一、国内邮件收寄日戳盖销规格检查项目：各局寄往检查局的国内平常信函、挂号信函、明信片、印刷品、普通包裹、快递包裹、特快专递等邮件的销票日戳或收寄日戳。
重点检查上款所列邮件的日戳盖销是否存在下列情形或下列情形之一：漏销邮票、漏盖日戳、日期不清、局名不清、销全票、印油颜错误、其他日戳盖销不合格事项。 二、国内邮件包裹处理规格检查项目：各局寄往检查局的普通包裹、快递包裹、物品型特快专递等邮件的重量、尺寸和封装规格，以及详情单的填写（打印）项目。
重点检查上款所列邮件的处理规格是否存在下列情形或下列情形之一：封装不符合保障邮寄安全规定、大于规定重量、大于规定尺寸、小于规定尺寸、保价封志不规范、详情单填写不规范、无法投递处理意见未标示、其他封装处理不合格事项。
三、国内挂号函件条码签贴用规格项目（含业务戳记使用）。重点检查各局寄往检查局的挂
号信函、印刷品的条码签贴用或业务戳记使用是否存在下列情形或下列情形之一：标签粘贴位置不符规定、漏贴标签、漏盖业务戳记、标签脱落、其他业务标签（戳记）使用不合格事项。
四、国内邮件封面书写规格检查项目：各局寄往检查局的平常、给据邮件的收、寄件人名址和书写规格。
重点检查平、挂信函、印刷品的封面书写规格是否存在下列情形或下列情形之一：未写收件人邮编、未写寄件人邮编、邮编错填、邮编简码、收件人名址不全、寄件人名址不全、收/寄件人名址位置错写、使用的打印名址签条不合格、其他不符合邮件封面书写规格的事项。
五、国内总包封发规格检查项目：各局寄往检查局的各类邮件总包的袋牌、夹钳印志、袋口捆扎、袋身规格等。
重点检查上款邮件总包的处理规格是否存在下列情形或下列情形之一：
1、袋牌：漏填项目、书写不清、错拴袋牌、漏拴袋牌、其他不符合袋牌使用（填写）规定
的事项；
2、夹钳印志：铅志竖夹、印志不清、漏夹铅志、其他不符合夹钳印志使用规定的事项；
3、袋口捆扎：袋绳捆扎不紧、没紧贴邮件捆扎、扎绳有接头、没结猪蹄扣、绳头留过长、其他不符合袋口捆扎规格的事项；
4、袋身规格：邮袋破损、袋身水湿、袋身油污、错用邮袋、其他不符合邮袋使用规定的事项。
⊙日戳要盖得清晰，如果不清，应当在邮件封面空白处另盖一个。
⊙邮政日戳应当使用黑油墨加盖。各类机戳可以使用红油墨加盖。
⊙查看邮件详情单是否按规定填写：
1、用蓝、黑圆珠笔或用打字机、打印机填写，各联字迹都应能清晰辨认。
2、在指定位置填写收、寄件人姓名（或单位名称）、电话号码、详细地址及。
设施农业3、查验交寄日期、时间。选择内件性质时，在选择处打“×”；内件如系物品类，在指定位置填写内件品名、数量；如需保价，在“保价”选择项前打“×”，填写保价金额（大写）并请寄件人在详情单指定位置签名确认。
⊙保价包裹专袋封发，拴挂“保价袋牌 ”，袋牌上注明清单号码、件数和总重量。
⊙封发人员应按邮件种类进行总包封发，拴挂总包条码袋牌，并做到实物与信息对应一致。
⊙信函状邮件按分妥后，凡实行容器运输的应装入信盒；未实行的应捆扎成把，捆把厚度不超过10厘米，机器捆扎的厚度可以放宽至15厘米。捆把时，把签放在捆把上面，并把最后一封信的封面朝外。捆绳要扎牢，还要保护信件完好无损。
⊙封袋要按照下列规定办理：
一、装袋：装袋时，给据邮件要实行邮件、清单和袋牌三核对，平常邮件要实行邮件、格口、袋牌三核对。
