1.本发明涉及
访客管理技术领域,尤其涉及一种智慧
园区访客管理方法、装置、电子设备及存储介质。
背景技术:
2.传统的访客管理大体上是通过人工询问、手工填单、人工确认放行的方式进行。
3.由于每次访客入场都需要进行人工询问、填单、再确认,整个处理过程效率非常低,而且出现误差风险的可能性也很大。同时访客入场后的人员管理、资源协调也无法协调统一。
4.在人员流动性日益频繁的情况下,从安全性、管理性、便利性角度来看,传统的访客管理模式已经无法满足现代化企业的管理要求,因此,亟需一种智能化的园区访客管理方法。
技术实现要素:
5.本发明提供了一种智慧园区访客管理方法、装置、电子设备及存储介质,能够智能化的对园区访客进行管理,提高了管理效率,协调统一了园区内的资源,避免了出现填写误差风险。
6.根据本发明的一方面,提供了一种智慧园区访客管理方法,该方法包括:
7.在访客到访园区前,生成来访表单;
所述来访表单包括访客来访
信息和访客个人信息;
8.对所述来访表单进行审核,若审核通过,则生成入场信息,并将所述入场信息发送给访客,以供访客使用所述入场信息进行签到;
9.在访客到访园区时,获取访客的入场签到信息;
10.根据所述入场签到信息确定人脸权限,以供访客根据所述人脸权限进行入场;
11.在访客离开园区时,获取访客的离开签到信息,根据所述离开签到信息控制园区门限,以用于访客放行,并基于所述离开签到信息删除访客来访相关信息。
12.根据本发明的另一方面,提供了一种智慧园区访客管理装置,该装置包括:
13.来访表单生成模块,用于在访客到访园区前,生成来访表单;所述来访表单包括访客来访信息和访客个人信息;
14.来访表单审核模块,用于对所述来访表单进行审核,若审核通过,则生成入场信息,并将所述入场信息发送给访客,以供访客使用所述入场信息进行签到;
15.访客到访园区模块,用于在访客到访园区时,获取访客的入场签到信息;
16.人脸权限确定模块,用于根据所述入场签到信息确定人脸权限,以供访客根据所述人脸权限进行入场;
17.访客离开园区模块,用于在访客离开园区时,获取访客的离开签到信息,根据所述离开签到信息控制园区门限,以用于访客放行,并基于所述离开签到信息删除访客来访相
关信息。
18.根据本发明的另一方面,提供了一种电子设备,所述电子设备包括:
19.至少一个处理器;以及
20.与所述至少一个处理器通信连接的存储器;其中,
21.所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的计算机程序,所述计算机程序被所述至少一个处理器执行,以使所述至少一个处理器能够执行本发明任一实施例所述的一种智慧园区访客管理方法。
22.根据本发明的另一方面,提供了一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有计算机指令,所述计算机指令用于使处理器执行时实现本发明任一实施例所述的一种智慧园区访客管理方法。
23.本发明实施例的技术方案,在访客到访园区前,生成来访表单,然后对来访表单进行审核,审核通过后生成入场信息,并将入场信息发送给访客,供访客使用入场信息进行签到;在访客到访园区时,获取访客的入场签到信息,根据入场签到信息确定人脸权限,供访客根据人脸权限进行入场;在访客离开园区时,获取访客的离开签到信息,根据离开签到信息控制园区门限,用于访客放行,并基于离开签到信息删除访客来访相关信息。本技术方案,能够智能化的对园区访客进行管理,提高了管理效率,协调统一了园区内的资源,避免了出现填写误差风险。
24.应当理解,本部分所描述的内容并非旨在标识本发明的实施例的关键或重要特征,也不用于限制本发明的范围。本发明的其它特征将通过以下的说明书而变得容易理解。
附图说明
25.为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
26.图1是根据本发明实施例一提供的一种智慧园区访客管理方法的流程图;
27.图2是本技术实施例一提供的车牌信息录入的示意图;
28.图3是本技术实施例一提供的访客签到及入场管理的流程图;
29.图4是本技术实施例一提供的访客离场管理的流程图;
30.图5为本发明实施例二提供的一种智慧园区访客管理过程的示意图;
31.图6是本技术实施例二提供的邀请式来访表单生成过程的示意图;
32.图7是本技术实施例二提供的申请式来访表单生成过程的示意图;
33.图8是本技术实施例二提供的智慧园区访客管理方法的示意图;
34.图9是根据本发明实施例三提供的一种智慧园区访客管理装置的结构示意图;
35.图10是实现本发明实施例的一种智慧园区管理方法的电子设备的结构示意图。
具体实施方式
