智能印章系统及方法

本发明涉及印章管控技术领域，尤其涉及智能印章系统及方法。

传统印章管控，无法做到实时查询用章使用状态，谁在使用印章，盖章地点无法查 询，印章盖的文件是否符合公司要求，无法统计指定印章当月或每月的盖章频率与次数，用 章报表导出困难，盖章内容无法查看追溯。印章在携带外出超过公司管理范围后，容易被私 盖乱盖，增加公司经济风险。

针对上述问题中存在的不足之处，本发明提供智能印章系统及方法。

为实现上述目的，本发明提供一种智能印章系统，包括：

员工客户端，用于员工对指定印章发起印章申请以及接收审批成功的事件列表；

服务器，用于接收所述印章申请以及接收审批成功或失败的指令，并将产生的审 批成功或审批失败的事件列表推送至所述员工客户端；

审批端，用于接收所述服务器推送的印章申请，判断所述印章申请是否符合审批 制度，并提交审批成功或失败的指令至所述服务器；

智能印章，所述智能印章与所述员工客户端点对点通讯交互，用于判断所述审批 成功的事件列表是否符合要求，若符合要求，则打开智能印章的防盗结构，进行用章行为操 作，待用章结束后拍照上传指定文件存档；若不符合要求，则锁定智能印章的防盗结构。

作为本发明的进一步改进，所述审批端为逐级审批的多个审批端，当所有审批端 均审批成功后，则提交审批成功的指令至所述服务器；当任一审批端审批失败后，则提交审 批失败的指令至所述服务器。

作为本发明的进一步改进，所述智能印章包括：驱动壳、支撑壳和翻盖；

所述驱动壳可上下滑动套在所述支撑壳上，所述驱动壳与支撑壳之间连接有呈竖 直状态的主弹簧；

所述驱动壳内水平安装有安装板，所述安装板上安装有主控开锁电磁铁，主控开 锁电磁铁为智能印章的防盗结构；当所述主控开锁电磁铁断电时，所述主控开锁电磁铁的 开锁电磁铁锁销伸出，将所述驱动壳锁定在所述支撑壳上；当所述主控开锁电磁铁通电时， 所述主控开锁电磁铁的开锁电磁铁锁销缩回，解锁所述驱动壳；所述安装板的下方设有呈 水平状态的镶嵌板，所述镶嵌板通过导向销钉安装在所述安装板上，所述安装板与镶嵌板 之间连接有呈竖直状态的小复位弹簧；所述镶嵌板的下方设有呈水平状态的连接板，所述 连接板螺接在所述镶嵌板上，所述连接板的中部水平安装有印章；

所述翻盖的固定端通过固定轴安装在所述支撑壳上，所述翻盖的滑动端通过滑动 轴可滑动安装在所述驱动壳的L型导向槽内；初始状态下，所述滑动轴置于所述L型导向槽 的横槽内，所述翻盖遮挡所述印章的章面；当所述驱动壳向下运动时，所述滑动轴从所述L 型导向槽的横槽运动至竖槽中，所述翻盖翻转90°打开所述印章的章面。

作为本发明的进一步改进，所述智能印章还包括：印章锁定电磁铁；

所述印章锁定电磁铁安装在所述安装板上，当所述印章锁定电磁铁断电时，所述 印章锁定电磁铁的锁定电磁铁锁销自上至下依次穿过所述安装板、镶嵌板和连接板；当所 述印章锁定电磁铁通电时，所述印章锁定电磁铁的锁定电磁铁锁销向上缩回，所述锁定电 磁铁锁销与所述连接板相脱离；

所述智能印章内设有印章单片机，所述驱动壳上设有显示屏，所述印章单片机分 别与所述主控开锁电磁铁、印章锁定电磁铁和显示屏相连。

作为本发明的进一步改进，所述驱动壳为带有顶板的筒状结构，所述支撑壳为筒 状结构，所述安装板通过环形侧板安装在所述驱动壳的顶板上，所述支撑壳置于所述驱动 壳与所述环形侧板之间；

