2012年3月
内蒙古科技与经济
M arch 2012泉港峰尾
第5期总第255期
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ERP 的开发及其应用
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,王丽娟
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vb学生信息
管理系统
(1.内蒙古科技大学信息工程学院;2.内蒙古第一机械集团公司财务处,内蒙古包头 014000)
摘 要:针对目前制造业物流管理和财务管理分开的管理模式,易导致双方各司其职,工作难以协调一致,物流财务难以执行等问题,指出必须进行管理模式创新,将物流纳入财务管理职权范围,实施物流财务一体化的大财务管理模式,能解决各自为政的矛盾,促使物流与财务管理的协调一致,实现物流成本最低、物流管理效益最大化目标。
关键词:ERP ;物流管理;财务管理
中图分类号:F 253 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)05—0070—01 财务管理是以企业资金运动为对象,通过价值形态管理,达到控制成本费用、提升企业价值目的的一种管理活动。企业内部各职能部门的各项经济活动、甚至每一位员工都离不开资金运动,财务管理因此成为企业管理的核心,与企业生产经营活动有着千丝万缕的联系。对于物流活动繁多的制造业而言,如何将物流管理与财务管理有效结合,提高企业整体效益?正是我们试图解决的问题。 本系统能够实现对企业的物流链管理:包括采购入库、销售出库、库存实时统计等功能,结合物流链管理财务系统对企业资金汇总分析,通过应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理等模块管理企业资金流。物流供应链系统与财务系统数据共享,高度集成。实现资金流和业务流的双轨并行,从而将整个财务物流流程统一为一个有机整体。1 物流管理模块 采购管理系统与销售管理系统,库存管理共筑了物流管理系统,实现进、销、存一体化。1.1 销售管理
销售管理是物料在公司内流动的终点,是将客户和购货机构获得订货需求信息传递给计划、采购、库存的模块,从库存、采购等模块系统获得货物、传递给购货单位,完成物流管理。1.2 采购管理
采购管理是物料在公司内流动的起点,是从计划、销售等系统和本系统获得购货需求信息,与供应商和供货机构签订订单、采购货物,传递给需求系统。
1.3 库存管理
库存管理作为物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。1.4 举例
以采购订单为例:采购订单作为采购的起点,起着重要的作用。可以通过它追查整个采购业务流程。
采购订单新增:可以通过手工录入作成。手工录入就是整张单据由手工生成,不需要借助于其他单据或其他系统信息。录入完成后即可保存。在保存
拉萨尔的当前单据上,用户才能执行修改功能。
工业数据采集控制采购订单审核:已确定的采购订单在审核后,将下达给供应商,正式执行采购作业,并用于后续应付款管理。销售订单的流程类似于采购订单。2 财务管理模块
1q84 pdf财务管理始终是核心的模块和职能。会计和财务管理的对象是公司的资金流,是公司运营效果和效率的衡量和表现,因而财务信息系统一直是各种行业的公司实施ERP 时关注的重点。本系统模块主要包括应收款管理、应付款管理和工资管理。
应收款管理与应付款管理类似,我们以应收款为例:应收款处理是以所销售的物料作成收款单,汇总统计成为企业的收入部分。
应收款单新增:不可以通过手工录入作成。需要借助于之前生成并审核通过的销售订单生成,录入生成之后即可保存。在保存的当前单据上,用户才能执行修改功能。
应收款单审核:已确定下来的应收款单审核后,将保存下来,作为企业的财务收入及录入当月收入,将于应付款和工资汇总统计得出企业收支情况。
工资管理和固定资产管理定期的记录企业支出,折算固定资产。3 系统存在不足
国内企业财务物流管理现状。一般来讲,制造行业的供应链有3个阶段:¹制造行业企业内部的业务整合,即完成典型ERP 构架;º建立企业社区,优化供应商之间的供应链;»完成从生产原材料到客户的所
有业务流程协同,实现供求关系的结合。就目前我国企业的管理现状与经营水平来说,中国制造业还处于第一阶段,企业的供应链成本高,物流企业管理分散正在影响着我国制造业的发展。尤其在我国加入世贸组织之后,面对白热化的市场竞争趋势,国内企业与世界先进企业相比尚存在着较大的差距,在竞争中显得力不从心、难以应对。尤其是财务物流管理,已经成为许多中国企业的薄弱环节,虽拥有知名品牌、能够生产优质产品,经济效益却不高,其中的主要原因就是企业的采购流(下转第72页)
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收稿日期:2012-01-18
作者简介:柏建普(1962-),男,硕士,内蒙古科技大学信息工程学院,副教授。
王丽娟(1983-),女,内蒙古第一机械集团公司财务处,科员。