一种商品车配置改装管理系统及方法

一种商品车配置改装管理系统及方法

技术领域

本发明涉及商品车配置改装管理技术领域，特别是涉及一种商品车配置改 装管理系统及方法。

背景技术

商品车在同一型号内有许多的不同配置，如同一型号可以配置尼龙胎或钢 丝胎，用户在购买时可能要求不同的配置，商家就会新买配件或者在不同车辆 之间更换，但在商品车配置改装过程中，如果没有有效管控，就会造成车辆不 完整或财务没有及时调整车辆成本，对客户和企业都将造成经济损失，且传统 系统没有商品车配置改装功能，无法及时记录改装信息，存在错报、漏报等情 况。

发明内容

基于此，针对上述问题，有必要提出一种商品车配置改装管理系统及方法， 本申请通过对改装过程进行实时管控，保证改装过程的准确性和真实性，避免 商品车配置不完整或与原有配置不相符等问题，杜绝了因改装带来的交易纠 纷，以及由此给企业带来的资金损失和负面影响，同时本申请实时更新车辆配 置状态及成本，避免因配置不符引起销售纠纷，减少财务人员核算工作量，减 少用工成本支出。

上述目的是通过以下技术方案来实现的：一种商品车配置改装管理系统， 该商品车配置改装管理系统包括：

商品车配置改装申请模块，所述商品车配置改装申请模块用于记录商品车 配置改装原因、商品车配置改装部位、商品车配置改装配件、商品车配置改装 人、商品车配置改装客户、预计改装完成时间及车辆配置改装前后价格，该商 品车配置改装申请模块并对应生成商品车配置改装申请表；

商品车配置改装审批模块，所述商品车配置改装审批模块用于对商品车配 置改装申请表进行审核，其商品车配置改装审批模块对应生成商品车配置改装 审批表；

商品车配置改装实施模块，所述商品车配置改装实施模块用于对商品车配 置改装的具体实施过程进行记录，该记录包括填写商品车配置改装配件过程和 上传商品车配置改装时的配件照片；

商品车配置改装完成模块，所述商品车配置改装完成模块用于记录商品车 配置改装后车辆的改装完成情况，该改装完成情况包括改装完成时间、改装完 成地点和改装完成后的车辆照片；

改装完成审批模块，所述改装完成审批模块用于对车辆的改装完成情况进 行审批。

优选的，商品车配置改装申请表中包括申请人信息、商品车配置改装人信 息和商品车配置改装配件信息，所述商品车配置改装配件信息包括配件名称、 图号、配件数量、商品车配置改装原因、商品车配置改装时间及车辆配置改装 前后价格。

优选的，商品车配置改装实施模块包括商品车配置改装实施表，该商品车 配置改装实施表中包括申请人信息、商品车配置改装人信息、商品车配置改装 配件信息、图片上传选项和改装照片上传选项。

优选的，商品车配置改装完成模块包括商品车配置改装完成表，该商品车 配置改装完成表包括申请人信息、商品车配置改装人信息、改装完成状态信息 和改装完成图片上传选项。

优选的，改装完成审批模块包括改装完成审批表，改装完成审批表中包括 验收人信息和审批人信息。

一种商品车配置改装管理方法，包括以下步骤：

a1、商品车配置改装申请人在商品车配置改装前，填写商品车配置改装申 请表，将商品车配置改装原因、商品车配置改装部位、商品车配置改装配件、 商品车配置改装人、商品车配置改装客户、预计改装完成时间及车辆配置改装 前后价格填入商品车配置改装申请表中，并提交审批；

a2、审批人员对商品车配置改装申请表进行审批，并填写审批意见，审批 人员审批后将该商品车配置改装申请表转化为商品车配置改装审批表，并自动 加入审批人员信息和审批时间信息；

a3、商品车配置改装申请人在商品车配置改装实施过程中，对商品车配置 改装的部件进行记录并填写在商品车配置改装实施表中，并拍摄配件照片和改 装照片，并将拍摄的照片信息上传到商品车配置改装实施表中；

a4、商品车配置改装申请人在改装完成商品车配置改装车辆时，通过商品 车配置改装完成表填写改装完成的配件信息和改装完成的时间信息，并将拍摄 到的照片信息上传到商品车配置改装完成表中；

a5、对商品车配置改装完成表进行审批。

优选的，设定商品车配置改装申请人在商品车配置改装实施表中可查看已 上传的配件图片和改装照片。

优选的，设定审批人员在审批改装完成之前，需先由验收人员验收。

本发明的有益效果是：

(1)通过实时拍照上传相应的改装凭证，保证了改装过程的准确性和真 实性；

(2)通过对改装过程的实时管控，避免了商品车配置不完整或与原有配 置不相符等问题，杜绝了因改装带来的交易纠纷，以及由此给企业带来的资金 损失和负面影响；

(3)系统实时更新车辆配置状态及成本，避免销售车辆配置不符导致纠 纷，和减少财务人员核算工作量，减少用工成本支出。

具体实施方式

下面对本发明的实施例进行详细说明，以下示例性实施例中所描述的实施 例方法并不代表与本公开相一致的所有实施方式。相反，它们仅是与如所附权 利要求书中所详述的，本公开的一些方面相一致的装置和方法的例子。

实施例：

一种商品车配置改装管理系统，该商品车配置改装管理系统包括：

商品车配置改装申请模块，所述商品车配置改装申请模块用于记录商品车 配置改装原因、商品车配置改装部位、商品车配置改装配件、商品车配置改装 人、商品车配置改装客户和预计改装完成时间，该商品车配置改装申请模块并 对应生成商品车配置改装申请表；

