一种资产管理系统的实现方法

本发明涉及资产管理领域，具体公开了一种资产管理系统的实现方法。

随着数字技术的超速发展，越来越多的企业需要建设自有的信息化系统，现今绝大多数的单位企业都有自己的通用资产及备件，而资产管理就是把这部分资源整合并进行统一的管理。当需要使用资产的时候，在系统中进行领用、借用、维修等操作，形成申请单以供随时查看。每个资产的申请都需要经过资产管理员的审核。

大部分的企业或部门，受限于专业技术人员不足或成本考虑，普遍将资产管理外包给运维单位统一进行管理，然而现有的运维系统中，资产进行管理功能较为单一，操作繁琐，查询不便，需要开发一种新的资产管理模式来简化运维人员的工作，提高效率，降低运维成本。

为了克服现有的运维系统人工盘点资产容易错漏重复、现有的资产管理办法操作繁琐难以梳理的问题，本发明提供一种资产管理系统的实现方法。

本发明采用的技术方案是：一种资产管理系统的实现方法，实现步骤如下：

S1、将所有资产的数据导入资产管理系统，针对单个企业形成对应的资产数据库；

S2、当资产需要变更时，新建申请单用于资产操作，申请单上有多个预设的可操作项，申请单上有自定义选项用于增删可操作项，对可操作项进行项目分类、项目属性、关联项的定义；

S3、操作项内设有自定义选项，以供进行自定义添加、删除或修改数据或选项；

S4、申请单提交后转至审核人处进行审核，审核结束后，资产的状态根据请审单进行改变，申请单发送给执行人进行执行，申请单并保存入申请单信息表，申请单信息表内自动生成资产对应的执行记录以供查看；

S5、针对不同的资产处理流程，预设对应的后续处理方案，以供运维人员在执行时显示后续处理方案以供参考。

作为优选的，所述的资产数据包括资产名称、资产类型、自定义编码、所属企业、所属部门、创建时间、使用人、使用部门、当前状态和重要程度。

优选的，所述的项目分类包括可填写文本框、下拉选项框、自动编号文本框。

优选的，所述的查询后的申请单的信息表自动生成PDF格式的报告单。

优选的，所述的申请单还包含分类属性，申请单信息表根据类型进行申请单的分类查询。

本发明的有益效果是：通过本方法实现的资产管理系统，简化了运维人员的工作，提高效率，降低运维成本，加强对资产的管理，减少繁琐的记录操作。所有的资产信息存储到对应的数据库，解决了人工盘点所造成的错漏、重复现象，保证资产数据的完整性，提高管理效率。

图1是本发明的资产管理流程示意图。

参见图1，本发明是一种资产管理系统的实现方法，其实现步骤如下：

S1、将所有资产的数据录入或导入资产管理系统，针对单个企业形成对应的资产数据库；

S2、当资产需要变更时，新建申请单用于资产操作，申请单上有多个预设的可操作项，申请单上有自定义选项用于增删可操作项，对可操作项进行项目分类、项目属性、关联项的定义；

S3、操作项内设有自定义选项，以供进行自定义添加、删除或修改数据或选项；

S4、申请单提交后转至审核人处进行审核，审核结束后，资产的状态根据请审单进行改变，申请单发送给执行人进行执行，申请单并保存入申请单信息表，申请单信息表内自动生成资产对应的执行记录以供查看；

S5、针对不同的资产处理流程，预设对应的后续处理方案，以供运维人员在执行时显示后续处理方案以供参考。

通过本申请的方法开发的一个资产管理系统，下为本申请的其中一个实施例：

资产数据包括资产名称、资产类型、自定义编码、所属企业、所属部门、创建时间、使用人、使用部门、当前状态和重要程度。

申请单上有多个预设的可操作项，分别对应资产数据中的资产名称、资产类型、自定义编码、所属企业、所属部门、创建时间、使用人、使用部门、当前状态和重要程度，只需填写资产的自定义编码或资产名称(重名时提供可选自定义编码)，即可关联调出相关的资产数据。

申请单上有自定义选项用于增删可操作项，可操作项可以进行项目分类、项目属性、关联项的自定义，从而形成新的可操作项。

项目分类包括可填写文本框、下拉选项框、自动编号文本框，分别用于资助填写文本内容、选择预设选项或者自动根据公式或预设规则生成编号。

申请单还包含分类属性，申请单信息表根据类型进行申请单的分类查询。

本实施例的系统采用了前后端分离的开发技术，系统功能之间的耦合度降低，便于日后进行拓展。使用了jar包部署的方式，部署方便快捷。

本资产管理系统还包括人员权限管理功能，根据不同的人员账号进行权限设置，考虑操作人员的职能不同，设置相关权限，保障系统安全。