组织部干事培训内容

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组织部干事培训内容
1.安排座位
在其他部门或者是由本部门组织的活动中,组织部都要负责安排座位这一项。在这项工作中,主要工作流程首先是要清楚参加活动的人数(包括大一大二大三分别来多少人,在老师出席的活动中,特别要弄清楚出席老师的人数及其职位等);然后要到所申请的教室数好座位数和检查是否有座位损坏并对损坏的座位进行记录;之后可以进行座位安排,并根据常委的意见进行调整。
2.打印座位贴 台签
◥(座位贴)清楚座位是如何安排的,各班级各需要多少张座位贴。
(台签)必须向常委或者组织工作的部门询问清楚要多少领导,老师出席活动。
打印座位贴和台签,可以去小白文印店打印,可以记账。
渣土车管理系统>吊车梁安装打印座位贴和台签时座位贴和台签绝对不能有错别字,特别是制作台签时老师和领导的
名字。
3.借台卡(借条:标题黑体二号,正文仿宋三号
制作台签,必须要借台卡。按格式写好请假条,到萃贤楼4楼407李汇哲老师借台卡。
3.制作台签
制作台签时,要注意以下几点:
要注意台签大小,当出现一大一小两种规格的台卡时,职位较高的领导用大的台卡(当然也要根据不同情况变通)。
要根据台卡大小裁剪台签,裁剪出来的台签必须与台卡大小一致,而且台签尽量不起毛边,不出现损坏以及有污渍的现象。
5.借桌椅(借条:标题黑体二号,正文仿宋三号)
学校每年举办的运动会,国教院场地的桌椅主要是由组织部负责的。
按照格式写好借条,要拿到办公室给老师过目并签字,如果是向校方面租借椅子,必须要盖院章并与这方面相关的老师联系。
(明秀会堂椅子管理老师傅老师:)
以上均是组织部在我院举办活动时所要工作。
而同时,组织部也有部门所负责的主要工作,主要是:
1.收集各班团员团费
根据通知,收集学院各班团员团费,填写好团费缴纳表,并将团费存入银行指定账号。
2.团日活动
活动开始的时间,主要是根据学校下发的通知来决定的。
团日活动主要是根据所定的活动主题开展活动,活动形式可以在部门成员讨论出方案,后经主管常委和老师同意后方可实施。
4.收集档案袋
这项工作主要是在大一新生入学后开始着手的。工作过程主要是:制作登记表—发出通知—对学生所交档案物件进行登记—收集完毕后进行整理—办公室存档。
5.评优活动
在此项工作中,必须制作好评审表的模板与整理好注意事项,发出通知时附上模板和注意事项。
局域表面等离子体共振◥可以让各班团支书先上交电子版的评审表,由部门的成员对细节进行核对,发现错误并指出改正,准确无误后发还给各班团支书自行打印,再上交评审表纸质版。可以减少纸质版错误的次数。便携式洒弹器
◥各班的电子评审表会在压缩的过程中会发生数据或者格式的改变,建议在核对各班所上交的电子版是另存为PDF格式或者设定不可修改。
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6.党团知识竞赛
在这项活动中,组织部是主要的负责部门。
在活动开始前,组织部需要撰写活动方案,需要对各部门进行准确的分工以及活动过程中各方面的事情。在本学年的党团知识竞赛中,必须要成立一个机动小组,及时处理活动过程中出现的问题,保证活动顺利进行。
风扇网罩◥工作分配到各部门后,由部门成员督促各部门的工作进度。
在知识竞赛开始之前,要对活动流程进行彩排,让个工作人员熟悉一次活动流程。

本文发布于:2023-07-31 05:32:13,感谢您对本站的认可!

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