随着科学技术的不断发展，计算机应用日渐成熟。作为计算机应用的一部分，通讯录管理系统是每一个用户管理日常通讯录的重要工具。本文首先明确了通讯录管理系统的开发环境和设计语言，接着简单分析了系统的功能，最后详细说明了系统的总体设计。 标签： 通讯录系统 管理信息系统 模糊查询
通讯录系统主要是用于管理个人生活、学习和工作方面的基本信息，它是个人工作、学习和生活中不可缺少的一部分。一般传统的通讯录主要是采用手工的方式管理，存在着管理过程繁琐、工作量大、效率低下等弊端，而且手工管理往往耗费很多的人力、物力。鉴于以上这些不足之处，开发通讯录系统显得十分必要。
一、开发环境和开发语言的确定
本系统是面向普通个人用户开发的，要求开发出来的软件绝大部分人都能使用和操作。因此，需要选用面向对象的程序设计语言。Visual Basic 6.0是功能强大、图形界面丰富的面向对象的程序设计语言，其开发出来的系统具有界面简单易学，易操作，通用性强等优点。因
此，针对本系统软件的需求和特点，选择以下方案构建系统：选择Visual Studio 6.0作为软件开发工具，Access为服务平台及其后台数据库。
二、系统功能分析
传统的信息管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性也无法满足要求，而且数据统计时间滞后。而普通的通讯录管理系统存在以下问题：（1）只能提供个人使用，缺乏信息的沟通与共享。（2）管理方式单一。（3）检索速度慢，不能快速地进行查筛选。（4）缺乏数据备份，一旦丢失便无处可寻。 因此，高效的通讯录管理系统需要具备以下几项功能：（1）用户权限的管理，一般用户只能对通讯录的信息进行查询，只有管理者才能进行更新，提高系统的安全性和可靠性。（2）具备模糊查询模块，提高查的效率，方便快捷。（3）具备精确查功能，并对资料进行合理有效的分类，方便用户查询。（4）设置备忘提醒模块，增加记事、闹铃、好友生日提醒、纪念日提醒等各种人性化的功能。（5）增加系统维护模块，定期对数据进行备份。
