发票信息处理方法及装置

本发明涉及计算机数据处理技术领域，尤其涉及一种发票信息处理方法及装置。

本部分旨在为权利要求书中陈述的本发明实施例提供背景或上下文。此处的描述不因为包括在本部分中就承认是现有技术。

在企业中，经常会出现多个部门的人员因同一事项公出的情况。在处理不同事项时，不同部门产生的效益和花费也是不同的，但在实际情况中，通常由差旅中预先垫付的人员在事项结束后，向公司财务出具发票申请报销费用，在账务系统中仅记录申请报销人员的相关信息及报销事项，无法区分不同部门在处理该事项时的账务信息，造成系统入账模糊。

针对上述问题，目前尚未提出有效的解决方案。

本发明实施例提供一种发票信息处理方法，用以区分不同事项中不同部门的账务信息，有利于统计不同部门的流水，提高账务系统记录的清晰度，该方法包括：

接收发票垫付用户发送的费用申请信息，所述费用申请信息包括发票垫付用户的申请金额信息和银行账户信息，以及发票凭证、发票所属事项信息、发票所属事项关联人员的部门信息；其中，发票所属事项信息包括事项名称、事项起始时刻、事项结束时刻、事项发生地点；

获取发票凭证的文本信息，将文本信息与申请金额信息、发票所属事项信息进行匹配，所述文本信息包括金额信息、时刻信息和地点信息；在匹配通过时，根据申请金额信息向发票垫付用户的银行账户转账，将费用申请信息和转账记录保存至第一指定数据库；

在发票所属事项关联人员对应多个部门时，将文本信息中的金额信息、发票所属事项信息中的事项名称、发票所属事项关联人员的部门信息，输入费用分割引擎，输出每一部门的入账金额信息，将每一部门的入账金额信息和对应的事项名称保存至第二指定数据库，所述费用分割引擎是根据每一事项名称对应任意几个部门的不同组合中：每一部门预设的费用分割权重配置得到的。

本发明实施例还提供一种发票信息处理装置，用以区分不同事项中不同部门的账务信息，有利于统计不同部门的流水，提高账务系统记录的清晰度，该装置包括：

接收模块，用于接收发票垫付用户发送的费用申请信息，所述费用申请信息包括发票垫付用户的申请金额信息和银行账户信息，以及发票凭证、发票所属事项信息、发票所属事项关联人员的部门信息；其中，发票所属事项信息包括事项名称、事项起始时刻、事项结束时刻、事项发生地点；

匹配与转账模块，用于获取发票凭证的文本信息，将文本信息与申请金额信息、发票所属事项信息进行匹配，所述文本信息包括金额信息、时刻信息和地点信息；在通过匹配时，根据申请金额信息向发票垫付用户的银行账户转账，将费用申请信息和转账记录保存至第一指定数据库；

费用分割与入账模块，用于在发票所属事项关联人员对应多个部门时，将文本信息中的金额信息、发票所属事项信息中的事项名称、发票所属事项关联人员的部门信息，输入费用分割引擎，输出每一部门的入账金额信息，将每一部门的入账金额信息和对应的事项名称保存至第二指定数据库，所述费用分割引擎是根据每一事项名称对应任意几个部门的不同组合中：每一部门预设的费用分割权重配置得到的。

本发明实施例还提供一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述发票信息处理方法。

本发明实施例还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述发票信息处理方法。

本发明实施例还提供一种计算机程序产品，所述计算机程序产品包括计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述发票信息处理方法。

本发明实施例中，接收发票垫付用户发送的费用申请信息，所述费用申请信息包括发票垫付用户的申请金额信息和银行账户信息，以及发票凭证、发票所属事项信息、发票所属事项关联人员的部门信息；其中，发票所属事项信息包括事项名称、事项起始时刻、事项结束时刻、事项发生地点；获取发票凭证的文本信息，将文本信息与申请金额信息、发票所属事项信息进行匹配，所述文本信息包括金额信息、时刻信息和地点信息；在匹配通过时，根据申请金额信息向发票垫付用户的银行账户转账，将费用申请信息和转账记录保存至第一指定数据库；在发票所属事项关联人员对应多个部门时，将文本信息中的金额信息、发票所属事项信息中的事项名称、发票所属事项关联人员的部门信息，输入费用分割引擎，输出每一部门的入账金额信息，将每一部门的入账金额信息和对应的事项名称保存至第二指定数据库，所述费用分割引擎是根据每一事项名称对应任意几个部门的不同组合中：每一部门预设的费用分割权重配置得到的，可以区分不同事项中不同部门的账务信息，有利于统计不同部门的流水，提高账务系统记录的清晰度。

