康王⽤友实习总结
⽤友实习总结范⽂
⼀、实习的⽬的
随着信息技术的发展,计算机在我国的普及,会计⼿⼯操作已逐步被计算机取代,推⼴应⽤会计电算化已经成为我国会计⼯作的必然趋势。会计电算化实践是财务会计、财务管理、会计电算化理论课程的实践教学环节,是培养我们会计学和财务管理专业学⽣掌握和运⽤计算机进⾏会计处理能⼒的重要组成部分。不仅如此,会计电算化还是现代经济管理活动的⼀个重要组成部分,是会计发展的⼀个历史性飞跃,是以计算机替代⼈⼯记账、算账、报账以及对会计信息进⾏分析和利⽤的过程。通过本实践课程的 学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使⽤⽅法,能够运⽤财务软件对企业业务进⾏会计处理,为今后从事会计⼯作打下良好基础。本次实习的⽬的在于使学⽣了解⽤友总体架构的基础上,系统学时财务管理软件的基本⼯作原理和会计核算与管理的全部⼯作过程,掌握总账管理薪资管理固定资产管理和报表系统的⼯作原理和过程,并从管理和监督的⾓度了解企业会计业务数据处理的流程,掌握利⽤财务管理软件查财务和报账资料的⽅法。 ⼆、实习的主要内容
本次实习我们所学习的⽤友ERP-U8教材中的内容有系统管理、总账管理、UFO报表管理、薪资管理、固定资产管理等,系统地学习了⽤友软件。
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(⼀)⽤友财务软件系统管理
系统管理的主要功能是对⽤友ERP的各个产品进⾏统⼀的操作管理和数据维护。本章我们系统学习了ERP管理软件中系统管理的⼯作原理和应⽤⽅法,具体包括系统管理中的⽤户和⾓⾊管理、账套管理和权限管理。通过本章学习,我们了解了年度账管理和系统安全管理的⽅法,掌握了系统管理中设置⽤户建⽴账套和设置权限的作⽤和⽅法。⽤友ERP由多个⼦系统组成,各个⼦系统都是为同⼀个主题的不同⽅⾯服务的各个⼦系统本⾝既具有相对独⽴的功能,彼此之间⼜具有紧密的联系,所有数据
共有⼀个数据库,拥有公共的基础信息,相同的账套和年度账,为实现企业管理提供了基础条件。在新年度到来时,应设置新年度核算体系,即设置新年度的账簿并将上年⽉过渡到本年度。以便开始新的⼀年的核算。在启⽤新账套前,要事先做好基础数据的准备⼯作,这样可以使初始建账顺利进⾏。
⽤友ERP-U8为各个系统提供了⼀个公共平台,⽤于对整个系统的公共任务进⾏统⼀管理,如企业账套的建⽴、修改、删除和备份,操作员的建⽴、⾓⾊的划分和权限的分配等,其他任何系统地独⽴运⾏都必须以此为基础。系统管理模版的设⽴对于企业的资⾦流、物流、信息流的统⼀管理和实时反映提供了有效的⽅法和⼯具。
氰酸钾 系统管理的主要功能是对⽤友ERP-U8的各个产品进⾏统⼀的操作管理和数据维护,具体包括⼀下⼏个⽅⾯:(1)账套管理,账套指的是⼀组相互关联的数据,每⼀个企业的数据库在系统内部体现为⼀个账套。账套管理的功能主要包括账套的建⽴、修改、引⼊和输出等。(2)年度账管理,在⽤友应⽤系统中,每个账套⾥都存放有企业不同年度的数据,成为年度账。年度账管理包括年度账的建⽴、引⼊、输出和结转上年数据,清空年度数据。(3)系统⽤户及操作权限的集中管理,为了保证系统及数据的安全与保密,系统管理提供了⽤户及操作权限的集中管理功能,通过对系统操作分⼯和权限的管理,⼀⽅⾯可以避免与业务⽆关的⼈员进⼊系统,另⼀⽅⾯可以对系统所包含的各个⼦系统的操作进⾏协调,以保证各负其责,流程顺畅,操作权限的集中管理包括定义⾓⾊、设置系统⽤户和设置功能权限。(4)设置统⼀的安全机制,对企业来说,系统运⾏安全、数据存储安全是必要的,为此,⽤友应⽤
系统设⽴了强有⼒的安全保障机制,在系统管理中,可以监控并记录整个系统的运⾏过程,设置数据⾃动备份、清除系统运⾏过程中的异常任务等。
(⼆)⽤友财务软件总账管理拓扑相变
网络蚂蚁怎么用 总账管理是企业会计核算与会计管理的核⼼内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适⽤于各类企业、⾏政事业单位,可以完成从建⽴账簿资料、凭证处理、标准账表到⽉末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项⼯作。本章我们系统地学习论总账管理的主要功能、系统初始化、⽇常业务处理和期末业务处理的内容和操作⽅法。通过⽤友财务软件总账管理的学习,我们了解了总账系统与其他⼦系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改⽅法、银⾏对账的⽅法和各种账表资料的作⽤和查询⽅法,掌握了总账管理中系统初始化、⽇常业务处理和期末业务处理的内容、⼯作原理和应⽤⽅