36.为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案,下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是
本发明一部分的实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都应当属于本发明保护的范围。
37.需要说明的是,本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象,而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换,以便这里描述的本发明的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外,术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形,意图在于覆盖不排他的包含,例如,包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元,而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
38.实施例一
39.图1是根据本发明实施例一提供的一种智慧园区访客管理方法的流程图,本实施例可适用于对园区进行智能化管理的情况,该方法可以由一种智慧园区访客管理装置来执行,该智慧园区访客管理装置可以采用硬件和/或软件的形式实现,该智慧园区访客管理装置可配置于电子设备中。如图1所示,该方法包括:
40.s110、在访客到访园区前,生成来访表单;所述来访表单包括访客来访信息和访客个人信息。
41.在本方案中,智慧园区访客管理方法主要包括到访前管理、访客签到及入场管理和访客离场管理。
42.其中,访客到访园区前指的是访客入园前。访客到访园区主要包括邀请式来访和申请式来访。邀请式来访时,访客的当前位置可以是任意位置;申请式来访时,访客已经到达企业外面。
43.在本实施例中,访客来访信息包括第一访客来访信息和第二访客来访信息。第一访客来访信息由园区内员工进行填写,包括来访单位、来访时间、事由、约访地址和/或会议室预约信息;第二访客来访信息由访客进行填写,包括来访单位、来访时间和事由。访客个人信息包括姓名、手机、车牌信息和人脸录入。
44.其中,来访表单是用于记录访客来访信息和访客个人信息的表单。访客来访信息由(园区内)员工进行填写;访客个人信息由访客进行填写。来访表单保存在访客管理系统的用户中心。其中,访客个人信息不仅包括访客的个人信息,还包括接待人的个人信息,都由访客进行填写。
45.在本实施例中,在访客到访园区前,可以基于员工填写的第一访客来访信息以及访客填写的第二访客来访信息和访客个人信息在访客管理系统里自动生成来访表单。
46.s120、对所述来访表单进行审核,若审核通过,则生成入场信息,并将所述入场信息发送给访客,以供访客使用所述入场信息进行签到。
47.其中,入场信息可以是文字信息或者二维码等。访客可以使用入场信息在签到机即面板机处进行签到。
48.在本实施例中,由访客管理系统调取用户中心的用户数据,并依据审核流程中心的审核关系,对来访表单进行审核。其中,访客管理系统、用户中心和审核流程中心属于不同的平台,三套平台相互独立、但彼此间可信息交互。可选的,访客管理系统可通过feign调
用机制来调取用户中心和审核流程中心的数据;用户中心可为ehr系统,用户数据包括用户姓名、工号、所属部门等;审核流程中心就是用来根据企业需求来配置审核关系的。
49.具体的,若接待访客的员工为第一等级员工,访客管理系统会将来访表单以推送消息的形式发送给对应的审批人,审批人根据实际情况决定是否同意本次来访,同意或者拒绝后,接待访客的员工和访客均会收到审核消息。若接待访客的员工为第二等级员工,来访表单则无需审核,第二等级员工可以自行决定是否同意本次来访,同意或者拒绝后,接待访客的员工和访客均会收到审核消息。其中,第一等级员工和第二等级员工可以根据园区访客管理要求进行设置。第二等级员工的权限高于第一等级员工的权限。例如,第一等级员工可以是普通员工,第二等级员工可以是经理或者高管。
50.在本方案中,当来访表单审核通过后,访客管理系统便生成入场信息,并将入场信息发送给访客,供访客根据该入场信息进行园区到访签到。其中,访客管理系统可以通过短信、的形式将入场信息发送给访客。还可以通过邮件或者客户端的形式将入场信息发送给访客。
51.在本技术方案中,可选的,在对所述来访表单进行审核,若审核通过之后,所述方法还包括步骤a1-a2:
52.步骤a1、响应于会议室预约操作,确定目标会议室;和/或,
53.在本实施例中,当来访表单审核通过后,访客管理系统的后台会调用会议室管理系统(ibms系统)并进行指定会议室的预约操作。可选的,员工可以在访客管理系统上的会议室预约界面进行点选操作,选中目标会议室进行接待访客。