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。在附图中：

图1为本发明实施例中发票信息处理方法的处理流程图；

图2为本发明实施例中发票信息处理装置的结构示意图；

图3为本发明实施例中发票信息处理装置的一具体实例结构示意图；

图4为本发明实施例中发票信息处理装置的一具体实例结构示意图；

图5为本发明一实施例的计算机设备结构示意图。

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下面结合附图对本发明实施例做进一步详细说明。在此，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，但并不作为对本发明的限定。

首先，对本发明实施例中的技术名词进行介绍：

知识图谱：知识图谱(Knowledge Graph)，在图书情报界称为知识域可视化或知识领域映射地图，是显示知识发展进程与结构关系的一系列各种不同的图形，用可视化技术描述知识资源及其载体，挖掘、分析、构建、绘制和显示知识及它们之间的相互联系；知识图谱是通过将应用数学、图形学、信息可视化技术、信息科学等学科的理论与方法与计量学引文分析、共现分析等方法结合，并利用可视化的图谱形象地展示学科的核心结构、发展历史、前沿领域以及整体知识架构达到多学科融合目的的现代理论。

图1为本发明实施例中发票信息处理方法的处理流程图。如图1所示，本发明实施例中发票信息处理方法可以包括：

步骤101、接收发票垫付用户发送的费用申请信息，所述费用申请信息包括发票垫付用户的申请金额信息和银行账户信息，以及发票凭证、发票所属事项信息、发票所属事项关联人员的部门信息；其中，发票所属事项信息包括事项名称、事项起始时刻、事项结束时刻、事项发生地点；

步骤102、获取发票凭证的文本信息，将文本信息与申请金额信息、发票所属事项信息进行匹配，所述文本信息包括金额信息、时刻信息和地点信息；在匹配通过时，根据申请金额信息向发票垫付用户的银行账户转账，将费用申请信息和转账记录保存至第一指定数据库；

步骤103、在发票所属事项关联人员对应多个部门时，将文本信息中的金额信息、发票所属事项信息中的事项名称、发票所属事项关联人员的部门信息，输入费用分割引擎，输出每一部门的入账金额信息，将每一部门的入账金额信息和对应的事项名称保存至第二指定数据库，所述费用分割引擎是根据每一事项名称对应任意几个部门的不同组合中：每一部门预设的费用分割权重配置得到的。

首先可以接收发票垫付用户发送的费用申请信息，其中，费用申请信息可以包括发票垫付用户的申请金额信息和银行账户信息，以及发票凭证、发票所属事项信息、发票所属事项关联人员的部门信息；其中，发票所属事项信息可以包括事项名称、事项起始时刻、事项结束时刻、事项发生地点。

在一个实施例中，所述事项名称可以包括以下至少一项内容：技术调研、签订合同、客户交流、产品研发；所述部门信息可以包括以下至少一项内容：技术部门、法律部门、销售部门、行政部门。

具体实施时，以发票垫付用户A向其所属公司财务系统申请发票费用为例，其中，假设票垫付用户A的申请金额为5000元；发票所属事项为：与客户签订买卖合同；事项发生地点为：H地；事项起始时刻为：4月18号晚六点；事项结束时刻为：4月22日早十点；发票所属事项关联人员的部门信息为：属于法律部门的用户A、属于销售部门的用户B、属于行政部门的用户C。

在接收到发票垫付用户发送的申请金额信息和银行账户信息，以及发票凭证、发票所属事项信息、发票所属事项关联人员的部门信息之后，可以获取发票凭证的文本信息，并将文本信息与申请金额信息、发票所属事项信息进行匹配，其中文本信息包括金额信息、时刻信息和地点信息；在匹配通过时，根据申请金额信息向发票垫付用户的银行账户转账，将费用申请信息和转账记录保存至第一指定数据库。

在一个实施例中，获取发票凭证的文本信息，可以包括：采用光学字符识别技术OCR，获取发票凭证的文本信息；将文本信息与申请金额信息、发票所属事项信息进行匹配，可以包括：将文本信息中的金额信息，与申请金额信息进行比对；将文本信息中的时刻信息、地点信息，与事项起始时刻、事项结束时刻、事项发生地点进行比对；在比对结果均一致时，通过匹配。

