一种票据审批方法、装置及电子设备

本发明涉及信息管理技术领域，特别涉及一种票据审批方法、装置及电子设备。

现有的票据审批方法流程复杂，工作效率低，审批耗时，尤其是对于出差的票据审批，无法做到票据的及时审批。

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种票据审批方法、装置及电子设备，能够及时有效的进行票据的审批。

为实现上述目的，本发明有如下技术方案：

一种票据审批方法，其特征在于，包括：

接收客户端发出的出差请求消息，提取所述出差请求消息中携带的请求内容，根据所述出差请求消息中携带的用户标识，在审批系统中查与所述用户标识对应的用户的工作事项，将所述请求内容与所述工作事项进行比对，判断出差请求是否通过，如果是，则开通所述用户在所述审批系统中的上报权限；

接收客户端在出差过程中发送的报销预申请，提取所述报销预申请中携带的报销凭证，并对所述报销凭证进行识别，识别出与报销审批事项对应的内容，并将识别出的内容录入到所述审批系统中；

结合所述识别出的内容在所述用户出差过程中对所述报销预申请进行预审核，在预审核通过后，将预审核结果发送到财务系统，以便所述财务系统根据所述预审核结果执行对应的财务操作。

可选的，所述结合所述识别出的内容在所述用户出差过程中对所述报销预申请进行预审核包括：

所述审批系统中的操作端根据识别出的内容查验报销凭证的真伪以及所述预报销是否在所述上报权限内，若是则在所述审批系统中查与所述报销预申请对应的管理端，将所述报销预申请发送至所述管理端，所述管理端审核所述报销预申请是否符合报销规则。

可选的，所述报销规则是所述管理端根据所述报销预申请以及所述工作事项制定的。

可选的，所述结合所述识别出的内容在所述用户出差过程中对所述报销预申请进行预审核包括：

根据所述识别出的内容，审核所述报销凭证中的地理位置信息与所述用户对应的工作事项中的地理位置信息是否匹配。

可选的，在接收客户端发出的出差请求消息之后还包括：

根据所述客户端发出的出差请求消息，提取出差目的地，在所述审批系统中查询所述出差目的地的相关信息，并将所述相关信息发送给客户端。

可选的，所述对所述报销凭证进行识别包括：

利用文字识别技术批量扫描并识别所述报销凭证。

可选的，所述财务系统根据所述预审核结果执行对应的财务操作之后还包括：

所述财务系统向所述审批系统发送已经执行对应的财务操作的消息，所述审批系统自动注销所述录入到所述审批系统中的识别出的内容。

可选的，还包括：

所述客户端提取所述出差请求消息中携带的用户的出差起止时间，以便提醒所述用户执行相应的操作。

可选的，所述客户端在出差过程中发送的报销预申请包括：

客户端接收用户在出差过程中语音录入的报销预申请，将所述语音录入的报销预申请发送至所述审批系统。

一种票据审批装置，包括：

判断单元，用于接收客户端发出的出差请求消息，提取所述出差请求消息中携带的请求内容，根据所述出差请求消息中携带的用户标识，在审批系统中查与所述用户标识对应的用户的工作事项，将所述请求内容与所述工作事项进行比对，判断出差请求是否通过，如果是，则开通所述用户在所述审批系统中的上报权限；

接收单元，用于接收客户端在出差过程中发送的报销预申请，提取所述报销预申请中携带的报销凭证，并对所述报销凭证进行识别，识别出与报销审批事项对应的内容，并将识别出的内容录入到所述审批系统中；

审批单元，结合所述识别出的内容在所述用户出差过程中对所述报销预申请进行预审核，在预审核通过后，将预审核结果发送到财务系统，以便所述财务系统根据所述预审核结果执行对应的财务操作。

