增值税防伪税控系统
开票子系统软件V7.20新增改进说明及升级操作指导手册 航天信息股份有限公司编写
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前 言
为了满足国家对稀土企业的监控管理需求,促进稀土企业持续健康发展,国家税务总局决定将我国境内稀土矿产品生产企业、稀土冶炼分离企业和稀土商贸企业(以下简称稀土企业)纳入增值税防伪税控系统管理。航天信息充分利用现有增值税防伪税控系统,以增值税专用发票为基础,配合修改了增值税防伪税控开票子系统,采用数字密码和二维码技术,通过明 文存储、密文校验相结合的方式实现票面汉字信息防篡改的目的,在发票认证时,对企业名称和商品明细信息也进行比对,使增值税发票防伪更上一层楼,从而更有效地对稀土企业开具的发票进行监控管理。 修改后的增值税防伪税控开票子系统软件版本为V7.20。本手册主要针对稀土企业专用,是在开票子系统V6.15的基础上,对V7.20的新增改进功能和升级流程进行说明,同时对二维码密文发票注意事项等进行介绍。
本手册在编写中难免有疏漏,错误之处,恳请读者指正。
航天信息股份有限公司
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二○一二年五月
目 录
第一章 开票系统V7.20新增改进功能 1
1.1企业所需设备环境 1
1.2新增改进功能 3
第二章 稀土企业升级操作指导 15
2.1税务端变更操作 15
2.2 企业端软件升级 15
第三章 二维码发票注意事项 19
3.1二维码相关知识 19
3.2 打印及识别二维码发票注意事项 21
3.3常见的二维码打印错误情况 23
附录 稀土产品目录 31
第一章 开票系统V7.20新增改进功能
本章针对企业设备环境的需求,以及升级后在软件方面的新增改进功能进行介绍。
1.1企业所需设备环境
使用V7.20版本的企业设备环境需要具备以下条件:
1、 增值税防伪税控专用设备
企业需使用增值税防伪税控专用设备。系统支持ISA、HX1、HX2、AI3、AN6等目前航信已下发的各种类型金税卡。
2、 24针针式票据打印机
开票系统V7.20具有汉字防伪功能,打印出的发票密文为二维码,为了确保二维码的打印质量,需使用24针针式票据打印机。目前系统不支持9针针式票据打印机。
3、需选配报税盘Ⅱ型
除使用AI3、AN6金税卡的远程抄报企业以外,其余企业都要配备报税盘Ⅱ型。(报税盘Ⅱ型如下图所示)
图1-1报税盘Ⅱ型
4、税控IC卡
32K或64KIC卡,税控IC卡是进入开票系统的钥匙,是信息传递媒介,在企业与税务部门之间传递发票信息和报税信息。
说明:
文件加密存储
①.对于非AI3型金税卡,报税盘Ⅱ型的作用:
a.由于金税卡存贮空间有限,金税卡中无法记录发票明细,因此开票时用报税盘Ⅱ型存贮发票明细;
b.由于IC卡容量有限,为了满足抄报商品明细的要求,需要使用报税盘Ⅱ型抄取发票明细数据,配合IC卡共同进行抄报税。
②.对于AI3型金税卡,金税卡中能够记录发票明细,因此报税盘Ⅱ型的作用只是配合IC卡共同进行抄报税。
③.报税盘Ⅱ型目前暂不支持Win98,所以使用报税盘Ⅱ型的企业必须配备Win2000及以上操作系统计算机。未配备报税盘Ⅱ型的企业可以使用Win98第二版及以上操作系统。
注意:
打印二维码发票时,需要根据打印机的不同型号,对打印机和PC机进行不同的设置,具体如下:
①对于EPSON LQ1600K打印机的参数设置必须为:分辨率: 180*180dpi;打印方向:单向。对于其他型号打印机的参数设置要求必须为:分辨率:180*180dpi;打印方向:单向;打印速度:高密,否则打印出来的二维码发票的密文可能无法识别。对于EPSON LQ670K打印机,打印出的二维码发票识别率很低,因此建议不要使用。
②以下几款打印机打印二维码发票时,要求pc机中的BIOS中并口的工作模式为要求的模式,否则打印出来的二维码密文会存在较多的打印问题,导致无法识别。
打印机型号 | 建议BIOS并口工作模式设置 |
sk-300 | NORMAL |
SK 820(串口) | ECP |
sk-600II | NORMAL |
宝商集团陕西辰济药业有限公司 sk-800II | ECP |
EPSON LQ1600K | 无特殊要求 |
HT-STAR 2470 | ECP |
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1.2新增改进功能
企业在安装防伪税控开票子系统V7.20后,与开票子系统V6.15相比在以下方面有所差别:
1、商品编码库的管理
(1)稀土企业安装开票系统后,在商品编码库中自带有默认的一套稀土产品库,稀土产品目录详见手册后的附录。稀土产品的“编码”和“名称”不可修改,如图1-2所示。
图1-2 编码和名称不可修改
