一种用于线上交易的企业采购系统及方法

本发明属于企业采购管理领域及企业网上支付领域，具体涉及一种用于线上交易的企业采购系统及方法。

企业采购及入库是一个企业生存经营过程中极其重要的一个环节，传统的企业内部采购均采用线下采购，这种线下采购主要依托人力完成，存在采购寻源范围小、与供应商沟通成本高、缺乏有效的监管手段、人为干预影响大等问题，导致企业采购业务工作效率低，采购成本高。

而随着互联网时代的到来，线上交易的采购已经逐渐代替了传统的人力采购，线上交易操作便捷，数据能够长期可追溯，成为现有的企业采购方式首选。其中，线上采购一般是采购人员在线上确认采购的物品后，采用个人账户完成线上支付，然后再通过报销流程向公司申请资金，因此产生了采购人员需要提前垫付采购金额的问题，给采购人员造成了极大的困扰，且现有的单线选购、采购、支付的过程，企业内部无法在采购前期介入监管，依然存在采购过程无法监控的问题；同时，现有的线上采购方法在完成物品购买后，只能人工完成采购的物品入库及物资信息对应，工作效率低，且存在造成企业内部物品混乱的问题。

综上所述，目前亟需一种能够解决出现采购资金垫付、无法监管采购过程、采购完成后物品管理混乱等问题的企业采购系统及方法。

为了解决现有技术存在的上述问题，本发明目的在于提供一种用于线上交易的企业采购系统及方法，本发明使用便捷，利于企业内部监管，简化了采购前后的物品管理，实用性极高。

本发明所采用的技术方案为：

一种用于线上交易的企业采购系统，包括订单采集单元、订单生成单元、审批单元、支付单元、订单管理单元及数据存储单元；

订单采集单元用于接收来自注册账号发出的采购申请，并将有效采购申请发送至订单生成单元；

订单生成单元用于接收来自订单采集单元的有效采购申请，然后将有效采购申请与内部物品料号进行匹配，并根据内部物品料号、有效采购申请及采购金额生成采购订单；

审批单元用于对采购订单进行审核及确认，并将确认后的采购订单发送至支付单元；

支付单元用于接收经过审批单元确认后的采购订单，并根据采购订单通过预设的企业支付账户对接外部支付平台，完成确认后的采购订单的支付，并生成支付信息；

订单管理单元用于将完成支付的采购订单与支付信息合并生成已完成订单，建立所有已完成订单的索引关键字并生成订单索引表；

数据存储单元用于存储内部物品料号表、订单索引表、用户信息文件、预设的企业支付账户文件及已完成订单文件，任一已完成订单文件均包括内部物品料号、物品品牌、物品型号、支付信息、有效购买链接及采购金额。

作为优选，数据存储单元还用于存储优惠政策文件，优惠政策文件包括当前企业管理账号对应的购物平台折扣率和/或内部物品料号对应的单个物品的折扣价格。

作为优选，订单生成单元生成采购订单时，根据优惠政策文件及有效采购申请中的有效购买链接计算有效采购申请的待支付金额。

作为优选，上述的用于线上交易的企业采购系统还包括：权限设置单元，用于接收注册账号的权限请求，然后为注册账号分配采购权限和/或审批权限；审批权限包括财务权限、出纳权限及多个级别的订单审核权限。

一种用于线上交易的企业采购方法，包括以下步骤：

接收来自采购账号发出的采购申请，判断当前采购申请中是否包括物品品牌、物品型号及有效购买链接，如是，则生成有效采购申请，如否，则输出申请创建失败信息；

确认与当前有效采购申请中的物品品牌及物品型号匹配的内部物品料号，然后根据当前有效采购申请中的有效购买链接生成采购金额，并将内部物品料号、有效采购申请及采购金额合并生成采购订单及审批请求；

