专利电子申请通知书下载系统及方法

技术领域

本发明是关于一种下载专利电子申请的通知书的系统及方法。

背景技术

传统的专利申请送件是使用纸本并通过邮局投递的方式进行的。对 于申请人而言，纸本申请文件的生成、投递耗费成本较高、时间较长、 速度比较慢；对于专利申请的受理局而言，大批量的纸本申请文件步不 便于电子化管理。为了提高效率、缩减申请人和专利局的成本，很多国 家正在或者已经部署了专利电子送件平台，方便了企业和个人通过网络 实现专利申请电子送件。

申请人完成专利申请的电子送件后，官方采取在其专利电子申请网 站上传达专利申请相关信息，包括专利申请的各种通知书，申请人利用 官方提供的用户名和密码登陆专利电子申请网站，可得知其所有专利及 专利申请的当前状态、从网站下载官方发出的通知书，进行申请后续作 业。

目前，申请人常常采取人工登陆专利电子申请网站进行逐个案件信 息查询、手动下载各案件的通知书。这种方法的不足之处在于：1.申请 人需频繁登陆专利电子申请网站查询案件信息、手动启动通知书下载程 序，耗费人力、时间；2.若通知书下载不及时，可能延误申请人进行案 件后续作业甚至超过官方规定的期限；3.当需要进行大批量案件信息的 查询及通知书需要下载时，依靠人工操作工作量极其巨大。

发明内容

鉴于以上内容，有必要提供一种专利电子申请通知书下载系统，其 可根据申请人设置的下载条件自动登陆专利电子申请网站、获取申请人 的专利电子申请信息，自动下载各专利电子申请的通知书，并将通知书 上传至相应的案件管制系统。

此外，还必要提供一种专利电子申请通知书下载方法，其可根据申 请人设置地下载条件自动登陆专利电子申请网站、获取申请人的专利电 子申请信息，自动下载各专利电子申请的通知书，并将通知书上传至相 应的案件管制系统。

该专利电子申请通知书下载系统包括本地服务器，该本地服务器通 过外部网络与远端服务器相连。该本地服务器包括：下载参数设置模块， 用于设置专利电子申请通知书的下载参数，包括下载时间、下载范围； 计时模块，用于在设置完下载参数后开始计时，并判断是否到达设定的 下载时间；访问模块，用于当到达所设定的下载时间时，通过外部网络 自动登陆远端服务器的专利电子申请网站，获取下载范围内的专利电子 申请信息及各专利电子申请相关通知书的下载状态；及通知书下载模 块，用于自动启动通知书下载程序，下载尚未下载的专利电子申请通知 书。

该专利电子申请通知书下载方法包括以下步骤：(A)设置专利电子 申请通知书的下载参数，包括下载时间、下载范围；(B)判断是否到 达设定的下载时间；(C)若到达所设定的下载时间，自动登陆专利电 子申请网站；(D)获取下载范围内的所有专利电子申请信息列表；(E) 获取各专利电子申请的申请号及通知书下载状态；及(F)启动通知书 下载程序下载尚未下载的通知书。

本发明所提供的专利电子申请通知书下载系统及方法，可根据申请 人设置的下载条件自动登陆专利电子申请网站、获取下载范围内的专利 电子申请信息，自动下载各专利电子申请的通知书，并将通知书上传至 相应的案件管制系统，便于申请人即时掌握其专利申请的当前状态、提 高专利申请后续作业效率。

附图说明

图1是本发明专利电子申请通知书下载系统较佳实施例的应用环境 图。

图2是图1中本地服务器的功能模块图。

图3是本发明专利电子申请通知书下载方法较佳实施例的流程图。

具体实施方式

如图1所示，是本发明专利电子申请通知书下载系统较佳实施例的 应用环境图。该系统包括本地服务器10、外部网络20、远端服务器30、 内部网络40及多个客户端计算机50。该本地服务器10通过外部网络 20与远端服务器30相连，并供专利申请人通过外部网络20传送专利申 请文件至远端服务器30、登陆远端服务器30查询所述专利电子申请相 关信息及从远端服务器30下载所述专利电子申请的相关通知书。

该本地服务器10包括案件管制系统100(如图2所示)，该案件管 制系统100用于储存申请人向官方所提出的所有专利电子申请的具体案 件信息，包括各专利电子申请案件的内部编号、提案单位、发明人、承 办人信息、申请文件、及官方受理专利电子申请后分配给该专利电子申 请的案卷序号、申请号、官方发出的各种通知书等。