普通邮件每袋重量以毛重37千克为限；“红杯”、“红杯水”包裹袋以毛重17千克为限。
二、扎袋：要用没有接头的棉质蜡绳按猪蹄扣捆法扎紧，捆绳要接近邮件，尽量不使内件活动。
三、拴挂袋牌：邮袋扎紧后，要在扎绳的绳扣上垂直拴挂规定种类的袋牌；收寄局临时直封包裹袋，应拴挂用户填写的“大件名址牌”；同时拴挂两个袋牌时，要分别从两个绳头穿上，防止袋牌互相遮盖。
四、封袋：袋牌拴上后，穿上铅志，将扎绳收紧，再将绳子交叉打结，然后用夹钳横夹铅志，务使钢模上的字全部、清晰地轧在铅志上。轧好后在距铅志约一厘米处将多余的绳头剪去，并检查印志的质量。
⊙使用手携扎袋器封袋，只适用于印刷品、信函、报刊袋。特快专递、包裹、保价信函不得使用。
使用手携扎袋器应注意以下事项：
一、夹印在塑料带上的省名、封发局名字迹要清楚；扎紧后塑带不能脱扣。
二、手携扎袋器要定期进行维护和更换，以保持使用灵敏和字迹的清晰。
⊙封发各类给据邮件必须做到一单一袋。
⊙有下列情况之一的，应视为不合规格标准：
一、散件：
1.装有禁寄物品或超过限寄范围的物品。
2.不符合封面书写、重量、尺寸要求和封装规格。
3.标签号码、收寄局名不清，以致不能辨别邮件种类或影响抄登节目。
4.邮费交付不足，漏付邮资。
正大传奇5.未按各类邮件范围或相关业务种类收寄的邮件。
6.改退邮件未加盖改退戳记、未贴“改退批条（邮1407）”或批条手续不全。
二、总包：
1.袋牌（标签）：条码丢失或无法识别，不能辨别接收局名和号码。
2.封志：印志模糊，不能辨别封发局名；铅志不固，铅志顺夹，袋绳可以抽出；铅志有撬动、锤砸等形迹。
3.使用手携扎袋器封袋，夹印在塑料带上无封发局名或无法辨别的。
4.绳扣（塑带）：绳有接头；捆扎不紧能将袋绳捋下。
5.袋身：袋身有二厘米以上破洞、裂口，破洞非机器缝补或破洞用绳捆扎，内件有取出可能的；袋皮水湿、油污，推断是内件破损造成的，总包超过限重的。
6 .容器：信盒、集装箱（笼）破损的。
⊙对各类邮件的收寄工作应检查下列项目：
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一、资费检查
1、函件与文件型特快专递邮件
（1）整寄整付邮件计费单及整付零寄邮件清单填写是否符合规定，应收资费是否正确。
（2）“收件人总付邮费”邮件，应加强检查，以防止漏收邮费。
（3）营业帐款是否清楚，并当日足额入帐。
（4）业务量统计是否准确，分户帐是否及时上帐。
（5）出口总包数量与业务量统计是否吻合。
（6）检查邮资机帐实是否相符。
2、包裹与物品型特快专递邮件
（1）是否正确计收资费，有无错收。
（2）包单上贴邮票的，检查邮票是否贴足，有无漏销和贴废票的情况。
（3）实际重量与详情单所填计费重量是否一致。
合肥师范学院学报二、收寄手续
1、邮件封面书写是否正确。
2、封皮、封志、封装、重量、尺寸是否符合规定。
3、邮件标签、戳记等是否加盖（贴），填注是否清楚。
4、有无误收禁寄物品和超限收寄限寄物品。
5、有无违章收寄非法或黄物品，义务兵信件有无超范围交寄，平信有无粘贴废旧邮票。
6、特快专递有无误收非通达范围的邮件。
7、收寄信息是否输入计算机并按规定传送上网。
8、包裹还需检查包单、包面收件人地址姓名是否一致，包单上应填项目是否妥填，寄件人声明栏是否填注。
