一种智能管理档案柜

本发明涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种智能管理档案柜。

档案作为法制行动的依据，在其失效前，都具有十分重要的地位。尤其是一些大型 单位中，许多受控档案的管理十分重要。

基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种智能管理档案柜。

本发明提出的一种智能管理档案柜，档案柜内分割为多个与档案文件一一对应的 存储格，每一个存储格上安装有一个用于锁存存储格的两用锁，两用锁具有电控状态和手 控，电控状态下通过指纹控制解锁，手控状态下手动解锁或者锁合；且两用锁打开后自动切 换到手控状态；各两用锁内设有解锁对象库存储用于解锁该两用锁的指纹，且解锁对象库 中的指纹在使用后自动清除；各两用锁上还设有加密按钮，加密按钮用于将手控状态下且 锁合的两用锁切换到电控状态；

该档案柜还包括：

指纹数据库，用于存储人员身份信息，人员身份信息包括名称、职位和指纹；

信息接收模块，用于获取档案申请信息，档案申请信息包括申请人和档案编号；

档案统计模块，用于统计各档案与存储格的对应关系；档案统计模块连接各两用 锁，用于根据两用锁的状态信息统计各档案的在柜状态和借出状态；

借调确认模块，其分别连接信息接收模块、档案统计模块和各加密按钮；借调确认 模块用于根据档案统计模块中的统计信息确认档案申请信息对应的档案是否在柜，并用于 根据加密按钮信号更新统计档案的在柜状态和借出状态；

控制处理模块，其连接各两用锁、借调确认模块和指纹数据库；控制处理模块用于 在档案申请信息对应的档案在柜的情况下，从指纹数据库中调用申请人对应的指纹并存储 到该档案所在的存储格的两用锁的解锁对象库中。

优选地，借调确认模块中预设有当前统计表，用于统计各档案的存储情况。

优选地，当前统计表的表头包括：档案编号、存储格编号和当前状态，当前状态为 在柜或者借出。

优选地，在借调确认模块中预设有借出统计表，借出统计表的表头包括：档案编 号、借用人和借出时间。

本发明中，借调确认模块从信息接收模块获取档案申请信息，当借调确认模块确 认申请的档案在柜，则控制处理模块获取档案申请信息中的申请人并从指纹数据库中调出 该申请人对应的指纹存储到申请的档案对应的两用锁解锁数据库中。如此，该申请人可在 档案柜处通过指纹解锁申请档案的存储格上的两用锁取出档案，然后申请人的指纹从解锁 对象库中删除。两用锁被指纹解锁后切换到手控状态，如此，档案使用完成后，可由申请人 或者其他人将档案归还到对应的存储格并手动锁合两用锁，然后，通过加密按钮将该两用 锁切换到电控状态，以便下一次申请时由申请人用指纹解锁。

本发明中，通过分割存储格，使得档案柜内各档案的存储互不干扰，有利于保证档 案柜内各份档案的借调的相互独立，从而提高档案存储安全。解锁对象库的设立，为电控状 态下两用锁的解锁控制提供了身份验证基础，有利于保证两用锁工作的安全。且，解锁对象 库中的指纹具有一次性，有利于保证对电控状态下的解锁人员的身份的即时验证，进一步 保证档案管理的严谨。当通过指纹解开两用锁，借出档案后，将两用锁从电控状态切换到手 控状态，有利于保证档案归还时的便利。在档案归还后，通过加密按钮切换两用锁至电控状 态，使得存储格内的档案重新进入受控，保证档案存档安全。

图1为本发明提出的一种智能管理档案柜控制结构图。

参照图1，本发明提出的一种智能管理档案柜，档案柜内分割为多个与档案文件一 一对应的存储格，每一个存储格上安装有一个用于锁存存储格的两用锁。如此，通过分割存 储格，使得档案柜内各档案的存储互不干扰，有利于保证档案柜内各份档案的借调的相互 独立，从而提高档案存储安全。