接收来自审批账号发出的对当前采购订单的确认指令，然后通过预设的企业支付账户对接外部支付平台，完成当前采购订单的支付，并生成支付信息；

接收来自支付平台的到款回执，然后将当前采购订单及对应的支付信息合并生成已完成订单；

根据已完成订单中的内部物品料号、物品品牌及物品型号生成当前已完成订单的索引关键字，并将已完成订单及其对应的索引关键字进行归档。

作为优选，采购账号及审批账号的生成步骤如下：

提交企业信息完成平台企业注册，得到企业管理账号，一企业管理账号对应一企业组；

提交个人信息完成平台个人注册，得到个人注册账号；

接收来自个人注册账号的加入企业组请求，判断当前个人注册账号对应的个人信息是否与内部员工名单匹配，如是，则接收来自企业管理账号的确认加入信息，将当前个人注册账号的权限修改为企业内部账号，并将当前企业内部账号加入当前企业组，如否，则输出拒绝添加信息；

接收权限修改请求，根据权限修改请求确定需要修改权限的企业内部账号，接收来自企业管理账号的确认修改信息，将当前企业内部账号的权限修改为采购权限和/或审批权限，则具有采购权限的企业内部账号为采购账号，具有审批权限的账号为审批账号。

作为优选，将当前企业内部账号的权限修改为审批权限时，根据权限修改请求确定将权限修改为订单审核权限、财务权限和/或出纳权限。

作为优选，根据当前有效采购申请中的有效购买链接生成采购金额时，具体步骤如下：

根据当前有效购买链接确定购物平台，判断是否存在与当前购物平台匹配的优惠政策文件；

如存在与当前购物平台匹配的优惠政策文件，则根据当前购物平台对应的优惠政策文件生成当前有效采购申请的初始金额，然后继续判断是否存在与当前物品型号、物品品牌及购物平台均匹配的优惠政策文件，如是，则根据当前物品型号、物品品牌及购物平台对应的优惠政策文件生成当前有效采购申请的采购金额，如否，则将当前有效采购申请的初始金额作为当前有效采购申请的采购金额；

如不存在与当前购物平台匹配的优惠政策文件，则继续判断是否存在与当前物品型号及物品品牌均匹配的优惠政策文件，如是，则根据当前物品型号及物品品牌对应的优惠政策文件生成当前有效采购申请的采购金额，如否，则根据当前有效购买链接直接生成当前有效采购申请的采购金额。

作为优选，确认与当前有效采购申请中的物品品牌及物品型号匹配的内部物品料号时，具体步骤如下：

判断是否存在与当前物品品牌及物品型号均匹配的内部物品料号，如是，则将当前内部物品料号与当前有效采购申请对应，如否，则新建内部物品料号并存储，然后将新建的内部物品料号与当前有效采购申请对应。

作为优选，上述的用于线上交易的企业采购方法还包括以下步骤：

接收订单查询请求，判断当前订单查询请求中是否包括内部物品料号，如是，则将当前内部物品料号作为关键字，输出所有将当前内部物品料号作为索引关键字的已完成订单，如否，则继续判断当前订单查询请求中是否包括物品品牌及物品型号；

如当前订单查询请求中包括物品品牌及物品型号，则将当前物品品牌及物品型号作为关键字，输出所有将当前物品品牌及物品型号作为索引关键字的已完成订单，如当前订单查询请求中不包括物品品牌及物品型号，则输出失败查询信息；

输出所有已完成订单后，判断是否有再次采购请求，如是，则根据再次采购请求确认选择的已完成订单，然后将选择的已完成订单作为采购订单并生成审批请求，如否，则输出结束查询。

本发明的有益效果为：

通过订单采集单元、订单生成单元、审批单元、支付单元、订单管理单元及数据存储单元的配合使用，实现了企业采购的线上交易，使得企业采购实现无纸化，预设的企业支付账户可以直接对接支付平台完成采购订单的支付，避免了现有技术中需要采购人员垫付再报销的流程，实现了采购流程简单化，且采购过程的线上操作便于数据追溯，利于企业内部监管；同时，在采购之初将企业内部物品料号与待采购物品相对应，避免采购后人工编号入库造成的不便，使用更加便捷，利于企业物品管理的规范化；通过设置优惠政策文件，使得采购更加便捷，进一步使得企业节省采购成本；本发明实用性高，简化了企业采购流程，且使得企业数据标准化，适于推广使用。

