生产部部门职能说明书

3.1设备能力规划及调整

3.3备件安全库存管理

3.4设备生命周期管理

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生产部—部门职能说明书
一、部门基本信息
部门名称		生产部	部门类别	□辅助职能部门 ■主要职能部门
部门代码		YTBM02	部门定岗	27人
部门负责人职位名称		生产部部长	直接上级职位名称	副总经理
二、部门设置目的
根据销售的订单及公司的要求制定生产计划以及跟踪实施；负责生产设备选型，设备的正常运行与维修，制定并负责实施年度设备保养计划，负责设备的安装调试验收工作；负责公司重大工程项目的实施跟踪；负责物资入库，出库保管及发放。
三、部门岗位关系图
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四、部门工作关系
4.1、公司内部关系
部门	主要联系事项
财务部	相关业务费用报销，仓库及在制品盘点数据提交，生产设备验收单提交。
研发部	获取图纸及物料清单等技术资料，接受不合格评审意见，会同进行销售订单评审，完成EHS培训。
质管部	接受不合格评审意见，质量体系内审，完成EHS培训
管理部	获取生产部B部门工作规划、定岗定编定薪、绩效考核、面试、录用、试用、转正、培训、晋升. 调薪、考勤、用餐、用车、住宿、IT设施耗材采购等信息事项，沟通并检查落实工作安全，宣传公司制度、流程与政策，协助处理工伤、垃圾分类处理等。

齿轮分厂		发出生产计划，接受生产实绩，接受工艺实施信息的反馈。提供设备维护服务，物料领用及入库，完成EHS培训。
热处理分厂		发出生产计划，接受生产实绩，接受工艺实施信息的反馈。提供设备维护服务，物料领出及入库，完成EHS培训。
销售部		接收销售询价及订单信息，进行订单评审，回复客户出货要求，完成EHS培训。
采购部		发出采购及外协需求并确认及时完成，发出付款需求，完成EHS培训。
总经办		接受总经办关于生产运营方面的规划及要求，提出建议
4.2、公司外部关系
单位		主要联系事项
相城区安监局		防砸安全鞋企业安全生产资质申报、更新及检查问询。
设备维修商家		设备维修及配件采购业务询价及合同准备。
特种设备安监院		特种设备定期检验。
建筑工程供方		建筑工程过程控制及验收，安全制度培训。
五、部门职能描述
序号	一级职能		二级职能	负责程度
				全责	主责	协助
1	部门制度及流程建设		1.1依据公司战略发展需要，主导管理部相关管理制度、流程建设；	▲
			1.2建立、优化管理部管理相关制度、流程并组织实施。	▲
2	生产管理		2.1订单评审管理		▲
			2.2生产进度管理	▲
			2.3客户交期管理			▲
			电压跟随电路2.4原料采购需求管理	▲

4	工艺管理	4.1工艺图纸文件管理	▲
		4.2加工工时管理		▲
		4.3产品成本预算及决算管理		▲
		4.4加工刀具管理	▲
5	仓库管理	5.1库存管理	▲
		5.2物料出入库管理		▲
		5.3现场5S管理	▲
6	工程管理	6.1工程预算及招标管理			▲
		6.2工程监理及验收		▲
		6.3工程物资采购申请		▲
7	EHS管理	7.1 EHS管理体系维护及实施		▲
		7.2外部EHS检查对应	▲
		7.3 EHS教育和培训	▲
8	部门业务规划	8.1根据部门承担职能的范围，合理规划部门日常开展业务项目的运作模式；	▲
		8.2根据部门承担职能的范围，合理规划部门专业业务项目的运作模式；	▲
		8.3根据部门承担职能的范围，合理规划部门专项业务项目的开展。		电梯制动器▲
9	政策风险防范	9.1部门业务的合法性风险防范，包括用工合法性、工资薪酬合法性、健康与职业安全合法性，针对不足，制定相应解决方案；		▲
9	政策风险防范	9.2部门业务的上市合规性风险防范，针对不足制定相应解决方案。		▲
10	团队成员管理	10.1本部门定岗定编定薪管理	▲
		10.2部门成员的招聘、面试、培训与指导工作，锻炼和培养高素质的工作团队	▲
		10.3部门成员的绩效考核、评估、改善，带领团队完成部门年度工作指标。		▲
		10.4部门团队文化建设管理，塑造团队文化		▲
		10.5部门核心人才管理，建立内部人才梯队		▲

11	协作关系管理	积极协调与其他部门工作关系，坚守相互协作做事原则，及时完成工作		▲
12	部门日常管理	12.1召开每周生产会议并追踪工作实施结果	▲
		12.2召开每月安全会议并追踪工作实施结果	▲
		12.3协调处理在日常工作中遇到的各类问题	▲
		12.4对员工日常工作给与积极指导		▲