9、收寄时应附证明的有无漏附
⊙对分拣封发工作应检查下列项目：
1．是否符合规格要求、是否栓挂128条码袋牌。
2．检查条码袋牌质量，确保正确识读。
3．检查条码袋牌的栓挂是否准确无误。
4．检查挂袋、开拆是否达到要求、标准。
5．检查作业完毕后现场或设备上是否有遗留邮件。
6．检查是否按规定时限、频次封发、交运邮件。
7．检查各类邮件封发计划的执行情况。
8．检查邮件容器是否按规定请领、清退、登记和使用。
⊙对按址投递工作应检查下列项目：
一、出班前，逐班检查：
1、检查投递日戳有无漏盖和是否清晰。
2、检查邮件有无错排和误排。
3、检查有无未发现的欠资邮件和漏销邮票的邮件。
4、检查作业座席及现场有无遗漏邮件。
二、回局后：
1、已投出的给据邮件和期刊收件人签章是否正确，代收的给据邮件是否批注代收人与收件人的关系。特快专递邮件是否按收件人写明的最具体地点将邮件投交给收件人。
2、当班未能投出的邮件和通知单是否全数交回。
3、再投邮件批注再投原因是否属实。
4、改退和再投邮件是否按规定办理。
5、送信袋内有无遗留邮件。
6、乡邮排单所列项目填写、章戳和考核点印章，是否齐全正确。
7、再投和待取邮件保管是否妥善。
⊙对窗口投交工作应检查下列项目：
一、已投出邮件的通知单、详情单等上有无收件人签章和批注证件节目，投递日戳、投递人员名章加盖是否清晰。
二、欠资费、改寄费、退回费、包裹逾期保管费等是否正确收取并处理。
三、已投出的各类给据邮件是否及时在相关接收登记清单上销号。
四、到期应当填发的催领单是否及时填发，保管期满未领取的邮件是否按规定退回。
五、对已按址投递的而被交回改寄或退回的邮件和通知单、详情单等是否按照规定接收，并及时改退和在相关接收登记清单上批注。
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六、待投邮件的保管是否妥善。
⊙业务管理部门应根据具体情况，针对薄弱环节，有计划、有重点地组织检查下列项目：
1、检查各种票券和出售品盘存是否相符。
2、检查信箱、信筒信件是否按规定时间开取。
3、检查营业终了后现场有无遗留邮件。
4、检查计算机内数据是否正确，并按规定封发频次传输数据。
5、检查各种有价空白单据、票据的管理使用情况。
6、检查各类邮件和袋交接验收执行情况。
7、检查各类给据邮件和袋进出口平衡合拢执行情况。
8、检查各项业务通知是否及时转发，有关人员摘要记录情况及有关资料（包括微机内的有关资料）修正情况。
9、检查无着邮件的寄送、交接处理规定执行情况。
10管锥编、检查邮政专用信箱、用户自取信报箱管理情况。
11、检查业务单式、日戳、邮资机包裹邮费已收戳、夹钳、衡器、邮袋等按规定使用、管
理使用情况。
12、检查包裹业务现金收入、总付邮费等按规定管理列帐情况。
13、检查按规定的频次、时限组织作业情况。
日常工作中存在的主要问题
1.总包封发不合格;
2.日戳盖销不合格;
3.包裹规格不合格;
4.业务标签贴用不合格;
5.封面书写不合格。
如：包裹无寄件人邮编、包裹无内件品名、挂信无收寄邮编、挂信漏销邮花或标签位置不符、日戳不清、手工日戳使用红油墨、未靠邮件锁袋、绳扣不紧、绳头过长、铅印模糊
等等。