本发明的其他有益效果将在具体实施方式中进行详细说明。

图1是实施例4中用于线上交易的企业采购方法的流程框图。

下面结合附图及具体实施例对本发明做进一步阐释。

实施例1：

本实施例提供一种用于线上交易的企业采购系统，包括订单采集单元、订单生成单元、审批单元、支付单元、订单管理单元及数据存储单元。

订单采集单元用于接收来自注册账号发出的采购申请，并将有效采购申请发送至订单生成单元；其中，订单采集单元需要对采购申请进行检验，判断采购申请是否为有效采购申请，检验标准可以为采购申请中是否包括物品品牌、物品型号、有效购买链接等必要信息，企业也可以根据自身需要，添加必要信息的类目，如将采购原因、物品性能参数等作为必要信息。

订单生成单元用于接收来自订单采集单元的有效采购申请，然后将有效采购申请与内部物品料号进行匹配，并根据内部物品料号、有效采购申请及采购金额生成采购订单；其中，内部物品料号来自于内部物品料号表，企业根据自身物品管理情况自行对每个物品进行编号，然后形成内部物品料号表。作为其中一种优选的实施方案，每个内部物品料号对应品牌及型号均相同的一种物品，由此便于物品管理规范化，且便于快速区别有品牌或型号细微差别的不同物品。

审批单元用于对采购订单进行审核及确认，并将确认后的采购订单发送至支付单元；审批单元可以为多个节点审批，如上级审批、财务审批等，具体的审批节点数目可以根据不同的注册账号或不同的采购金额进行设置，本实施例不作限制，由此避免了采购过程中无法监管的问题，且审批数据可追溯，便于后期企业反查。

支付单元用于接收经过审批单元确认后的采购订单，并根据采购订单通过预设的企业支付账户对接外部支付平台，完成确认后的采购订单的支付，并生成支付信息；其中，支付单元在完成采购订单的支付后，还需要获取支付成功的回执，并将回执、支付账户、支付金额、支付时间、流水号等一起，生成支付信息。

订单管理单元用于将完成支付的采购订单与支付信息合并生成已完成订单，建立所有已完成订单的索引关键字并生成订单索引表；建立订单索引表便于后期数据反查，同时便于再次采购相同物品时能够直接根据索引关键字查询对应的已完成订单，避免再次采购时不必要的重复操作，简化了采购流程。

数据存储单元用于存储内部物品料号表、订单索引表、用户信息文件、预设的企业支付账户文件及已完成订单文件，任一已完成订单文件均可以但不仅限于包括内部物品料号、物品品牌、物品型号、支付信息、有效购买链接及采购金额；由此使得数据追溯更加具有操作性。

实施例2：

本实施例是在实施例1的基础上做出的改进。

本实施例中，数据存储单元还用于存储优惠政策文件，优惠政策文件可以但不仅限于包括当前企业管理账号对应的购物平台折扣率和/或内部物品料号对应的单个物品的折扣价格。需要说明的是，当前企业管理账号对应的购物平台折扣率为企业与购物平台进行协商后在系统中预设的，内部物品料号对应的单个物品的折扣价格为企业与购物平台的商家进行协商后在系统中预设的，由此实现了采购信息的个性化匹配。

本实施例中，订单生成单元生成采购订单时，根据优惠政策文件及有效采购申请中的有效购买链接计算有效采购申请的待支付金额，避免有效购买链接直接生成的价格与企业实际采购的价格产生差价时需要采购人员手动修改订单金额的情况，更加安全实用。

