1。 流程图
硬件加密设备 冲突
不安排
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2. 会议室管理
2。1会议室使用申请：
各部门使用会议室需提前在行政前台处登记，填写《会议室使用预约登记表》，由行政前台负责安排协调时间，避免发生冲突。具体按照以下标准执行。
会议类别 | 物资准备 | 申请时限家用智能豆腐机 |
部门内部会议 | 无需物资准备或自行筹备 | 1小时前申请 |
公司级会议、 客户接待会议 | 无需物资准备 | |
需提供电脑、投影设备、白板笔、板擦、激光笔/投影遥控器、饮用水、会场服务 | 3小时前申请 |
需提供瓶装纯净水、水果、鲜花、纸巾、与会人员名卡等制作类物资 | 3个工作日前申请 |
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2.2会议室协调原则：
先预定，先使用；先客户，后内部；先公司级,后部门级。
2.3会议室管理：
2.3。1会议室管理由人力行政部门行政前台负责。会议物资准备由行政前台和行政专员共同负责。
2。3.2行政前台按会议安排表提前10分钟准备好会议室。做好会议室内投影设备、白板笔、板擦随时正常使用，按物资需求提前准备激光笔/投影遥控器、茶杯、饮用水等。
2.3。3行政专员按会议物资需求提前10分钟准备电脑、瓶装纯净水、水果、鲜花、纸巾、与会人员名卡等制作类物资。
2.3.4会议室使用完毕，使用人告知前台,前台合同行政专员做会议室的检查、物资回收工作，检查设备仪器、白板笔、板擦是否齐全并好用；桌椅的整齐、清洁程度,联系保洁人员卫生清洁；关闭门、窗和全部设施设备电源。电火花切割机床
2。3.5对于下班后还在继续的会议，前台可委托晚值班人员黑纸白字和使用部门帮助将设备电源关闭,会议物资暂时存放会议室内，锁算牌器门保管钥匙；
3.会场服务
公司级和客户接待重要会议，行政前台和行政专员共同负责会议期间场内服务工作，如：饮用水续杯、更换，并保持每15分钟内会场服务巡视一次。
4.其他注意事项
4。1 与会人员须注意信息安全，《会议签到表》、《会议纪要》和其他会议资料应妥善保管。
4。2 会议资料由会议组织主责部门存档。
4。3会议取消或延迟，组织部门需提前半小时通知行政前台.8gggg
