销售管理系统 软件需求规格说明书

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软件需求规格讲明书
编写人
编写日期:2021年10月23日
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版本编号
讲明:如形成文件、变更内容和变更范围
日期
变更人
批准日期
批准人
名目
1产品描述2
编写目的2
产品名称2
名词定义2
2产品需求概述3
功能简介3
运行环境4
3功能需求4
功能划分5
系统处理流程图8
角权限分配表9
3.4角权限分配用例图10
功能描述17
4数据描述24
5性能需求26
6编写人员及编写日期邹祥凤26
7附录26
参考资料26
1产品描述
1.1编写目的
本?需求分析讲明书?其要紧目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此根底上进一步采纳迭代的方式完成后续的开发工作,为软件开发范围、业务处理标准提供依据,也是应用软件进行合同终验的验收依据。
1.2产品名称
工程全称:**塑料厂销售治理系统
工程简称:销售治理系统
工程版本号:Version1
1.3名词定义
用户方:**塑料厂
开发方:JSP学园
本系统:**塑料厂销售治理系统
倒立摆ERP:ip3EnterpriseResourcePlanning企业资源方案系统,是指建立在信息技术根底上,以系统化的治理思想,为企业决策层及职员提供决策运行手段的治理平台。
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逆变效率应收款账龄分析:确实是根基指应收帐款自发生之日起到目前为止的时刻,因此这是指至今还    没有偿付的应收帐款。
呆账:是指已过偿付期限,经催讨尚不能收回,长期处于呆滞状态,有可能成为坏账的应收款项。呆账是未能及时进行清账的结果,又指因对方不还而收不回来的财物。
二八分析:不管是企业治理依旧企业销售、企业融资,企业都应该要紧抓好20%的骨干    力量和要害,再以20%的少数带动多数的80%的,以提高企业运行的效率。
2首都休闲大学产品需求概述
2.1功能简介
随着现代社会和电子商务的开展,人类社会逐步的迈进信息化时代,同时这种理念也已深进到企业中往了。不管是一个销售公司依旧一个销售商店,都有许多的销售数据需要治理。手工治理这些纷繁复杂数据的方式差不多不适应时代的潮流,实现数据标准化、自动化的电脑治理,是一个治理标准、运行高效的企事业单位的必定要求。本系统确实是根基为了实现**塑料厂销售的高效治理而设计的。
通过本系统的开发,将该塑料厂的销售信息库中不包含的生产治理局部,进行开发和设计。使得ERP系统成为真正贯穿于企业业务全程的数据治理、流程治理系统,并在这些信息的根底上进行统计和分析,为企业领导决策提供依据;同时对遍布全国的营销网络的信息化治理系统,提供更加完整的订单状态数据。从长远来讲,将成为该塑料企业信息化建
设长期开展 中重要的一步,能够促进该塑料企业的长期可持续开展。此外,系统还涉及系统平安和用户治理咨询题、各种代码使用和维护咨询题、数据平安和数据维护咨询题、统计报表生成和输出等咨询题,因此还要求系统具有事务处理功能。总之,要求通过系统的开发到达系统工程的总目标是:利用MyEcplise及Mysql工具,结合实际工作,实现对销售治理、库存治理等资源分配的高效治理,提供查询分析功能、数据更新功能、报表输出功能和用户治理功能,并给用户提供友好的界面操作。
在传统方式上,企业之间通常根基上采纳、等方式进行产品的交易过程,这种信息传递、治理方式不仅效率低,可靠性、平安性和保密性都无法满足要求,而且数据统计时刻严重滞后。现代市场经济中,销售作为企业运作的重要环节,对企业开展起到了中流砥柱的作用。通过该销售治理系统,能够及时通过网络把决策信息等传给相关负责人,从而能够及时发现咨询题、解决咨询题,从而更好的推动企业的开展
