生成，电子发票归集，电子发票发送的整套的闭环管理，既起到了发票的有效 管理，又起到了每张发票的有效监控，解决了企业及企业集团内部发票信息化及流转管理 方面不规范的问题。

该方法基于上述管理系统，其实现过程为：

首先父节点将领购的发票信息通过父发票收录模块录入；

子节点接收到父节点录入的发票信息后，通过子发票收录模块提出发票申请或提交发 票缴销申请；

父节点接收到发票申请信息或发票缴销信息后，通过发票审核模块审核，审核信息无 误后，发送给发票处理模块；

父节点通过发票处理模块进行发票处理，即进行开票或完成缴销操作。

在父节点进行发票处理过程中，父节点还通过版式生成单元将电子发票信息和客 户信息配置成版式文件，并将该版式文件的地址发送给客户；通过发票推送单元提供电子 发票推送接口，与外部系统进行数据查询或数据交互，这里的外部系统包括其它业务系统 或其它云平台。

在通过发票式生成单元生成版式文件时，首先从外部系统中传入电子发票信息和 客户信息，所述外部系统为税控或金税系统，并将获取的信息通过版式生成单元生成为版 式文件，同时调用签章系统对该版式文件进行电子签名并存储，最后通过客户信息中的手 机号码或者，把电子发票短连接地址发送给客户；客户通过点击短连接地址，查看 电子发票明细信息。

本发明以父节点为上级部门，子节点为其下属部门为例，进行详细描述。

通过发票收录模块进行发票入库：对于从税务局购买回来的发票信息进行入库操 作，还可以对入库错误的发票进行退库操作，下属部门可以对从上级部门发过来的发货单 进行发票入库操作；而上级部门对下属部门发过来的发票缴销单进行接收入库或者接收缴 销操作。

子节点通过子发票收录模块申请发票请领：下属部门需要请领发票时，生成一个 发票请领单，在发票请领单上填写需要的发票信息：发票类型，发票数量；填写完毕后，提交 审核部门进行审核操作。

通过发票审核模块进行请领单审核：审核部门对发过来的请领单信息进行审核， 并确定审核发票数量。

通过发票处理模块完成下述功能：

发票发货：上级部门对下级部门提交的已经审核通过的请领单进行发票发货，且一个 请领单可以多次进行发票发货，这样就能满足在现有发票不足的情况下，也可以进行发票 发货；这样下级部门就可以根据发货的发票进行发票开具操作；

发票开具：在开票点所属库存有相应的发票的情况下，开票点利用该功能可以给购方 进行发票开具操作；

发票版式生成：电子发票电子信息和客户信息从外部系统（税控或金税）通过总局标准 接口传入，并获取（单条或者批量）传入电子发票服务云平台中，然后通过版式文件生成服 务，对电子发票电子数据信息进行版式文件生成，同时调用签章系统对该版式文件进行电 子签名并存储（此时结构化数据也同时保存），并通过客户信息中的手机号码或者电子邮 箱，把电子发票短连接地址发送给客户；客户通过点击短连接地址，查看电子发票明细信 息。

发票推送：电子发票服务云平台提供对电子发票数据信息统一推送接口，可以与 外部系统（业务系统，其他云平台）进行数据查询或者数据交互。

本发明提供一种有效的增值税电子发票闭环管理模式；有效的对每张发票进行监 控管理，解决了企业及企业集团内部发票信息化及流转管理方面不规范和发票管理效率低 下的问题，并达到了企业及企业集团能对内部发票进行规范化流传的效果；解决了企业与 客户之间的发票流程的时效性，安全性等问题。

电子发票闭环管理要解决的问题主要在开具和推送利用，根据业务流程图以及对 应的应用框架，电子发票开具是由税控客户端调用对应的税控系统开具并由云平台生成版 式盖章，最后用户可以使用手机或PC或接口获取电子发票版式文件。

本次发明主要是提供一种有效的增值税电子发票闭环管理方法，可以让企业集团 内部的发票管理上能更加高效，使得企业的信息化水平更高；使得发票从入库、开具、版式 生成、归集、推送的全程闭环管理，既起到了发票的有效管理，又起到了每张发票的有效监 控。

