邮件系统可行性分析报告

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企业自建邮件服务器解决方案比较
一.引入邮件系统的意义
企业已日益成为现今互联网时代中不可缺少的通讯工具。是指以您的域名作为后缀的地址。通常一个企业经常有多个员工要使用,企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。
1.统一企业公司员工邮箱域名,提高企业形象;
2.克服员工流动影响员工离职,可以顺利收回,防止数据丢失及资料外泄;
3.根据需求自由调整邮箱附件大小。
4.邮件备份,防止重要信息丢失。
5.移动办公与OA的系统办公
方仓医院6.邮件收发的可监控,可追溯;
总体来说三个方面好处,提高企业形象,保证信息安全,高效快速的文件传递及工作协同。
二.邮箱系统的必须具备的特点
1.基础邮件收发功能:网盘,大附件,邮件召回,通讯录。
2.安全性高:防止各种破解造成信息泄密,反病毒,反垃圾,传输加密,支持数据备份。
3.稳定性强:企业架构,最大并发,邮件归档分类。
王安忆天香4.可用性强:在并发大,数据大的情况下不影响邮件的处理速度。配合域管理功能使用。
5.维护简单安全:后台维护方便,界面简单易操作。
6.其他可扩展功能(非必备)多而实用:比如手机邮箱,自助信息回复平台,系统公告,即时通讯功能,与OA回来我的爱 阳一
的协同。
三.可行性分析
1.现状分析:公司员工使用的是个人邮箱,名称不规范,功能受限。信息安全性差,功能单一,。离职,丢失
密码等信息风险比较大。公司实行分公司管理,信息通信的及时化和工作的协同化要求比较高.监控不到信息传递。可控性差。
2.与域管理的结合
3.企业适用人:营销体系人员,核心岗位人员,经销商,
4.投入资金,硬件:邮件服务器一台
软件:邮件域名,外购软件价格,
综合分析:
1.外购企业需要负担一定的项目费用及硬件投入。
2.破解相关系统,风险大,也无相关项目经验.可尝试,需一定时间;但容易涉及到侵权问题。
河南徐益勤3.OA邮件目前可以实现内部邮件的收发,和外部邮件的收取。集成性差,未经过大量邮件测试,且
容易增加服务器负担。
4.邮件系统弥补了RTX:文件发送受限,办公地点受限,安装文件受限,信息收发无监控功能。
巴利昔单抗弥补了OA系统:邮件对外收发功能,减轻了OA系统负担,域名支持等问题,因为OA 的不是专门的邮件系统
古老的歌谣5.邮件与及时通讯相比优势在于:1. 延时互动;2. 回复/对话;3. 存档/回顾4. 更重要的是不受客
户限制,人人都有邮箱,未必人人有我们自行搭建的通讯软件账号。
四.邮箱系统可选厂家
五.厂家技术资料对比
六.测试所需条件
1.公网地址,邮箱域名,mx记录添加,A记录添加

本文发布于:2023-06-26 15:40:32,感谢您对本站的认可!

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