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电力系统电子档案的集中式管理和分布式存储作者:董梅载荷谱
来源:《卷宗》2015年第11期 塑化剂检测摘 pbs配方
要:由于单子档案管理工作具有信息化手段介入、周期长、环节多、内外协作关系复杂等特点,电子档案管理虽投入大量人力物力,但要满足档案使用部门的需要,准确、快捷、安全地将档案传输出去,并不断完善,也不是一件容易的事。因此,需要从集中式管理和分布式管理两方面做好工作。 关键词:电力系统;电子档案;集中式存储;分布式存储
《徐州市电子文件归档与管理规范》中明确指出:
“为保证归档电子文件的完整、真实和有效利用,从电子文件产生时就应按照制度要求,妥善管理,以确保其不散失、不损毁、不失真防护服生产线设备”。
“归档的电子文件,应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。档案部门要确保电子文件能有效机读”。
上述规定主要集中在档案的长期保存、管理上,缺乏对于跨单位的档案交换和共享功能的专门要求。因此,有必要对电子档案的集中式管理和分布式管理做出一些探讨。
本文就目前电力系统档案管理工作中所使用的集中式管理和分布式管理,提出一些多方面的思考,以供大家参考。
1 电力系统电子档案的集中式数据处理
1.电力系统电子档案的集中式管理是基于信息资源共享的需要。
信息资源共享是指在一定程度的开放条件下,同一信息资源为不同用户共同使用的服务方式。从信息共享的表象看,共享是信息的共同使用,但从信息共享的本质特征上看,信息共享必须解决信息质量最优化,共享程度最高效等实质问题,其核心是需要对信息技术进行不断创新,对使用规则进行共同约定。因此,电力档案信息资源共享不仅包括电力档案信息资源的交换、共享访问,而且还应包括为提高电力档案信息资源质量的著录管理过程。
电力档案信息资源共享功能需求主要体现在以下几个方面:
于克儒