所述环形侧板上开有供所述开锁电磁铁锁销穿过的通孔，当所述主控开锁电磁铁 断电时，所述开锁电磁铁锁销一端置于所述主控开锁电磁铁内，另一端穿过所述环形侧板 上的通孔后压靠在所述支撑壳上；当所述主控开锁电磁铁通电时，所述开锁电磁铁锁销缩 回，所述开锁电磁铁锁销与所述支撑壳相脱离。

作为本发明的进一步改进，所述支撑壳上开有供所述翻盖翻转的开口和供所述翻 盖向上滑动的第二避让槽孔，所述驱动壳上相对应所述第二避让槽孔开有供所述翻盖向上 滑动的第一避让槽孔。

本发明还提供一种智能印章系统的使用方法，包括：

步骤1、员工通过员工客户端对指定印章发起印章申请递交于服务器，所述印章申 请包括：申请用章原因、申请用章次数、用章后拍照文件个数、审批人和抄送人；

步骤2、审批人通过审批端接收服务器推送的员工的印章申请，判断员工身份与提 交的印章申请是否符合审批制度；若符合审批制度，则提交审批成功的指令至服务器；若不 符合审批制度，则提交审批失败的指令至服务器；服务器将审批成功或审批失败的事件列 表推送至员工客户端；

步骤3、员工申请用章得到授权后，员工通过员工客户端向服务器获取审批成功的 事件列表，智能印章判断所述审批成功的事件列表是否符合要求，若符合要求，则打开智能 印章的防盗结构，进行用章行为操作，待用章结束后拍照上传指定文件存档；若不符合要 求，则锁定智能印章的防盗结构。

作为本发明的进一步改进，在步骤2中，判断提交的印章申请是否符合审批制度包 括：

步骤21、同意用章：若符合审批制度，则提交审批同意于服务器，允许并进入下一 级审批人审批，直到整个审批结束后，员工得到授权允许用章；

步骤22、转交他人：若当前用章审批超过了审批人的权限，由审批人转交适合此次 审批事件的审批人，并提交转交他人与服务器完成审批；

步骤23、不同意用章：若不符合审批制度，则直接提交拒绝审批于服务器，直接拒 绝此次员工用章审批。

作为本发明的进一步改进，在步骤3中，用章方式包括：

步骤31、员工打开手机上的员工客户端向服务器获取审批成功的事件列表，由员 工选择指定的事件后，填写本次需要用章的次数，用章次数不得大于申请时填写的用章次 数，并通过员工客户端获取手机定位，获取当前员工盖章地理位置，通过手机与智能印章点 对点直接通讯交互，智能印章得到手机通讯数据后判断审批成功的事件列表是否符合要 求；若符合要求，则打开智能印章防盗结构，点亮智能印章的显示屏生成随机二维码，并进 入待用章状态；

步骤32、员工此时通过智能印章提供的配套支架，将手机放置于配套支架指定位 置，并放于桌面上，智能印章的显示屏显示的二维码需在手机摄像头的拍摄范围内；若智能 印章显示屏二维码超过手机摄像头的可视范围后，则立即锁定智能印章的防盗结构；

步骤33、员工此时进行按压智能印章顶部进行用章操作，通过智能印章的机械结 构打开底部翻盖，智能印章的印章接触纸张后完成一次用章行为；当抬起印章后，智能印章 向手机发出盖章指令，由手机调用相机立即进行拍照缓存于手机内；