54.具体的,员工在进行议室预约操作时,会议室管理系统的界面上会显示所有可用会议室,选中会议室时即短时间锁定当前会议室。如果选择会议室过程中该会议室被占用,则直接提示操作者,同时弹框建议是否需要智能推荐,如果选择了智能推荐,那么由会议室管理系统自动锁定并返回会议室信息。如果拒绝了推荐,那么本次操作期间不会再次提醒,需要手动选择会议室。
55.在本方案中,在预约会议室时需要对接会议室管理系统和调用短信接口,当涉及到第三方系统对接时,需要考虑数据的一致性以及请求失败后的补偿处理。如果因为网络波动导致会议室预约成功,而访客管理系统侧没有收到响应消息,此时就可能出现数据不一致的情况,需要做补偿处理。具体的,会议室管理系统预定成功后会发送通知消息到操作人手机,操作人可以明确知道会议室已经预约。
56.步骤a2、根据所述来访表单中的访客个人信息录入车牌信息,以供访客根据所述车牌信息进行入场。
57.在本方案中,如图2所示,在来访表单审核通过后,访客管理系统还会将访客的个人信息发送给ips(入侵防御系统)智能停车场系统,ips智能停车场系统预录入车牌信息,供访客使用车牌信息进行入场。
58.通过在访客入场前协调相关的资源系统安排资源,可以减少访问流程中因为场地资源问题产生的停滞,提升了访客体验,以及提升了访客的出行可选择性和便利性。
59.s130、在访客到访园区时,获取访客的入场签到信息。
60.在本实施例中,当访客到访园区时,可以使用入场信息到园区门口的签到机处进行签到,并由签到机将访客的入场签到信息反馈给访客管理系统。
61.其中,访客还可以通过园区门口的道闸系统进行车牌识别进行园区,并在停车场处的签到机进行签到。
62.s140、根据所述入场签到信息确定人脸权限,以供访客根据所述人脸权限进行入场。
63.在本实施例中,人脸权限可以是由人脸信息构成的权限,以便于访客在签到机处通过刷脸进行入场。
64.其中,签到机集成有扫码签到功能和人脸识别功能。访客不仅可以通过人脸识别进行入场,还可以通过手机扫码进行入场。如果访客在生成来访表单时没有录入通行人脸,签到时会提示访客进行现场的人脸补录,补录完成后进行签到审核。如果访客因为人脸识别问题无法入场可以在签到机处进行人脸修改,修改后接待访客的员工会收到通知,并对人脸信息进行审核。
65.在本方案中,如图3所示,在访客入场后,会收到本次到访所关联的各种信息。例如,接待员工信息、目标会议室信息等。
66.在本实施例中,如果因为某些因素访客签到后被拒绝入场,那么已经预约的目标会议室将会取消,其他占用资源一并释放,同时给访客发送拒绝入场的信息。其中,拒绝入场信息可以包括拒绝原因、接待人的个人信息。
67.在本方案中,签到后的人脸权限下发利用到了消息队列,接待人同意访客入场或者重要访客签到时,需要保证访客端投递的消息不丢失,并且权限系统能够成功快速地消费,减少访客的等待时间。其中,下发人脸权限的操作也可以不使用消息队列,直接进行同步调用,处理结果可以快速的返回并进行后续处理,在做异步重试时,可以考虑使用消息队列进行处理。
68.在本技术方案中,可选的,根据所述入场签到信息确定人脸权限,以供访客根据所述人脸权限进行入场,包括步骤b1-b2:
69.步骤b1、在访客的角权限为第一权限的情况下,对所述入场签到信息进行确认,确认通过后,下发人脸权限,以供访客根据所述人脸权限进行入场;
70.步骤b2、在访客的角权限为第二权限的情况下,根据所述入场签到信息下发人脸权限,以供访客根据所述人脸权限进行入场。
71.在本实施例中,不同访客具备的权限不同。在对权限较高的访客的入场签到信息进行确认后可以直接下发人脸权限;在对权限较低的访客进行入场签到信息进行确认后,还需要员工进行审核后才能下发人脸权限。
72.具体的,如图3所示,访客使用入场信息到园区门口的签到机处进行签到,签到机将访客的入场签到信息反馈给访客管理系统,访客管理系统根据来访表单中的访客权限进行审核。
73.在访客的角权限为第一权限的情况下,访客管理系统收到签到机反馈的入场签到信息后,会将入场签到信息推送给接待人即接待访客的员工确认信息,提示访客已签到和等待获取权限入场。接待人确认允许后,访客管理系统下发人脸权限给签到机;在访客的角权限为第二权限的情况下,访客管理系统收到签到机反馈的入场签到信息后,直接下发人脸权限给签到机。其中,访客管理系统可以从来访表单中获取访客的角权限。第二权限高于第一权限。可以根据访客的到访情况、重要程度等给访客设置不同的角权限。
74.通过使用人脸权限进行入场,能够缩短访客的入场时间,提升了访客体验。以及对访客的角权限进行审核,能够提高访客管理的安全性。