实施例3：

本实施例是在实施例1和/或2的基础上做出的改进。

本实施例中，上述的用于线上交易的企业采购系统还包括：权限设置单元，用于接收注册账号的权限请求，然后为注册账号分配采购权限和/或审批权限；由此避免权限设置不当造成的采购流程混乱。

审批权限可以但不仅限于包括财务权限、出纳权限及多个级别的订单审核权限；其中，订单审核权限即为企业内部每个岗位的注册账号对应的不同系统操作权限，企业可以根据自身需求自行配置订单审核权限的类别。

实施例4：

本实施例在实施例1、2和/或3的基础上，提供一种用于线上交易的企业采购方法，包括以下步骤：

接收来自采购账号发出的采购申请，判断当前采购申请中是否包括物品品牌、物品型号及有效购买链接，如是，则生成有效采购申请，如否，则输出申请创建失败信息；其中，本实施例中，将物品品牌、物品型号、有效购买链接作为一个采购申请所应当包括的必要信息，企业也可以根据自身需要，添加必要信息的类目，如将采购原因、物品性能参数等作为必要信息，本实施例不作限制。

确认与当前有效采购申请中的物品品牌及物品型号匹配的内部物品料号，然后根据当前有效采购申请中的有效购买链接生成采购金额，并将内部物品料号、有效采购申请及采购金额合并生成采购订单及审批请求。作为一种优选的实施方式，在生成审批请求后，、应用提醒等提示消息至至当前采购账号对应的审批账号处，提示审批账号及时完成流程审批，节省了流程节点等待时间。

接收来自审批账号发出的对当前采购订单的确认指令，然后通过预设的企业支付账户对接外部支付平台，完成当前采购订单的支付，并生成支付信息；外部支付平台可以为支付宝、财付通、银联等。

接收来自支付平台的到款回执，然后将当前采购订单及对应的支付信息合并生成已完成订单；需要说明的是，接收来自支付平台的到款回执后，表示供货商已经收到款，后续的发货及收货过程均为现有成熟的商业流程，此处不再赘述。

根据已完成订单中的内部物品料号、物品品牌及物品型号生成当前已完成订单的索引关键字，并将已完成订单及其对应的索引关键字进行归档；其中，归档即为将已完成订单存储至数据库的已完成订单文件中，将索引关键字更新至订单索引表中，并将更新后的订单索引表存储至数据库中。

实施例5：

本实施例是在实施例4的基础上做出的改进。

本实施例中，采购账号及审批账号的生成步骤如下：

提交企业信息完成平台企业注册，得到企业管理账号，一企业管理账号对应一企业组；

提交个人信息完成平台个人注册，得到个人注册账号；

接收来自个人注册账号的加入企业组请求，判断当前个人注册账号对应的个人信息是否与内部员工名单匹配，如是，则接收来自企业管理账号的确认加入信息，将当前个人注册账号的权限修改为企业内部账号，并将当前企业内部账号加入当前企业组，如否，则输出拒绝添加信息；

接收权限修改请求，根据权限修改请求确定需要修改权限的企业内部账号，接收来自企业管理账号的确认修改信息，将当前企业内部账号的权限修改为采购权限和/或审批权限，则具有采购权限的企业内部账号为采购账号，具有审批权限的账号为审批账号。

本实施例中，将当前企业内部账号的权限修改为审批权限时，根据权限修改请求确定将权限修改为订单审核权限、财务权限和/或出纳权限。需要说明的是，加入了当前企业组且分配了采购权限的企业内部账户发起的采购申请，即默认通过预设的企业支付账户支付对应的采购订单的采购金额。

举例说明：企业首先注册一企业管理账号，一企业管理账号对应一企业代码，且一企业管理账号对应一企业组，一企业组中可以包括多个企业内部账号，每个企业内部账号的权限均由企业管理账号进行分配，每个企业内部账号的采购记录等数据均存储至对应的企业组的数据库中。

