国家电网公司物资调配中心运作工作规范

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国家电网公司物资调配中心运作工作规范(试行)
第一章 总  则
第一条 为深化物资供应体系建设,建立高效物资调配机制,统筹协调物资资源,强化物资供应过程管控,实现物资调配中心运作规范化、标准化和专业化,依据《国家电网公司物资调配中心建设指导意见》,结合公司实际,特制定本工作规范。
第二条 本规范主要包括组织管理、大厅建设、运作机制、日常运作、物资调配、应急保障、物资调配平台、评价考核等管理工作。
第三条 本工作规范适用于公司总部、各单位物资调配中心以及地(市)物资调配室(以下简称物资调配中心(室))日常运作管理。
第四条 本规范涉及的主要术语:
(一)供应计划:根据需求单位/部门物资需求计划、合同订单信息和供应商实际生产情况协商确定的最终供货计划,供应计划包含物资名称、交货时间、交货地点等信息;
(二)发货通知:明确发货明细,发送到供应商的通知,包括物资名称、交货时间、交货地点、联系人、等信息;
(三)合同台账:合同签订、履行、结算等各环节信息的记录;
(四)物资调配:跨项目、跨部门和跨地区的物资转移、返还和结算;
(五)应急保障:应急情况下,统筹协调物资资源,制订有效的应急物资供应方案,保障应急物资供应;
(六)重点物资:指生产周期较长、影响工程投运的关键物资,一般指220kV及以上电压等级的变压器、电抗器、断路器、组合电器、铁塔等设备材料;
(七)履约专责:各级物资供应公司中负责履约协调、供应商交货的专责岗位;
(八)配送专责:各级物资供应公司中负责工程现场服务、配送实施的专责岗位。
第二章 组织管理
第五条 公司设立总部、省、地(市)三级物资调配机构,分别为国网物资调配中心、省(区、市)物资调配中心和地(市)物资调配室。
第六条 自制防二手烟神器 国网物资调配中心设在国网物资有限公司,设立相应岗位和专职人员,岗位人员为物资供应部人员。
(一)负责总部直接组织实施招标采购500(330)千伏及以上电网项目重点物资合同供应计划统筹协调,受理、处理合同履约问题协调申请和重大履约问题的上报工作;
过氧化氢浓度测定(二)负责动态监控总部及省公司物资合同签订、合同履约、仓储配送、资金结算、废旧物资处置等过程,对异常情况发出预警信息,开展协调、跟踪和督办工作;
(三)负责总部跨区交直流电网建设项目物资的统一调配和发运,以及跨省库存应急物资调配;
(四)应急状态下,启动24小时值班制度,统筹调配物资资源,实施跨省公司物资调配,保障应急物资供应。
第七条 省物资调配中心设在省(区、市)电力公司物资公司,设立相应岗位和专职人员。岗位人员为物资供应部人员。
(一)负责直管工程物资供应的统筹调配,编制物资供应计划;负责省公司220千伏及以下电网项目重点物资供应计划统筹协调;负责受理、处理合同履约问题协调申请和重大履约问题的上报工作;卫生裤头
(二)负责动态监控各地(市)物资供应中心物资合同签订、合同履约、仓储配送、资金结算、废旧物资处置等过程,对异常情况发出预警信息,开展协调、跟踪和督办工作;
(三)负责本省范围内跨地(市)物资的统一调配和发运;跨省库存应急物资调配的跟踪落实;
(四)应急状态下,启动24小时值班制度,统筹调配物资资源,实施跨地(市)物资调配,保障应急物资供应。
第八条 地(市)物资调配室设在地(市)物资供应中心,设立相应岗位和专职人员。岗位人员为物资供应中心合同履约、仓储配送人员。
(一)负责所在地(市)(含县公司)物资供应的统筹调配,编制物资供应计划;负责受理、处理物资合同履约协调工作和重大履约问题的上报工作;
(二)负责动态监控所在地区(含县公司)物资供应中心物资合同签订、合同履约、仓储配送、资金结算、废旧物资处置等过程,对异常情况发布预警信息,并及时协调与解决;
(三)负责本地(市)(含县公司)范围内物资的统一调配和发运;负责属地内库存物资调配、配送的组织实施;
(四)在应急情况下,启动24小时值班制度,统筹调配物资资源,保障应急物资供应。
第九条 物资调配中心设置调配中心主任、履约协调专责、配送调度专责、监控预警专责四个岗位。
(一)调配中心主任:全面负责物资调配中心日常管理工作,组织做好物资调配业务工作;
(二)履约协调专责:负责跟踪供应计划、发货通知、运输监控、交付验收等物资供应环节信息,及时组织相关单位协调、处理有关问题,保障物资及时供应;
(三)配送调度专责:负责统筹调度配送业务,跟踪、协调物资发运、到货验收和现场服务等工作,协调解决物资配送中问题;
(四)监控预警专责:负责对物资供应中各业务进展情况进行过程监督,对异常情况发出预先警告,主要包括工作流程预警、项目物资跟踪预警、库存资源预警等;负责传递、跟踪、督办预警信息的处理过程。
第一十条 相关业务支撑部门:
(一)物资部作为职能管理部门,负责制定物资调配中心管理制度和工作标准,协调重大履约问题,监督和指导物资调配业务正常运作;包塑轴承
(二)总部、省物资供应公司物资供应部是物资调配中心的主要业务支撑部门,接收物资调配指令和业务监控预警信息,负责物资调配业务实施和监控预警问题处理及反馈;
(三)各级物资供应公司相关业务部门配合物资调配中心(室)正常运作,接收业务监控预警信息,负责监控预警问题处理及反馈;
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(四)物资需求单位/部门负责物资合同签约、履约过程的技术问题协调、处理;负责提供物资到货需求,对发货信息进行确认;负责组织办理物资交接、安装调试等现场验收工作。
第三章 大厅建设
第一十一条 物资调配中心(室)根据实际业务需要,考虑业务发展规划,以整洁规范、注重实效为原则,合理确定物资调配大厅地点和规模。
第一十二条 物资调配中心统一命名为“国网***省(市)电力公司物资调配中心”(*** electric power company supply chain operation center),在大厅内设置规范醒目的名称标识。
第一十三条 物资调配中心合理设置功能区域,一般设立工作区、监控区和会商区,以满足日常调配、监控预警和临时会商的需要。
(一)工作区包括工作台和工位。大厅工作台上需放置统一制式的岗位标识,配备办公电脑、受理电话、监控终端、打印设备、录音设备等;电力测量

本文发布于:2023-06-30 22:37:36,感谢您对本站的认可!

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