班级：模具0801 姓名：赵丹
学号：V200841143 指导老师：谈发堂
摘要： 波斯人
文献检索是指借助一定的文献检索工具和方法，从文献集合中查用户需要的文献信息或文献信息线索的过程。文献检索工具，就是根据一定的社会需要，汇编某一方面的知识材料，以特定的编排方法加以组织，专供人们查数据、事实和文献线索的专门性工具。它是在一次文献基础上加工而成的二次或三次文献。检索工具是掌握学科情报资料信息线索，查文献的有效手段，掌握了它，就能用较短的时间检索到大量的有用的文献资料和信息。 关键词：文献检索.工具.主要要求
一．中国文献检索工具简介
每个国家都应该有自己的较完整的检索工具体系。即根据自己的需要，用本民族的语言文字，有选择有重点地报导国内外文献，韭按照自己的检索途径，提供检索的手段。有了这个检索体系，才能使情报工作获得一个坚实的基础，提高文献情报的使用率。同时，也是衡量一个国家科技情报工作水平的尺度之一。
在检索工具体系中，起主要作用的就是检索刊物。由于它连续出版，报导量大，发行面广，因此成为检索工具体系的主体。检索刊物的编制是科技情报服务工作的重要组成部分，是广大科技工作者查文献资料的主要手段，是各科技情报单位和图书馆开展日常文献服务工作不可缺少的工具。职业病防治法2012中德企业[1]
二．文献检索工具的定义与基本职能
文献检索工具是人们用以报道、存储和查文献的工具。一般说来，它必须具备下列4个组成部分：
(1)别所收录的文献的各种特征(包括外部特征和内容特征)要有详细的描述；
(2)每条描述记录(即款臼)都标有可供检索用的标识；
(3)全部描述记录科学地组织成一个有机的整体；
(4)具有多种必要的检索手段。
根据文献检索工具4个组成部分分析，我们不难发现，其基本职能，即存储文献与检索文献。
(I)存储过程 即把所有有关文献的外部特征项与内容特征项记录下来，并按规定的格式把这些特征组成一条条文献线索，然后选择某一特征项(例如著者或主题词)作为标识，将这些文献线索有系统地排列起来，这样便形成了有关文献的的检索工具。
(2)检索过程 即利jH检索工具检索文献线索的过程。具体过程首先是读者对自己所需的文献进行分析，确定一个外部特征或内容特征作为标识(例如著者或主题词)，再在检索工具中查到对应标识及其相应文献线索的页码，然后在对应的页码中检索到相应的文献线索，阅读并分析各条线索，决定取舍。若需要，根据线索便可进一步获取所需文献实体。[2]
三、检索工具的重要作用
文献检索工作对图书馆来说是一项很重要的工作。随着科学技术的飞速发展，不仅科技文献的数量与类型不断增加，语种不断扩大，而且代谢频繁，自然淘汰现象严重。同时由于一个专题范围内的文献常报导于几种不同专业刊物之中，这一切都给文献检索带来了困难。
要从如此数量庞大、类型复杂、文种多样、出版分散、代谢频繁的科技文献中，迅速而准确地获得所需要的资料，就必须借助于检索工具。
它把有关文献的特征著录下来，科学地组织起来，使之有序化，指明文献的存在，为寻检文献提供线索。文献检索工具是收集、整理、加工和报道一次文献的二次文献，有的还能摘述一次文献的内容，比较其情报价值，因此，它不仅是检索工作中不可缺少的工具，也是方便治学的利器。文献检索工具的作用是为报道和检索文献，使读者能够借助于检索工具，迅速而全面地到有关文献的线索。编制文献检索工具，应尽可能地使收录的材料广泛、全面、具有一定的参考价值；要作到编制迅速、报道及时，细致、系统。【10】
四．文献检索工具的结构
竹节三七
文献检索工具的结构是指其内容安排的框架层次。它的形式多样，不同类型的工具结构有所差异，但它们的主要框架基本趋于一致。一般主要有：
①前言，也称“序言”或“序”。往往用概括的语言说明编辑的过程、目的、使用对
象、辑录材料的范围、时限等。
②凡例，也称例言或使用说明。主要介绍该书的编排体例、排检方法和使用方法等。
③目次或检词表。它们是利用检索工具的入门钥匙。
④正文。它是文献检索工具的主体，是我们查阅的具体对象。
⑤辅助索引。它是为了提供多途径检索方法而编制的别于正文检索方法的索引[3]
五、检索工具的类型、特点
检索工具主要类型有:1、目录，2、索引，3、文摘,4、文献指南与书目之书目。