作为其中一种优选的实施方式，企业管理账号的主要功能可以包括：

1)数据统计，将对应的企业组内所有的企业内部账号的采购数据均直接统计到企业管理账号；

2)解除或者绑定个人注册账号，如当企业中某员工离职，企业可直接解除该员工对应的个人注册账户，个人注册账号需要成为企业内部账号也需要企业管理账号同意；

3)设置每个企业内部账号的权限等，企业管理账号可根据具体需要设定好企业内部账号在系统中的权限，如采购人员、审批人员、财务人员等的企业内部账号均对应不同的权限；

4)设定企业审批级别和流程等，企业管理账号可根据具体需求设置审批流程，如每个企业内部账号发起的采购订单由谁审批、需要多少审批节点等，还可根据采购金额设置具体审批流程；

5)管理企业支付账户等信息，维护企业支付账户信息和资金，设置支付方式，如将企业一般户预设为企业支付账户，并设置定期转账至预设的企业支付账户等。

实施例6：

本实施例是在实施例4和/或5的基础上做出的改进。

本实施例中，根据当前有效采购申请中的有效购买链接生成采购金额时，具体步骤如下：

根据当前有效购买链接确定购物平台，判断是否存在与当前购物平台匹配的优惠政策文件；

如存在与当前购物平台匹配的优惠政策文件，则根据当前购物平台对应的优惠政策文件生成当前有效采购申请的初始金额，然后继续判断是否存在与当前物品型号、物品品牌及购物平台均匹配的优惠政策文件，如是，则根据当前物品型号、物品品牌及购物平台对应的优惠政策文件生成当前有效采购申请的采购金额，如否，则将当前有效采购申请的初始金额作为当前有效采购申请的采购金额；需要说明的是，企业也可以根据自身需求，设置对应的优惠政策文件流程判断标准、判断流程等。

如不存在与当前购物平台匹配的优惠政策文件，则继续判断是否存在与当前物品型号及物品品牌均匹配的优惠政策文件，如是，则根据当前物品型号及物品品牌对应的优惠政策文件生成当前有效采购申请的采购金额，如否，则根据当前有效购买链接直接生成当前有效采购申请的采购金额。

实施例7：

本实施例是在实施例4、5和/或6的基础上做出的改进。

本实施例中，确认与当前有效采购申请中的物品品牌及物品型号匹配的内部物品料号时，具体步骤如下：

判断是否存在与当前物品品牌及物品型号均匹配的内部物品料号，如是，则将当前内部物品料号与当前有效采购申请对应，如否，则新建内部物品料号并存储，然后将新建的内部物品料号与当前有效采购申请对应；由此能够及时根据企业线下创建的内部物品料号更新系统中的内部物品料号表，便于完成当前采购及下次采购。

实施例8：

本实施例是在实施例4、5、6和/或7的基础上做出的改进。

本实施例中，上述的用于线上交易的企业采购方法还包括以下步骤：

接收订单查询请求，判断当前订单查询请求中是否包括内部物品料号，如是，则将当前内部物品料号作为关键字，输出所有将当前内部物品料号作为索引关键字的已完成订单，如否，则继续判断当前订单查询请求中是否包括物品品牌及物品型号；

如当前订单查询请求中包括物品品牌及物品型号，则将当前物品品牌及物品型号作为关键字，输出所有将当前物品品牌及物品型号作为索引关键字的已完成订单，如当前订单查询请求中不包括物品品牌及物品型号，则输出失败查询信息；

输出所有已完成订单后，判断是否有再次采购请求，如是，则根据再次采购请求确认选择的已完成订单，然后将选择的已完成订单作为采购订单并生成审批请求，如否，则输出结束查询。

通过上述步骤，使得再次采购相同物品时能够直接根据索引关键字查询对应的已完成订单，避免再次采购时不必要的重复操作，简化了采购流程。

本发明不局限于上述可选的实施方式，任何人在本发明的启示下都可得出其他各种形式的产品。上述具体实施方式不应理解成对本发明的保护范围的限制，本发明的保护范围应当以权利要求书中界定的为准，并且说明书可以用于解释权利要求书。