步骤34、当员工此次用章全部结束后，通过手机上传之前拍摄的照片，上传于服务 器，并永久保存方便后期追溯；

步骤35、服务器收到员工用章结束后的图片与事件并通过数据存储，经由审批流 程推送到指定审批人或抄送人；

步骤36、被抄送人或审批人收到用章拍照回传后，通过服务器获取用章经纬度、拍 照图片、拍照次数、用章次数、用章人数据，供抄送人和审批人审查是否符合要求；

步骤37、若员工用章结束后还有剩余使用次数，则由印章审批人撤销剩余使用次 数；

步骤38、审批人随时查看指定智能印章的用章记录，根据时间筛选，并通过日志导 出功能生成周报表，月报表，并用于统计存档。

作为本发明的进一步改进，在步骤3中，拍照方式包括手动拍照和自动拍照；

手动拍照为：员工在用章前设定本次用章拍照行为是先用章，用章完成后，由员工 自己手动打开手机进行拍照，并上传服务器存档；

自动拍照为：员工在用章前设定本次用章拍照行为是边用章边拍照；即用章期间， 印章每盖一次，则手机会拍照一次，用章结束后上传拍照图片于服务器存档。

与现有技术相比，本发明的有益效果为：

本发明提供的智能印章系统集合了安全的防盗结构、智能软硬件设计的物联网设 备；在平时，高强度的防盗结构保护住章面不外露，保障印章不能被私自使用；员工使用印 章，需要通过员工客户端提交图文申请，并必须得到管理员的批准。员工盖章时每一次盖章 的时间、原因、盖章后公文的照片都可以被永久记录下来，方便追溯；本发明的智能印章系 统实现了对印章的管理管控，做到实时防范规范用章，解决客户对印章管理的诸多难题。

图1为本发明一种实施例公开的智能印章系统的框架图；

图2为本发明一种实施例公开的智能印章的结构示意图；

图3为本发明一种实施例公开的智能印章的侧视图；

图4为本发明一种实施例公开的翻盖的结构示意图。

图中：

1、员工客户端；2、服务器；3、审批端；4、智能印章；

10、驱动壳；11、安装板；12、镶嵌板；13、导向销钉；14、连接板；15、L型导向槽；16、 第一避让槽孔；17、环形侧板；20、支撑壳；21、开口；22、第二避让槽孔；30、主弹簧；40、小复 位弹簧；50、翻盖；51、滑动端；52、固定端；53、滑动轴；54、固定轴；60、主控开锁电磁铁；61、 开锁电磁铁锁销；70、印章锁定电磁铁；71、锁定电磁铁锁销；80、印章。

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例 中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是 本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人 员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

在本发明的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、 “水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了 便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、 以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”、 “第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

在本发明的描述中，还需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、 “相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连 接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可 以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语 在本发明中的具体含义。

下面结合附图对本发明做进一步的详细描述：

如图1所示，本发明提供一种智能印章系统，包括：员工客户端1、服务器2、审批端3 和智能印章4；其中：

员工客户端1用于员工对指定印章发起印章申请以及接收审批成功的事件列表； 服务器2用于接收印章申请以及接收审批成功或失败的指令，并将产生的审批成功或审批 失败的事件列表推送至员工客户端；审批端3用于接收服务器推送的印章申请，判断印章申 请是否符合审批制度，并提交审批成功或失败的指令至服务器；智能印章4智能印章与员工 客户端点对点通讯交互，用于判断审批成功的事件列表是否符合要求，若符合要求，则打开 智能印章的防盗结构，进行用章行为操作，待用章结束后拍照上传指定文件存档；若不符合 要求，则锁定智能印章的防盗结构。其中：审批端3为逐级审批的多个审批端，当所有审批端 均审批成功后，则提交审批成功的指令至服务器；当任一审批端审批失败后，则提交审批失 败的指令至服务器。

