网络传真安装和使用方法

阅读: 评论:0

网络传真安装和使用方法
软件安装
1)在开始运行中输入\\fax\Client或(\\192.168.8.155\CLIENT)在Client安装文件夹下的到“”,双击执行。
2)根据3G-FAX软件安装向导,即可完成3G-FAX软件安装(注:在安装向导中,会提示用户输入3G-FAX服务器信息,系统IP配置方式为“自动获取”方式,请选择“自动获取”并在计算机名中填写”fax”。
3)安装完毕,重启电脑,在计算机“桌面”上,会生成一个3G-FAX的图标
双击该图标即可进入“3G-FAX管理器”。
4)同时在计算机右下角会出现3G-FAX局域网传真管理员的图标
系统登录
客户端安装完毕后,双击桌面上的“3G-FAX管理器”,打开管理器的同时,屏幕上会弹出系统登录窗口,或者在“Windows 任务条”右端点击3G-FAX局域网传真管理员托盘图标,并在弹出菜单中选择“登录到3G-FAX传真服务器”,屏幕上会弹出登录窗口,如图所示。输入用户名和密码(如果有的话),点击“登陆服务器”即可。其中用户名是由3G-FAX服务器管理员添加分配的,客户端可以和服务器管理员联系获取。
在启动Windows时,如果要自动启动“3G-FAX传真管理员”,则要勾选“Windows启动后自动载入‘3G-FAX传真管理员’选项” 如果用户选择登录本机,同样要正确输入用户名和密码,同时要求该帐号必须成功登录过3G-FAX服务器,否则不能登录本机。登录本机时,可以打开3G-FAX管理器,查看传真历史记录,但不能发送和接收传真。
输入登录名,密码(如果有)一般把“自动登录”选上(以后不用在输入相关信息了),点击“登录服务器”即可。
界面介绍
“已接收文件”:保存3G-FAX服务器分发过来或内部用户转发过来的传真日志(最多可存储2000条记录,历史记录可以在“日志查”功能中查看)。
“已发送文件”:保存客户端用户发送的或转发出去的传真日志(最多可存储2000条记录,历史记录可以在“日志查”功能中查看)。用户在此项目下,可以查看正在3G-FAX服务器上排队发送的传真任务的状态(排队中、正在排队或发送失败等)。“已删除文件”:暂时保存客户端用户从“已接收文件”和“已发送文件”中删除的日志记录(最多可存储2000条记录)。如要永久删除日志文件,可以在该项目下,选择待删除记录,并在工具条上点击“删除”按钮即可。
注意:在“已发送文件”和“已接收文件”项目下,可以查看最新的2000条记录,如果要查看历史月份记录,可以在工具条上点击“日志查询”按钮,并在日志查询窗口中查。
传真发送和传真发菜单
在3G-FAX管理器界面标题下面是“工具栏”和“菜单栏”。“工具栏”如图
点击“电话簿”,可以进行电话簿的编辑和新建电话簿。点击“日志查”,可以查询用户在历史月份中发
送和接收到的传真日志。点击“发送传真”或“内部转发”可以进行传真发送和文件传真在公司内部用户的转发。
发送传真(两种方法都可)
1、在3G-FAX管理器窗口中选择要发送的文档(注:可选择一个或多个文档),选定后用鼠标点上窗口的“发送传
真”,3G-FAX将自动将选定文档转换为传真并弹出传真发送窗口。
2、用户打开要发送的文档,在“文件”菜单中选择打印,并在打印机栏上选择“3G-FAX”,确定即可。
3.输入发件人信息、收件人信息,或从电话簿中选择收件人,点击“发送”即可。
注:在“传真”输入号码时,号码规则北京号码不用加010,外地或国外电话直接输入区号号码即可,区号号码不用加入任意符号如:北京:88778888外地:021*******。
发送传真分机可按如下方式输入:021*******,,,,801格式输入,总机和分机之间可输入三个或四个半角逗号“,”即可。
使用拨号前缀
如果您的3G-FAX数码传真机接在分机线上或者使用IP电话拨打长途发送传真时,则点击“设置”,“设置3gfax发送选项”选“拨打前缀号码”。如图所示。如果是直拔电话并己设置好IP电话则不需要设置此项。
传真预览签章
发送传真时,如果要预览传真或电子签章,则在图点击“预览/签章”按钮,桌面上回出现预览签章窗口,如图所示。在“图章库”中选择图章,并点击工具栏上图标,系统回提示输入图章密码,正确输入密码后,在需要签章的地方点击鼠标,即可完成签章功能。完毕后,关闭该窗口即可。
系统内部用户间传真和文件转发
打开3G-FAX管理器,选中要转发的传真或文件,点击工具栏内
或鼠标右键,并在弹出菜单中选择“转发传真到内部用户”菜单项。
在用户列表中选择用户,并添加到收件人列表中,同时在传真/文件列表中添加待转发的文件,最后,选择“发送”按钮即可。同时转发的日志记录保存到3G-FAX管理器“已发送文件”中,以备查阅。
如果在内部转发时,选择了“内部转发传真后,自动删除传真、文件原件”,则在转发完毕后,自动删除原稿。默认为保留、
原稿。

本文发布于:2023-05-08 04:27:29,感谢您对本站的认可!

本文链接:https://patent.en369.cn/patent/4/91676.html

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。

标签:传真   发送   文件   点击   用户
留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码:
Copyright ©2019-2022 Comsenz Inc.Powered by © 369专利查询检索平台 豫ICP备2021025688号-20 网站地图