一种电子设备，包括存储器和处理器，所述处理器用于执行存储器中存储的计算机管理类程序时实现上述任意一项所述的票据审批方法的步骤。

本发明实施例提供的一种票据审批方法、装置及电子设备，在接收客户端发出的出差请求消息后，提取出差请求消息中携带的请求内容，并且根据出差请求消息中携带的用户标识，在审批系统中查与该用户标识对应的用户的工作事项，将提取的请求内容与查到的工作事项进行比对，判断出差请求是否通过，如果是，则开通用户在审批系统中的上报权限，而后接收客户端在出差过程中发送的报销预申请，提取报销预申请中携带的报销凭证，并对报销凭证进行识别，识别出与报销审批事项对应的内容，并将识别出的内容录入到审批系统中，而后结合识别出的内容在用户出差过程中对报销预申请进行预审核，预审核通过后，将预审核结果发送到财务系统，以便财务系统根据预审核结果执行对应的财务操作。通过在出差过程中进行报销预申请以及报销预审核，能够及时查验到报销申请是否符合报销要求及规范，能够对报销进行及时的审批，避免出差结束后报销不符合报销规范给用户带来麻烦的问题，提高工作效率。

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。

图1示出了根据本发明实施例票据审批方法的流程示意图；

图2示出了本申请实施例提供的一种票据审批装置实施例示意图；

图3示出了本申请实施例提供的一种电子设备的实施例示意图。

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图对本发明的具体实施方式做详细的说明。

在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是本发明还可以采用其它不同于在此描述的其它方式来实施，本领域技术人员可以在不违背本发明内涵的情况下做类似推广，因此本发明不受下面公开的具体实施例的限制。

基于背景技术的描述，现有的票据审批方法流程复杂，工作效率低，审批耗时，尤其是对于出差的票据审批，无法做到票据的及时审批，使得用户可能面临票据有误无法及时报销的问题。

为此，本申请提出一种票据审批方法、装置及电子设备，接收客户端在出差过程中发送的报销预申请，提取报销预申请中携带的报销凭证，并对报销凭证进行识别，识别出与报销审批事项对应的内容，并将识别出的内容录入到审批系统中，而后结合识别出的内容在用户出差过程中对报销预申请进行预审核，预审核通过后，将预审核结果发送到财务系统，财务系统根据预审核结果执行对应的财务操作。通过在出差过程中提出报销预申请以及在出差过程中便进行报销预审核，能够及时有效的进行审批，及时纠正错误，避免报销凭证不符合规范耽误报销期限的问题。

为了更好的理解本申请的技术方案和技术效果，以下将结合附图1，对具体的实施例进行详细的说明。

参考图1所示，在步骤S01中，接收客户端发出的出差请求消息，将请求内容与工作事项进行比对，判断出差请求是否通过。

本申请实施例中，接收客户端发出的出差请求消息，提取出差请求消息中携带的请求内容，根据出差请求消息中携带的用户标识，在审批系统中查与用户标识对应的用户的工作事项，将请求内容与工作事项进行比对，判断出差请求是否通过，如果是，则开通用户在审批系统中的上报权限。

本实施例中，客户端在接收到用户的出差请求消息后，将出差请求消息发送至审批系统，审批系统在接收到客户端发送的出差请求消息后，提取出出差请求消息中携带的内容，例如出差地点、出差原因、交通方式、住宿要求等，出差消息中会携带有用户的标识，审批系统同时可以根据出差消息中携带的用户的标识查与标识对应的用户，并在系统中查到该用户的工作事项，系统中存储的用户的工作事项例如为出差地点、出差原因、报销的上限要求等。

审批系统查到用户的工作事项后，将在出差请求消息中提取的请求内容与查到的用户的工作事项进行比对，如果请求内容与工作事项一致或者相近，则该出差请求可以通过，审批系统在判断出差请求通过后会开通该用户的上报权限，例如可以是报销金额限制、交通出行方式限制等等，在用户的报销请求超过审批系统开通的上报权限时，审批系统拒绝报销客户端发送的用户的报销请求，该上报权限可以限制出差用户的消费等，审批系统经过比对请求内容和工作事项后，若出差请求通过，可以将请求通过的消息发送至客户端，以便客户端通知该用户可以开始出差，若出差请求没有通过，可以将没有通过的消息以及没有通过的原因发送至客户端，以便客户端及时通知用户修改出差请求内容。