该增值税电子发票闭环管理的设计方法，首先能简化用户的发票管理方面业务复 杂度，并降低用户的管理成本，且能有效的提高用户的办公效率；使得发票从入库、开具、版 式生成、归集、推送的全程闭环管理，并达到了企业及企业集团能对内部发票进行规范化流 传的效果。

本方法可以在5秒内很快捷地生成电子发票，解决了纸质发票开票慢且人工排队 开票问题；生成电子发票版式文件，无需纸质发票，有效节约纸质资源；能和企业业务系统 可更快更灵活的集成对接，开票业务能快速验证、快速上线。

该增值税电子发票闭环管理方法可以让企业及企业集团能有效的对发票进行闭 环管理，也可以使得每张发票进行有效监控，比如：某大型集团企业是单一主体（即：只有一 个税号，下属机构没有独立税号），从税务局领购了某类型的发票，需要下发到各地的开票 点进行开票，同时把发票信息推送给客户，则利用该增值税电子发票闭环管理方法就可以 有效的进行管理和监控。

首先需要把领购的发票的：发票类型，发票数量采集入库；

然后下属机构开票点如果需要开具发票，则需要生成一个请领单，请领单的信息包括： 发票类型，发票数量等信息；提交给审核部门；

当审核部门审核通过后；上级机构就可以对该请领单进行发票发货，填写好对应的发 票发货信息后，就可以发送到请领单部门；

需要开具发票的开票点就可以利用发票入库模块，接收上级部门发过来的发票发货 单，进行发票入库操作；这样开票点库存里就有对应的发票；然后开票点的开票人员就可以 利用发票开具模块，从发票库存中调取对应的发票进行开具发票操作；

发票开具成功后，记录的发票开具信息保存下来，然后把已经开具的发票信息推送电 子发票云平台生成发票板式文件，同时进行发票电子签名（签章系统），并把已经签名的电 子发票板式文件推送给客户；

开具员需要手工填写开票人或单位的名称、邮箱地址及手机号码 至开票员，开票员在 开票软件上进行手工开票，客户在10s内就可以收到短信、邮件及APP发票开具成功提示及 相关电子发票板式文件附件。PC客户端会自动把开具成功的发票信息推送至电子发票服务 平台的接收服务，在板式生成服务会自动调用签章服务进行生成符合国家规定的电子发票 板式文件。电子发票服务平台会根据客户填写的手机及邮件地址，进行自动触发发送相关 信息至客户手中，同时消费者可以再此期间下载电子发票，可以进行所有电子发票的归集、 下载、打印。消费者在收到电子发票票面信息后，可以通过电子发票服务平台票面信息查验 入口进行查验、下载及打印。

下面结合附图3，对本发明再次进行描述。

如附图3所示，本发明的实现过程为：

消费者通过商家提供的二维码进行关注，进行维护发票抬头信息。

消费者再次进行扫描二维码，进入发票申请开具页面，进行发票信息的填写或选 择包括：发票抬头、金额、项目（根据二维码进行判断是否进行选择）。

开票员通过电子发票服务平台查看到用户的发票开具请求，手工审核相关发票信 息（如需填写项目名称），确认无误后，通过通信组件进行信息交互，开票系统自动开具电子 发票。

通信组件会自动把开具成功的发票信息推送至电子发票服务平台的接收服务，在 板式生成服务会自动调用签章服务进行生成符合国家规定的电子发票板式文件。

电子发票服务平台会根据客户填写的手机、邮件地址及号，进行自动触发发 送相关信息至客户手中，同时消费者可以再此期间下载注册APP（Web页）。可以进行所有电 子发票的归集、下载、打印。

消费者在收到电子发票票面信息后，可以通过电子发票服务平台票面信息查验入 口进行查验、下载及打印。

通过上面具体实施方式，所述技术领域的技术人员可容易的实现本发明。但是应 当理解，本发明并不限于上述的具体实施方式。在公开的实施方式的基础上，所述技术领域 的技术人员可任意组合不同的技术特征，从而实现不同的技术方案。

除说明书所述的技术特征外，均为本专业技术人员的已知技术。