专利管理的主管看板系统及其方法

技术领域

本发明涉及一种知识管理的系统与方法，特别是指一种知识管理 中应用专利管理的主管看板系统及其方法。

背景技术

随着世界各国对知识产权的愈来愈重视，许多企业、厂商在致力 于研究开发时，也都会慎重评估并提出专利的申请，近几年申请和获 准的专利件数也均呈大幅增长的趋势，对于这些数以百计、千计的发 明资料及后续的维护作业，若单纯采用一套专利资料库管理系统，已 无法通过专利资料库的运用，达到作为一整合性决策支持(Decision Support)的参考依据。

针对传统专利管理方式而言，是以人工作业的方式，采用纸本记 录各项发明相关资料，再以人工输入试算表，归纳各资料，这完全是 依赖专利管理人员的整理与保管，电脑只是从旁协助处理一些简易的 计算与储存功能，并无法提供强大的决策支援辅助能力，一旦决策者 必须作出重大决定时，临时没有顾问或专业人员协助，不但决策者无 法即时掌控知识资料，而且没有办法从专利资料库撷取直观的实际数 据，而自动产生所需的各项统计及建议信息，在管理及运筹帷幄上都 相当不便，面对这种状况，实在非常需要一个简易、便利、直观的专 利管理的主管看板(Dashboard)系统来解决此一问题。

因此，如何善用这些专利管理资料，设计一套不仅可以管理专利 资料，更可提供决策者直观参考的主管看板(Dashboard)系统与方法， 应是一待解决的课题。

发明内容

本发明的主要目的在于克服现有技术的不足与缺陷，提出一种专 利管理的主管看板系统及其方法，借助一主管看板(Dashboard)的功 能，执行在办公室或行动中皆可传送与接收分析&建议报告，进而随 时掌握专利运作状态及待办指示事项。

本发明为一种专利管理的主管看板(Dashboard)系统与方法， 通过一专利资料库地资料以取得决策支援的知识与信息，至少包括： 一报表功能设定模组，用以提供选择性地设定至少一报表输出项目 (Form Item)；一统计&分析模组，用以撷取专利资料库资料分别依 据报表输出项目(Form Item)加以统计和分析，并产生至少一分析& 建议报告；一决定待办指示模组，依据分析&建议报告，回复并更新 专利资料库的一待办指示事项，提供专利管理的依据；及一预设电子 邮件模组，通过传递分析&建议报告或待办指示事项。

附图说明

图1为本发明专利管理的主管看板系统方块图；

图2为本发明专利管理的主管看板流程图；

图3为本发明专利管理的主管看板的预设模组示意图；

图3A为本发明专利管理的主管看板的连结选单示意图；

图3B为本发明专利管理的主管看板的连结选单示意图；

图4为本发明专利管理的主管看板的接收示意图。

图中符号说明

10  专利资料主管看板    20  专利资料库

30  报表功能设定模组    40  统计&分析模组

50  分析&建议报告       52  数据资料

54  图表资料            60  决定待办指示模组

70  预设模组    80  显示看板设定模组

步骤100选择性地设定至少一报表输出项目(Fom Item)

步骤200  撷取一专利资料库资料

步骤300  分别依据报表输出项目(Form Item)进行统计&分析

步骤400  产生至少一分析&建议报告

步骤500  依据该分析&建议报告，回复并更新该专利资料库的 一待办指示事项

具体实施方式

以一专利资料库而言，资料的汇整与统计是既有的资料库管理层 面的功能，经过电脑统计的报告，一般知识工作者无法主动式地获取 与掌握信息，原因在于统计后的报告必须操作在该专利资料库的系统 架构下方能完成，且也有权限的限制，并非任一使用者皆能获取相关 的报告，以作出有效率的工作分配。

以专利资料库管理人员而言，欲将专利资料库的资料进行统计并 非一般操作和查询人员有此权限，然其又必须负责相关的工作派遣(教 育训练、案件追踪…)，并明了策略方针(重点专利、费用管理…)， 但是，这些信息通常由主管操作该专利资料库系统，进而得出一具体 报告，再召集相关人员进行布达与派遣。

有鉴于此，本发明所提的主管看板(Dashboard)是一种非常有 效的管理工具，让知识工作者可以检视他们每日的活动、分享信息、 了解绩效的衡量，以及取得必要的知识与信息。