本实施例中，在接收到客户端发出的出差请求消息之后，可以根据客户端发送的出差请求消息，提取出差目的地，在审批系统中查询出差目的地的相关信息，例如出差目的地的特、天气情况、优选的交通出行方式、附近的住宿、餐饮等信息，而后将目的地的相关信息发送给客户端，以便用户可以根据审批系统推荐的信息进行交通、住宿等的选择，能够提前了解出差地的信息，做出较好的选择。

本实施例中，客户端在接收到用户发送的出差请求消息后，提取出差请求消息中携带的出差起止时间，根据出差时间起止时间提醒用户开始出差的时间以及在出差结束前提醒用户返程时间，以便用户根据实际情况选择相应的操作，例如用户在请求消息中携带的起止时间内完成相应的工作，能够及时返程，便可以启动返程，用户在消息中携带的起止时间内需要延长出差时间，可以向客户端发出延长出差时间的请求，以便与后期的报销申请中的票据时间相对应，避免出现报销不符合规范的问题。

在步骤S02中，接收客户端发送的报销预申请，提取报销预申请中携带的报销凭证。

本申请实施例中，接收客户端在出差过程中发送的报销预申请，提取报销预申请中携带的报销凭证，并对报销凭证进行识别，识别出与报销审批事项对应的内容，并将识别出的内容录入到审批系统中。

本实施例中，用户在出差过程中向客户端发送报销预申请，报销预申请中可以携带有该用户用以报销的报销凭证，审批系统在接收到客户端发送的报销预申请后，提取出报销预申请中的报销凭证，可以利用文字识别技术扫描报销凭证，可以批量扫描报销凭证并识别报销凭证中与报销审批事项对应的内容，识别出的内容可以自动录入审批系统中，利用文字识别技术批量扫描报销凭证并识别出的与报销审批事项对应的内容能够减少单个录入增大工作量的情况，节省录入的时间，当然也可以选择单条扫描报销凭证。在将识别出的与报销审批事项对应的内容录入到审批系统后，审批系统中记录有与该报销预申请有关的信息，在再次接收到该报销预申请后，通知客户端已经记录有该报销预申请，可以防止重复报销的情况。

本实施例中，客户端在出差过程中发送的报销预申请可以是用户在出差过程语音录入报销预申请，客户端接收用户语音录入的报销预申请后，将报销预申请发送至审批系统，通过语音录入报销预申请可以减少用户在出差过程中不便手工输入的困扰，给用户提供更多的方便。

在步骤S03中，对报销预申请进行预审核，将预审核结果发送到财务系统，以便财务系统执行相应的财务操作。

在本申请实施例中，结合识别出的内容在用户出差过程中对报销预申请进行预审核，将预审核结果发送到财务系统，以便财务系统根据预审核结果执行对应的财务操作。在本实施例中，结合识别出的内容在用户出差过程中对报销预申请进行预审核，在预审核没有通过的情况下，可以将没有通过的消息以及没有通过的原因发送至客户端，客户端及时反馈给用户，以便用户在出差过程中及时补正报销凭证或者是修正报销凭证，避免用户在出差结束后才发现报销凭证不合格的情况，给用户带来不必要的麻烦。

在本实施例中，可以由审批系统中的操作端先根据识别出的内容查验报销凭证的真伪以及报销预申请是否在上报权限内，报销凭证存在虚假或者报销预申请超过上报权限时，将不合格的消息发送至客户端，以便用户及时更正报销凭证，在报销凭证是真实的并且报销预申请的报销在上报权限内时，在审批系统中查与报销预申请对应的管理端，报销预申请有与其对应的管理端，在审批系统中查与该报销预申请对应的管理端后，将该报销预申请发送至管理端，可以将及时处理的消息一并发送至该管理端，也可以在将报销预申请的消息发送至管理端一段时间后将及时处理的消息发送至管理端，管理端在接收到报销预申请或者及时处理的消息后及时审核报销预申请是否符合报销规则，报销规则可以是管理端根据报销预申请以及工作事项制定的，例如不同企业的报销规则可能不同，管理端可以根据不同企业的报销制定不同的报销规则，报销规则可以是根据各自的需要制定的，规则实时更新到审批系统中，从而使得用户能够根据报销规则准备相应的报销凭证，避免出现多次报销错误的情况，避免多次错误后报销过期的情况。

