一种线上福利申请系统及方法

本发明涉及人力资源技术领域，具体涉及一种线上福利申请系统及方法。

在人事管理中员工福利是必不可少的，而一般的礼品都采用采购后再发放的形式，但现场体验类的项目需要先预约再进行体验则不适于通过采购再预约的形式，因体验时间、体验地点、接待机构不同，公司很难把控福利发放的效果，如体检、旅游等类似项目，需要公司协助其进行预约，若员工的地点较为分散，会增加人资部门的工作。

基于此，有必要针对传统技术存在的问题，提供一种线上福利申请系统及方法，该系统及方法提供一种员工自助预约并进行福利体验的功能，无需人力资源部门进行现场服务，只需做后台管理即可，其具体内容如下：

一种线上福利申请系统，其特征在于，其包括用户绑定单元、预约单元、显示单元、管理单元，其中：

所述用户绑定单元，根据绑定请求绑定用户账号以及用户信息；

所述预约单元，根据预约请求，进行预约信息响应，所述预约信息包括预约项目内容、预约地点及预约时间；

所述管理单元，管理用户的预约信息、账号信息及福利信息。

优选的，所述用户绑定单元，是通过进行用户账号绑定，所述绑定的用户账号包括手机号、号、邮箱号等，用户信息包括名字及手机号。

优选的，所述预约单元，可以根据取消预约请求取消预约，并修改管理单元中的福利信息。

优选的，所述管理单元，可以用来根据不同员工配置、增加或修改福利信息。

优选的，还包括查询单元和显示单元，所述查询单元用于用户查询个人账号信息及预约情况，所述显示单元用于显示用户账号信息、预约信息。

一种线上福利申请方法，其特征在于，其包括：

注册账号步骤，通过注册或绑定已有用户账号并完善用户账号信息；

预约步骤，通过选择福利信息并确定预约；

体验确认步骤，确认福利项目是否完成体验。

优选的，还包括取消并重新预约步骤，根据用户请求取消或修改预约项目、时间或地点等信息。

优选的，若所述福利项目为体检，在所述体验确认步骤之后还包括查询步骤，可在线查询体检结果。

优选的，所述绑定账号步骤中，必须填写真实姓名、手机号等个人信息，可选填的信息包括员工工号、所属公司及部门、邮箱地址、号、QQ号等。

优选的，在所述预约步骤中，可以设置自动提醒时间，即，在预约成功后，系统在设置的时间点通过和手机短信向员工发送提醒信息。

本发明发有益效果为：

1. 本发明通过及后台管理系统连接员工与人力资源专员，通过进行公司福利项目的申领，具体福利项目为非实物福利，如体检、旅游等，人力资源专员只需将福利项目在链接到的管理单元上设置好，并配置到员工，员工即可通过进行预约，无需再与每一位员工进行确认及协助。

2. 用户在预约后若无法在预约的时间内达到指定地点完成福利项目体验，可以在设定的时间内取消预约，并在福利项目失效前再次预约即可，线上自助完成，无需与人力资源专员反复沟通，且在端设置提醒，以免错过时间。

3. 客户在后台管理系统录入员工姓名与手机号后，系统可自动向员工发送提示短信，包括绑定账号、预约体检以及体检后查询体检报告等。

图1为本发明所述的系统示意图；

图2为本发明所述的一个实施例的方法流程图；

图3为本发明所述的一个实施例的方法流程图。

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及说明来具体描述本发明的技术方案。

实施例1

如图1所示，本发明所述的系统包括用户绑定单元、预约单元、显示单元、管理单元及查询单元。

用户绑定单元为企业员工通过终端（具体为）绑定账号信息，一个账号对应一个员工的个人信息，绑定账号后续填写员工个人信息，为了便于管理，必须填写员工的真实姓名、手机号，其他选填信息还可以有个人邮箱地址、号、员工工号、所属公司及部门、QQ号等，所有信息可根据公司实际情况进行调整，以能确认员工身份为准，在本实施例中，用户为员工，以企业为员工发放福利的形式，在其他实施例中，用户还可以为用户或任何第三方。

预约单元为员工提供福利项目的预约，福利项目包括体检及旅游，比如体检项目，员工可预约可选的体检医院、体检时间，比如旅游项目，员工可以预约可选的旅行社、旅游团类型及出游时间，并及时显示所属时间段的预约余量。若预约后因意外需改变预约内容，则可以取消进行重新预约，所有流程线上自助填报，人力资源部门只需要做好宣导说明，制作预约方法、流程及注意事项的详细说明书即可，极少需要人工服务。

显示单元，显示员工的预约情况、福利使用情况，员工信息等，可用于查询信息的正确性。管理单元是系统用于管理员工的预约信息、账号信息及福利类型等，可以用来根据不同员工，配置不同的体验项目，修改及核实员工信息，增加或修改福利项目类型等。如，显示单元可显示多家可预约的体检机构和预约机构排期相关情况，用户可以自由地选择体检日期和体检机构，可提高预约效率。进一步的，还可以显示每家机构离当前的位置距离以及在地图上的具体位置，可选择最近的体检机构和前往体检机构的最佳路线。员工预约后，可以显示预约状态，如是否预约成功、是否有去体检、是否已生成体检报告等。

查询单元用于查询个人账号信息、预约信息、可选择的福利类型以及与福利相关的的信息，如医院或旅行社的地址、介绍等信息。预约体检后，用户通通过查询单元查询体检报告并下载。

