因私出国和出境证件管理系统

因私出国和出境证件管理系统

技术领域

本发明属于因私出国和出境证件管理技术。

背景技术

近年来，随着经济的快速发展，人民生活水平的提高，因私出国境的情况越来越多，对于因私出国境的管理造成了很大挑战。目前单位内部人员的护照等出国和出境所需证件，都是统一存放统一管理的，如果遇到因私出国和出境的情况，都要填写申请，进行审批，审批通过后再去领取证件。但是因私出国境证件管理，过多的依赖人力，证件管理工作量大，查耗时耗力，而且审批流程繁杂周期长，管理难以规范。

发明内容

针对现有技术的缺陷，本发明所要解决的技术问题就是提供一种因私出国和出境证件管理系统，提高管理的规范化智能化，提升效率。

为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：因私出国和出境证件管理系统，包括证件智能存取柜和证件管理平台，其中，

所述证件智能存取柜设有若干个证件放置仓，每个证件放置仓均设置仓门，且仓门由智能锁控制打开，所述证件智能存取柜设有人员识别装置和触摸显示屏，通过人员识别装置对人员身份进行识别，通过触摸显示屏进行人机交互以输入相应的验证码，只有人员识别装置识别通过和验证码验证通过智能锁才能控制仓门打开，从而进行取件或者还件；

所述证件管理平台设有证件申请与审批模块、证件归还模块，所述证件申请与审批模块设有出国境申请表单单元、多级分审批流审批单元，所述出国境申请表单单元根据人员的申请，对应该人员的角设定，生成对应的出国境申请表单供该人员填写，并在确认出国境申请表单信息完整后确认提交成功，并将出国境申请表单发送至多级分审批流审批单元；

所述多级分审批流审批单元按照该人员的角设定查对应角的审批流，并按照审批流逐级对应管理员，推送审批任务至对应管理员，并且将每一级的审批结果推送给该人员，最终审批通过后向该人员发送取件时间以及用于取件的随机验证码；

所述证件归还模块设有归还证件信息采集单元和归还证件审核单元，所述归还证件信息采集单元用于采集人员的出入境信息，所述归还证件审核单元对人员出入境信息和对应申请信息进行核对，并在核对无误后向该人员发送用于归还证件的随机验证码。

优选的，所述证件智能存取柜通过光纤接口与证件管理平台连接，所述人员识别装置为人脸识别装置或/和指纹识别装置。

优选的，所述出国境申请表单单元根据人员的既有信息自动在出国境申请表单上生成对应信息，并对需要自行填写的信息进行提醒。

优选的，所述出国境申请表单单元设定人员本年度出国境次数上限，并且设定生成申请审批表条件是该人员本年度已完成的出国境次数少于上限。

优选的，所述证件申请与审批模块对于涉密人员，提醒登录系统进行行前保密教育并填写承诺书。

优选的，在证件智能存取柜进行取证件操作时，首先进行人脸识别和随机码校验，通过后才能点击取件按钮进行操作，并且判断该人员距离出国境日期是否小于设定天数时，如果大于设定天数，在触摸显示屏进行提醒，如果允许取件，打开对应证件放置仓底的仓门，并修改相关数据确认取件是否正常，如果正常则取件成功，并通过触摸显示屏提醒该人员本次出国境信息及归还证件时间，取件失败时，也在触摸显示屏提醒该人员并显示管理员，以进一步获取解决办法。

优选的，如果需要提前领取证件，所述证件申请与审批模块根据人员提交的提前领取证件申请表，推送给对应管理员审批，且在审批通过后给该人员发送随机验证码，并设置可提前取件天数。

优选的，所述归还证件信息采集单元通过上传的证件截图采集人员的出入境信息，并形成可编辑结构数据，以供人员进行修改，人员对出入境信息确认或者修改提交后，再由归还证件审核单元进行审核。

优选的，所述归还证件审核单元在判断该人员未实际出国时，该人员本年出国境有效次数不计数，如果实际归国信息与申请信息不一致，记录该次出国违规，确认并核实本次违规内容，如果一致再发送随机验证码，并且该人员本年出国境有效次数加一。