75.s150、在访客离开园区时,获取访客的离开签到信息,根据所述离开签到信息控制园区门限,以用于访客放行,并基于所述离开签到信息删除访客来访相关信息。
76.在本方案中,如图4所示,在访客离开园区时,访客到签到机前刷脸或者扫码,签到机将访客的离开签到信息反馈给访客管理系统,访客管理系统控制园区开闸放行。
77.其中,在访客离场一段时间后,签到机以及访客管理系统等相关系统中将访客关于本次来访的相应个人隐私信息和权限全部删除。
78.在本技术方案中,可选的,在获取访客的离开签到信息之后,所述方法还包括步骤c1-c2:
79.步骤c1、根据所述离开签到信息确定访客离场时间;
80.其中,访客在签到机进行离场签到时,可以获得访客的离场时间。
81.步骤c2、若所述访客离场时间不符合预设离场时间,则响应于超时填写操作,得到超时信息,并根据所述超时信息,控制园区门限,以用于访客放行。
82.在本实施例中,预设离场时间可以是指来访单表中填写的离场时间。即将签到机获得的访客离场时间和来访表单中的离场时间进行比对,若访客离场时间超过来访表单中的离场时间,则访客离场时间不符合预设离场时间;若访客离场时间未超过来访表单中的离场时间,则访客离场时间符合预设离场时间。
83.其中,当访客离场时间符合预设离场时间,访客管理系统通过控制园区门口的道闸开闸,以便放行访客。访客离场时间不符合预设离场时间,超时离场属于异常情况,则访客管理系统会推送消息给接待人,由接待人填写超时信息,以保证园区到访的安全性。
84.具体的,如图4所示,访客离场时间不符合预设离场时间时,访客管理系统会推送信息给接待人,接待人进入来访表单页面填写超时原因、修改结束时间。在超时信息填写后访客管理系统方可控制开闸放行。
85.在本方案中,访客管理系统记录的流程化数据可以输出给数据分析系统,筛选稳定的供应商、劳务工、合作商。在出现意外情况时,也可以根据数据快速到对应的责任人。
86.其中,访客管理系统还可以设置了黑名单管理,如果访客进入了黑名单,将不再接受邀请和申请,便于过滤不利因素。
87.本发明实施例的技术方案,在访客到访园区前,生成来访表单,然后对来访表单进行审核,审核通过后生成入场信息,并将入场信息发送给访客,供访客使用入场信息进行签到;在访客到访园区时,获取访客的入场签到信息,根据入场签到信息确定人脸权限,供访客根据人脸权限进行入场;在访客离开园区时,获取访客的离开签到信息,根据离开签到信息控制园区门限,用于访客放行,并基于离开签到信息删除访客来访相关信息。通过执行本技术方案,能够智能化的对园区访客进行管理,使得园区到访变得更安全、可管理、可追溯。提高了管理效率,协调统一了园区内的资源,避免了出现填写误差风险。同时访客管理系统作为数据入口,其数据汇总分析后还可以获得很大的商业价值,能够为企业后续发展提供决策帮助。
88.实施例二
89.图5为本发明实施例二提供的一种智慧园区访客管理过程的示意图,本实施例与
上述实施例之间的关系对访客到访前管理过程的详细描述。如图5所示,该方法包括:
90.s510、响应于第一访客来访信息填写操作,生成访客邀请函;。
91.在本方案中,可以根据访客来访方式生成不同形式的来访表单。当访客来访方式为邀请式来访时,需要员工和访客共同填写来访表单。
92.具体的,如图6所示,当员工需要邀请访客来访时,可以登录访客管理系统。在访客邀请函填写界面上点选新建访客邀请函选项,并根据系统提示填写来访时间、事由、约访地址和/或会议室预约信息等。填写后提交,由访客管理系统后台对访客邀请函进行参数验证后,并将访客邀请函发送到受邀访客。其中,来访时间包括入场时间和离场时间。
93.其中,员工可以通过账号密码登录访客管理系统。访客管理系统可以通过短信、等形式将访客邀请函发送到受邀访客。若发送失败,则会在访客邀请函填写界面上进行提示,请员工再次发送。
94.在本方案中,员工在新建访客邀请函时,不同的访客类型会有不同的权限提示。例如,提示是否需要审核,是否需要检查离场等。
95.在本实施例中,员工在填写访客邀请函时,可以进行会议室预约,也可以不进行会议室预约。在后续需要使用会议室时,可以通过会议室管理系统在进行预约。
96.s520、将所述访客邀请函发送给访客,并响应于所述访客邀请函,填写所述访客个人信息,生成来访表单;其中,所述第一访客来访信息包括来访单位、来访时间、事由、约访地址和/或会议室预约信息。
97.具体的,如图6所示,访客收到访客邀请函后,可以通过访客邀请函上附带的网址链接进入访客信息填写网页进行个人信息填写。待访客提交邀请函后,访客管理系统中便生成来访表单。其中,个人信息包括访客的个人信息以及接待人的信息。访客的个人信息包括姓名、手机、车牌和人脸录入;接待人的信息包括接待人姓名和部门。
