具有开票提醒的印刷开票管理系统

本发明涉及印刷管理技术领域，尤其涉及一种具有开票提醒的印刷开票 管理系统。

信息技术革命带来了互联网和电子商务，促进了全球经济一体化。信息 产业作为我国第一支柱产业。印刷业是信息产业的重要组成部分，且是信息 社会的先行行业。纵观其近20年来的发展，可以说我国印刷业是新技术改造 最为彻底的传统行业之一。电子商务网站的消费者完成线上交易后，根据客 户的需要，通常需要业务人员打印销售单据，凭借销售单据去财务出申请开 票，财务根据单据开具发票交予业务人员。整个开票过程繁琐，且效率较低。 尤其是在印刷业务中，印刷业务的销售订单往往各不相同，且印刷种类较多， 销售单据也较多，业务人员针对每个单据均需准备一张开票申请，财务人员 根据每张销售单据开具一张发票，工作效率较低，同时纸质浪费较多，不利 于环保。特别是财务人员工作较为冗繁的情况下，容易忘记开票。

针对现有技术中开票过程繁琐、工作效率低的不足，提供一种具有开票提 醒的印刷开票管理系统。

一种具有开票提醒的印刷开票管理系统，应用于印刷业务管理，其中，包 括：

申请单元，用以接收用户输入的至少一个开票请求，所述开票请求中包括 与所述印刷业务相匹配的信息、开票时间；

任务日志单元，连接所述申请单元，用以接收所述申请单元输出的所述开 票请求，并存储有效的所述开票请求；

提醒单元，连接所述任务日志单元，用于从所述开票请求被确认有效后经 过预定的时长提醒用户；

查询单元，连接所述任务日志单元，用于接收每个所述开票请求，并根据 所述开票请求读取与所述开票请求相匹配的预设的开票明细信息并输出；

开票单元，连接所述查询单元，用于接收所述查询单元输出的所述开票明 细信息，根据所述开票明细信息处理形成对应所述开票请求的发票信息并输 出。

上述的具有开票提醒的印刷开票管理系统，其中，所述开票请求包括客户 名称、和/或印刷品名称、和/或单价、和/或总价、和/或开票类型。

上述的具有开票提醒的印刷开票管理系统，其中，所述开票明细信息客户 名称、和/或印刷品名称、和/或单价、和/或总价、和/或数量、和/或单价、和 /或含税总价、和/或开户行、和/或税号、和/或。

上述的具有开票提醒的印刷开票管理系统，其中，还包括：

选择单元，连接所述查询单元，用以根据所述开票请求选择相对应的预 设的开票类型。

上述的具有开票提醒的印刷开票管理系统，其中，所述开票类型包括增 值普通发票、增值发票。

上述的具有开票提醒的印刷开票管理系统，其中，还包括：

身份验证单元，连接所述申请单元，预设有身份验证信息，所述身份验 证单元用于根据所述身份验证信息对使用者进行身份验证。

上述的具有开票提醒的印刷开票管理系统，其中，还包括存储单元，连 接所述开票信息，用以存储用于表示开票成功的出票信息。

与现有技术相比，本发明的优点是：

(1)开票单元接收所述查询单元输出的所述开票明细信息，根据所述 开票明细信息开具对应所述开票请求的发票。通过任务日志单元存储所述申 请成功的所述开票请求，以及所述开票请求相对应的所述开票信息；提醒单 元在提醒单元，用于在所述开票请求申请成功后，经过预定的时间以相应的 提示方式提醒用户。

(2)避免工作人员因休假或者离职交接等问题出现开票遗漏的现象， 同时能够大大提高开票的效率。

(3)减少纸质文件的产生，且较为环保。

图1为本发明的结构示意图。

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明，但不作为本发明的 限定。

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行 清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而 不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作 出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

需要说明的是，在不冲突的情况下，本发明中的实施例及实施例中的特 征可以相互组合。

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明，但不作为本发明的 限定。

如图1所示，一种具有开票提醒的印刷开票管理系统，应用于印刷业务 管理，其中，包括：

申请单元1，用以接收用户输入的至少一个开票请求，所述开票请求中包 括与所述印刷业务相匹配的信息、开票时间。

所述开票信息中包括与所述印刷业务相匹配的信息、开票时间。

所述开票请求包括客户名称，和/或印刷品名称，和/或单价，和/或总价， 和/或开票类型。

任务日志单元2，连接所述申请单元1，用以接收所述申请单元1输出的 所述开票请求，并存储有效的所述开票请求；

提醒单元3，连接所述任务日志单元2，用于从所述开票请求被确认有效 后经过预定的时长提醒用户；

查询单元4，连接所述任务日志单元2，用于接收每个所述开票请求，并根 据所述开票请求读取与所述开票请求相匹配的预设的开票明细信息并输出；

所述开票明细信息客户名称、和/或印刷品名称，和/或单价，和/或总价， 和/或数量、和/或单价、和/或含税总价、和/或开户行、和/或税号、和/或联 系方式。

开票单元5，连接所述查询单元4，用于接收所述查询单元4输出的所述 开票明细信息，根据所述开票明细信息处理形成对应所述开票请求的发票信 息并输出。

本发明的工作原理是：业务人员通过申请单元1输入开票请求；开票请求 包括客户名称，印刷品名称，单价，总价，开票类型。任务日志单元2用以 接收所述申请单元1输出的所述开票请求，并存储有效的所述开票请求；提 醒单元3于从所述开票请求被确认有效后经过预定的时长提醒用户；查询单 元4根据所述开票请求读取与所述开票请求相匹配的预设的开票明细信息并 输出；所述开票明细信息客户名称、印刷品名称、单价、总价、数量、单价、 含税总价、开户行、税号、。开票单元5接收所述查询单元输出的 所述开票明细信息，根据所述开票明细信息开具对应所述开票请求的发票。 提醒单元3在提醒单元3，用于在所述开票请求申请成功后，经过预定的时 间以相应的提示方式提醒用户；避免工作人员因休假或者离职交接等问题出 现开票遗漏的现象，同时能够大大提高开票的效率，减少纸质文件的产生， 且较为环保。

上述的具有开票提醒的印刷开票管理系统，其中，还包括：

选择单元6，连接所述查询单元4，用以根据所述开票请求选择相对应的 预设的开票类型。其中，所述开票类型包括增值普通发票、增值发票。通过 选择单元6可以直接匹配开票的类型，无需人工手工操作，进一步提高开票 的准确率。

上述的具有开票提醒的印刷开票管理系统，其中，身份验证单元7，连 接所述申请单元1，预设有身份验证信息，所述身份验证单元7用于根据所 述身份验证信息对使用者进行身份验证。

采用身份验证单元7，使用者需通过唯一的密钥验证后进入印刷开票管 理系统，避免印刷开票管理系统被恶意操作。

上述的具有开票提醒的印刷开票管理系统，其中还包括存储单元8，连 接所述开票信息，用以存储用于表示开票成功的出票信息。方便管理者统计 已经成功开票的出票信息。

上述的具有开票提醒的印刷开票管理系统，其中，所述预定时间为所述 开票时间的前5天、10天，该时间可以为用户自行设置。此处不做具体限定。 于开票时间的前5天提醒用户开具发票，给财务人员留有充足的时间审核、 开具发票。

以上所述仅为本发明较佳的实施例，并非因此限制本发明的实施方式及 保护范围，对于本领域技术人员而言，应当能够意识到凡运用本发明说明书 及图示内容所作出的等同替换和显而易见的变化所得到的方案，均应当包含 在本发明的保护范围内。