如图2-4所示，本发明提供一种智能印章4，包括：驱动壳10、安装板11、镶嵌板12、 导向销钉13、连接板14、L型导向槽15、第一避让槽孔16、环形侧板17、支撑壳20、开口21、第 二避让槽孔22、主弹簧30、小复位弹簧40、翻盖50、滑动端51、固定端52、滑动轴53、固定轴 54、主控开锁电磁铁60、开锁电磁铁锁销61、印章锁定电磁铁70、锁定电磁铁锁销71、印章 80、印章单片机和显示屏；其中：智能印章的驱动壳10内设有印章单片机(图中未示出)，驱 动壳10上设有显示屏(图中未示出)，印章单片机分别与主控开锁电磁铁60、印章锁定电磁 铁70和显示屏相连。具体的：

本发明的驱动壳10可上下滑动套在支撑壳20上，驱动壳10为带有顶板的筒状结 构，支撑壳20为筒状结构；驱动壳10与支撑壳20之间连接有呈竖直状态的主弹簧30，主弹簧 30的两端分别固定在驱动壳10顶板的底部和支撑壳20的上边沿处；主弹簧30在初始状态 下，驱动壳10被主弹簧30顶起；当驱动壳10下压时，主弹簧30被压缩，释放压力后，驱动壳10 被主弹簧30的作用下复位。

本发明的驱动壳10内水平安装有安装板11，安装板11通过环形侧板17安装在驱动 壳10的顶板上，支撑壳20置于驱动壳10与环形侧板17之间，如图2所示；进一步，安装板11、 环形侧板17和驱动壳10可为一体式结构。安装板11上安装有主控开锁电磁铁60，主控开锁 电磁铁60的开锁电磁铁锁销61水平设置，环形侧板17上开有供开锁电磁铁锁销61穿过的通 孔；当主控开锁电磁铁60断电时，开锁电磁铁锁销61一端置于主控开锁电磁铁60内，另一端 穿过环形侧板17上的通孔后压靠在支撑壳20上，开锁电磁铁锁销61卡住环形侧板17与支撑 壳20，使驱动壳10无法向下运动；当主控开锁电磁铁60通电时，开锁电磁铁锁销61向主控开 锁电磁铁60一侧缩回，开锁电磁铁锁销61的另一端离开支撑壳20，解锁驱动壳10，允许驱动 壳10向下运动。

本发明的安装板11的下方设有呈水平状态的镶嵌板12，镶嵌板12通过多个环布的 导向销钉13安装在安装板11上，导向销钉13用于镶嵌板12与驱动壳10的导向作用，避免发 生运动偏移。安装板11与镶嵌板12之间连接有呈竖直状态的小复位弹簧40，小复位弹簧40 的两端分别固定在安装板11的中部和镶嵌板12的中部，镶嵌板12用于固定导向销钉13、驱 动壳10与连接板14，小复位弹簧40等相关联部件，小复位弹簧40用于印章在按压结束后的 镶嵌板12复位。镶嵌板12的下方设有呈水平状态的连接板14，连接板14的螺纹侧面螺接在 镶嵌板12上，连接板14的中部水平安装有印章80，印章80用于安装传统印章章面。

本发明的印章锁定电磁铁70安装在安装板11上，印章锁定电磁铁70的锁定电磁铁 锁销71呈竖直设置，当印章锁定电磁铁70断电时，印章锁定电磁铁70的锁定电磁铁锁销71 自上至下依次穿过安装板11、镶嵌板12和连接板14，当印章锁定电磁铁断电后，锁定电磁铁 锁销71伸出卡住连接板14，从而无法将印章从印章防盗结构下拆解；当印章锁定电磁铁70 通电时，印章锁定电磁铁70的锁定电磁铁锁销71向上缩回，锁定电磁铁锁销71与连接板14 相脱离，此时连接板14可人为旋下更换印章。

