一种智能文件管理设备及流程的制作方法

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1.本发明涉及文件管理领域，尤其涉及一种智能文件管理设备及流程。

背景技术：

2.生产企业为对影响产品质量的各个过程因素进行有效控制，会制定一套完整的生产管理文件(如生产计划、生产配料单、生产记录、质量检查记录等文件)，以确保产品的生产流程和质量满足要求以及文件的可追朔性。但目前这些生产管理性文件是通过手工方式进行流转的，文件极易缺损、丢失，而公开号为cn 211862190 u的专利提供了一种智能文件管理柜，对文件存储位置的定位进行了创新，但依然存在文件信息通过编号记录，并不清晰明确，也不能对追溯问题、覆盖全流程的流转信息进行记录，不足以实现日常的生产管理及文件的追溯要求。

技术实现要素：

3.本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种智能文件管理设备及流程。
4.为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：一种智能文件管理设备，包括柜体，所述柜体通过隔板划分为若干个用于存放文件的存储区和用于记录信息的控制拍摄区；
5.所述控制拍摄区通过相机对放置的文件拍照，利用ocr技术(optical character recognition文字识别技术)进行信息识别并保存。
6.作为上述技术方案的进一步描述：所述控制拍摄区通过安装在内部的相机对放置在所述相机下方的待存储文件进行拍照读取，并将信息传输给电脑。
7.作为上述技术方案的进一步描述：触摸显示器与所述电脑相连接，将管理程序通过所述触摸显示器显示出来。
8.作为上述技术方案的进一步描述：读卡器与所述电脑相连接，将人员信息传输到所述电脑中，并保存。
9.作为上述技术方案的进一步描述：所述柜体的底部装有可移动柜脚；所述可移动柜脚设有移动滚轮、通过螺纹连接的支撑杆和用于控制升降的旋钮。
10.作为上述技术方案的进一步描述：通过隔板将所述柜体划分为5行4列，其中1、2、4列存储区，第3列为控制拍摄区。
11.作为上述技术方案的进一步描述：所述存储区的外侧设有通过所述电脑控制开启关闭的柜门。
12.作为上述技术方案的进一步描述：所述柜体和所述柜门的材料为耐热金属。
13.作为上述技术方案的进一步描述：可通过所述触摸显示器控制所述电脑对各个存储区进行命名。
14.作为上述技术方案的进一步描述：一种智能文件管理设备使用流程，包括：
仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性，此外，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
38.参照图1-图7，本发明提供的一种实施例：一种智能文件管理设备，包括柜体1，柜体1通过隔板划分为若干个用于存放文件的存储区2和用于记录信息的控制拍摄区3；
39.控制拍摄区3通过相机4对放置的文件拍照，利用ocr技术进行信息识别并保存。
40.通过相机4拍摄文件上的信息，利用ocr技术(optical character recognition文字识别技术)，通过该技术对图片上的中文字符进行识别，可以实现采集信息范围广，采集信息清楚明确，便于识别。
41.进一步的，控制拍摄区3通过安装在内部的相机4对放置在相机4下方的待存储文件进行拍照读取，并将信息传输给电脑5，将采集的文件信息传输至电脑，便于根据文件名称进行分类存储，也可以实现文件流转的监测。
42.进一步的，触摸显示器6与电脑5相连接，将管理程序通过触摸显示器6显示出来，可以实现简易操作。
43.进一步的，读卡器7与电脑5相连接，将人员信息传输到电脑5中，并保存，可以实现记录操作人员的信息，实现文件流动监测。
44.进一步的，柜体1的底部装有可移动柜脚8；可移动柜脚8设有移动滚轮12、通过螺纹连接的支撑杆9和用于控制升降的旋钮10，可以对柜体进行自由移动，同时在对应位置可以放下支撑杆9来固定位置。
45.进一步的，通过隔板将柜体1划分为5行4列，其中1、2、4列存储区2，第3列为控制拍摄区3，可以实现将柜体内部区域进行划分，每个区域进行不同功能的分类。
46.进一步的，存储区2的外侧设有通过电脑5控制开启关闭的柜门11，可以实现在录入文件资料后，选择打开相应的柜门，操作简单且对文件进行保护。
47.进一步的，柜体1和柜门11的材料为耐热金属，可以实现对装置进行保护。
48.进一步的，可通过触摸显示器6控制电脑5对各个存储区2进行命名，可以实现对各个存储区命名分类，便于查询。
49.如图8，进一步的，一种智能文件管理设备使用流程，包括：
50.步骤1：用户在读卡器7处刷卡登录，确认用户信息，并上传至电脑5保存；
51.步骤2：通过触摸显示器6选择存、储作业；
52.步骤3：将文件放入控制拍摄区3，点击触摸显示器6上的拍照，通过相机4拍摄识别，确认文件信息，并上传至电脑5保存；
53.步骤4：选择需要打开的柜子名称，电脑5控制相应的柜门打开，将文件放置的位置信息保存；
54.步骤5：放好文件后关上柜门11。
55.工作原理：读卡器7读取人员的身份卡，将身份信息传输到电脑5中保存，操作人员使用触摸显示器6，选择存储作业，将文件放在控制拍摄区3，相机4拍摄后传输给电脑5，通过ocr技术读取文件名称，反映在触摸显示器6的界面上，操作人员根据名称选择需要存储
的柜子，电脑5控制柜门11打开，放好文件后由操作人员关上，位置信息反馈给电脑5，实现快速读取文件名称信息和文件流转记录。
56.最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