两用锁具有电控状态和手控，电控状态下通过指纹控制解锁，以保证档案存档安 全；手控状态下手动解锁或者锁合。且两用锁打开后自动切换到手控状态。如此，当通过指 纹解开两用锁，借出档案后，将两用锁从电控状态切换到手控状态，有利于保证档案归还时 的便利。

各两用锁内设有解锁对象库存储用于解锁该两用锁的指纹，且解锁对象库中的指 纹在使用后自动清除。解锁对象库的设立，为电控状态下两用锁的解锁控制提供了身份验 证基础，有利于保证两用锁工作的安全。且，解锁对象库中的指纹具有一次性，有利于保证 对电控状态下的解锁人员的身份的即时验证，进一步保证档案管理的严谨。各两用锁上还 设有加密按钮，加密按钮用于将手控状态下且锁合的两用锁切换到电控状态。如此，在档案 归还后，通过加密按钮切换两用锁至电控状态，使得存储格内的档案重新进入受控，保证档 案存档安全。

该档案柜还包括：指纹数据库、信息接收模块、档案统计模块、借调确认模块和控 制处理模块。

指纹数据库，用于存储人员身份信息，人员身份信息包括名称、职位和指纹。

信息接收模块，用于获取档案申请信息，档案申请信息包括申请人和档案编号。

档案统计模块，用于统计各档案与存储格的对应关系，即统计每一份档案的存储 位置。档案统计模块连接各两用锁，用于根据两用锁的状态信息统计各档案的在柜状态和 借出状态。具体的，当存储格上的两用锁处于电控状态，则统计该存储格存放的档案在柜； 当存储格上的两用锁处于借出状态，则统计该存储格存放的档案被借出，即该存储格空置。

借调确认模块，其分别连接信息接收模块、档案统计模块和各加密按钮。借调确认 模块用于根据档案统计模块中的统计信息确认档案申请信息对应的档案是否在柜，并用于 根据加密按钮信号更新统计档案的在柜状态和借出状态。具体的，借调确认模块接收到某 一个空置的存储格的加密按钮按键信号，则表示该存储格内的档案已经被归还，借调确认 模块将该存储格对应的档案的状态由借出修改到在柜。

本实施方式中，在借调确认模块中预设有当前统计表和借出统计表。当前统计表 用于统计各档案的存储情况，即统计当前各档案的状态是在柜还是借出。当前统计表的表 头包括：档案编号、存储格编号和当前状态。当前状态为在柜或者借出。借出统计表的表头 包括：档案编号、借用人和借出时间。本实施方式中，将当前统计表和借出统计表分开，如 此，使得两张统计表的统计项目简单明了，有利于提高借调确认模块根据当前统计表确认 档案申请信息对应的档案是否在柜的速度，并且使得借出的档案的统计信息更加明确。

控制处理模块，其连接各两用锁、借调确认模块和指纹数据库。控制处理模块用于 在档案申请信息对应的档案在柜的情况下，从指纹数据库中调用申请人对应的指纹并存储 到该档案所在的存储格的两用锁的解锁对象库中。

即，借调确认模块从信息接收模块获取档案申请信息，当借调确认模块确认申请 的档案在柜，则控制处理模块获取档案申请信息中的申请人并从指纹数据库中调出该申请 人对应的指纹存储到申请的档案对应的两用锁解锁数据库中。如此，该申请人可在档案柜 处通过指纹解锁申请档案的存储格上的两用锁取出档案，然后申请人的指纹从解锁对象库 中删除。两用锁被指纹解锁后切换到手控状态，如此，档案使用完成后，可由申请人或者其 他人将档案归还到对应的存储格并手动锁合两用锁，然后，通过加密按钮将该两用锁切换 到电控状态，以便下一次申请时由申请人用指纹解锁。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此， 任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其 发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。