专利费用管理系统

本发明涉及专利管理技术领域，特别地，涉及一种专利费用管理系 统。

随着世界各国对知识产权的愈来愈重视，我国许多企业、厂商在致 力于研究开发时，也都会慎重评估并提出专利的申请，近几年无论是在 台湾、美国及其它国家申请获准的专利件数也均呈大幅增长的趋势，尤 其是一些大企业，每年所累计申请获准的案件也都将近千笔，对于这些 数以千计、万计的专利数据及后续的维护作业，若还是采用传统人工管 理，不但旷日费时且容易出错，因此目前实在急需一种有系统的管理方 式，避免因数据迅速增加产生的人为疏失与管理不当。

传统人工操作的方式，是采用纸本记录各项发明相关数据，再以人 工输入电子表格，归纳各项月费及待缴数据，这完全是依赖专利管理人 员的整理与保管，计算机只是在旁协助处理一些简易的计算，并无法提 供强大的辅助功能，一旦有任何事件发生，临时没有替代人员协助，或 是数据管理人员一时疏忽错过费用缴纳期限，或是有信件遗失、事务所 错过通知等不可预知的人为疏忽，不但无法实时掌控数据，甚至可能造 成缺缴费用、专利权被撤销的下场，而且目前专利管理人员于缴交费用 时，乃是使用数据套印或剪贴的方式，此种繁杂的人工处理也十分耗时， 而且没有办法按照专利处理上不同的需求，自动产生所需的各式缴费窗 体，在管理及处理上都相当不便，面对这种状况，实在非常需要一个简 易、便利的专利费用管理系统来解决此问题。

为解决上述专利管理过程中因申请专利数量较多而忽略专利缴费 进而导致专利权失效的技术问题，本发明提供一种简易、便利的专利费 用管理系统。

本发明提供一种专利费用管理系统，所述专利费用管理系统包括申 请费交纳窗口、授权窗口、年费管理窗口和客户请款窗口，所述的申请 费交纳窗口包括费用审批合格通知费窗口和费用未减缓通知书窗口，所 述的授权窗口包括办理登记许可通知书窗口和授权通知书窗口，所述的 年费管理窗口包括发明年费的年限管理窗口和实用新型、外观设计的年 限管理窗口，所述的客户请款窗口包括请代理费年费窗口、官费窗口及 许可费用窗口，所述申请费交纳窗口、所述授权窗口、所述年费管理窗 口和所述客户请款窗口均包括：

数据检索模块，用以依用户需求进行该专利数据库的数据检索，显 示数据检索结果；

缴费监控模块，用以实时提示待缴费用清单，当该用户进入该专利 费用管理系统各窗口，即依该专利费用管理系统自动搜寻的待缴数据检 索结果弹出该待缴费用清单对话框；

记录更新模块，用以更新已缴费专利案件的缴纳记录，使已缴费的 专利案件自该待缴费用清单中移除。。

在本发明提供的专利费用管理系统的一较佳实施例中，所述记录更 新模块的记录更新方式是可通过联机专利事务所及专利管理人员输入 的组合中任意择一。

在本发明提供的专利费用管理系统的一较佳实施例中，所述申请费 交纳窗口、所述授权窗口、所述年费管理窗口和所述客户请款窗口至少 包含下列字段：专利编号、专利名称、专利进度、届期通知月数、终止 日期、费用、缴纳状况。

相较于现有技术，本发明提供的专利费用管理系统解决了专利管理 过程中因申请专利数量较多而忽略专利缴费进而导致专利权失效的技 术问题，此系统可以让使用的代理机构或者个人尽快的了解到专利需要 交纳的费用，如果是代理机构可以便于尽快的和客户进行收费，操作简 便，方便快捷。

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描 述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图 仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出 创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图，其中：

图1是本发明提供的专利费用管理系统的结构框图；

图2是图1所示专利费用管理系统的各窗口的结构框图。

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案 进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明的一部分实 施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术 人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本 发明保护的范围。

请参阅图1和图2，图1是本发明提供的专利费用管理系统的结构 框图；图2是图1所示专利费用管理系统的各窗口的结构框图。本发明 公开了一种专利费用管理系统100，包括申请费交纳窗口11、授权窗口 12、年费管理窗口13和客户请款窗口14，所述申请费交纳窗口11包括 费用审批合格通知费窗口111和费用未减缓通知书窗口112，不减缓的 费用需要交纳全部的申请费；所述授权窗口12包括办理登记许可通知 书窗口121和授权通知书窗口122；所述年费管理窗口13包括发明年费 的年限管理窗口131和实用新型、外观设计的年限管理窗口132，发明 的保护年限和实用新型还外观设计的不同；所述的客户请款窗口14包 括请代理费年费窗口141、官费窗口142及许可费用窗口143。

所述的官费窗口142包括为交纳窗口和未全部交纳窗口，未缴纳的 费用国家知识产权局会发撤回申请，而撤回以后会有一个月的恢复期 限。

所述窗口包括申请费、实审费、年费、办理登记手续费等，费用种 类比较繁杂，有了这个系统以后可以一目了然的了解各项费用。

所述专利费用管理系统100的上述各窗口均包括数据检索模块120、 缴费监控模块130、记录更新模块140、中央控制模块160。

数据检索模块120，用以依用户所设定的条件进行专利数据库110 的数据检索，将搜寻出符合条件的数据于屏幕上显示此数据检索结果。

缴费监控模块130，用以实时提示近期待缴费用的专利案件清单， 当用户进入该专利费用管理系统，系统即自动搜寻待缴数据，并弹出待 缴费用清单对话框。

记录更新模块140，用以更新已缴费专利案件的缴纳记录，使已缴 费的专利案件自待缴费用清单中移除，移入已缴费用清单中。

中央控制模块160，用以接收及传递系统各模块间的信息，为系统 的信息控制中枢，并与数据存储的服务器170相连。专利事务所200及 公司的专利管理人员210均可通过网络50登入服务器170操作专利费 用管理系统100，或与系统进行数据交换。

本发明的专利费用管理系统，解决了背景技术里的缺陷，此系统可 以让使用的代理机构或者个人尽快的了解到专利需要交纳的费用，如果 是代理机构可以便于尽快的和客户进行收费，操作简便，方便快捷。

以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围， 凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或 直接或间接运用在其它相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保 护范围内。