专利管理系统

技术领域

本发明涉及一种资料库管理系统，特别是指一种具有主从架构网 络的专利管理系统。

背景技术

对二十一世纪来说，知识产权的价值性与重要性是毋庸置疑的， 尤其是随着我国成为全球信息产品生产大国，信息产业的技术日新月 异，运用知识产权提升产业竞争力以迎合世界潮流，更显得相当重要， 知识产权不仅可以促进技术的升级，又可合法取得市场的独占与排他 的经济效益，对于企业的研发和市场竞争力的影响不容小觑，知识产 权是企业竞争的一环，几乎所有的公司都将知识产权定位为首要的竞 争策略之一，并加以重视与身体力行。

以往在进行知识产权资料管理时，往往是使用人工作业或以试算 表处理，但若通过分享使用试算表，一次只能一人上机，否则资料不 能同步更新，这种传统作业方式的缺点是工作效率差、资料无法即时 更新，且使用时需询问是否有其他使用者在使用，以避免同时两人上 线，而造成另一人资料漏失，且同一笔专利若分不同地区申请(如台 湾、大陆和美国)，对使用者而言，在输入完台湾案后，需再复制一 笔，然后改掉申请地区的栏位，像这样重复复制和贴上的动作，不但 费时又容易失误出错，面对这种状况，实在非常需要一个简易、便利 的专利资料库管理系统来解决此一问题。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的不足与缺陷，为解决上述问题 而提出一种专利管理系统，针对专利资料库的管理设计一套完整的系 统，本发明的主要目的在于改善传统的专利申请相关的作业流程及处 理模式，采用一主从架构网络，由用户端连接伺服端，并提供一种用 户端离线使用机制，当网络拥塞或频宽不足时，让使用者可进行单机 作业，并在完成更新后连线，将资料上传至伺服器，以辅助专利管理 人员、发明人、全体员工甚至是高级主管，可利用系统所提供的机制 及功能进行检视及查询，即时得知目前企业的知识产权策略，和各类 详细资料。

本发明所提出的专利管理系统至少包含：

一专利管理伺服系统，建置于伺服端，用以提供可通过主从架构 网络存取的多个专利管理功能；及一专利管理用户系统，建置于用户 端，用以存取此专利管理伺服系统，在未与此专利管理伺服系统连线 时，离线执行多个专利管理功能。

附图说明

图1为本发明地专利管理系统的系统架构图；

图2为本发明的专利模组的模组架构图；

图3为本发明的申请记录单元的单元架构图；

图4为本发明的评核统计单元的单元架构图；

图5为本发明的发明人检视单元组的单元架构图；

图6为本发明的主管检视单元的单元架构图；

图7为本发明的更新模组的模组架构图；

图8为本发明的即时更新方法的流程图；

图9为本发明的专利管理系统的连线示意图；及

图10为本发明的专利管理系统的功能架构图。 图中符号说明

100    专利管理系统

200    专利模组

210    申请记录单元

211    资料记录单元

212    表单输出单元

213    费用记录单元

214    权限设定单元

220    评核统计单元

221    评核记录单元

222    查询单元

223    统计单元

230    发明人检视单元

231    发明检视单元

240    主管检视单元

241    因素分析单元

242    主管看板单元

300    呼叫回应模组

400    更新模组

410    上传接收单元

420    搜寻比对单元

430    检验更新单元

600    伺服器

610    使用者一的个人电脑

620    使用者二的个人电脑

630    使用者三的个人电脑

640    使用者四的个人电脑

700    全方位智权管理

710    技术管理

720    产品管理

730    品质管理

740    财务管理

750    教育训练管理

760    网域管理

770    创新管理

780    目标管理

790    智库管理

步骤500  接收上传讯号和资料

步骤510  比对上传与原先资料的差异，搜寻被更动和修正的专

         利资料

步骤520  更新伺服器的专利资料

具体实施方式

本发明提出一种专利管理系统，特别针对目前申请专利的相关作 业及处理流程进行改善，并提供一种离线使用机制，此系统主要有三 大模组，分别设计来处理专利管理相关作业、呼叫回应和即时更新， 此专利管理系统可多人同时上线使用，通过网络连结资料库，同时更 新资料库中的资料，或下载至个人电脑进行单机作业，解决网络拥塞 或无法连线的问题，当使用者离线修改时，只须执行上传选项，系统 即会自动辨认被更动修正的资料，再行更新伺服器的内容，且无使用 人数上的限制。

