一种专利电子申请系统及其方法

一种专利电子申请系统及其方法

技术领域

本发明涉及专利申请技术领域，尤其涉及一种专利电子申请系统及其方法。

背景技术

专利电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件 形式向专利局提出的专利申请。随着信息化时代的到来，专利电子申请以其方便、快捷、环 保、低耗等优点，成为国际专利审查业务模式的主流趋势，专利电子申请的发展程度也成为 衡量各国专利审查信息化水平的重要指标之一。中国国家知识产权局于2010年2月上线运 行新电子系统申请，目前的各国电子申请系统可以接收发明、实用新型、外观设计专利申 请，几乎被美、欧、日、韩等国家的专利局所使用，并成为其提交专利申请的主要形式。

专利电子申请的优势：1)格式多元化，申请人既可以选择通过客户端编辑器编辑 并提交符合规定的XML格式的文件，也可以直接向专利局提交PDF、WORD等格式的文件。2)周 期缩短，电子申请还具有审查周期短的突出优势；以邮寄或者面交形式提交的纸件申请文 件需经过数据采集、纸件扫描、代码化等流程，才能进入审查程序中，而以电子方式提交的 申请文件则省去了上述流程，直接进入后续审查流程。此外，以电子方式提交专利申请后， 确认符合自动受理条件的专利申请，系统会自动发出受理通知书、缴费通知书等，申请人/ 代理人一般当天能有电子的受理通知书和决定，3)节省成本，如果采用纸件，打印、纸张都 是要成本的，还要邮寄至代办处或面交代办处；减少补正，打印质量如果不好的话，尤其是 图，容易出问题而补正。

但是，电子申请也存在一些问题，制约了全面普及；许多发明人/申请人/代理机构 抱怨制作和编辑电子申请文件过于繁琐，存在许多重复工作，比如如果一个申请人/发明 人/联系人/代理人等，申请了多个专利，都要反复填写同样的信息，浪费了许多时间。特别 是对于专利代理公司，需要代理几十个到几百个不同发明人/申请人的案件，其工作之多是 可以想象。还有目前世界是采用的说明书附图和附图说明是分离的，说明书附图和说明书 是分离的，这样的设置严重的存在缺陷，因为发明人/申请人/审查员在撰写或者审查文件 的时候，说明书附图和附图说明分离在不同的文件，非常不便，通常是附图说明应该是直接 在附图的下方或者左侧，对于图中的编号有详细的解释/说明，特别是如果有几个附图的时 候，撰写或者审查的时候，要经常的在2个说明书和说明书附图交叉参阅文件，极大地影响 了思维的连续性。还有，大量的辅助文件，比如代理委托书，专利转让等，都分别独立存在， 需要申请人，逐个上传，发送到专利局受理处的邮箱，整个过程，耗时耗力。这些世界范围内 存在的专利电子申请，需要进一步的简化优化，节约人类的宝贵时间。

发明内容

有鉴于现有技术的上述缺陷，本发明所要解决的技术问题是提供一种专利电子申 请系统及其方法，对存在的制作和编辑电子申请文件操作过于繁琐，以及专利的说明书附 图和附图说明进行了优化，以解决现有技术的不足。

为实现上述目的，本发明提供了一种专利电子申请系统及其方法，包括用户界面、 远程服务器，所述用户界面包括申请文件模块；所述申请文件模块包括发明专利、新型文 件、外观设计以及辅助文件的申请界面；所述发明专利、新型文件包括说明书摘要、摘要附 图、权利要求书、说明书、说明书附图；所述辅助文件包括代理委托书、专利转让证明、优先 权转让的附属文件，其特征在于：

一、所述的说明书摘要、说明书、权利要求书合并在一个Word或者PDF文件中，摘要 附图设置在说明书摘要中，说明书附图直接设置在说明书中的附图说明段落中；

二、所述代理委托书、专利转让证明、优先权转让的附属文件合并在一个Word或者 PDF文件中；

三、用户申请两个以上的发明专利，下载了请求书模块第一个专利，填入发明人申 请人代理机构、发明名称、权利要求信息后，保存好，然后复制,用户只要将发明名称和权利 要求修改即可。

进一步地，当用户勾选文件清单列表的候选项，所述的文件清单被导出的时候，没 有选中的文件候选项，被隐藏。

本发明的有益效果是：

本发明简化了多个文件的重复编辑和修改导致的混乱、遗忘，从原来几乎10个文 件，合并成2个文件，效率提高了5倍以上；对于多个专利申请，效率的提升更是显著，将说明 书附图直接放在附图说明，对于审查员的审查非常直观方便，避免了在不同的文件查。

以下将结合附图对本发明的构思、具体结构及产生的技术效果作进一步说明，以 充分地了解本发明的目的、特征和效果。

具体实施方式

一种专利电子申请系统及其方法，包括用户界面、远程服务器，所述用户界面包括 申请文件模块；所述申请文件模块包括发明专利、新型文件、外观设计以及辅助文件的申请 界面；所述发明专利、新型文件包括说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附 图；所述辅助文件包括代理委托书、专利转让证明、优先权转让的附属文件，其特征在于：

一、所述的说明书摘要、说明书、权利要求书合并在一个Word或者PDF文件中，摘要 附图设置在说明书摘要中，说明书附图直接设置在说明书中的附图说明段落中；

二、所述代理委托书、专利转让证明、优先权转让的附属文件合并在一个Word或者 PDF文件中；

三、用户申请两个以上的发明专利，下载了请求书模块第一个专利，填入发明人申 请人代理机构、发明名称、权利要求信息后，保存好，然后复制,用户只要将发明名称和权利 要求修改即可。

本实施例中，当用户勾选文件清单列表的候选项，所述的文件清单被导出的时候， 没有选中的文件候选项，被隐藏。

按照以上方法，用户将撰写好的专利按照如下清单：说明书摘要(含摘要附图)、说 明书(含说明书附图)、权利要求合并在一个文件，转变成PDF。

然后附属文件清单：代理委托书、专利转让证明、优先权转让、减免证明等也是一 个文件，压缩成成一个文件包(附上专利名称)，直接上传到用户登录系统，在联网的情况下 发送给专利局的受理。

以上详细描述了本发明的较佳具体实施例。应当理解，本领域的普通技术人员无 需创造性劳动就可以根据本发明的构思做出诸多修改和变化。因此，凡本技术领域中技术 人员依本发明的构思在现有技术的基础上通过逻辑分析、推理或者有限的实验可以得到的 技术方案，皆应在由权利要求书所确定的保护范围内。