基于移动终端的多会议室自动分配系统

基于移动终端的多会议室自动分配系统

技术领域

本发明涉及基于移动终端的多会议室自动分配系统。

背景技术

随着商业的发展和公司的壮大，管理层会议成为公司内部一个重要的沟通和决策 机制；而受到办公场地的限制，会议室资源总是十分的有限；如何在公司内部有效地分配会 议室资源，并降低管理成本，成为越来越多公司的必然需求；

现有的会议系统主要是通过人工确认的方式，判断哪个会议室在被使用，或者哪 个会议室没有被使用，或者哪个会议室被预定，如果没有一个统一的管理人员，还经常出现 统计错误，导致使用会议室的时间发生冲突，影响公司重要会议的进行，浪费过多的人力和 物力资源的同时，直接影响公司的业绩。

另外，有很多公司的行政部门会发现，公司内部总是出现会议室不够用的情况，但 是在临时会议室开会时，又往往发现很多被预定的会议室，实际没有人员开会。

综上所述，亟待有一种快速有效的会议室自动分配系统的出现。

发明内容

本发明的一个目的是解决至少上述问题，并提供至少后面将说明的优点。

本发明还有一个目的是提供一种基于移动终端的多会议室自动分配系统，其能够 借助移动终端快速有效的分配会议室，避免会议室空置和会议室使用时间冲突。

为了实现根据本发明的这些目的和其它优点，提供了一种基于移动终端的多会议 室自动分配系统，其特征在于，包括：

会议室申请模块，其配置在移动终端上，用于编辑和发出会议室使用申请单；

通讯录模块，其用于存储允许申请会议室的移动终端的电话号码；

会议室数据存储模块，其用于存储所有会议室的房间号码和该会议室的可容纳人 数；

数据提取模块，其用于接收和分析会议室使用申请单并获得其中的关键信息，所 述关键信息包括发送短消息的电话号码、申请会议室的可容纳人数和使用会议室的起止时 间；

数据分析模块，其用于将数据提取模块获得的电话号码与通讯录模块内存储的电 话号码进行逐一比对，若通讯录中存储有数据提取模块获得的电话号码，则比对结果返回 为1同时发起会议分配指令，若通讯录中未存储数据提取模块获得的电话号码，则比对结果 返回为0，不发起会议分配指令；

会议室分配模块，其用于接收数据分析模块发起的会议分配指令启动搜索合适的 会议室，并且根据数据提取模块获得的申请会议室的可容纳人数和使用会议室的起止时间 与当前会议室的状态参数进行比对，到符合条件的会议室，获得该会议室的房间号码，将 其发送至所述移动终端；以及

二维码生成模块，其用于将会议室分配模块中获得的会议室的房间号码与发出会 议室使用申请单的电话号码编码成二维码发送至所述移动终端；

用户凭借移动终端上收到的房间号码获知会议室具体位置，并通过获得的二维码 扫描匹配后打开会议室门禁。

优选的是，其中，所述状态参数包括：会议室的房间号码、会议室是否正在被使用、 会议室的可容纳人数和正在被使用的会议室的使用起止时间。

优选的是，其中，会议分配模块内将会议室存储为两部分，一部分为待分配会议 室，一部分为正在被使用会议室。

优选的是，其中，若会议室分配模块在待分配会议室中搜索不到符合条件的会议 室，则直接启动第二次搜索，第二搜索对象为正在被使用会议室，搜索其中可容纳人数符合 条件的会议室，之后比对其使用截止时间是否为距离结束不超过半小时，将符合条件的会 议室房间号码发送给移动终端，并附上会议结束时间；若用户想等待该会议室，则回复“等 待”，会议室分配模块接收到回复“等待”后，更新会议室的状态参数，将该新的会议室使用 申请记录入该会议室的状态参数中，并经二维码生成器生成二维码发送给移动终端；若会 议室分配模块未在指定时间内接收到回复“等待”，则不再更新会议室的状态参数。

优选的是，其中，所述指定时间为30分钟。

优选的是，其中，所述移动终端以短消息的方式发出会议申请单。

优选的是，其中，数据提取模块接收到使用申请单的同时启动数据分析模块和会 议室数据存储模块。

优选的是，其中，二维码生成模块用于将会议室分配模块中获得的会议室的房间 号码、使用会议室的起止时间与发出会议室使用申请单的电话号码编码成二维码发送至所 述移动终端；移动终端经该进入该会议室后，门禁的电子锁在使用会议室的起 止时间内失效。