该系统要紧实现以下功能:
1、减少不同部门职员之间和不同客户之间的、沟通或面对面沟通的次数。
2、提供相关数据的网上提交、修改、查询;系统治理员能够进行相关数据的增删改查和打印等功能。
3、提供具体全面的销售分析报表,以便给决策人员提供决策支持。
2.2运行环境
(1)用户接口
A、采纳Windows的通用图形界面,用户友好。
B、界面有一致性,界面标准遵循Windows软件界面的标准。
C、提供错误处理。
D、提供信息提示,用多种信息提示当前用户的状态、界面。
E、提供方便的联机关怀。
F、遵循国家关于计算机方面词汇的标准,用词正确、正确、无歧义。
G、本产品的用户一般需要通过终端进行操作,进进主界面后点击相应的窗口,分不进进相对应的界面〔如:输进界面、输出界面〕。用户对程序的维护,最好要有备份。
〔2〕硬件环境、软件环境
硬件环境:
推举Interpentium,256MB以上主存,60GB以上外存,使用系统时请维持联机状态。
打印机:选择经济试用的即可。
软件环境:
操作系统:推举WindowsXP。
开发工具:MyEclipse。
数据库:Mysql。
网络:使用通用的TCP/IP通讯协议。
3功能需求
〔1〕从功能上,将以销售订单和库存盘点为主线,实现企业的销售治理,实现订单的销售治理、到库存治理、送货治理、以及收款等的功能。
〔2〕在权限上,从行政级不〔治理员、总经理〕划分和治理部门〔业务员、仓管、出纳、人事劳工〕区域划分两个层面进行系统的权限划分,可提供权限的灵活分配,并可实现权限的授权和收回。
〔3〕在系统模式上将采纳基于B/S的结构模式。
〔4〕系统中将提供两类报表功能,一类是为一般的工作人员,即业务员、仓管员、出纳等,提供的全然查询和使用报表功能,能够实现在权限范围内的信息查询数据报表功能;另一类是为领导,即总经理、会计等,提供的高级数据查询和使用报表功能---决策分析功能,能够实现对权限范围内数据的查询和报表使用,并可与历史上的数据进行比照分析,提供强大的各类数据统计功能,为领导的决策分析提供依据。
3.1功能划分
3.1.1销售治理系统功能结构图
其中,每个功能都由假设干相关的子功能模块组成。下面将对这些模块进行一一介绍。
销售治理
“销售治理〞用于治理企业和销售业务,所包含的功能模块图如下所示:
各功能模块实现的功能分不为:
1、“销售订单〞:用于录进该塑料厂的销售订单,包括内销订单和外销订单。其中内销订单的内容包括:日期、客户、交货期、交货地、收款期限〔天〕、应收款日期、送货、收款、审核等。
2、“售货单〞:用于治理〔新增、取消、添加、修改、删除、打印〕该塑料厂的售货单,内容包括:日期、客户、售货单号、审核、应收款日期、仓库类不、序号、品名、规格、单位、单价、数量、金额、收款、上单、下单等。
3、“送货单〞用于治理〔新增、取消、添加、修改、删除、打印〕该塑料厂的送货单,内
容包括:日期、客户、送货单号、订单号、序号、产品代码、品名、规格、单位、单价、送货量、金额、验收单号、合计、验收录进、审核、上单、下单等。
4、“退货单〞:用于治理〔删除、修改、取消、打印〕该塑料厂销售退货单,内容包括日期、客户、送货单号、退货单号、序号、产品代码、单位、单价、退货量、退货金额、退货缘故、审核、上单、下单等。
5、“销售折扣〞:用于调整该塑料厂的历史销售单的价格,内容包括:日期、客户、送货单号、折扣单号、批准人、序号、产品代码、单位、单价、送货量、金额、比例折扣〔默认为0〕、数量折扣〔默认为0〕、折扣金额〔自动计算〕、备注〔录进折扣缘故〕、合计、审核、上单、下单等。

本文发布于:2023-06-27 22:16:32,感谢您对本站的认可!

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