本发明提出一种专利管理的主管看板系统及其方法，图1为本发 明专利管理的主管看板系统方块图，本发明的专利资料主管看板10 通过一专利资料库20的资料加以运用，由此取得决策支援的知识与 信息，该专利资料主管看板10主要包含一报表功能设定模组30、一 统计&分析模组40、一决定待办指示模组60及一预设模组 70。

报表功能设定模组30提供选择性地设定至少一报表输出项目 (Form Item)，该报表输出项目(Form Item)可以是符合专利产业 特性的项目，如专利编号、技术分类编号、产品分类编号、应用机型、 申请国别、发明人、承办人…等等，用以明确界定输出报表的栏位。

统计&分析模组40是将该专利资料库20的资料分别依据该报表 输出项目(Form Item)加以统计和分析，并产生至少一分析&建议报 告50，此统计&分析模组40更依据一预设的目标值加以比对，该目 标值是指预定的管理目标，如申请数量、申请费用…等等，以作为分 析及建议的参考依据。

决定待办指示模组60是依据该分析&建议报告50，回复并更新 该专利资料库20的待办指示事项，提供专利管理的参考依据。并可 通过预设模组70，将分析&建议报告50或待办指示事项以 最直接的方式，通过的传递以掌握和连系相关人员，使主管 看板(Dashboard)功能无论在办公室或行动中皆可传送与接收分析& 建议报告50，进而随时掌握专利运作状态及待办指示事项，由于可以 通过专利资料主管看板10的预设模组70进行传递，因此， 行动中的传送与接收更可以通过无线上网装置来完成。

本发明进一步提供一显示看板设定模组80，用以提供设定欲显 示的分析&建议报告50，并选择性地设定以数据资料52或图表资料54 加以呈现。

图2为本发明专利管理的主管看板流程图，选择性地设定至少一 报表输出项目(Form Item)(步骤100)；撷取一专利资料库资料(步 骤200)；分别依据该报表输出项目(Form Item)进行统计&分析(步 骤300)  产生至少一分析&建议报告(步骤400)；及依据该分析& 建议报告，回复并更新该专利资料库的一待办指示事项(步骤500)。

其中上述的分析&建议报告或该待办指示事项，更可以通过电子 邮件传递至相关的人员，并可以通过无线上网装置来执行行动中的传 送与接收。

现以一较佳实施例说明本发明的可行性，其中，图3为本发明专 利管理的主管看板的预设模组示意图，当一决策者浏览完统 计&分析资料后，可以通过专利资料主管看板10的预设模组 70进行知识资料的显示传递，提供连结、附件、更新资料库等功能选 择。

以连结功能为例，可以选择性地选取不同统计报告进行 的传递，例如选取专利进度总表、全球专利申请数量统计表、历年专 利申请进度统计表、各项专利申请进度总表、各项产品专利申请进度 总表、专利申请数量比较表、各项技术专利数量比较表、专利申请目 标比较表等等，更可选取相关的统计要项，如智权人员、分公司、部 门等等，如图3A、3B所示，本预设模组70进一步提供文字 编辑区与图形显示区，用以明确指出欲传递的内容，更提供收件者及 主旨的栏位，供决策者或相关人员进行选取与编辑。

图4为本发明专利管理的主管看板的接收示意图，图中 更包含一图形显示区，用以明确显示所收的的直观性，此外， 其他功能如同一般接收功能，主要目的在于随时随地掌握知 识信息。

本发明的效果在于：

1.依据主管决策需求，设计一专利资料统计看板，并通过电子 邮件提供专属主管看板(Dashboard)功能，以随时掌握专利运作状态。

2.整合试算、图表、，借助不同属性设定，决定不同 统计&建议事项，以呈现不同的主管看板(Dashboard)分析报告。

3.针对决策者提供简单的功能设定，以获取最直观的专利建议 报告。

4.提供决策者就专利事宜以最直接的方式掌握和连系相关人 员。

虽然本发明详细描述了较佳实施例，然其并非用以限定本发明， 任何熟悉此技术者，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作些许的 更动与润饰，因此本发明的保护范围应以权利要求书的范围为准。