优选的，在证件智能存取柜进行存证件操作时，首先进行人脸识别和随机码校验，通过后才能点击存件按钮进行操作，证件放入仓门打开的证件放置仓且关闭仓门后，修改相关数据确认存件是否正常，如果正常则存件成功并通过触摸显示屏提醒该人员，存件失败时，也在触摸显示屏提醒该人员并显示管理员，以进一步获取解决办法。

本发明采用的技术方案，具有如下有益效果：

1、智能校验，管理程序规范化。一是申请环节对人员因私出国(境)证件信息、历史信息以及本次申请事由、地点、时间等信息进行核验；二是审批环节由各级审批主体根据制度管理有关要求对是否同意人员出国境申请进行审批；三是归还环节，核查比对申报信息与出行信息的一致性，及时发现实际出行记录与审批不一致情况。上述的申请环节、审批环节以及归还环节均由管理系统进行自动追踪，推送到相关人员进行处理跟进，确保按预设流程进行，保证管理程序规范化。

2、实时监控，信息交互人性化。日常监控环节，自动清点、滚动核查，时时提醒证件应交未交、应还未还等异常情况，自动触发短信提醒申请人员。以系统的刚性约束有效规避人工错漏，杜绝脱管漏管，大幅提升了管理的规范性。并且实现审批进度自动推送(短信)提醒。

3、内提质效，监督管理高效化。从申请到审批流程，每个环节实现闭环校验、智能流转，实现因私出国(境)管理模式向精细化转变，全流程可控在控。证件智能存取柜7×24小时可存取证件，全程无纸化办公，不仅使审批效率和质量实现了双提升，大幅减轻了管理人员的工作量，同时保障了管理环节的安全性，而且显著提升了组织人事部门的服务水平以及申办因私出国境有关业务的用户体验，实现内提质效、外树形象。

具体实施方式

下面对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。以下对至少一个示例性实施例的描述实际上仅仅是说明性的，决不作为对本发明及其应用或使用的任何限制。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明的因私出国和出境证件管理系统，包括证件智能存取柜和证件管理平台。其中，证件智能存取柜用于存放护照等出(国)境的相关证件，对证件进行集中存放。证件管理平台用于人员申请取用出(国)境相关证件以及审批整个流程的管理，人员在审批通过后再去证件智能存取柜取出证件。

具体的，所述证件智能存取柜设有若干个证件放置仓，每个证件放置仓均设置仓门，且仓门由智能锁控制打开，所述证件智能存取柜设有人员识别装置和触摸显示屏，通过人员识别装置对人员身份进行识别，通过触摸显示屏进行人机交互以输入相应的验证码，只有人员识别装置识别通过和验证码验证通过智能锁才能控制仓门打开，从而进行取件或者还件。

所述证件管理平台设有证件申请与审批模块、证件归还模块，所述证件申请与审批模块设有出国境申请表单单元、多级分审批流审批单元，所述出国境申请表单单元根据人员的申请，对应该人员的角设定，生成对应的出国境申请表单供该人员填写，并在确认出国境申请表单信息完整后确认提交成功，并将出国境申请表单发送至多级分审批流审批单元。人员的角对应其职级、岗位，是否涉密等进行设定，因此需要根据角设置不同的审批内容和审批流程。

所述多级分审批流审批单元按照该人员的角设定查对应角的审批流，并按照审批流逐级对应管理员，推送审批任务至对应管理员，并且将每一级的审批结果推送给该人员，最终审批通过后向该人员发送取件时间以及用于取件的随机验证码。

所述证件归还模块设有归还证件信息采集单元和归还证件审核单元，所述归还证件信息采集单元用于采集人员的出入境信息，所述归还证件审核单元对人员出入境信息和对应申请信息进行核对，并在核对无误后向该人员发送用于归还证件的随机验证码。

证件智能存取柜和证件管理平台之间是需要相互信息传输的，因此所述证件智能存取柜通过光纤接口与证件管理平台连接。证件智能存取柜可以参考已有的快递柜或者类似功能的智能存取柜进行设计，所述人员识别装置为人脸识别装置或/和指纹识别装置。本实施例是以人脸识别装置为例进行说明。