法。
总账系统的任务就是利⽤已经建⽴的会计科⽬体系,录⼊和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账的⼯作,输出各种总分类账、⽇记账、明细账和有关辅助账。总账系统的功能主要包括:(1)系统设置,通过严密的制单控制保证凭证的正确性,提供资⾦⾚字控制、⽀票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科⽬最新余额等功能,加强对发⽣的业务的及时管理和控制。(2)凭证处理,录⼊
、修改和删除凭证,对机内凭证进⾏审核、查询、汇总和打印,根据已经审核的记账凭证登记明细账、⽇记账和总分类账。(3)出纳管理,为出纳⼈员提供⼀个集成办公环境,加强对现⾦及银⾏存款的管理;提供⽀票登记簿功能,⽤来登记⽀票的领⽤情况;并可以完成银⾏⽇记账、现⾦⽇记账,随时⽣成最新的资⾦⽇账表。(4)账表管理,提供按多种条件查询总账、⽇记账、明细账等,具有总账、明细账和凭证联查功能,⽉末打印正式账簿。(5)综合辅助账,⽤于综合查询科⽬辅助明细账。(6)期末处理等模块,⾃动完成⽉末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务,进⾏试算平衡、对账、结账、⽣成⽉末⼯作报告。
总账系统是财务管理系统的⼀个基本的⼦系统,即可独⽴运⾏,也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资⾦管理、⽹上银⾏、报账中⼼、项⽬管理、成本管理、存货核算等系统⽣成的凭证。总账系统向UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,⽣成财务报表及其他财务分析表。
(三)⽤友财务软件UFO报表管理
会计报表管理系统是会计信息系统中的⼀个独⽴的⼦系统,它为企业内部各个管理部门及外部相关部门提供综合放映企业⼀定期间财务状况、经营成果和现⾦流量的会计信息。⽤友UFO报表系统是报师生关系
表处理的⼯具,利⽤UFO报表系统既可以编制对外报表,⼜可以编制各种内部报表。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息⾃动编制各种会计报表,对报表进⾏审核、汇总、⽣成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。我们系统学习论⾃定义报表和使⽤报表模版⽣成报表的⽅法。通过本章的学习,我们掌握了使⽤报表模版⽣成报表数据的⽅法,⾃定义报表时,报表格式设置、公式设置的⽅法以及报表数据的计算⽅法,了解到修改报表公式的.⽅法,设置关键字的⽅法。UFO报表系统是真正的三维⽴体表,提供了丰富的实⽤功能,完全实现了三维⽴体表的四维处理能⼒。UFO报表的主要功能有提供各⾏业报表模板、⽂件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能、打印功能、⼆次开发功能,提供个⾏业报表模版(包括现⾦流量表)。
编制会计报表是每个会计期末最重要的⼯作之⼀,才⼀定意义上说编制完全会计报表是⼀个会计期间完成⼯作的标志。在报表管理系统中,会计报表的数据来源⼀般由总账系统的账簿和会计凭证、其他报表、⼈⼯直接录⼊等,还可以从应收、应付、⼯资、固定资产、销售、采购、库存等系统中提取数据,⽣成财务报表。
(四)⽤友财务软件薪资管理
薪资管理软件(系统)是在组织发展战略指导下,对员⼯薪酬⽀付原则、薪酬策略、薪酬⽔平、薪酬结
构、薪酬构成进⾏确定、分配和调整的动态化电⼦动态管理。主要包括查看⼯资单、⼯资管理、计时⼯资管理、计件⼯资管理、⼯资审核、⼯资发布、⼯资发放、⼯资报表、⼯资设置、权限分配⼗⼤模块。⽀持多种⾃定义项⽬,满⾜不同企业的管理需求。本章我们系统学习了薪资管理系统的初始化、⽇常业务处理、期末业务处理、统计分析的⼯作程序和实际操作⽅法。我了解到薪资管理⼦系统的数据流程、主要数据⽂件和基本编辑的作⽤与特点,掌握了⼯资账套的建⽴,⼯资类别、⼈员类别、⼯资项⽬的设置⽅法,⼯资数据编辑及计算汇总,个⼈所得税的计算、扣缴及薪资分配转账凭证⽣成的⽅法。