98.在本方案中,当访客点击访客邀请函的连接后,访客管理系统会判断当前用户是否存在于用户中心,若不存在,则会跳转至用户中心进行个人注册;若存在,则直接进入访客信息填写网页进行填写。在访客进入访客信息填写网页后,如果之前有过访问记录,那么本次填写访客邀请函时会带出之前的信息,访客只需要进行确认;如果有信息变更,更新即可,提交后信息会同步更新。
99.在本实施例中,在访客到访前,访客还可以和员工沟通后修改访客邀请函。若有修改访客邀请函的需求时,首先判断当前访客邀请函是否正在被查看或者审核中,正在查看或审核的访客邀请函无法被修改或取消;未被查看或审核的访客邀请函,员工可直接进行修改。针对已经审核完成的访客邀请函,如果需要修改,需采取取消旧邀请、新建新邀请的方式来进行。其中,邀请函的审核功能和修改功能可以通过互斥锁技术实现。
100.其中,访客邀请函被审核时需要判断当前访客邀请函是否处于修改状态,如果处于修改状态则无法进行审核。审核时如果不同意该访客邀请函,则该访客邀请函状态变为已拒绝,相关被占用的资源都会进行释放,目标会议室会取消预约,已下发的权限则会全部取消。拒绝后发送通知到接待人和访客,同时更新审批数据。
101.在本方案中,在访客到场前的一段时间内邀请函不再允许取消,时间段可根据需求配置。
102.在本技术方案中,可选的,在访客到访园区前,生成来访表单,还包括:
103.展示访客信息填写网页,响应于所述访客个人信息和第二访客来访信息填写操作,生成来访表单;其中,所述第二访客来访信息包括来访单位、来访时间和事由。
104.在本方案中,当访客来访方式为申请式来访时,只需要访客扫码填写来访表单即可。
105.在本实施例中,当访客已到园区外时,访客可通过手机扫码进入访客信息填写网页,进行访客个人信息和第二访客来访信息填写,待访客提交信息后,访客管理系统中便生成来访表单。其中,个人信息包括访客的个人信息以及接待人的信息。访客的个人信息包括姓名、手机、车牌和人脸录入;接待人的信息包括接待人姓名和部门。第二访客来访信息包括来访单位、来访时间和事由。
106.在本技术方案中,可选的,响应于所述访客个人信息填写操作,生成来访表单,包括:
107.当存在至少两个访客的情况下,响应于目标访客的所述访客个人信息填写操作,以及响应于目标访客的邀请信息链接转发操作,将所述邀请信息链接发送至其余访客,以供其余访客根据所述邀请信息链接进行所述访客个人信息填写,生成来访表单;其中,所述其余访客是指当前到访人员中除所述目标访客以外的其他人员。
108.在本方案中,如图7所示,当访客有多人时,可由一人作为目标访客来填写邀请函或者扫码填写,在填写过程中,目标访客通过访客信息填写网页上的邀请模块将邀请信息链接转发其余访客即随行人,其余访客进行信息填写提交,提交后的其余访客的信息会自动收集到目标访客的填写单上。当所有访客都填写好后,目标访客提交并等待审核。可邀请其余访客的功能极大扩展了访客的自由度。
109.在本方案中,智慧园区访客管理方法涉及到和园区内其他系统的交互。例如,会议室管理系统和ips智能停车场系统等。管理过程中需要考虑到用户信息的安全性、对接系统间的边界关系、对接系统间的数据一致性、用户以及员工主要操作记录的可追溯性、访客管理系统的开放程度等一系列问题。
110.示例性的,图8是本技术实施例二提供的智慧园区访客管理方法的示意图,如图8所示,邀请式来访的主要实现流程为:员工发起邀请、访客填写信息并接受邀请、在邀请函审批前,员工根据需求修改邀请函、邀请函的审批确认、访客到场后的签到、签到后入场审批以及最终的离场;申请式来访的主要实现流程为:访客填写申请、等待随行人填写、提交申请、审批确认、到场签到、签到审批以及最终的离场。
111.本发明实施例的技术方案,响应于第一访客来访信息填写操作,生成访客邀请函,然后将访客邀请函发送给访客,并响应于访客邀请函,填写访客个人信息,生成来访表单。或者,展示访客信息填写网页,响应于访客个人信息和第二访客来访信息填写操作,生成来访表单。通过执行本技术方案,能够智能化的对园区访客进行管理,使得园区到访变得更安全、可管理、可追溯。提高了管理效率,协调统一了园区内的资源,避免了出现填写误差风险。
112.实施例三
113.图9是根据本发明实施例三提供的一种智慧园区访客管理装置的结构示意图。如图9所示,该装置包括:
114.来访表单生成模块910,用于在访客到访园区前,生成来访表单;所述来访表单包
括访客来访信息和访客个人信息;
115.来访表单审核模块920,用于对所述来访表单进行审核,若审核通过,则生成入场信息,并将所述入场信息发送给访客,以供访客使用所述入场信息进行签到;
116.访客到访园区模块930,用于在访客到访园区时,获取访客的入场签到信息;
117.人脸权限确定模块940,用于根据所述入场签到信息确定人脸权限,以供访客根据所述人脸权限进行入场;