技术特征：

1.一种智能文件管理设备，包括柜体(1)，其特征在于：所述柜体(1)通过隔板划分为若干个用于存放文件的存储区(2)和用于记录信息的控制拍摄区(3)；所述控制拍摄区(3)通过相机(4)对放置的文件拍照，利用ocr技术进行信息识别并保存。2.根据权利要求1所述的一种智能文件管理设备，其特征在于：所述控制拍摄区(3)通过安装在内部的相机(4)对放置在所述相机(4)下方的待存储文件进行拍照读取，并将信息传输给电脑(5)。3.根据权利要求2所述的一种智能文件管理设备，其特征在于：触摸显示器(6)与所述电脑(5)相连接，将管理程序通过所述触摸显示器(6)显示出来。4.根据权利要求2所述的一种智能文件管理设备，其特征在于：读卡器(7)与所述电脑(5)相连接，将人员信息传输到所述电脑(5)中，并保存。5.根据权利要求1所述的一种智能文件管理设备，其特征在于：所述柜体(1)的底部装有可移动柜脚(8)；所述可移动柜脚(8)设有移动滚轮(12)、通过螺纹连接的支撑杆(9)和用于控制升降的旋钮(10)。6.根据权利要求1所述的一种智能文件管理设备，其特征在于：通过隔板将所述柜体(1)划分为5行4列，其中1、2、4列存储区(2)，第3列为控制拍摄区(3)。7.根据权利要求2所述的一种智能文件管理设备，其特征在于：所述存储区(2)的外侧设有通过所述电脑(5)控制开启关闭的柜门(11)。8.根据权利要求7所述的一种智能文件管理设备，其特征在于：所述柜体(1)和所述柜门(11)的材料为耐热金属。9.根据权利要求3所述的一种智能文件管理设备，其特征在于：可通过所述触摸显示器(6)控制所述电脑(5)对各个存储区(2)进行命名。10.一种智能文件管理设备使用流程，其特征在于：包括：步骤1：用户在读卡器(7)处刷卡登录，确认用户信息，并上传至电脑(5)保存；步骤2：通过触摸显示器(6)选择存、储作业；步骤3：将文件放入控制拍摄区(3)，通过相机(4)拍摄识别，确认文件信息，并上传至电脑(5)保存；步骤4：选择需要打开的柜子名称，所述电脑(5)控制相应的柜门打开，将文件放置的位置信息保存；步骤5：放好文件后关上柜门(11)。

技术总结

本发明公开了一种智能文件管理设备及流程，包括柜体，所述柜体通过隔板划分为若干个用于存放文件的存储区和用于记录信息的控制拍摄区；所述控制拍摄区通过相机对放置的文件拍照，利用OCR技术(optical characterrecognition文字识别技术)进行信息识别并保存，该装置可以通过OCR技术识别文件的名称、代号、批号等信息，对每个文件都有详细的信息记录，对于信息的记录更清楚明确，同时可以全流程跟踪、记录、保存、查询文件的存、取信息，信息数据安全、可靠，无丢失风险。无丢失风险。无丢失风险。