六、部门岗位设置

序号	岗位名称	关键职能	岗位定编人数
1	生产部部长	部门业务规划、部门制度与流程建设、部门团队管理、费用资产管理、工作安全管理、协作关系管理及日常部门运营管理	1
2	生产部副部长	分管部长指定的工作，协助部长处理部门内部事务熏蒸床	1
3	部长助理	协助部长提升部门管理，完成文件处理和数据统计工作，应对 ISO审核，内勤工作指导。	1
4	计划主管	计划业务管理	1
5	设备主管	设备业务管理	1
6	仓库主管	仓库业务管理	1
7	工艺主管	工艺业务管理	1
8	内勤文员	图纸工艺文件分发、回收和归档；设备文件和记录管理，打印流转卡，考勤统计，文具申请，跟进维修进度。	1
9	生产计划员	制定生产计划，跟进生产进度和完成情况	1
10	司机	负责厂内外物流运输，货车保养	1
11	工时管理员	负责核定生产道序的工时及工时成本，对产品直接成本进行事前测算及事后归集。	1
12	设备维修员	负责公司生产设备的维修和保养	8
13	工程施工员	基建及房屋维修现场监理，验收，工程物资请购	1
14	EHS专员	公司EHS体系有效运行和更新，满足客户及法律法规要求，应对政府相关部门的EHS检查和指导工作。	1
钻井泥浆泵 15	仓库管理员	按规定进行物料的出入库，及时完成出入库单据，保证库存物料帐卡物一致，做好仓库安全工作，进行物资出门单据管理	3
16	工艺工程师	编制并更新产品工艺，检查工艺纪律，申购刀具及产品备件	3

七、部门关键绩效指标

序号	指标	衡量标准		权重（％）
1	设备故障维修不及时次数	设备出现故障后，填写设备故障报修单，并描述紧急程度。不需要配件维修的完成时限要求。紧急1个工作日，急2个工作日，一般3个工作日。如需要外购配件，另加上配件采购周期。		10%
2	仓库数据准确率	计算公式：账物一致的件数/总的仓库件数*100% 每月的定期抽查仓库物资数据，确保账物一致，目标为100%，得分120分，按账物不一致件数进行统计，每件扣除得分2分，扣完为止。		10%
3	订单交期达成率	计算公式：按期完成的订单项次数/当月到期需完成订单项次总数*100% 按ERP系统里的产品交付日期按时完工入库为准。产品交付日以客户交期为基础，订单评审交期为准。单个订单项次全部完成才算订单完成。涉及到订单更改的，由生产与销售沟通调整内部交期，已调整后的内部交期为准考核。上半年按300万为界点 70%~80%目标，当月产值低于300万，目标为80%；超过300万，目标为70%。下半年以85%为目标值。		45%
4	安全事故	目前仅限制为工伤事故，满分为120分，经济损失不满2000兀的事故每次扣除25分，经济损失慢2000元不满5000元的事故每次扣除50分，经济损失慢5000元的事故只要发生一次，该项指标得分为0分。		10%
5	工艺及时率	以坯料到厂时间作为及时完成，计算公式：按期完成的工艺数量 /需完成的工艺数量*100%，及时率乘以权重为本指标得分。		10%
6	工艺差错率	统计工艺在生产过程中的差错次数，以质量部统计为准。差错一次扣除权重的一个百分点，扣完为止。		10%
7	临时交代事项	管理部每月记录公司临时交办的事项与要求完成时间，月度统计完成状况。		5%
八、部门权限
序号	权限类别	权限描述
1	业务权限	对各部门各项费用支出与报销的审核权；对不符合公司财务管理规范费用支出及报销的拒绝权；
2	财务权限	对开展本部门工作所需费用支出的建议权、审批权；
3	人事权限	对本部门人员的引进、任用、考核、激励的建议权和实施权；对其他部门人员的引进、任用、考核、绩效的建议权、审核权；
4	其他	参与公司重大事务决策、提供生产运营管理方面的建议权
九、部门运作制度
序号	制度名称		制度类别

齿槽转矩

1	《生产过程控制程序（A版）》					口管理类■业务类
2	《设备管理规定（A版）》					■管理类口业务类
3	《生产订单跟踪管理规范（A版）》					■管理类口业务类
4	《仓库管理制度（A版）》					■管理类口业务类
5	《齿轮包装作业指导书（A版）》					口管理类■业务类
6	《设备安全管理规定（A版）》					■管理类口业务类
7	《消防器材管理规定（A版）》					■管理类口业务类
8	《物资出门管理规定（A版）》					口管理类■业务类
9	《安全生产管理规定（B版）》					■管理类口业务类
十、部门运作流程
序号	流程名称					流程类别
1	采购入库流程					口管理类■业务类
2	产成品入库流程					口管理类■业务类
3	产品发货变更流程					口管理类■业务类
4	生产计划管理流程					口管理类■业务类
文件审批记录
编制日期		2018年6月	版本版次	A/0	页数			修订日期
编制			审核				批准
修订			审核				批准
修订内容

本文发布于:2023-06-04 22:57:45，感谢您对本站的认可！

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