本实施例中，在对报销预申请进行预审核时，可以根据识别出的内容，审核报销凭证中的地理位置信息与用户对应的工作事项中的地理位置信息是否匹配，地理位置信息例如可以是出差目的地，通过地理位置信息的比对，可以避免用户可能进行虚假报销的情况。

本实施例中，财务系统接收审批系统发送的预审核结果后，判断预审核结果中包含的信息是否符合转账汇款的条件，如果符合条件，根据预审核结果提取用户标识，在财务系统中查与该用户标识对应的用户并向该用户的账户完成转账汇款的操作，在完成转账汇款的操作之后，向审批系统发送已经执行对应的财务操作的消息，以便审批系统自动注销录入到审批系统中的根据报销凭证识别出的内容，避免重复报销的情况，财务系统在判断预审核结果中包含的信息不符合转账汇款的条件时，将不符合条件的消息发送至审批系统，该消息中可以携带有不符合条件的原因，审批系统及时反馈至客户端，以便用户及时纠正，避免用户出差结束后报销材料不全或有误等问题带来的不便。

上面对本申请实施例中票据审批的方法进行了描述，下面对本申请实施例中票据审批装置进行描述，参考图2所示，为本申请实施例中票据审批装置的一个实施例，该装置包括：

判断单元201，用于接收客户端发出的出差请求消息，提取所述出差请求消息中携带的请求内容，根据所述出差请求消息中携带的用户标识，在审批系统中查与所述用户标识对应的用户的工作事项，将所述请求内容与所述工作事项进行比对，判断出差请求是否通过，如果是，则开通所述用户在所述审批系统中的上报权限；

接收单元202，用于接收客户端在出差过程中发送的报销预申请，提取所述报销预申请中携带的报销凭证，并对所述报销凭证进行识别，识别出与报销审批事项对应的内容，并将识别出的内容录入到所述审批系统中；

审核单元203，用于结合所述识别出的内容在所述用户出差过程中对所述报销预申请进行预审核，在预审核通过后，将预审核结果发送到财务系统，以便所述财务系统根据所述预审核结果执行对应的财务操作。

参考图3所示，本申请实施例提供了一种电子设备，包括存储器301、处理器302以及存储在存储器301上并在处理器302上运行的计算机程序311，处理器302执行计算机程序311时实现以下步骤：

接收客户端发出的出差请求消息，提取所述出差请求消息中携带的请求内容，根据所述出差请求消息中携带的用户标识，在审批系统中查与所述用户标识对应的用户的工作事项，将所述请求内容与所述工作事项进行比对，判断出差请求是否通过，如果是，则开通所述用户在所述审批系统中的上报权限；

接收客户端在出差过程中发送的报销预申请，提取所述报销预申请中携带的报销凭证，并对所述报销凭证进行识别，识别出与报销审批事项对应的内容，并将识别出的内容录入到所述审批系统中；

结合所述识别出的内容在所述用户出差过程中对所述报销预申请进行预审核，在预审核通过后，将预审核结果发送到财务系统，以便所述财务系统根据所述预审核结果执行对应的财务操作。

由于本实施例所介绍的电子设备为实施本申请实施例中票据审批的设备，故基于本申请实施例中所介绍的方法，本领域技术人员能够了解本实施例的电子设备的具体实施方式以及其各种变化形式，因此对于该电子设备如何实现本申请实施例中的方法不再详细介绍，只要本领域技术人员实施本申请实施例中的方法所采用的设备，都属于本申请欲保护的范围。

本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其它实施例的不同之处。尤其，对于装置实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述得比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，虽然本发明已以较佳实施例披露如上，然而并非用以限定本发明。任何熟悉本领域的技术人员，在不脱离本发明技术方案范围情况下，都可利用上述揭示的方法和技术内容对本发明技术方案做出许多可能的变动和修饰，或修改为等同变化的等效实施例。因此，凡是未脱离本发明技术方案的内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所做的任何的简单修改、等同变化及修饰，均仍属于本发明技术方案保护的范围内。