(2)稀土企业可以自定义常用产品库。稀土产品库中,所有稀土产品的隐藏标志默认为“
是”(如图1-3所示),即在开票过程中选择商品时,自动隐藏所有稀土产品,因此在初次进入开票系统后,企业需将自己常用稀土产品的隐藏标志修改为“否”,这样开票时则可以显示自定义的常用稀土产品。如果初次进入开票系统,不修改默认的隐藏标识,则在开具专票时,商品编码库中不显示任何稀土产品。
图1-3 导入稀土产品库隐藏标志默认状态
变频器开关电源如果修改稀土上级编码的隐藏标志状态,则下级编码的隐藏标志也会随着变化,提示信息如图1-4所示。
图1-4 稀土上级编码隐藏标识修改提示
(3)在商品编码库中无法添加与稀土产品库商品名称完全相同的商品,如果添加则提示“名称与规格型号不能重复”,如图1-5所示。
图1-5 名称与规格型号不能重复
2、导入稀土产品库
在日后使用过程中,如果需要添加新稀土产品时,可利用该功能将更新后的稀土产品库导入商品编码库中。新增加的稀土产品需报税务总局审批,总局审批通过后企业才可获取更新后的稀土产品库文件xtcpk.dat,开票时可以通过两种方式进行稀土产品库导入。
方式一:手工导入
首先将xtcpk.dat文件放在安装开票系统的计算机任意路径下,然后进入开票系统,在商品编码页面点击“导入”按钮,在弹出的编码导入页面点击“浏览”按钮,按照xtcpk.dat文件存放路径选择该文件,如图1-6所示,最后点击“确定”按钮即可导入更新后的产品库。
图1-6 稀土产品库导入
方式二:自动导入
直接将xtcpk.dat文件放入开票系统安装目录下的航天信息-防伪开票-bin文件夹下面,在打开商品库和开票时会自动导入更新后的稀土产品库。
说明:
系统在打开商品库和开票时自动导入稀土产品库,同时将xtcpk.dat文件时间写入注册表中,并在每次打开商品库和开票时自动比对bin文件下的xtcpk.dat时间与注册表时间,当bin文件下的xtcpk.dat时间(例如2011年10月5日)晚于注册表时间(例如2011年10月1日),则自动更新最新的产品库。
3、稀土企业开具稀土增值税专用发票
稀土企业可以开具稀土增值税专用发票,稀土增值税专用发票的商品名称必须从商品编码库中调用,可通过以下两种方式调用:方式一,直接在票面中打开商品编码库,然后从商品编码库中选择稀土产品;方式二,直接在票面录入稀土商品名称后回车,然后系统自动从商品编码库中调出对应稀土商品信息。
说明:
①.稀土产品包括稀土矿产品和稀土冶炼分离产品两类,稀土矿产品类和稀土冶炼分离产品类不允许在同一张发票上混开,稀土类商品和非稀土类商品不允许在同一张发票上混开,如混开则提示如图1-7所示。
图1-7 稀土类商品不允许混开
②.单位只能选择公斤或吨,如不选择公斤或吨则提示不能保存,如图1-8 所示;单位和数量必须填写,且数量不允许为0;稀土增值税专用发票打印时,在发票的左上角打印“XT”字样,如图1-9所示。
靶板图1-8 稀土类商品单位限制
图1-9稀土发票票样
4、稀土企业可以开具非稀土发票
稀土企业可以开具非稀土增值税专用发票和增值税普通发票。
5、汉字参与加密
以往的防伪税控开票子系统是将发票票面的七要素(包括发票代码、发票号码、金额、税额、开票日期、销方税号和购方税号)进行加密,生成84位或108位密文。而稀土企业使用的开票子系统V7.20开具的发票除了将以上信息进行加密外,还将发票票面的购方企业名称、销方企业名称、商品名称、计量单位、数量等重要信息进行加密,打印出的发票密
文为二维码,如图1-9所示,从而使发票防伪的功能加强。
6、重要项目的长度限制
采用二维码密文后,根据二维码容量的限制,发票票面新增的5项参与加密的明文信息长度最长为336个字符,因此当参与加密的信息超过此限制时,将出现如图1-10所示的提示信息,此时应对票面信息进行删减后再开具发票。
图1-10 发票票面信息超限提示
此外,对于购方名称栏,最多可打印100个左右字符,当打印的字符数超过46个左右时打
印字体缩小,超过74个左右时字体缩小并进行折行打印。
商品名称最大允许长度,汉字是46个,数字或者字母是74个;计量单位最大允许长度,汉字是10个,数字或者字母是18陶瓷过滤器个。如超出最大允许长度,则出现图1-11所示提示信息,无法保存该商品行,此时应删减商品名称字数。
图1-11 商品名称长度受限
注意:
对于购方名称栏,当输入信息中的字母和特殊字符等所在位置不同,支持打印的字符数和对字体缩小、折行处理的字符数不是一个固定值,只能估算一个范围,因此上文中提到的字符数后含有“左右”二字。
7、票面和申请单最大开具商品行数为7行
由于专用发票认证的需要,在填开发票票面信息时,最多可输入的商品行数为7行(包括折扣行),当超过7行再继续增加商品行时,系统将提示图1-12所示信息。同样,开具红字发票申请单时,最多可输入的商品行数也为7行。
图1-12 发票行数已满提示