优选的是，其中，还包括：

关照度检测模块，其用于检测会议室内光照度，若在使用会议室的起止时间内的 该会议室的光照度始终低于100lux，则判定为该会议室没有被使用，门禁的电子锁重新被 启动锁闭会议室，同时更新该会议室的状态参数。

本发明至少包括以下有益效果：

数据分析模块通过将移动终端的电话号码与通讯录模块内存储的电话号码进行 逐一比对，判断申请人是否为公司内部员工，若是内部员工，才进行后续的会议室分配工 作，若不是，则不启动后续的会议室分配工作；

会议室分配模块根据会议分配指令启动搜索合适的会议室，并且根据数据提取模 块获得的申请会议室的可容纳人数和使用会议室的起止时间与当前会议室的状态参数进 行比对，到符合条件的会议室，获得该会议室的房间号码，将其发送至所述移动终端；

二维码生成模块是由临时获得的会议室的房间号码与发出会议室使用申请单的 电话号码编码成的临时二维码，是进入会议室的唯一凭证，其他人无权在该时段使用该会 议室，避免发生会议室使用冲突；

会议室的状态参数会根据会议室的分配情况进行实时更新，避免会议室分配发生 冲突或者空置的现象发生；会议分配模块将会议室根据其状态参数分成两部分，便于快速 查出合适的会议室，节省搜索比对时间；

二次搜索，可以弥补在当前时刻，没有会议室可提供使用的前提下，征求用户的意 见，是否愿意等待半小时，之后再使用会议室，若用户同意，则可以直接预约其他正在被使 用的符合用户要求的会议室，避免会议室空置，同时节省用户再次申请会议室浪费的时间；

用户通过临时二维码将会议室的门禁打开后，在会议过程中，与会人员很多时候 会根据需要偶尔进出会议室，如果此时电子锁在关门时就会锁上，那将给参会人员带来很 大不便，因此，设置为在使用会议室的起止时间内失效，以方便使用；

光照度检测模块用于检测会议室内光照度，在该会议室的光照度始终低于100lux 时，由于光线太弱，一般不会在这种光线强度下进行会议，因此，完全可以判定该会议室没 有被使用，因此，可以通过会议分配模块更新该会议室的状态参数，并同步控制锁闭会议 室。避免在该会议室被申请使用之后，过早结束该会议的状态下，始终默认为该会议正在进 行中，从而出现会议室空置，导致其他用户无端等待的情况发生。

本发明的其它优点、目标和特征将部分通过下面的说明体现，部分还将通过对本 发明的研究和实践而为本领域的技术人员所理解。

具体实施方式

下面结合实施例对本发明做进一步的详细说明，以令本领域技术人员参照说明书 文字能够据以实施。

应当理解，本文所使用的诸如“具有”、“包含”以及“包括”术语并不配出一个或多 个其它元件或其组合的存在或添加。

本发明提供一种基于移动终端的多会议室自动分配系统，其特征在于，包括：

会议室申请模块，其配置在移动终端上，用于编辑和发出会议室使用申请单；

通讯录模块，其用于存储允许申请会议室的移动终端的电话号码；

会议室数据存储模块，其用于存储所有会议室的房间号码和该会议室的可容纳人 数；

数据提取模块，其用于接收和分析会议室使用申请单并获得其中的关键信息，所 述关键信息包括发送短消息的电话号码、申请会议室的可容纳人数和使用会议室的起止时 间；

数据分析模块，其用于将数据提取模块获得的电话号码与通讯录模块内存储的电 话号码进行逐一比对，若通讯录中存储有数据提取模块获得的电话号码，则比对结果返回 为1同时发起会议分配指令，若通讯录中未存储数据提取模块获得的电话号码，则比对结果 返回为0，不发起会议分配指令；

会议室分配模块，其用于接收数据分析模块发起的会议分配指令启动搜索合适的 会议室，并且根据数据提取模块获得的申请会议室的可容纳人数和使用会议室的起止时间 与当前会议室的状态参数进行比对，到符合条件的会议室，获得该会议室的房间号码，将 其发送至所述移动终端；以及

二维码生成模块，其用于将会议室分配模块中获得的会议室的房间号码与发出会 议室使用申请单的电话号码编码成二维码发送至所述移动终端；

用户凭借移动终端上收到的房间号码获知会议室具体位置，并通过获得的二维码 扫描匹配后打开会议室门禁。

在上述方案中，数据分析模块通过将移动终端的电话号码与通讯录模块内存储的 电话号码进行逐一比对，判断申请人是否为公司内部员工，若是内部员工，才进行后续的会 议室分配工作，若不是，则不启动后续的会议室分配工作；