另外，像以往同一专利若需分不同地区申请(如台湾、大陆和美 国)，则需人工重复作业，但此系统只需把申请地区勾选台湾、大陆 和美国，系统即自动产生三笔资料，节省专利管理人员的时间，提高 工作效率，且由于系统是通过网络连结，资料库中的资料皆为即时更 新，整个企业的资料将可同步整合与共享。

本发明以一较佳实施例说明本发明提出的系统的具体实施方式， 请参阅图1，此图为本发明提出的专利管理系统的系统架构图，此专利 管理系统100包含三个主要模组：(1)专利模组200；(2)呼叫回应 模组300；及(3)更新模组400，分别说明如下：

(1)专利模组200，请参阅图2，此模组包含四个主要单元：(a) 申请记录单元210；(b)评核统计单元220；(c)发明人检视单元230； 及(d)主管检视单元240，分别说明如下：

(a)申请记录单元210，请参阅图3，此图为本发明所提出的申 请记录单元的单元架构图，说明申请记录单元的功能及单元，说明如 下：

此申请记录单元210用以处理专利申请作业(即专利管理人员入 口)，取代以往专利管理人员单机作业的方式，利用连结的专利管理 系统100进行资料管理、费用管理及各项维护工作(如：待办事项、 件数统计、申请费用、奖金费用及专利年费...等)，并由专利管理人 员设定系统各项使用权限，以强化以往的作业方式及管理模式，其中 进一步包含资料记录单元211、表单输出单元212、费用记录单元213 及权限设定单元214，分别用以记录专利资料；输出专利资料的表单； 记录专利资料的费用缴纳记录；及记录所设定的检视及查询专利资料 的使用权限。

(b)评核统计单元220，请参阅图4，此图为本发明所提出的评 核统计单元的单元架构图，说明评核统计单元的功能及单元，说明如 下：

此评核统计单元220用以汇整企业各分公司专利取得的总表，统 合企业的所有专利资料，并处理欲申请专利案件的内部评核作业，记 录各项内部评核结果(如：产品、技术、应用机制、上市日期、专利 种类、优先权...等)，其中进一步包含评核记录单元221、查询单元222 及统计单元223，分别用以记录专利资料的评核资料；查询专利资料； 及统计符合查询条件的专利资料。

(c)发明人检视单元230，请参阅图5，此图为本发明所提出的 发明人检视单元的单元架构图，说明发明人检视单元的功能及单元， 说明如下：

此发明人检视单元230用以供发明人查询所申请的专利件数记录 (即发明人入口)，检视所查询各专利案件的发明人...等的详细资料 (如：公司、部门、创作人、专利名称、申请日期、申请案号、申请 国、技术类别、技术重点...等)，并提供发明人与其他使用者不同的 查询及检视权限，其中更包含发明检视单元231，用以检视所查询的详 细结果。

(d)主管检视单元240，请参阅图6，此图为本发明所提出的主 管检视单元的单元架构图，说明主管检视单元的功能及单元，其说明 如下：

此主管检视单元240用以提供一种类似主管看板的机制(即主管 入口)，通过最终结果及各项查询的显示，使主管能迅速了解专利申 请状况及其他概要性信息，以做为企业决策的参考，其中更包含因素 分析单元241及主管看板单元242，分别用以分析评核统计单元的输出； 及将因素分析单元的输出转换为高级主管信息需求。