118.访客离开园区模块950,用于在访客离开园区时,获取访客的离开签到信息,根据所述离开签到信息控制园区门限,以用于访客放行,并基于所述离开签到信息删除访客来访相关信息。
119.在本技术方案中,可选的,来访表单生成模块910,包括:
120.访客邀请函生成单元,用于响应于第一访客来访信息填写操作,生成访客邀请函;
121.访客邀请函填写单元,用于将所述访客邀请函发送给访客,并响应于所述访客邀请函,填写所述访客个人信息,生成来访表单;其中,所述第一访客来访信息包括来访单位、来访时间、事由、约访地址和/或会议室预约信息。
122.在本技术方案中,可选的,来访表单生成模块910,还包括:
123.访客个人信息填写单元,用于展示访客信息填写网页,响应于所述访客个人信息和第二访客来访信息填写操作,生成来访表单;其中,所述第二访客来访信息包括来访单位、来访时间和事由。
124.在本技术方案中,可选的,访客邀请函填写单元或访客个人信息填写单元,具体用于:
125.当存在至少两个访客的情况下,响应于目标访客的所述访客个人信息填写操作,以及响应于目标访客的邀请信息链接转发操作,将所述邀请信息链接发送至其余访客,以供其余访客根据所述邀请信息链接进行所述访客个人信息填写,生成来访表单;其中,所述其余访客是指当前到访人员中除所述目标访客以外的其他人员。
126.在本技术方案中,可选的,所述装置还包括:
127.目标会议室确定模块,用于响应于会议室预约操作,确定目标会议室;和/或,
128.车牌信息录入模块,用于根据所述来访表单中的访客个人信息录入车牌信息,以供访客根据所述车牌信息进行入场。
129.在本技术方案中,可选的,人脸权限确定模块940,具体用于:
130.在访客的角权限为第一权限的情况下,对所述入场签到信息进行确认,确认通过后,下发人脸权限,以供访客根据所述人脸权限进行入场;
131.在访客的角权限为第二权限的情况下,根据所述入场签到信息下发人脸权限,以供访客根据所述人脸权限进行入场。
132.在本技术方案中,可选的,所述装置还包括:
133.访客离场时间确定模块,用于根据所述离开签到信息确定访客离场时间;
134.超时信息得到模块,用于若所述访客离场时间不符合预设离场时间,则响应于超时填写操作,得到超时信息,并根据所述超时信息,控制园区门限,以用于访客放行。
135.本发明实施例所提供的一种智慧园区访客管理装置可执行本发明任意实施例所提供的一种智慧园区访客管理方法,具备执行方法相应的功能模块和有益效果。
136.实施例四
137.图10示出了可以用来实施本发明的实施例的电子设备10的结构示意图。电子设备旨在表示各种形式的数字计算机,诸如,膝上型计算机、台式计算机、工作台、个人数字助理、服务器、刀片式服务器、大型计算机、和其它适合的计算机。电子设备还可以表示各种形式的移动装置,诸如,个人数字处理、蜂窝电话、智能电话、可穿戴设备(如头盔、眼镜、手表等)和其它类似的计算装置。本文所示的部件、它们的连接和关系、以及它们的功能仅仅作为示例,并且不意在限制本文中描述的和/或者要求的本发明的实现。
138.如图10所示,电子设备10包括至少一个处理器11,以及与至少一个处理器11通信连接的存储器,如只读存储器(rom)12、随机访问存储器(ram)13等,其中,存储器存储有可被至少一个处理器执行的计算机程序,处理器11可以根据存储在只读存储器(rom)12中的计算机程序或者从存储单元18加载到随机访问存储器(ram)13中的计算机程序,来执行各种适当的动作和处理。在ram 13中,还可存储电子设备10操作所需的各种程序和数据。处理器11、rom 12以及ram 13通过总线14彼此相连。输入/输出(i/o)接口15也连接至总线14。
139.电子设备10中的多个部件连接至i/o接口15,包括:输入单元16,例如键盘、鼠标等;输出单元17,例如各种类型的显示器、扬声器等;存储单元18,例如磁盘、光盘等;以及通信单元19,例如网卡、调制解调器、无线通信收发机等。通信单元19允许电子设备10通过诸如因特网的计算机网络和/或各种电信网络与其他设备交换信息/数据。
140.处理器11可以是各种具有处理和计算能力的通用和/或专用处理组件。处理器11的一些示例包括但不限于中央处理单元(cpu)、图形处理单元(gpu)、各种专用的人工智能(ai)计算芯片、各种运行机器学习模型算法的处理器、数字信号处理器(dsp)、以及任何适当的处理器、控制器、微控制器等。处理器11执行上文所描述的各个方法和处理,例如一种智慧园区访客管理方法。
141.在一些实施例中,一种智慧园区访客管理方法可被实现为计算机程序,其被有形地包含于计算机可读存储介质,例如存储单元18。在一些实施例中,计算机程序的部分或者全部可以经由rom 12和/或通信单元19而被载入和/或安装到电子设备10上。当计算机程序加载到ram 13并由处理器11执行时,可以执行上文描述的一种智慧园区访客管理方法的一个或多个步骤。备选地,在其他实施例中,处理器11可以通过其他任何适当的方式(例如,借助于固件)而被配置为执行一种智慧园区访客管理方法。