具体实施时，仍以发票垫付用户A为例继续说明，用户A、用户B、和用户C在H地与客户签订买卖合同期间，由于住宿、吃饭等产生的花销会对应多张发票凭证，假设这些发票均由用户A进行垫付，在接收到发票垫付用户A发送的多张发票凭证之后，首先可以采用光学字符识别技术OCR，获取这些发票凭证的文本信息，其中文本信息例如可以包括：每张发票对应的金额、每张发票创建的地点、每张发票创建的时刻等。

在获取这些发票凭证的文本信息之后，可以将文本信息与上述的申请金额信息、发票所属事项信息进行匹配，具体可以包括：

(1)将累计计算得到的多张发票的总金额，与发票垫付用户A申请的金额进行比对；

(2)将每张发票创建的地点信息，与H地包含的地点范围信息进行比对；

(3)将每张发票创建的时刻，与发票所属事项的起始时刻与结束时刻之间的时间范围信息进行比对。

若上述的比对结果均一致时，通过匹配，可以根据申请金额信息向发票垫付用户A的银行账户转账，将并费用申请信息和转账记录保存至第一指定数据库，作为转账依据。

由于在处理不同事项时，不同部门产生的效益和花费也是不同的，并且即使是处理的名称相同的事项，比如签订合同，实际上每次签订合同时，参与的部门数量和部门信息也是不同的，例如签订合同X时，参与的部门是法律部和行政部；签订签订合同Y时，参与的部门是法律部、销售部和行政部。

因此，为更准确、合理的区分不同部门在处理不同事项时的账务信息，可以预先设置每一事项名称对应的任意几个部门的不同组合中：每一部门预设的费用分割权重；对于每一部门，在其对应于不同的事项名称时，或在其对应于同一事项名称，但处于不同的部门组合中时，均可以设置不同的权重；在设置完成每一事项名称对应的任意几个部门的不同组合中：每一部门预设的费用分割权重之后，可以根据每一部门在不同场景下预设的多个费用分割权重，配置费用分割引擎。

具体实施时，仍继续以上述内容为例进行说明，在根据申请金额信息向发票垫付用户A的银行账户转账之后，由于在H地与用户签订买卖合同的事项涉及法律部门的发票垫付用户A、销售部门的用户B和行政部门的用户C，且签订合同主要涉及法律范畴，其次是销售范畴，因此可以在事项名称为签订买卖合同，参与部门为法律部、销售部和行政部时，预先设置法律部的费用分割权重为50％，销售部的费用分割权重为30％，和行政部法律部的费用分割权重为20％。

将上述例子中的金额信息：5000元，事项名称：签订买卖合同，签订买卖合同关联人员的部门信息：法律部门的发票垫付用户A、销售部门的用户B和行政部门的用户C，输入费用分割引擎之后，可以输出：法律部门的入账金额信息为2500元，销售部门的入账金额信息为1500元，行政部门的入账金额信息为1000元。最后，还可以将上述3个部门的入账金额信息和对应的事项名称保存至第二指定数据库，作为日后统计不同部门流水的依据，有助于提高账务系统记录的清晰度。

在一个实施例中，还可以包括：根据每一事项名称对应任意几个部门的不同组合中：每一部门预设的费用分割权重，绘制反映费用分割处理规则的知识图谱，将知识图谱保存至第三指定数据库。

具体实施时，为更清楚地反映费用分割处理过程中，处理不同事项时不同部门之间的账务关系，可以根据每一事项在对应任意几个部门的不同组合中每一部门对应的费用分割权重，绘制相应的知识图谱，通过知识图谱可以在整体上把控各部门的账务关系，平衡不同事项中各部门的权重占比，有助于更全面的总结、分析公司的财务信息。

在一个实施例中，还可以包括：接收对费用分割引擎的修改请求；根据修改请求，修改每一事项名称对应任意几个部门的不同组合中：每一部门预设的费用分割权重；根据每一事项名称对应的任意几个部门的不同组合中：每一部门修改后的费用分割权重，重新配置费用分割引擎的。

具体实施时，除可以修改每一事项名称对应任意几个部门的不同组合中：每一部门预设的费用分割权重外，还可以新建立多个事项，并针对每一事项，设置每一部门的费用分割权重。

本发明实施例中还提供了一种发票信息处理装置，如下面的实施例所述。由于该装置解决问题的原理与发票信息处理方法相似，因此该装置的实施可以参见发票信息处理方法的实施，重复之处不再赘述。

