文件收发员岗位职责(共15篇)
收发员岗位职责
接到生产单时应细看生产单内容.结合签办尽快备料.备料时应先准备2件的物料交组长(指导工)做首件,物料不齐时可用部件代替. 依据签办和生产单的要求,核对所有物料的数量及检查物料质,交接时,应当面点清数量且签收,并根据交货清单,分码,分床,分堆放好,需洗水/绣花/印花时必须分,分码,标识好第一时间进行处理,并填写交货清单让对方签收.
当首件确认OK后,根据生产排期尽快生产大货,开出加工流水单,写清码数,颜,床数,数量等,并参考(工序安排表)以便发货.
在生产大货前应和组长商量计划好,并按货期的先后合理安排生产,生产时应加强对流水线查,监督有浪费物料的情况.
平时要紧生产进度,清楚物料的供应情况,尽最快速度出成品,生产到尾期时要及时对数,如有欠数要查明原因,尽快进行补数以免担误货期.
合格的成品要及时与尾部负责人交接签收,对尾部退回的返工要即时安排返工. 负责车间各类生产物料,裁片,样板,成品等品的收发与存管工作,保证车间的正常生产需要. 协助车缝部组长保持流水线畅通.
配合上司其他各项工作安排.
每天下班前搞好本组的清洁卫生,节约用水用电,并督促检查本组的窗门,电源开关是否关好.
兰可服饰2012-4-22
收发员岗位职责
1、在党政办主任的领导下,负责全院的报刊、杂志的收发和信件、挂号、包裹等收发工作。
2、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,尽职尽责,减少差错,态度
和蔼,用语文明。
3、电报、挂号信、包裹等急件及时通知收件人,及时处理退款、退信
4、寄发公信由各科室指定专人负责,寄国外信件须经院长批准。
5、病员的信件、汇款、包裹、挂号等一律由病房指定专人领取,进修人员直接到收发室领取。
6、负责去交换站交换公文,及时、准确、保密、安全。
7、完成院办交办的其他工作。
在很多的行业,目前都有收发员岗位,来送发文件,邮件,报刊等。具体的收发员岗位职责有哪些呢?以下是惠州人才网整理的资料:
1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。
2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。
3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按
要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。
4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人
地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。
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配件收发员岗位职责
一、负责配件仓库的清洁卫生,配件规范摆放,标志清晰,做
好配件的维护工作。透传
二、负责配件的收发管理,及库存件的定期盘点并记录,确保帐、卡、物一致。
四、负责对配件进货质量的检验和破损件的回退工作。
五、负责库存量的统计,若发现库存不足或过多应及时上报。
赵盼儿六、对配件的放置标准、防护要求、规范标识、规范搬运负责。速率常数
七、熟悉授权公司配件收发流程,不断提高业务水平。
八、完成部门负责人交办的相关工作。
收发员岗位职责
1、负责化学所每日各类报纸的分发。
2、各类杂志、报刊分发并做好登记工作。
3、负责每天化学所平信的分发,挂号信、特快专递必须通知本
人领取,并做好相应的记录。社会关系网络
4、每周
二、周五所内各类信件的集中投递。
5、院内、所内交换信件的投放。
6、负责传真的收发,详细记录,并做好收费工作。
7、负责包裹的发放,电话通知本人领取,并做好详细记录。
收发室主任(收发员)岗位职责
1.主要任务
(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。
(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。
(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。
(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。
(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。
2.工作关系
(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。
(2)接受本店计财科监督。
(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。
(4)与其他部门为平行、协作关系。
3.岗位责任
(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。
(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。
(3)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。
(4)对总经理室、部门和计财科负责。
报刊邮件收发员岗位职责
一、坚守岗位,严守保密制度,不得私拆及丢失邮件。
二、接收挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和接收程序办理,逐件登记,交接双方确认签字。
三、发放挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和程序办理,确认后并经收件人或代收人签字,才能发放邮件。
四、对一般挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件在收发员接收后要电话通知或直接发放通知给收件人(科室)。重要的办公、私人信函等给据邮件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)来取,特殊情况下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收报纸、杂志时要认真清对种类及份数,发现误差及时与投递人员或投递单位联系予以改正,日常投放报纸、杂志要及时准确不得有丢失现象。
六、收发员在日常工作中要热情、和蔼、礼貌、周到、耐心。保持工作环境卫生、整洁。
收发员工作职责
1、收发员负责全校信件、报纸、杂志、有关来文的转收工作
2、对各种收到的书报材料要认真登记、分转,做到及时准确
3、对于学校急件要及时送到有关部门,学生信件分班分发,要坚持专人领取的原则
4、重要材料及挂号类材料要有登记。
5、对分转中出现的问题要向教职工解释清楚
碧桂园ERP6、负责学校收发室周围的卫生
7、负责会议室日常的卫生清扫工作
8、完成学校安排的其他工作
车间收发员职责
1.在车间主任领导下进行工作,做好车间主任参谋。