(2)呼叫回应模组300，用以接收一用户端传来的呼叫讯号，并 回应允许上传讯号，及呼叫一伺服端执行上传，并检测伺服端的专利 资料更新记录。

(3)更新模组400，请参阅图7，此图为本发明所提出的更新模 组的模组架构图，说明更新模组的功能及单元，说明如下：

此更新模组400用以执行离线使用专利管理系统100的机制，若 使用者事先有下载此专利管理系统100的执行档，并完成个人电离的 安装，则当网络拥塞、频宽不足或无法连线时，使用者便可以选择采 用单机作业，于个人电脑中离线执行输入及查询...等功能，直到完成 后再启动“上传”选项与伺服器连线，如图8所示，当使用者将上传 讯号发送至伺服器，此时上传接收单元410即会执行接收，待伺服器 接收上传讯号和资料(步骤500)后，搜寻比对单元420则比对上传与 原先资料的差异，搜寻被更动和修正的专利资料(步骤510)，再由检 验更新单元430更新伺服器的该专利资料(步骤520)，更新时，若被 更动栏位(field)的值为空值(Null)(即空白未输入)，则保留原先 资料不进行取代，若被更动栏位的值非空值，则以更动后的资料取代 原先资料。

请参阅图9，此图为本发明所提出的专利管理系统的连线示意图， 以图形对即时专利管理系统主从架构(client/server)网络的连线概念 再做进一步解释，说明如下：

本发明所提出的专利管理系统100架设于企业内部的伺服器600 上，若使用者事先有下载此专利系统100的执行档，并完成个人电脑 的安装，如图8所示，假设目前有四个使用者已在个人电脑完成系统 的安装，则使用者一的个人电脑610、使用者二的个人620、使用者三 的个人电脑630和使用者四的个人电脑640皆可离线使用此专利管理 系统100，不过依不同使用者不同权限，可以使用和执行的功能仍与线 上执行时相同，若某位使用者只有检视权限，则此使用者便不能执行 上传的功能，而同时若有三位使用者分别完成上传，则上传接收单元410 会判定并记录每位使用者上传的时间和资料，再依时间顺序进行伺服 器600资料的更新。

请参阅图10，此图为本发明所提出的专利管理系统的功能架构图， 说明专利管理系统100的功能，说明正常的：

此专利管理系统100可提供企业一种全方位知识产权管理700的 整合模式，包含技术管理710、产品管理720、品质管理730、财务管 理740、教育训练管理750、网域管理760、创新管理770、目标管理780、 智库管理790...等，使用此专利管理系统100将可方便进行各类管理， 也可即时支援各项决策，使主管或专利管理人员掌握更多知识产权的 相关信息。

就更细部而言，其中的智库管理790功能更包含申请管理、资源 共享、专利检索、开发运用、竞争厂商分析及财务模式...等分析；财 务管理740功能包含申请费用、维护费用、奖金发放及年费缴纳...等； 目标管理780功能包含组织目标、单位目标、人员目标及人事考核... 等；创新管理770功能包含营造环境、丰富内涵及奖励提案...案；教 育训练管理750则包含案例介绍、侵权实务、新知及法规...等的介绍。

通过上述对本发明的技术方案的分析，可得出本发明方法在实际 应用中的许多优点：

1.资料可通过网络或单机使用，再上传(upload)至伺服器 (Server)，可解决网络频宽不足或无法连线的问题；

2.依人员属性(如：员工、发明人、专利管理人员、事务所人员、 主管...等)区分使用权限，使资料具保密性；

3.资料维护(如：进度、费用、说明书...等)分区负责，互不干 扰，分工合作；

4.资料检视及查询共享；

5.可快速统计所需各类报表资料；

6.发明人资料只需输入一次即可共享，不必人工重复输入；

7.资料可汇至试算表输出，具有使用弹性；

8.各项费用(如：申请费用、维护费用、奖金发放...等)的管理 可一目了解；

9.提供申请管理、专利检索、开发运用...等分析，可供决策参考；

10.系统可随时监控专利年费的缴纳状况；

11.可事先设定各分公司的专利目标，并监控达成比率。

虽然本发明详细描述了较佳实施例，然其并非用以限定本发明， 任何熟悉此技术者，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作些许的 更动与润饰，因此本发明的保护范围应以权利要求书的范围为准。