图2为本发明实施例中发票信息处理装置的结构示意图。如图2所示，本发明实施例中发票信息处理装置具体可以包括：

接收模块201，用于接收发票垫付用户发送的费用申请信息，所述费用申请信息包括发票垫付用户的申请金额信息和银行账户信息，以及发票凭证、发票所属事项信息、发票所属事项关联人员的部门信息；其中，发票所属事项信息包括事项名称、事项起始时刻、事项结束时刻、事项发生地点；

匹配与转账模块202，用于获取发票凭证的文本信息，将文本信息与申请金额信息、发票所属事项信息进行匹配，所述文本信息包括金额信息、时刻信息和地点信息；在通过匹配时，根据申请金额信息向发票垫付用户的银行账户转账，将费用申请信息和转账记录保存至第一指定数据库；

费用分割与入账模块203，用于在发票所属事项关联人员对应多个部门时，将文本信息中的金额信息、发票所属事项信息中的事项名称、发票所属事项关联人员的部门信息，输入费用分割引擎，输出每一部门的入账金额信息，将每一部门的入账金额信息和对应的事项名称保存至第二指定数据库，所述费用分割引擎是根据每一事项名称对应任意几个部门的不同组合中：每一部门预设的费用分割权重配置得到的。

在一个实施例中，所述事项名称包括以下至少一项内容：

技术调研、签订合同、客户交流、产品研发；

所述部门信息包括以下至少一项内容：

技术部门、法律部门、销售部门、行政部门。

在一个实施例中，匹配与转账模块202具体用于：

采用光学字符识别技术OCR，获取发票凭证的文本信息；

匹配与转账模块202具体用于：

将文本信息中的金额信息，与申请金额信息进行比对；

将文本信息中的时刻信息、地点信息，与事项起始时刻、事项结束时刻、事项发生地点进行比对；

在比对结果均一致时，匹配通过。

图3为本发明实施例中发票信息处理装置的一具体实例结构示意图。如图3所示，在实施例中，图2所示的发票信息处理装置还可以包括：

知识图谱绘制模块301，用于：

根据每一事项名称对应任意几个部门的不同组合中：每一部门预设的费用分割权重，绘制反映费用分割处理规则的知识图谱，将知识图谱保存至第三指定数据库。

图4为本发明实施例中发票信息处理装置的一具体实例结构示意图。如图4所示，在实施例中，图2所示的发票信息处理装置还可以包括：

修改请求模块401，用于：

接收对费用分割引擎的修改请求；

根据修改请求，修改每一事项名称对应任意几个部门的不同组合中：每一部门预设的费用分割权重；

根据每一事项名称对应的任意几个部门的不同组合中：每一部门修改后的费用分割权重，重新配置费用分割引擎的。

基于前述发明构思，如图5所示，本发明还提出了一种计算机设备500，包括存储器510、处理器520及存储在存储器510上并可在处理器520上运行的计算机程序530，所述处理器520执行所述计算机程序530时实现前述发票信息处理方法。

本发明实施例还提供一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述发票信息处理方法。

本发明实施例还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述发票信息处理方法。

本发明实施例还提供一种计算机程序产品，所述计算机程序产品包括计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述发票信息处理方法。

综上所述，本发明实施例中，接收发票垫付用户发送的费用申请信息，所述费用申请信息包括发票垫付用户的申请金额信息和银行账户信息，以及发票凭证、发票所属事项信息、发票所属事项关联人员的部门信息；其中，发票所属事项信息包括事项名称、事项起始时刻、事项结束时刻、事项发生地点；获取发票凭证的文本信息，将文本信息与申请金额信息、发票所属事项信息进行匹配，所述文本信息包括金额信息、时刻信息和地点信息；在匹配通过时，根据申请金额信息向发票垫付用户的银行账户转账，将费用申请信息和转账记录保存至第一指定数据库；在发票所属事项关联人员对应多个部门时，将文本信息中的金额信息、发票所属事项信息中的事项名称、发票所属事项关联人员的部门信息，输入费用分割引擎，输出每一部门的入账金额信息，将每一部门的入账金额信息和对应的事项名称保存至第二指定数据库，所述费用分割引擎是根据每一事项名称对应任意几个部门的不同组合中：每一部门预设的费用分割权重配置得到的，可以区分不同事项中不同部门的账务信息，有利于统计不同部门的流水，提高账务系统记录的清晰度。

本领域内的技术人员应明白，本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

以上所述的具体实施例，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施例而已，并不用于限定本发明的保护范围，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。