该远端服务器30接收本地服务器10通过外部网络20传送的专利 电子申请文件，在专利电子申请网站上提供专利电子申请的通知书供申 请人下载，于本实施例中，该远端服务器30以SIPO(State Intellectual Property Office，中华人民共和国国家知识产权局)数据库服务器为例进 行介绍。所述外部网络20可以是互联网或其它基于传输控制协议/国际 互联网协议(Transport Control Protocol/Internet Protocol，TCP/IP)的网络， 可用来执行超文字传输协议(Hypertext Transfer Protocol，HTTP)及档案 传输协议(File Transfer Protocol，FTP)。

如图2所示，是图1中本地服务器10的功能模块图。该本地服务 器10包括：下载参数设置模块110、计时模块120、访问模块130、通 知书下载模块140、通知书上传模块150及通知模块160。

下载参数设置模块110用于设置从远端服务器30下载专利电子申 请通知书的参数，包括下载时间、下载范围等。如设置下载时间为每日 上午8:30-12:00，下午1:00-4:00，设置下载范围为下载日前15天 以内发布的专利电子申请通知书。

计时模块120用于在设置完下载参数后开始计时，并判断是否到达 通知书下载时间。

访问模块130用于当到达通知书下载时间时，利用官方提供给申请 人的用户名和密码自动登陆远端服务器30的专利电子申请网站300，获 取在所设置的下载范围内该申请人的所有案件信息，包括专利电子申请 的案卷序号、申请日、申请号及通知书下载状态。

其中，所述案卷序号是官方收到申请人传送的专利电子申请后返回 给申请人的相应专利电子申请的官方编号，申请人将各案卷序号记录在 其内部案件管制系统100中，并与案件管制系统100中存储的该专利电 子申请的内部编号建立一一对应的关系。如官方返回的专利电子申请A 的案卷序号为“R-X1060”，申请人内部案件管制系统100中专利电子 申请A的内部编号为“CN-Y5334”，申请人在案件管制系统100中建 立“R-X1060”与“CN-Y5334”的对应关系。

所述通知书包括专利申请的受理通知书、补正通知书、初审合格通 知书、进入实质审查程序通知书、审查意见通知书、授权通知书等，申 请人根据通知书意见进行专利申请的后续作业；通知书下载状态包括已 下载和未下载两种。

通知书下载模块140用于自动启动通知书下载程序下载尚未下载的 通知书。

通知书上传模块150用于根据专利电子申请的案卷序号与内部编号 的对应关系上传已下载的各专利电子申请的通知书至申请人内部的案 件管制系统100中相应的案件目录下。如将上述案卷序号为“R-X1060” 的专利申请A的通知书上传至案件管制系统100中内部编号为 “CN-Y5334”的案件目录下。

通知模块160用于在已下载的通知书上传至案件管制系统100后， 通过内部网络40通知客户端计算机50的相关人员知晓该专利申请的受 理状况以便于及时进行专利申请的后续作业，如当上传的通知书为补正 通知书时，通过发邮件通知案件承办人：“案件内部编号为CN***的补 正通知书已下载并上传至案件管制系统，请及时处理”。

如图3所示，是本发明专利电子申请通知书下载方法较佳实施例的 流程图。首先，下载参数设置模块110设置从远端服务器30下载专利 电子申请相关通知书的参数，包括下载时间、下载范围等。如设置下载 时间为每日上午8:30-12:00，下午1:00-4:00，设置下载范围为下 载日前15天以内发布的专利电子申请通知书(步骤S100)。下载参数 设置完毕后，计时模块120开始计时，并判断是否到达设置的通知书下 载时间(步骤S102)。若未到达下载时间，则返回步骤S102继续计时 并判断；若到达下载时间，计时模块120触发访问模块130利用官方提 供给申请人的用户名和密码自动登陆远端服务器30的专利电子申请网 站300(步骤S104)。访问模块130获取在所设置的下载范围内该申请 人的所有专利电子申请信息列表(步骤S106)。访问模块130进入各案 件的详细信息页面获取各专利电子申请的案卷序号、申请日、申请号及 通知书下载状态(步骤S108)。访问模块130判断是否有通知书未下载 (步骤S110)。若没有未下载的通知书，则流程结束；若有通知书未下 载，则下载模块140启动通知书下载程序下载尚未下载的通知书(步骤 S112)。通知书上传模块150根据专利申请的案卷序号与内部编号的对 应关系上传已下载各专利电子申请的通知书至申请人内部的案件管制 系统100中相应的案件目录下(步骤S114)。通知模块160在已下载的 通知书上传至案件管制系统100后，通过内部网络40通知客户端计算 机50的相关人员知晓该专利申请的受理状况以便于及时进行专利申请 的后续作业，如当上传的通知书为补正通知书时，通过发邮件通知案件 承办人：“案件内部编号为CN***的补正通知书已下载并上传至案件管 制系统，请及时处理”，流程结束(步骤S116)。