142.本文中以上描述的系统和技术的各种实施方式可以在数字电子电路系统、集成电路系统、场可编程门阵列(fpga)、专用集成电路(asic)、专用标准产品(assp)、芯片上系统的系统(soc)、负载可编程逻辑设备(cpld)、计算机硬件、固件、软件、和/或它们的组合中实现。这些各种实施方式可以包括:实施在一个或者多个计算机程序中,该一个或者多个计算机程序可在包括至少一个可编程处理器的可编程系统上执行和/或解释,该可编程处理器可以是专用或者通用可编程处理器,可以从存储系统、至少一个输入装置、和至少一个输出装置接收数据和指令,并且将数据和指令传输至该存储系统、该至少一个输入装置、和该至少一个输出装置。
143.用于实施本发明的方法的计算机程序可以采用一个或多个编程语言的任何组合来编写。这些计算机程序可以提供给通用计算机、专用计算机或其他可编程数据处理装置的处理器,使得计算机程序当由处理器执行时使流程图和/或框图中所规定的功能/操作被
实施。计算机程序可以完全在机器上执行、部分地在机器上执行,作为独立软件包部分地在机器上执行且部分地在远程机器上执行或完全在远程机器或服务器上执行。
144.在本发明的上下文中,计算机可读存储介质可以是有形的介质,其可以包含或存储以供指令执行系统、装置或设备使用或与指令执行系统、装置或设备结合地使用的计算机程序。计算机可读存储介质可以包括但不限于电子的、磁性的、光学的、电磁的、红外的、或半导体系统、装置或设备,或者上述内容的任何合适组合。备选地,计算机可读存储介质可以是机器可读信号介质。机器可读存储介质的更具体示例会包括基于一个或多个线的电气连接、便携式计算机盘、硬盘、随机存取存储器(ram)、只读存储器(rom)、可擦除可编程只读存储器(eprom或快闪存储器)、光纤、便捷式紧凑盘只读存储器(cd-rom)、光学储存设备、磁储存设备、或上述内容的任何合适组合。
145.为了提供与用户的交互,可以在电子设备上实施此处描述的系统和技术,该电子设备具有:用于向用户显示信息的显示装置(例如,crt(阴极射线管)或者lcd(液晶显示器)监视器);以及键盘和指向装置(例如,鼠标或者轨迹球),用户可以通过该键盘和该指向装置来将输入提供给电子设备。其它种类的装置还可以用于提供与用户的交互;例如,提供给用户的反馈可以是任何形式的传感反馈(例如,视觉反馈、听觉反馈、或者触觉反馈);并且可以用任何形式(包括声输入、语音输入或者、触觉输入)来接收来自用户的输入。
146.可以将此处描述的系统和技术实施在包括后台部件的计算系统(例如,作为数据服务器)、或者包括中间件部件的计算系统(例如,应用服务器)、或者包括前端部件的计算系统(例如,具有图形用户界面或者网络浏览器的用户计算机,用户可以通过该图形用户界面或者该网络浏览器来与此处描述的系统和技术的实施方式交互)、或者包括这种后台部件、中间件部件、或者前端部件的任何组合的计算系统中。可以通过任何形式或者介质的数字数据通信(例如,通信网络)来将系统的部件相互连接。通信网络的示例包括:局域网(lan)、广域网(wan)、区块链网络和互联网。
147.计算系统可以包括客户端和服务器。客户端和服务器一般远离彼此并且通常通过通信网络进行交互。通过在相应的计算机上运行并且彼此具有客户端-服务器关系的计算机程序来产生客户端和服务器的关系。服务器可以是云服务器,又称为云计算服务器或云主机,是云计算服务体系中的一项主机产品,以解决了传统物理主机与vps服务中,存在的管理难度大,业务扩展性弱的缺陷。
148.应该理解,可以使用上面所示的各种形式的流程,重新排序、增加或删除步骤。例如,本发明中记载的各步骤可以并行地执行也可以顺序地执行也可以不同的次序执行,只要能够实现本发明的技术方案所期望的结果,本文在此不进行限制。
149.上述具体实施方式,并不构成对本发明保护范围的限制。本领域技术人员应该明白的是,根据设计要求和其他因素,可以进行各种修改、组合、子组合和替代。任何在本发明的精神和原则之内所作的修改、等同替换和改进等,均应包含在本发明保护范围之内。
技术特征:
1.一种智慧园区访客管理方法,其特征在于,包括:在访客到访园区前,生成来访表单;所述来访表单包括访客来访信息和访客个人信息;对所述来访表单进行审核,若审核通过,则生成入场信息,并将所述入场信息发送给访客,以供访客使用所述入场信息进行签到;在访客到访园区时,获取访客的入场签到信息;根据所述入场签到信息确定人脸权限,以供访客根据所述人脸权限进行入场;在访客离开园区时,获取访客的离开签到信息,根据所述离开签到信息控制园区门限,以用于访客放行,并基于所述离开签到信息删除访客来访相关信息。2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在访客到访园区前,生成来访表单,包括:响应于第一访客来访信息填写操作,生成访客邀请函;将所述访客邀请函发送给访客,并响应于所述访客邀请函,填写所述访客个人信息,生成来访表单;其中,所述第一访客来访信息包括来访单位、来访时间、事由、约访地址和/或会议室预约信息。3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在访客到访园区前,生成来访表单,还包括:展示访客信息填写网页,响应于所述访客个人信息和第二访客来访信息填写操作,生成来访表单;其中,所述第二访客来访信息包括来访单位、来访时间和事由。4.根据权利要求2或3所述的方法,其特征在于,响应于所述访客个人信息填写操作,生成来访表单,包括:当存在至少两个访客的情况下,响应于目标访客的所述访客个人信息填写操作,以及响应于目标访客的邀请信息链接转发操作,将所述邀请信息链接发送至其余访客,以供其余访客根据所述邀请信息链接进行所述访客个人信息填写,生成来访表单;其中,所述其余访客是指当前到访人员中除所述目标访客以外的其他人员。5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在对所述来访表单进行审核,若审核通过之后,所述方法还包括:响应于会议室预约操作,确定目标会议室;和/或,根据所述来访表单中的访客个人信息录入车牌信息,以供访客根据所述车牌信息进行入场。6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,根据所述入场签到信息确定人脸权限,以供访客根据所述人脸权限进行入场,包括:在访客的角权限为第一权限的情况下,对所述入场签到信息进行确认,确认通过后,下发人脸权限,以供访客根据所述人脸权限进行入场;在访客的角权限为第二权限的情况下,根据所述入场签到信息下发人脸权限,以供访客根据所述人脸权限进行入场。7.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在获取访客的离开签到信息之后,所述方法还包括:根据所述离开签到信息确定访客离场时间;若所述访客离场时间不符合预设离场时间,则响应于超时填写操作,得到超时信息,并根据所述超时信息,控制园区门限,以用于访客放行。
8.一种智慧园区访客管理装置,其特征在于,包括:来访表单生成模块,用于在访客到访园区前,生成来访表单;所述来访表单包括访客来访信息和访客个人信息;来访表单审核模块,用于对所述来访表单进行审核,若审核通过,则生成入场信息,并将所述入场信息发送给访客,以供访客使用所述入场信息进行签到;访客到访园区模块,用于在访客到访园区时,获取访客的入场签到信息;人脸权限确定模块,用于根据所述入场签到信息确定人脸权限,以供访客根据所述人脸权限进行入场;访客离开园区模块,用于在访客离开园区时,获取访客的离开签到信息,根据所述离开签到信息控制园区门限,以用于访客放行,并基于所述离开签到信息删除访客来访相关信息。9.一种电子设备,其特征在于,所述电子设备包括:至少一个处理器;以及与所述至少一个处理器通信连接的存储器;其中,所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的计算机程序,所述计算机程序被所述至少一个处理器执行,以使所述至少一个处理器能够执行权利要求1-7中任一项所述的一种智慧园区访客管理方法。10.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机可读存储介质存储有计算机指令,所述计算机指令用于使处理器执行时实现权利要求1-7中任一项所述的一种智慧园区访客管理方法。
技术总结
本发明公开了一种智慧园区访客管理方法、装置、电子设备及存储介质。该方法包括:在访客到访园区前,生成来访表单;对所述来访表单进行审核,若审核通过,则生成入场信息,并将所述入场信息发送给访客,以供访客使用所述入场信息进行签到;在访客到访园区时,获取访客的入场签到信息;根据所述入场签到信息确定人脸权限,以供访客根据所述人脸权限进行入场;在访客离开园区时,获取访客的离开签到信息,根据所述离开签到信息控制园区门限,以用于访客放行,并基于所述离开签到信息删除访客来访相关信息。本技术方案,能够智能化的对园区访客进行管理,提高了管理效率,协调统一了园区内的资源,避免了出现填写误差风险。避免了出现填写误差风险。避免了出现填写误差风险。
技术研发人员:
陈兴隆 王斌 陶敏麒
受保护的技术使用者:
江苏科瑞恩科技股份有限公司
技术研发日:
2022.11.24
技术公布日:
2023/3/28