会议室分配模块根据会议分配指令启动搜索合适的会议室，并且根据数据提取模 块获得的申请会议室的可容纳人数和使用会议室的起止时间与当前会议室的状态参数进 行比对，到符合条件的会议室，获得该会议室的房间号码，将其发送至所述移动终端；

二维码生成模块是由临时获得的会议室的房间号码与发出会议室使用申请单的 电话号码编码成的临时二维码，是进入会议室的唯一凭证，其他人无权在该时段使用该会 议室，避免发生会议室使用冲突。

一个优选方案中，所述状态参数包括：会议室的房间号码、会议室是否正在被使 用、会议室的可容纳人数和正在被使用的会议室的使用起止时间。

在上述方案中，会议室的状态参数会根据会议室的分配情况进行实时更新，避免 会议室分配发生冲突或者空置的现象发生。

一个优选方案中，会议分配模块内将会议室存储为两部分，一部分为待分配会议 室，一部分为正在被使用会议室。

在上述方案中，会议分配模块将会议室根据其状态参数分成两部分，便于快速查 出合适的会议室，节省搜索比对时间。

一个优选方案中，若会议室分配模块在待分配会议室中搜索不到符合条件的会议 室，则直接启动第二次搜索，第二搜索对象为正在被使用会议室，搜索其中可容纳人数符合 条件的会议室，之后比对其使用截止时间是否为距离结束不超过半小时，将符合条件的会 议室房间号码发送给移动终端，并附上会议结束时间；若用户想等待该会议室，则回复“等 待”，会议室分配模块接收到回复“等待”后，更新会议室的状态参数，将该新的会议室使用 申请记录入该会议室的状态参数中，并经二维码生成器生成二维码发送给移动终端；若会 议室分配模块未在指定时间内接收到回复“等待”，则不再更新会议室的状态参数。

在上述方案中，第二次搜索，可以弥补在当前时刻，没有会议室可提供使用的前提 下，征求用户的意见，是否愿意等待半小时，之后再使用会议室，若用户同意，则可以直接预 约其他正在被使用的符合用户要求的会议室，避免会议室空置，同时节省用户再次申请会 议室浪费的时间。

一个优选方案中，所述指定时间为30分钟。

在上述方案中，更适用于临时申请会议室的用户的申请，根据实际情况的不同，可 以将上述时间进行修改，比如：延长为1小时、2小时甚至更长时间，以便完成会议室的预约， 尽量避免符合条件的会议室出现空置状态，达到充分利用会议室的目的。

一个优选方案中，所述移动终端以短消息的方式发出会议申请单。

一个优选方案中，数据提取模块接收到使用申请单的同时启动数据分析模块和会 议室数据存储模块。

一个优选方案中，二维码生成模块用于将会议室分配模块中获得的会议室的房间 号码、使用会议室的起止时间与发出会议室使用申请单的电话号码编码成二维码发送至所 述移动终端；移动终端经该进入该会议室后，门禁的电子锁在使用会议室的起 止时间内失效。

在上述方案中，用户通过临时二维码将会议室的门禁打开后，在会议过程中，与会 人员很多时候会根据需要偶尔进出会议室，如果此时电子锁在关门时就会锁上，那将给参 会人员带来很大不便，因此，设置为在使用会议室的起止时间内失效，以方便使用。

一个优选方案中，还包括：

关照度检测模块，其用于检测会议室内光照度，若在使用会议室的起止时间内的 该会议室的光照度始终低于100lux，则判定为该会议室没有被使用，因此，将该时刻默认为 会议截止时刻，将该时刻更新至该会议室的状态参数，并控制门禁的电子锁重新被启动锁 闭会议室。

在上述方案中，光照度检测模块用于检测会议室内光照度，在该会议室的光照度 始终低于100lux时，由于光线太弱，一般不会在这种光线强度下进行会议，因此，完全可以 判定该会议室没有被使用，因此，可以通过会议分配模块更新该会议室的状态参数，并同步 控制锁闭会议室。避免在该会议室被申请使用之后，过早结束该会议的状态下，始终默认为 该会议正在进行中，从而出现会议室空置，导致其他用户无端等待的情况发生。

尽管本发明的实施方案已公开如上，但其并不仅仅限于说明书和实施方式中所列 运用，它完全可以被适用于各种适合本发明的领域，对于熟悉本领域的人员而言，可容易地 实现另外的修改，因此在不背离权利要求及等同范围所限定的一般概念下，本发明并不限 于特定的细节和这里示出与描述的实施例。