商品车配置改装审批模块，所述商品车配置改装审批模块用于对商品车配 置改装申请表进行审核，其商品车配置改装审批模块对应生成商品车配置改装 审批表；

商品车配置改装实施模块，所述商品车配置改装实施模块用于对商品车配 置改装的具体实施过程进行记录，该记录包括填写商品车配置改装配件过程和 上传商品车配置改装时的配件照片；

商品车配置改装完成模块，所述商品车配置改装完成模块用于记录商品车 配置改装后车辆的改装完成情况，该改装完成情况包括改装完成时间、改装完 成地点和改装完成后的车辆照片；

改装完成审批模块，所述改装完成审批模块用于对车辆的改装完成情况进 行审批。

商品车配置改装涉及包括车辆配置完整性、商品车配置改装后状态、商品 车配置改装配件等方面，传统的商品车配置改装通常通过纸质表单对商品车配 置改装信息进行记录，商品车配置改装信息往往记录不规范或缺失，企业对商 品车配置改装信息也无法实时掌控，造成许多交易纠纷。

本发明通过对商品车配置改装的整个流程进行规范化记录，包括商品车配 置改装申请、商品车配置改装审批、商品车配置改装实施、商品车配置改装完 成和改装完成审批等流程，记录每个商品车配置改装流程中车辆信息、工作人 员信息和实施过程信息，对整个商品车配置改装流程进行实时跟进管理。

需要说明的是，商品车配置改装申请表中包括申请人信息、商品车配置改 装人信息和商品车配置改装配件信息，所述商品车配置改装配件信息包括配件 名称、图号、配件数量、商品车配置改装原因和商品车配置改装时间。

需要说明的是，商品车配置改装实施模块包括商品车配置改装实施表，该 商品车配置改装实施表中包括申请人信息、商品车配置改装人信息、商品车配 置改装配件信息、图片上传选项和改装照片上传选项。

需要说明的是，商品车配置改装完成模块包括商品车配置改装完成表，该 商品车配置改装完成表包括申请人信息、商品车配置改装人信息、改装完成状 态信息和改装完成图片上传选项。

需要说明的是，改装完成审批模块包括改装完成审批表，改装完成审批表 中包括验收人信息和审批人信息。

一种商品车配置改装管理方法，包括以下步骤：

步骤一、商品车配置改装申请人在商品车配置改装前，填写商品车配置改 装申请表，将商品车配置改装原因、商品车配置改装部位、商品车配置改装配 件、商品车配置改装人、商品车配置改装客户和预计改装完成时间填入商品车 配置改装申请表中，并提交审批；

步骤二、审批人员对商品车配置改装申请表进行审批，并填写审批意见， 审批人员审批后将该商品车配置改装申请表转化为商品车配置改装审批表，并 自动加入审批人员信息和审批时间信息；

步骤三、商品车配置改装申请人在商品车配置改装实施过程中，对商品车 配置改装的部件进行记录并填写在商品车配置改装实施表中，并拍摄配件照片 和改装照片，并将拍摄的照片信息上传到商品车配置改装实施表中；

步骤四、商品车配置改装申请人在改装完成商品车配置改装车辆时，通过 商品车配置改装完成表填写改装完成的配件信息和改装完成的时间信息，并将 拍摄到的照片信息上传到商品车配置改装完成表中；

步骤五、对商品车配置改装完成表进行审批。

需要说明的是，设定商品车配置改装申请人在商品车配置改装实施表中可 查看已上传的配件图片和改装照片。

需要说明的是，设定审批人员在审批改装完成商品车配置改装之前，需先 由验收人员验收。

进一步地，商品车配置改装申请人在商品车配置改装申请模块中填写商品 车配置改装申请表，包括商品车配置改装原因、商品车配置改装部位、商品车 配置改装配件、商品车配置改装人、商品车配置改装客户和预计改装完成时间， 并将商品车配置改装申请信息发送给商品车配置改装审批模板。

审批人员在商品车配置改装审批模块中对商品车配置改装申请表进行审 批并填写审批意见，审批后商品车配置改装申请表将自动转换成商品车配置改 装审批表，并自动加入审批人员信息和审批时间。

商品车配置改装申请人根据商品车配置改装审批意见实施商品车配置改 装，对商品车配置改装的部件进行记录并填写在商品车配置改装实施表中，拍 摄配件照片和改装照片，并将拍摄的照片信息上传到商品车配置改装实施表 中。

商品车配置改装申请人在改装完成商品车配置改装完成后，通过商品车配 置改装完成表填写改装完成的配件信息和改装完成的时间信息，并将拍摄到的 照片信息上传到商品车配置改装完成表中。

商品车配置改装完成模块将商品车配置改装完成信息自动发送给改装完 成审批模块，审批人员对车辆改装完成情况进行审批并填写审批意见。

本发明通过对商品车配置改装的整个流程进行规范化记录，包括商品车配 置改装申请、商品车配置改装审批、商品车配置改装实施、商品车配置改装完 成和改装完成审批等流程，记录每个商品车配置改装流程中车辆信息、工作人 员信息和实施过程信息，对整个商品车配置改装流程进行实时跟进管理，使企 业和客户对整个商品车配置改装过程实时掌控，提高了企业对商品车配置改装 过程的管理能力，提高了客户的体验度。

以上所述实施例仅表达了本发明的具体实施方式，其描述较为具体和详 细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本 领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变 形和改进，这些都属于本发明的保护范围。