本发明的翻盖50结构为图4所示的结构示意图，翻盖50用于保护印章章面不被外 露；翻盖50的固定端52通过固定轴54安装在支撑壳20上，翻盖50可绕固定轴54旋转；翻盖50 的滑动端51通过滑动轴53可滑动安装在驱动壳10的L型导向槽15内，开有L型导向槽15的导 向板安装在驱动壳10或环形侧板17上。初始状态下，滑动轴53置于L型导向槽15的横槽内， 翻盖50遮挡印章80的章面，且支撑壳用于支撑整个印章主体，并保护印章在锁定状态下不 被外露；当驱动壳10向下运动时，滑动轴53从L型导向槽15的横槽运动至竖槽中，翻盖50在L 型导向槽15与滑动端51的作用下翻转90°打开印章的章面。

如图3所示，本发明的支撑壳20上开有供翻盖50翻转的开口21和供翻盖50向上滑 动的第二避让槽孔22，驱动壳10上相对应第二避让槽孔22开有供翻盖50向上滑动的第一避 让槽孔16。

本发明使用时：

初始状态下，主控开锁电磁铁60断电，开锁电磁铁锁销61伸出，锁紧驱动壳10和支 撑壳20；印章锁定电磁铁70断电，锁定电磁铁锁销71伸出，锁紧安装有印章80的连接板14与 镶嵌板12；翻盖50如图2所示遮挡印章章面；

印章进入用章状态后，由印章单片机驱动主控开锁电磁铁60通电，印章单片机可 设置在印章内部，印章单片机与主控开锁电磁铁60相连；抽回开锁电磁铁锁销61，驱动壳10 进而不受开锁电磁铁锁销61锁定，可进行向下运动；

驱动壳10在向下运动的同时，翻盖50的滑动轴53从L型导向槽15的横槽运动至竖 槽中，翻盖50在L型导向槽15与滑动端51的作用下翻转90°打开印章的章面；翻盖50在翻转 的过程中，先从支撑壳20的开口21处翻转出，并在第二避让槽孔22、第一避让槽孔16内向上 运动；

当翻盖50达到翻转角度后，章面外露出支撑壳20；

印章触碰纸张后，经由大弹簧30回弹效果，翻盖50的滑动轴53从L型导向槽15的竖 槽运动至横槽中，恢复至初始状态。

本发明的智能印章在非用章状态下，印章章面被翻盖所遮挡，无法进行恶意使用 或拆解；当主控开锁电磁铁通电后，开锁电磁铁锁销缩回，解锁驱动壳；驱动壳向下按压的 同时，驱动翻盖由内向外翻转90°打开印章的章面，实现印章的盖章操作；本发明通过设置 印章锁定电磁铁，当印章锁定电磁铁通电后，锁定电磁铁锁销缩回，可人为旋转拆卸印章实 现印章的更换；当印章锁定电磁铁断电后，锁定电磁铁锁销伸出卡住连接板，从而无法将印 章从印章防盗结构下拆解。

本发明还提供一种智能印章系统的使用方法，包括：

步骤1、员工通过员工客户端对指定印章发起印章申请递交于服务器；

印章申请包括：

A、申请用章原因；

B、申请用章次数；

C、用章后拍照文件个数；

D、需要盖章的文件图片(非必需)，内容可为员工需要加盖印章的图片或其他以图 片形式展示的文件；

E、需要盖章的文件(非必需)，包括excel；ppt；pdf；word等；

F、备注(非必需)，仅支持文字类描述；

G、审批人，审批人允许增加多人多级审批；

H、抄送人，抄送人允许增加多人。

步骤2、审批人通过审批端接收服务器推送的员工的印章申请，判断员工身份与提 交的印章申请是否符合审批制度；若符合审批制度，则提交审批成功的指令至服务器；若不 符合审批制度，则提交审批失败的指令至服务器；服务器将审批成功或审批失败的事件列 表推送至员工客户端；其中：

