一种行政事务管理系统

本发明涉及行政管理技术领域，具体为一种行政事务管理系统。

行政管理系统是有行政部门组织实施、操作，器职责覆盖到企业或者公司的各个 部门和分支机构的一个完整的网络和系统，可以说是企业的中枢神经系统，它推动和保持 着企业的生产、资金、经营等业务的顺利和有效的进行。行政事务系统是行政管理系统里的 重要组成部分，它重要管理企业内部日常繁琐工作，使企业各个部门能够很好地管理部门 内部的日常事务，方便各部门与行政部门的沟通与协作，提高办事效率。在现有的技术中， 行政管理的各种行政事务交错在一起，使得行政管理杂乱无章，降低了工作效率，而且各种 行政事务之间无法联系在一起，不方便查询和记录，为此，我们提出一种行政事务管理系 统。

本发明的目的在于提供一种行政事务管理系统，以解决上述背景技术中提出的在 现有的技术中，行政管理的各种行政事务交错在一起，使得行政管理杂乱无章，降低了工作 效率，而且各种行政事务之间无法联系在一起，不方便查询和记录的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种行政事务管理系统，该行政事务 管理系统包括行政管理数据监管系统、汇入统计单元、权限管理单元、会议管理单元、办公 用品管理单元、车辆管理单元、物品维修管理单元、接待管理单元、请假管理单元、医疗服务 管理单元、仓库管理单元、奖惩管理单元和快递管理单元；

申请人在申请会议室使用时，用户通过所述会议管理单元对不同申请时段进行会 议时间的安排，通过所述行政管理数据监管系统进行会议室使用的记录，并且在申请会议 室时同时还需要通过所述办公用品管理单元对会议办公用品的申请管理；

申请人在申请办公用品时，用户通过所述办公用品管理单元进行对办公用品的申 请批准，通过所述办公用品管理单元进行对申请日期、申请时间、申请人、申请部门和申请 清单的记录，通过所述行政管理数据监管系统进行办公用品申请信息的记录；

申请人进行车辆的使用申请时，用户所述车辆管理单元进行车辆使用的申请信息 的登记和安排，通过所述行政管理数据监管系统进行车辆申请信息的记录和查询；

申请人在进行物品维修申请时，用户通过所述物品维修管理单元进行维修物品信 息的登录，通过所述行政管理数据监管系统进行物品维修申请信息的记录；

接待部门在线提出接待申请，用户通过所述接待管理单元进行接待申请的转发， 使得部门负责人进行审批，通过所述行政管理数据监管系统进行接待申请信息的记录和查 询；

所述快递管理单元用于快递的接收、录入和签收，并实现快递的发送和审核，通过 所述行政管理数据监管系统进行快递信息的记录和查询；

申请人在进行奖惩申请时，用户通过所述奖惩管理单元进行奖惩申请信息的录 入，并已交至相关部门进行审核，通过所述行政管理数据监管系统进行奖惩信息的记录和 查询；

通过所述仓库管理单元进行仓库信息的录入，并将仓库信息上传至行政管理数据 监管系统，通过所述行政管理数据监管系统进行仓库信息的查询；

申请人在申请医疗服务时，用户通过所述医疗服务管理单元进行医疗服务申请的 录入和审批，并将信息上传至行政管理数据监管系统，通过所述行政管理数据监管系统对 医疗服务申请信息的管理和查询；

申请人在申请请假时，用户通过所述请假管理单元进行假条的记录和审核，并将 请假申请传输至所述行政管理数据监管系统，通过所述行政管理数据监管系统进行请假信 息的记录和查询。

优选的，所述汇入统计单元用于对所述行政管理数据监管系统所记录的信息进行 统计汇总并生成各个部门所需要的报表材料。

优选的，所述权限管理单元包括权限建立模块、权限删除模块和权限修改模块。

优选的，所述会议管理单元还用于对循环会议的记录管理和会议冲突提醒。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：该发明提出了一种行政事务管理系统，实 现了各类行政事务的单独运行，使得行政管理工作更加有序和高效，提高了工作效率，缩短 了业务办理时间，而且实现了各类行政事务的有机结合，对行政数据的统一记录，便于后期 的查询。

图1为本发明原理框图。

图中：1行政管理数据监管系统、2汇入统计单元、3权限管理单元、4会议管理单元、 5办公用品管理单元、6车辆管理单元、7物品维修管理单元、8接待管理单元、9请假管理单 元、10医疗服务管理单元、11仓库管理单元、12奖惩管理单元、13快递管理单元。

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完 整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于 本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他 实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，本发明提供一种技术方案：一种行政事务管理系统，该行政事务管理 系统包括行政管理数据监管系统1、汇入统计单元2、权限管理单元3、会议管理单元4、办公 用品管理单元5、车辆管理单元6、物品维修管理单元7、接待管理单元8、请假管理单元9、医 疗服务管理单元10、仓库管理单元11、奖惩管理单元12和快递管理单元13；

申请人在申请会议室使用时，用户通过所述会议管理单元4对不同申请时段进行 会议时间的安排，通过所述行政管理数据监管系统1进行会议室使用的记录，并且在申请会 议室时同时还需要通过所述办公用品管理单元5对会议办公用品的申请管理；

申请人在申请办公用品时，用户通过所述办公用品管理单元5进行对办公用品的 申请批准，通过所述办公用品管理单元5进行对申请日期、申请时间、申请人、申请部门和申 请清单的记录，通过所述行政管理数据监管系统1进行办公用品申请信息的记录；

申请人进行车辆的使用申请时，用户所述车辆管理单元6进行车辆使用的申请信 息的登记和安排，通过所述行政管理数据监管系统1进行车辆申请信息的记录和查询；

申请人在进行物品维修申请时，用户通过所述物品维修管理单元7进行维修物品 信息的登录，通过所述行政管理数据监管系统1进行物品维修申请信息的记录；

接待部门在线提出接待申请，用户通过所述接待管理单元8进行接待申请的转发， 使得部门负责人进行审批，通过所述行政管理数据监管系统1进行接待申请信息的记录和 查询；

所述快递管理单元13用于快递的接收、录入和签收，并实现快递的发送和审核，通 过所述行政管理数据监管系统1进行快递信息的记录和查询；

申请人在进行奖惩申请时，用户通过所述奖惩管理单元12进行奖惩申请信息的录 入，并已交至相关部门进行审核，通过所述行政管理数据监管系统1进行奖惩信息的记录和 查询；

通过所述仓库管理单元11进行仓库信息的录入，并将仓库信息上传至行政管理数 据监管系统1，通过所述行政管理数据监管系统1进行仓库信息的查询；

申请人在申请医疗服务时，用户通过所述医疗服务管理单元10进行医疗服务申请 的录入和审批，并将信息上传至行政管理数据监管系统1，通过所述行政管理数据监管系统 1对医疗服务申请信息的管理和查询；

申请人在申请请假时，用户通过所述请假管理单元9进行假条的记录和审核，并将 请假申请传输至所述行政管理数据监管系统1，通过所述行政管理数据监管系统1进行请假 信息的记录和查询。

其中，所述汇入统计单元2用于对所述行政管理数据监管系统1所记录的信息进行 统计汇总并生成各个部门所需要的报表材料，所述权限管理单元3包括权限建立模块、权限 删除模块和权限修改模块，所述会议管理单元4还用于对循环会议的记录管理和会议冲突 提醒。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以 理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换 和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。