第四章UFO报表
1.提供各⾏业的报表模板
2.⽂件管理功能能⽣成报表⽂件、批命令⽂件和菜单⽂件；进⾏不同⽂件格式的转换⽀持 窗⼝显⽰和处理，可同时打开40多个⽂件和图形；提供标准财务数据“导⼊”、“导出”功能，可以和其他流⾏财务软件交换数据 3.格式管理功能
4.数据处理功能
5.图表功能
6.打印功能
7.⼆次开发功能浙江省湖州市织里镇
战栗者
⼆、UFO的基本概念
1.报表的格式：表头、表体、表尾
2.固定区和可变区固定区：组成⼀个区域的⾏数和列数是固定数⽬的区域。可变区：屏幕
显⽰⼀个区域的⾏数或列数是不固定的数字。
3.格式状态和数据状态格式状态：在该状态下进⾏格式设计，报表格式和公式设计在该状态 下进⾏数据状态：在该状态下进⾏数据管理
4.多维表维：确定某⼀数据位置的要素，⼆维表：（表页）确定某⼀数据的位置：⾏、列三维表：（⽂）多个相同的⼆维表叠在⼀起称为三维表。确定某⼀数据的位置：表页、⾏、列三维表间的四维运算：三维表间的相互取数运算
三、报表⼦系统的数据流程图及功能结构
见第四章PPT第⼗四页
四、报表的编制（⾃定义、利⽤模板）
⼀、会计报表的编制步 1.报表格式及公式设计 2.报表数据处理3.报表输出
⼆、会计报表格式及公式设计
1.格式设计（1）定义报表尺⼨（2）设置报表⾏⾼、列宽（3）画表格线（4）登录表头（5）设置表元风格（6）定义组合单元（整体组合、按⾏组合、按列组合）（7）设置可变区（8）设置关键字（什么作为关键字、所在位置）（9）输⼊表尾辅助⽂字信息
2.格式修改（1）表头、表尾的修改（2）⾏、列的增减
3.公式定义
三、定义公式
（⼀）报表公式种类
1.计算公式（单元公式）：定义了报表数据间的运算关系，可以实现报表管理系统从其他⼦系统取数
2.审核公式：利⽤报表数据间的勾稽关系检查报表数据是否正确的公式。
3.舍位平衡公式：将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位的报表时，为保持报表数据的平衡
⽽使⽤的公式。
(⼆)报表计算公式的编辑
1、⾃总账取数的函数（账务函数）函数名（“科⽬编码”，会计期间，[“⽅向”]，[账套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2]）
2、⾃本表表页取数的函数 PTOTAL( ) 、PAVG( ）、PMAX( )、PMIN( )
3、⾃本表他页取数的函数 SELECT( ) 例：E=SELECT（C，年@=年 and ⽉@=⽉+1）
4、⾃其他报表取数的函数例：C1＝“利润表.REP”→B2@2热女
过氧化氢溶液（三）报表审核公式的编辑审核公式由验证关系公式和提⽰信息共同组成。
（四）舍位平衡公式的编辑编辑公式时，应将原表中所有的平衡关系都出来，不得遗漏。书写时，每个公式占⼀⾏，各公式后⽤逗号“，”分开，最后⼀条公式之后不写逗号，平衡公式书写顺序应为统计过程的逆⽅向。
五、报表中变动数据的获取途径有哪些？
1.账务处理系统
2.同⼀报表⽂件不同表页和其它报表⽂件
3.本表
4.系统外部
5.其它会计软件
六、报表公式有哪三种类型（运算公式、审核公式、舍位平衡公式）？会定义报表运算公式
1.表页重算：⽣成关键字所代表的当期报表
2.报表舍位操作
3.表页排序
4.表页查
第五章⼯资处理⼦系统
⼀、⼯资⼦系统的特点及系统⽬标。
特点1.政策性强，涉及⾯⼴2.⼯资核算项⽬繁多3.计算⽅法复杂、规律4.计算重复、数据量⼤5.时间性强、精确性⾼6.原始数据来源分散
⽬标1．输⼊进⾏⼯资计算和管理的有关数据2．及时处理⼈员变动及调资等数据修改3．计算⼯资，按⽐例计提福利费，⼯会经费4．逐级汇总各级部门的⼯资费⽤5．票⾯分解6．进⾏⼯资分配，并⾃动编制转帐凭证7. 正确计算并代扣个⼈所得税8．提供丰富的查询功能9．打印输出各种帐表
⼆、⼯资⼦系统的数据流程图及功能模块。
三、⼯资⼦系统的主要数据⽂件及输⼊、输出内容。
（1）数据⽂件设计
1.基本不变数据⽂件（bb.dbf）
职⼯部门姓名基本固定固定参加⼯作⼯作