所述出国境申请表单单元根据人员的既有信息自动在出国境申请表单上生成对应信息，并对需要自行填写的信息进行提醒。既有信息包括已经存储的姓名、身份证号以及出生年月等，其他需要完成填写的包括配偶及子女情况，国内外亲属及主要社会关系等。

进一步的，所述出国境申请表单单元设定人员本年度出国境次数上限，并且设定生成申请审批表条件是该人员本年度已完成的出国境次数少于上限。

由于部分人员为涉密人员，因此，所述证件申请与审批模块对于涉密人员，提醒登录系统进行行前保密教育并填写承诺书。

在证件智能存取柜进行取证件操作时，首先进行人脸识别和随机码校验，通过后才能点击取件按钮进行操作，并且判断该人员距离出国境日期是否小于设定天数时，如果大于设定天数，在触摸显示屏进行提醒，如果允许取件，打开对应证件放置仓底的仓门，并修改相关数据确认取件是否正常，如果正常则取件成功，并通过触摸显示屏提醒该人员本次出国境信息及归还证件时间，取件失败时，也在触摸显示屏提醒该人员并显示管理员，以进一步获取解决办法。

如果需要提前领取证件，所述证件申请与审批模块根据人员提交的提前领取证件申请表，推送给对应管理员审批，且在审批通过后给该人员发送随机验证码，并设置可提前取件天数。

为了避免忘记归还证件，所述证件归还模块在出境申请到期前的设定时间给指定人员，以进行短信提醒。

在去证件智能存取柜归还证件前，需要通过证件管理平台进行信息录入操作和审核。其中，所述归还证件信息采集单元通过上传的证件截图采集人员的出入境信息，并形成可编辑结构数据，以供人员进行修改，人员对出入境信息确认或者修改提交后，再由归还证件审核单元进行审核。这样，借助已有的图像采集与分析技术，可以读取相关信息

所述归还证件审核单元在判断该人员未实际出国时，该人员本年出国境有效次数不计数，如果实际归国信息与申请信息不一致，记录该次出国违规，确认并核实本次违规内容，如果一致再发送随机验证码，并且该人员本年出国境有效次数加一。在证件智能存取柜进行存证件操作时，首先进行人脸识别和随机码校验，通过后才能点击存件按钮进行操作，证件放入仓门打开的证件放置仓且关闭仓门后，修改相关数据确认存件是否正常，如果正常则存件成功并通过触摸显示屏提醒该人员，存件失败时，也在触摸显示屏提醒该人员并显示管理员，以进一步获取解决办法。

综上，本发明创造具有如下特点：

1.规范整合，流程全熟记。一是将制度规范集成于系统，实现智能填报、规范流转，极大地避免了审批环节的人工疏漏，减少了人为干预，促进了整个流程规范性水平的提升。二是搭建线上全流程审批，实现了网上申请、审批全流程服务，后台自动前置核查校验，审批效率大幅提高。三是依托数智化管控系统，实现智能审核、证件信息盘点、自动预警提醒，强化因私出国(境)管理监督。

2.证件智能存取柜，证件全包揽。一是存取环节，证件智能存取柜将原先证件的查、存取所需的5-10分钟的时间降低至秒级存取和查，同时7×24小时在线模式，实现无人化管理。二是审验环节，实现扫描证件识别出境记录，自动比对申请出国(境)信息和申报通关情况，进行一致性校验。三是储存环节，通过研制信息安全验证存取和防盗功能的证件智能存取柜实现人证一致自动校验，进一步提升证件保管的安全性。

3.信息交互，人员全知晓。证件智能存取柜能够通过相关标准化数据接口，与证件管理平台无缝对接，实现证件管理、申请审批、管理分析等全业务功能，并向相应人员提醒，确保智能管理全覆盖。申请人员能够及时获得归还、上交等有关事项时间节点和注意事项的提醒，减少出国(境)管理全过程中的出错次数。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，熟悉该本领域的技术人员应该明白本发明包括但不限于上面具体实施方式中描述的内容。任何不偏离本发明的功能和结构原理的修改都将包括在权利要求书的范围中。