一、目的
为规范XXXXX有限公司固定资产管理，保证XXXXX有限公司财产的安全与完整，提高固定资产的使用效率，依据《企业会计准则》的相关管理制度，结合XXXXXXX有限公司的具体情况，特制定本制度。 二、适用范围
本办法仅适用于XXXXXXX有限公司。
三、定义
固定资产是公司所拥有或控制的、使用年限在一年以上的房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备以及其他与生产、经营有关的器具、工具等（以经营租赁方式租入的房屋建筑物不纳入固定资产核算）。
固定资产的确认标准是：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业，该固定资产的成本
能够可靠地计量。
四、固定资产分类及折旧政策
固定资产一般分为四类：
房屋及建筑物：指生产车间、管理部门、其他部门所使用的房屋或与房屋不可分割的附属设施，以及除房屋以外的各种建筑物； 机器设备：指基本生产车间用于对原材料进行加工，改变其形态或功能的机器设备；辅助生产车间、其他部门为基本生产车间提供劳务所使用的机器设备；
运输设备：指用以载人和载物的各种车辆，包括各种汽车，以及车间用的铲车、叉车、电瓶车等运输设备；
电子设备及其他：指各种办公设备、检测设备，以及不属于以上各类的其他固定资产。
固定资产分类及折旧明细表
主分类 | 编码 | 明细分类 | 编码 | 使用年限 |
房屋及建筑物 | 1 | 生产用房屋及建筑物 | 1 | 20年 |
非生产用房屋及建筑物 | 2 | 20年 |
固定资产装修 | 3 | 3年 |
其他房屋及建筑物 | 4 | 20年 |
机器设备 | 2 | 机械设备 | 1 | 10年 |
程控设备 | 2 | 10年 |
动力设备 | 3 | 10年 |
其他机器设备 | 4 | 10年 |
运输设备 | 3 | 汽车 | 1 | 5年 |
叉车 | 2 | 5年 |
其他运输设备 | 3 | 5年 |
电子设备及其他 | 4 | 办公设备及家具 | 1 | 3年 |
检测设备 | 2 | 3年 |
其他设备 | 3 | 3年 |
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备注：公司所有固定资产残值率一律设置为5%。
五、固定资产编码编制规范
为了方便固定资产的日常管理和满足核算的要求，由财务部门应对各项固定资产进行统一资产编码，资产编号由财务部录入财务系统的编码为准。归口管理部门可在此编码基础上，编制其他便于管理的编码。 固定资产财务核算编码规则采用统一的编码规则，由两位公司码+1位资产大类+1位资产小类+4位流水号组成，见下图：
XX X X XXXX
公司段 大类段 小类段 流水号
编码规则说明：
1、公司段统一用XXXXXXX有限公司拼音第一个字母代替“ZY”；
2、大类段和小类段见第5条“固定资产分类及折旧政策表”；
3、流水号为固定资产的顺序编号。
六、固定资产铭牌管理
为了便于公司资产管理和盘点，公司所有固定资产必须制作粘贴资产铭牌，由设备部统一制作，资产归口管理部门负责粘贴维护，资产铭牌具体要求如下：
（一）资产铭牌信息分为：资产编号、资产名称、资产大类、资产小类、购入时间、供应商和备注，归口管理部门可根据实际管理需要在备注栏内输入所需信息。
（二）资产铭牌信息输入要求：必须为钢印或能够长期保存的喷涂字样。
（三）资产铭牌粘贴规范：必须在资产的醒目位置。
七、固定资产管理方式
固定资产管理实行三方管理方式：
（一）归口管理部门：固定资产归口管理部门，负责建立固定资产台账，管理固定资产增
减变动情况，维护固定资产正常使用状态，定期对实物资产和账面资产进行盘点，确保账实一致。
1、机械设备：归口管理部门是设备部。
2、检测设备：归口管理部门是品质部。
3、办公设备、运输设备、房屋建筑：归口管理部门是行政部。
（二）财务部：负责固定资产的购入新增、报废账务处理，以及固定资产系统台账建立，监督资产管理部门资产管理情况，每半年组织对固定资产盘点。
（三）使用部门：负责固定资产维护和安全，设立固定资产管理兼职人员，建立固定资产台账，负责固定资产的增减变动情况。
八、固定资产新增确认
正常验收固定资产新增应由归口管理部门门出具固定资产验收合格报告和发票，由财务部门编制固定资产编号录入财务系统；（验收报告一式三联，第一联归口管理部门留存，据
以登记实物台帐，第二联连同发票、合同及有关审批单交财务部门作帐务处理，第三联使用部门存查。）
九、固定资产报废、处置
（一）固定资产出售：对于公司不需用、不使用、已更换先进设备等闲置固定资产，在未满使用年限前出售的，应由归口管理部门填制“固定资产出售通知单”，详细说明固定资产的具体情况和有关数据，以及与客户议定的售价，按权限审批后，归口管理部门据第一联注销固定资产实物台帐，第二联交财务部门，作为财务收款、转销固定资产账面记录的依据，第三联使用部门存查。
（二）固定资产报废清理：固定资产损耗无法修理，或修理不合经济原则，以及废弃不用的固定资产，应由使用部门提请归口管理部门，按照报废清理的对象，填制“固定资产报废清理单”，详细说明固定资产的技术状况和报废原因，经有关部门审查鉴定，确认固定资产已丧失使用效能，按权限审批后，作为固定资产清理的依据，归口管理部门据第一联注销固定资产实物台帐，第二联交财务部门，作为转销固定资产账面记录的依据，第三联使用部门存查。
（三）固定资产报废、处置审批流程：
使用部门→归口管理部门设备管理专员→归口管理部门领导→财务部资产会计→
财务部负责人→总经理
十、固定资产折旧
固定资产采用平均年限法进行折旧，具体折旧年限见 “固定资产分类及折旧明细表”。新增固定资产当月不计提折旧，从下月起计提；当月减少的固定资产仍提折旧，从下月起停止计提；提前报废的固定资产不补提折旧。
十一、固定资产后续支出核算规范
固定资产后续支出的资本化和费用化：符合固定资产确认标准的后续支出应当计入固定资产成本，不符合确认条件的应当在发生时计入当期损益（例如：日常保养维护维修费用）。
十二、固定资产盘点管理
为保证固定资产的安全完整，了解固定资产的使用状况，财务部门应会同归口管理部门和使用部门，每年度对固定资产进行两次（分别为6月底和12月底）全面实地盘点，另根据实际情况可组织临时性的盘点工作。
各单位在实施盘点后，应由使用部门、归口管理部门、财务部门三方确认“固定资产盘存表”，并在备注栏注明盘盈、盘亏原因，由归口管理部门负责落实。“固定资产盘存表”经财务审核、报总经理审批后交归口管理部门、财务部门办理资产的增减变动帐务处理。对于盘亏的固定资产，应填制“盘亏报告单”，查明原因并注销固定资产，属于人为原因造成的，应追究有关人员的责任；属于管理不善的，按固定资产报废的批准权限审批后，办理固定资产的注销手续；盘亏的固定资产通过“待处理财产损溢”科目核算。
本规范自下发之日起开始实施，由XXXXXXX有限公司财务部负责解释、修订。