代码代码⼯资津贴扣款时间类别
c/4 c/3 c/8 n/12/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 c/4
2.变动数据⽂件（bd.dbf）
职⼯代码事假天数病假天数变动津贴变动扣款
c/7 n/2 n/2 n/7/2 n/7/2
3.⼯资计算⽂件（gzjs.dbf）
职⼯姓名⼯作基本固定变动病假事假应发固定变动个⼈应发
代码类别⼯资津贴津贴扣款扣款⼯资扣款扣款所得税⼯资
c/7 c/8 c/4 n/12/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 n/12/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 n/12/2 4.⼯资汇总⽂件（gzhz.dbf）
部门代码职⼯⼈数基本⼯资……（其他字段同gzjs.dbf）
5.⼯资费⽤分配⽂件（gzfyfp.dbf）
部门代码⼯作类别科⽬代码应付⼯资福利费⼯会经费
c/3 c/4 c/7 n/12/2 n/12/2 n/12/2
⽣产车间⽣产⽣产成本×××
管理制造费⽤×××
办公室管理费⽤×××
（2）输⼊输出设计
输⼊设计1．输⼊内容基本不变数据（初始化时输⼊）变动数据
2．输⼊格式
1---病假天数病假天数
2---事假天数职⼯代码：
3---变动扣款项⽬数值：
4---变动津贴输⼊数据正确吗？（Y/N）：
0---退出继续输⼊该项⽬吗？（Y/N）：
继续输⼊其他项⽬吗？（Y/N）：
输出设计1．输出内容⼯资结算单，⼯资条，⼯资汇总表，票⾯张数统计表，⼯资费⽤分配表，劳动⼯资统计表2．输出格式
四、各主要模块的功能及处理过程
1、⼯资计算（会读）
gzjs.dbf
zgdmxmjbgz + gdjt + bdjt - bjkk - sjkk = yfgz - gdkk - bdkk - grsds = sfgz
bb bbbd计算计算计算bb bd计算计算
病假扣款=病假天数*⽇⼯资*扣款率
事假扣款=事假天数*⽇⼯资jbgz/30
个⼈所得税=（每⽉收⼊额-800或4000）*适⽤税率-速算扣除数
gsk.dbf
序号项⽬名称计算公式
01 bjkkbjts*(jbgz/30)*kkl
02 sjkksjts*(jbgz/30)
03 yfgzjbgz+gdjt+bdjt-bjkk-sjkk
04 grsds…..
05 sfgz…..
2、票⾯分解的含义、⽅法及应⽤
票⾯分解的⼀般⽅法：余额整除法，截取⼦串法
a.余额整除法：先除后取整
例：S----实发⼯资S=506.35
MZ100=INT（506.35/100）=5
MZ50=INT（（506.35-100*MZ100）/50）=0
MZ10=INT（（506.35-100*MZ100-50*MZ50）/10）=0
……
b.截取⼦串法：
S1=STR（506.35，6，2）
MZ100=VAL（SUBSTR（S1，1，1））=5
MZ10=VAL（SUBSTR（S1，2，1））=0
MZ1=VAL（SUBSTR（S1，3，1））=6
MZ0.1=VAL（SUBSTR（S1，5，1））=3
MZ0.01=VAL（SUBSTR（S1，6，1））=5
3、⼯资查询（会读）
按⼯资界限查询
set talk off
use gzjs index gzjsnd
store “y”to c1
do while c1=“y”
input “请输⼊实发⼯资上限：”to n1
input “请输⼊实发⼯资下限：”to n2
do while .f()永吉十中
ifsfgz<=n2 .or. sfgz>=n1
skip
loop
else
clea
disp谭碧生
wait
skip
endif
enddo
acce“继续查询吗（Y/N）？”to c1
enddo
五、⼯资管理系统的业务操作流程（扣零处理的含义、哪⼏种扣零⽅式）含义：每次发放⼯资时零头扣下，积累取整，于下次⼯资发放时补上。⽅式：扣零⾄元，扣零⾄⾓，扣零⾄分