1、目录:检索工具中目录的范围较广，概括起来可分为馆藏目录、联合目录和专题文献思梦论坛
目录三种。
馆藏目录是各图书馆或情报部门将本单位收藏的书刊资料，按其知识分类编制成的目录。附有文献索取号，借阅复制都比较方便。
联合目录是将若干个图书馆或其他收藏单位所藏文献汇总编制而成的目录。特点是将分散在各处的藏书从目录上联成一体，这样可使读者同时从较多个图书馆的收藏中查到自已所需要的资料，从而避免了分别去查阅各个馆的馆藏目录的麻烦。
专题文献目录报导某一个学科或某一个专题范围的文献，所收录的文献类型比较广(图书、论文、专利、利技报告等)而且比较全面系统。
2．索引是将书籍、期刊中所刊载的论文题目、作者以及所讨论的或涉及的学科主题、人名、地名、名词术语、分子式、所引用的参考文献等，根据一定的需要，经过分析、分别摘录出来，注明其所在书刊中的页码，并按照一定的原则和方法排列起来的一种检索工具。它所反映的是一种书或一种杂志里边的某一部分、某一个观点、某一个知识单元。而不是象目录所反映的是一个完整出版物的名称。因此索引所揭示的文献内容就比目录更为深入和细致。中国国家安全委员会
3．文摘是系统报导、积累和检索科技文献的主要工具，是二次文献的核心。它是把某一学科或某一专业的重要文献用精辟的语言，以简练的形式作成摘要，使科技工作者能用比较少的时间和精力掌握有关文献的现状及其基本内容，了解本专业的发展水平和最新成就，避免重复劳动。
文摘杂志的辅助索引是帮助我们使用文摘的必要工具。较完整的文摘杂志每年都编有总索引，一般分为主题索引和著者索引两种。
4．文献指南主要是介绍某一学科的主要期刊和其他类型的一级文献，介绍有关这些文献的各种检索工具和重要参考书，介绍文献检索的方法以及利用图书馆的一般方法。
文献指南和书目之书目是帮助图书馆工作人员熟悉各种参考工具和检索工具的得力助手。是开展文献服务工作必不可少的工具之一。
检索工具中有些名称的叫法值得注意。有的虽然名为目录，实则是篇名索引。有些虽称为索引，实则是文摘。如美国的《工程索引》(E I)其内容就是简介性文摘。[4]
检索工具的分类
1、按检索手段分，大体有手工检索工具和机械检索工具两大类。手工检索工共是在较长历史时期中形成和定型的，人们比较熟悉，所以亦称为传统式检索工具。这种检索工其具备卜述儿个特点著录文献特征:外表、内容特征。所谓外表特征，是指文献本身己经证明的项目，如文献名称、著者姓名、文献出处、文献代一J和序号等;而内容特征，是指文献所研究的内容的科学归属(分类法)和文献内容所涉及的对象归属于哪类主题(主题法)，如文献中使用了哪些关健词或文献内容包含哪沙些单元词等等。前者由于是文献本身固有的，所以比较简；而后者则需要加工提取，比较复杂。U确定使用相应的检索标识，如著录分类号、顺序号、主题标目等。③提供各种辅助检索手段，如附以各种索引等。
机械检索工具，是指现代科学技术成就在文献检索中应用过程而产生和发展的，根据应川主要设备和情报载体不同又可分为机械、光电、电子计算机等检索系统，有的亦统称之为现代化检索系统。这种检索系统虽在国外已较普遍采用，但就当前状况看，完全取代手工检索工其还是办不到的。特别是我国，当前主要的基本检索工具还是手工检索工具。
2、按出版形式分，主要有:币书刊式这是传统检索工其中址常见、最墓本的检索工具形式。它又可分为期刊式、单卷式和附录式三种;
期刊式是以统一名称按年、卷、期定期连续出版发行的刊物，它具有期刊的出版形式和特点。山于这种检索工共能及时、连续地报导原始文献的线索，揭示文献部分内容，对使用若方便，}司时基本上保持与科技文献发表时间并行发表，达对于科技人员及时掌握当前科技文献情况，追溯早期文献都很有利的。这种检索工具各主要国家皆有发行，如美国的《化学文摘》、《工程索引》，苏联的《文摘杂志》，英国的《科学文摘》，日本的《科学技术文献述报》等等，都是影响很
大、使用面很广的世界上著名的工其刊物。我}习从1956年j1=始也先后翻译、编译部分国外此类刊物，少卜正在建v:和完湃自编这类检索工其体系。而期刊式检索工具是我们常川的检索工具的主体，是当今科技工作者和情报人员应该掌握和使用的。这类工其的优点在于:“新、快、系统、完整", f I.便于保节、流通和使用。
