一种基于文件类型智能选择审批流程的方法

本发明涉及文件审批技术领域，特别是一种基于文件类型智能选择审批流程的方法。

随着企业的不断发展，业务流程会越来越多、越来越复杂，而业务流程的审批与申请时文件的重要程度有着密切关系，不同重要程度的文件往往需要不同的审批人员进行审核。目前，可以通过为企业人员配置多条对应不同审批人员的业务流程，来实现不同重要程度文件的审批工作，然而这样会导致企业人员申请时的流程可选择数量不断增加，使流程申请人员面临着“流程选择困难”(不知道选择哪一条流程才合适)的问题，进而影响了企业的办公效率。

本发明为解决上述技术问题，提供一种基于文件类型智能选择审批流程的方法，主要目的在于可以减少企业人员选择审批流程时的工作量，提高办公效率。

为实现上述目的，本发明采用的技术方案为：

一种基于文件类型智能选择审批流程的方法，包括以下步骤：

S1、预先设置审批系统中业务流程的文件类型限制条件；

S2、流程申请模块加载审批系统中企业人员被分配的所有业务流程信息，以及业务流程配置的文件类型限制条件；

S3、添加申请文件到流程申请模块的申请流程界面列表；

S4、流程申请模块获取申请文件的文件头特征信息，分析得到申请文件的文件类型；

S5、流程申请模块依次匹配申请文件的文件类型与可选择业务流程的文件类型限制条件，当申请文件的文件类型满足可选择流程的限制条件时，自动选中第一条满足条件的业务流程，当申请文件的文件类型不满足可选择业务流程的限制条件时，则该业务流程自动置灰，不可选中；

S6、当流程申请模块的文件申请列表中的文件记录发生变化时，重复步骤S4、S5。

进一步的，所述文件类型限制条件包括允许申请和禁止申请。

进一步的，所述文件类型包括文件后缀名以及文件头特征信息。

采用上述技术方案后，相比于现有技术，本发明的有益效果为：本发明首先通过文件头特征信息的匹配得到文件类型，再依据文件类型来判断申请文件是否满足相应业务流程的要求，当满足要求匹配成功时实现审批流程的自动选择，无需企业人员自主选择，从而避免“流程选择困难”的问题，提高业务流程选择准确率以及文件审批的效率，也避免了选错流程影响工作进程。

图1是本发明一种基于文件类型智能选择审批流程的方法的流程图。

为了使本发明所要解决的技术问题、技术方案及有益效果更加清楚、明白，以下结合附图及实施例对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

如图1所示，本发明揭示的一种基于文件类型智能选择审批流程的方法，其包括以下步骤：

S1、预先设置审批系统中业务流程的文件类型限制条件；具体而言，文件类型限制条件包括允许申请和禁止申请，其中，设置的文件类型包括文件后缀名以及文件头特征信息，关于文件头特征信息，所有的文件都是以二进制的形式进行存储的，在每一个文件的开头(十六进制表示)实际上都有一片区域来显示这个文件的实际用法，这就是文件头特征信息，对于不同类型的文件，其文件头特征信息不一样，文件头特征信息用于判定文件的类型，例如JPG类型文件的文件头特征信息为“FFD8FF”，GIF类型文件的文件头特征信息为“47494638”；

S2、流程申请模块加载审批系统中企业人员被分配的所有业务流程信息，以及业务流程配置的文件类型限制条件；

S3、添加申请文件到流程申请模块的文件申请列表；此步骤由企业人员完成；

S4、流程申请模块获取申请文件的文件头特征信息，分析得到申请文件的文件类型；例如，根据文件头特征信息“FFD8FF”得到该文件类型为JPG，根据文件头特征信息“47494638”得到该申请文件类型为GIF；

S5、流程申请模块依次匹配申请文件的文件类型与可选择业务流程的文件类型限制条件，当申请文件的文件类型满足可选择流程的限制条件时，自动选中第一条满足条件的业务流程并进入审批程序，当申请文件的文件类型不满足可选择业务流程的限制条件时，则该业务流程自动置灰，不可选中；

S6、当流程申请模块的文件申请列表中的文件记录发生变化时，重复步骤4、5。

采用本发明的文件类型智能选择审批流程的方法，在用户申请流程时，能够自动分析申请文件类型，智能选择满足条件的业务流程，从源头上提高办公效率。

以下提供一个采用上述一种基于文件类型智能选择审批流程的方法进行文件审批流程选择的应用实例：

第一步、先设置审批系统中业务流程的文件类型限制条件，“JPG文件审批流程”设置限制条件包括允许申请文件后缀名为.jpg、允许申请文件的文件头特征信息为“FFD8FF”，“GIF文件审批流程”设置限制条件包括允许申请文件后缀名为.gif、允许申请文件的文件头特征信息为文件头特征信息为“47494638”；

第二步、流程申请模块加载审批系统中企业人员被分配的所有业务流程信息，以及业务流程配置的文件类型限制条件，如加载业务流程“JPG文件审批流程”和“GIF文件审批流程”信息，以及第一步所述的对应文件类型限制条件；

第三步、添加申请文件到流程申请模块的文件申请列表，如添加“图标.gif”文件到文件申请列表；

第四步、流程申请模块获取申请文件(“图标.gif”)的文件头特征信息(二进制文件开头十六进制值为“47494638”)，分析得到申请文件为GIF文件类型；

第五步、流程申请模块依次匹配申请文件的文件类型与可选择业务流程的文件类型限制条件，当申请文件的文件类型满足可选择流程的限制条件时，自动选中第一条满足条件的业务流程(如申请文件“图标.gif”的文件后缀名为.gif、文件头特征信息为“47494638”，满足企业流程“GIF文件审批流程”的限制条件)，当申请文件的文件类型不满足可选择业务流程的限制条件时，则该业务流程自动置灰，不可选中(如申请文件“图标.gif”的文件后缀名为.gif、文件头特征信息为“47494638”，不满足企业流程“JPG文件审批流程”的限制条件)；

第六步、当申请流程界面列表中的文件记录发生变化时，重复第四步和第五步，如添加“主页.jpg”文件到文件申请列表，然后匹配器文件类型与文件类型限制条件。

上述说明示出并描述了本发明的优选实施例，应当理解本发明并非局限于本文所披露的形式，不应看作是对其他实施例的排除，而可用于各种其他组合、修改和环境，并能够在本文发明构想范围内，通过上述教导或相关领域的技术或知识进行改动。而本领域人员所进行的改动和变化不脱离本发明的精神和范围，则都应在本发明所附权利要求的保护范围内。