实施例2

如图2所示，本发明所述的线上福利申请方法包括：

绑定账号步骤，员工通过绑定账号，并填写个人信息。其中个人信息中真实姓名、手机号是必须填写的项目，可选填的信息包括员工工号、所述公司及部门、邮箱地址、号、QQ号等，以上信息可根据公司需而设定必填和选填的选项。

预约步骤，在上选择预约的福利类型、时间及地点。系统后台配置好每个员工可以选择的福利类型，员工在上进入个人账号后，可以看到自己可以选择的福利类型及可预约时间，填写好预约信息及完成预约，系统会将预约结果在预定时间内通过反馈给员工，且员工可在上设置提醒时间，在预约的时间到来前，系统通过向员工发送信息，以提醒员工不要错过。

体验确认步骤，确认福利项目体验是否完成。员工预约好后到预约的时间及地点体验福利项目，如体检，则在预约好的时间去预约的医院进行体检，若为旅游福利，则在线预约好旅行社，与旅行社确认好行程并建立联系。所有产生费用可由公司直接与第三方（医院、旅行社）结算，或者员工提供第三方的发票在上面上传报销，确认福利项目体验是完成，则本次线上福利申请成功。

查询步骤，员工确认自己所体验的项目与实现预约的项目相同，则在上进行确认即可。若所述福利项目为体检，在员工在体检后，体检结果上传至系统，员工可在线查询体检结果并下载体检报告。

以上所述的线上福利申请方法将人力资源管理电子化，员工只需要绑定账号验证身份后即可自由选择福利体验时间及地点，无需在于人力资源专员面对面沟通，节省更多人力，且操作方便有效。

实施例3

如图3所示，一种线上福利申请方法，其包括：

绑定账号步骤，员工通过绑定账号，并填写个人信息。

预约步骤，在上选择预约的福利类型、时间及地点。

取消重并新预约步骤，在体验完成之前的预定时间内，体验项目、时间、地点可以取消并重新预约。

体验确认步骤，到预约好的地点及时间体验福利项目。

查询步骤，员工确认自己所体验的项目与实现预约的项目相同，则在上进行确认即可。若所述福利项目为体检，在员工在体检后，体检结果上传至系统，可在线查询体检结果并下载体检报告。

上述方法与实施例2不同的地方在于，在预约步骤之后，员工因某种原因不能按时完成体验，则可在允许的时间内进行修改，即登录员工账号，对原有预约进行取消操作，再重新进行预约，取消次数不受影响，若已超过可更改时间，系统会进行提示，取消步骤仅受时间限制，不会带来其他坏的影响，员工只需在福利体验有效期内消费完本次福利奖励即可。

上述线上福利申请方法均在线上完成，员工与人力资源管理者之间无需再在线下沟通，人力资源管理者仅需将所能提供的福利在后台的管理单元上载所有福利项目，并配置到每一位员工，在线上对员工信息进行核实，即可让员工在线上进行福利申请，减少了员工与人力资源管理者之间沟通及时间成本，且该方法支持员工无限次的取消斌重新预约，使员工可根据自己的情况调整福利体验的时间及地点，与传统的福利方式相比，对员工和人力资源管理者来说都更加的便利，且线上管理更为透明、集中，便于管理。还可根据员工的预约情况进行分析判断往后的福利发放内容，使员工关怀更贴近每一个员工的实际需求。

以上所述实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。

以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。

以上结合具体实施例描述了本公开的基本原理，但是，需要指出的是，在本公开中提及的优点、优势、效果等仅是示例而非限制，不能认为这些优点、优势、效果等是本公开的各个实施例必须具备的。另外，上述公开的具体细节仅是为了示例的作用和便于理解的作用，而非限制，更不能代表各部件的大小比例关系，上述细节并不限制本公开为必须采用上述具体的细节来实现。

本公开中涉及的器件、装置、设备、系统的方框图仅作为示例性的例子并且不意图要求或暗示必须按照方框图示出的方式进行连接、布置、配置。如本领域技术人员将认识到的，可以按任意方式连接、布置、配置这些器件、装置、设备、系统。诸如“包括”、“包含”、“具有”等等的词语是开放性词汇，指“包括但不限于”，且可与其互换使用。这里所使用的词汇“或”和“和”指词汇“和/或”，且可与其互换使用，除非上下文明确指示不是如此。这里所使用的词汇“诸如”指词组“诸如但不限于”，且可与其互换使用。

另外，如在此使用的，在以“至少一个”开始的项的列举中使用的“或”指示分离的列举，例如“A、B或C的至少一个”的列举意味着A或B或C，或AB或AC或BC，或ABC（即A和B和C）。此外，措辞“示例的”不意味着描述的例子是优选的或者比其他例子更好。

提供所公开的方面的以上描述以使本领域的任何技术人员能够做出或者使用本公开。对这些方面的各种修改对于本领域技术人员而言是非常显而易见的，并且在此定义的一般原理可以应用于其他方面而不脱离本公开的范围。因此，本公开不意图被限制到在此示出的方面，而是按照与在此公开的原理和新颖的特征一致的最宽范围。

为了示例和描述的目的已经给出了以上描述。此外，此描述不意图将本公开的实施例限制到在此公开的形式。尽管以上已经讨论了多个示例方面和实施例，但是本领域技术人员将认识到其某些变型、修改、改变、添加和子组合。