判断提交的印章申请是否符合审批制度包括：

A、同意用章：若符合审批制度，则提交审批同意于服务器，允许并进入下一级审批 人审批，直到整个审批结束后，员工得到授权允许用章；

B、转交他人：若当前用章审批超过了审批人的权限，由审批人转交适合此次审批 事件的审批人，并提交转交他人与服务器完成审批；

C、不同意用章：若不符合审批制度，则直接提交拒绝审批于服务器，直接拒绝此次 员工用章审批。

步骤3、员工申请用章得到授权后，员工通过员工客户端向服务器获取审批成功的 事件列表，智能印章判断审批成功的事件列表是否符合要求，若符合要求，则打开智能印章 的防盗结构，进行用章行为操作，待用章结束后拍照上传指定文件存档；若不符合要求，则 锁定智能印章的防盗结构；其中：

用章方式包括：

步骤31、员工打开手机上的员工客户端向服务器获取审批成功的事件列表，由员 工选择指定的事件后，填写本次需要用章的次数，用章次数不得大于申请时填写的用章次 数，并通过员工客户端获取手机定位，获取当前员工盖章地理位置，通过手机与智能印章点 对点直接通讯交互，智能印章得到手机通讯数据后判断审批成功的事件列表是否符合要 求；若符合要求，则打开智能印章防盗结构，点亮智能印章的显示屏生成随机二维码，并进 入待用章状态；

步骤32、员工此时通过智能印章提供的配套支架，将手机放置于配套支架指定位 置，并放于桌面上，智能印章的显示屏显示的二维码需在手机摄像头的拍摄范围内；若智能 印章显示屏二维码超过手机摄像头的可视范围后，则立即锁定智能印章的防盗结构；

步骤33、员工此时进行按压智能印章顶部进行用章操作，通过智能印章的机械结 构打开底部翻盖，智能印章的印章接触纸张后完成一次用章行为；当抬起印章后，智能印章 向手机发出盖章指令，由手机调用相机立即进行拍照缓存于手机内；

步骤34、当员工此次用章全部结束后，通过手机上传之前拍摄的照片，上传于服务 器，并永久保存方便后期追溯；

步骤35、服务器收到员工用章结束后的图片与事件并通过数据存储，经由审批流 程推送到指定审批人或抄送人；

步骤36、被抄送人或审批人收到用章拍照回传后，通过服务器获取用章经纬度、拍 照图片、拍照次数、用章次数、用章人等数据，供抄送人和审批人审查是否符合要求；

步骤37、若员工用章结束后还有剩余使用次数，则由印章审批人撤销剩余使用次 数；

步骤38、审批人随时查看指定智能印章的用章记录，根据时间筛选，并通过日志导 出功能生成周报表，月报表，并用于统计存档。

拍照方式包括：

手动拍照：员工在用章前设定本次用章拍照行为是先用章，用章完成后，由员工自 己手动打开手机进行拍照，并上传服务器存档；

自动拍照：员工在用章前设定本次用章拍照行为是边用章边拍照；即用章期间，印 章每盖一次，则手机会拍照一次，用章结束后上传拍照图片于服务器存档。

通讯加密：

手机、印章与服务端通讯，均通过AES加密策略进行加密验证，并且印章加密秘钥 均为随机生成，保证数据安全。

本发明提供的智能印章系统集合了安全的防盗结构、智能软硬件设计的物联网设 备；在平时，高强度的防盗结构保护住章面不外露，保障印章不能被私自使用；员工使用印 章，需要通过员工客户端提交图文申请，并必须得到管理员的批准。员工盖章时每一次盖章 的时间、原因、盖章后公文的照片都可以被永久记录下来，方便追溯；印章在用章期间生成 的随机二维码，并通过点对点交互与手机直接发生关联，通过手机端摄像头实时检测二维 码，超过手机摄像头可被检测范围后，视为恶意用章。，立即锁定印章防盗结构；规避用章期 间，盖章文件被恶意替换的风险；本发明的智能印章系统实现了对印章的管理管控，做到实 时防范规范用章，解决客户对印章管理的诸多难题。

以上仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人 员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、 等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。