财务⼈员可以⾃定义各种基本项⽬,如基本⼯资、保险系数、税⾦计算公式等,每次做⼯资时就可以直接按照提前设定好的项⽬计算⼯资,系统⾃动按照设定好的计算公式进⾏实得⼯资的计算。为实现数据变化时的精细管控。当员⼯某个基本项⽬中的⼯资项数值变化时,财务⼈员可以填写⼯资变更单,选择哪项⼯资变化,⽣效时间等信息,系统会根据这些条件变化⾃动按新标准计算员⼯⼯资。可⽀持多种账套的建⽴,满⾜不同职能⼈员的薪资结构。根据企业⾃⾝情况,财务可以为不同员⼯设⽴多个账套,每个账套可以有⾃⼰⼯资款项结构的格式。具有严谨的权限设置,保证数据安全。根据权限设置,可以让不同财务⼈员对不同员⼯录⼊、发送⼯资。⼯资表的数值只有创建者可以修改,其他⼈员是⽆权修改的。应具有强⼤的可扩展性,可与考核系统挂接,⾃动计算⼯资。可以将考勤数据引⼊到⼯资项⽬中,根据考勤数据,⾃动计算⼈员⼯资,参与实发⼯资的计算。可⽀持数据的导⼊与导
出。数据引⽤功能可以引⼊以前⽉份⼯资数据或是Excel⽂档引⼊,特别⽅便财务⼈员每⽉建⽴⼯资表。
(五)⽤友财务软件固定资产管理
固定资产管理⼦系统是⼀套⽤于企、事业单位进⾏固定资产核算和管理的⼦系统,主要⾯向中⼩型企业,帮助企业的次啊⽆部门进⾏固定资产总之、累计折旧等数据的动态管理,为总账系统提供相关凭证,协助企业进⾏成本核算,同时还未设备管理部门提供固定资产的各项管理指标。我们系统学习了固定资产系统初始化、⽇常业务处理和期末业务处理的⼯作原理和操作⽅法。⽤友ERP-U8软件固定资产管理系统主要完成固定资产⽇常业务的管理和核算,⽣成固定资产卡⽚,按⽉反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账;同时,按⽉⾃动集体折旧,⽣成计提折旧的记账凭证。此外,还可以输出⼀些与“设备管理”相关的报表和账簿,以分析固定资产的利⽤效果。
本系统主要功能体现在以下⼏个⽅⾯:固定资产系统初始设置,运⾏固定资产系统并打开该账套后,要进⾏必要的系统初始设置⼯作;固定资产卡⽚管理,固定资产管理在企业中分为两部分:⼀是固定资产卡⽚台账管理,⼆是固定资产的会计处理;固定资产折旧管理,⾃动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,按分配表⾃动制作记账凭证,并传递到总账系统,同时在本系
统中可修改、删除和查询此凭证;固定资产⽉末对账、结账,⽉末,按照系统初始设置的账务系统接⼝,⾃动与账务系统进⾏对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账;固定资产账、表查询,通过“我的账表”对系统所能提供的全部账表进⾏管理,资产管理部门可以随时查询分析表、系统表、账簿和折旧表,提供资产管理效率。
另外,系统还能提供固定资产的多种⾃定义功能,可以⾃定义折旧⽅法、汇总分期周期、卡⽚项⽬等;为适应⾏政事业单位固定资产管理的需要,提供整套账不计提折旧的功能。
三、实习收获与体会
转瞬间,短暂的实习⽣活就这样匆匆结束了,我⾮常的不舍。⾸先我了解和掌握了⽤友ERP-U8软件中的系统管理、总账管理、UFO报表管理、⼯资管理以及固定资产管理等⽅⾯的应⽤,掌握了企业财务业务处理流程,财务软件的主要功能及其使⽤⽅法,同时能过运⽤财务软件对企业的业务进⾏会计处理。其次,通过上机操作,我将平时所学的理论知识与实际操作相结合,进⼀步巩固了已学的理论知识并加以综合提⾼,提供了分析和解决问题的能⼒。我也在实习中发现了⾃⼰存在的不⾜,⽐如⾃⼰不够细⼼,经常看错数字,导致核算结果错误。同时,我在实习中发现了许多不懂的问题,在⽼师和同学们的帮助下,都⼀⼀得到了解决。我也深刻认识到要作为⼀名合格的会计⼈员,最起码要细致严谨,正如那句话所说的“细节决定成败”,成功的关键在于细节。我认识到作为新世纪的会计⼈员,
不仅要求⼿⼯记账,还要求掌握会计电算化。这次实习我学到很多东西,在未来的⼯作中我会把所学习的理论知识与实际操作相结合,为实现我的理想—成为⼀名优秀的会计⽽努⼒!