路障灯××××××××××××公司
××字【20××】×号
关于下发《》的
通知
各单位：
正文
××××××××××××公司
二○××年×月××日
主题词：×××××××××
抄送：×××××××××
××××××××××××公司二○××年×月××日印
共印×份
公文排版样式
文头的字体：一号黑体字、加粗、红、居中、字符间距为1.7磅 发文字号的字体：四号仿宋体、黑
缘114
标题的字体：三号黑体字、加粗、黑、居中
主送机关的字体：四号仿宋体、黑
正文的字体：四号仿宋体、黑、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑、右对齐
日期的字体：四号仿宋体、黑、右对齐，“零〞可写为“○〞注释的字体：小四号仿宋体、黑
主题词的字体：三号黑体、黑、加粗
抄送机关的字体：四号仿宋体、黑
印发说明的字体：四号仿宋体、黑
一、红头文件的制作与标准
选择“文件〞——“页面设置〞选择“页边距〞附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。选择“版式〞附签，将“页眉和页脚〞设置成“奇偶页不同〞，在该选项前打“√〞。选择“文档网格〞附签，“字体设置〞，“中文字体〞设置为“仿宋〞；“字号〞设置成“三号〞，单击“确定〞按钮，选中“指定行网格和字符网格〞；将“每行〞设置成“28〞个字符；“每页〞设置成“22〞行。然后单击“确定〞按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号
选择“插入〞——“页码〞，“位置〞设置为“页面底端〔页脚〕〞，“对齐方式〞设置为“外侧〞。然后单击“格式〞按钮，“数字格式〞设置为全角的显示格式，单击“确定〞按钮，再次单击“确定〞按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号〞；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入〞——“文本框〞——“横排〞菜单项，鼠标将会变成“┼〞，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式〞，在这里来设置红头的属性。ELSTEIN辐射器
选择“颜和线条〞附签，“颜〞设置成“无填充颜〞。选择“大小〞附签，“高度〞设置成“2cm〞；宽度设置成“15．5cm〞。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式〞附签，单击“高级〞按钮，水平对齐：“对齐方式〞设置成“居中〞，“度量依据〞设置成“页面〞；垂直对齐：“绝对位置〞设置成“页边距〞，“下侧〞设置成“2．5cm〞——平行文标准，“8．0cm〞——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定〞。
选择“文本框〞附签，左、右、上、下都设置成“0cm〞，单击“确定〞完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定〞按钮。选中文本框的全部文字，将颜设置成“红〞，字体设置成“小标宋简体〞，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图〞——“工具栏〞——“绘图〞选中，单击“绘图〞工具条的直线工具，鼠标会变成“十〞字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，
选择“设置自选图形格式〞，红线的属性在这里进展设置。选
择“颜和线条〞附签，“颜〞设置为“红〞；“虚实〞设置为“实线〞；“粗线〞设置为“2．25磅〞。选择“大小〞附签，“宽度〞设置为“15．5cm〞。选择“版式〞附签，单击“高级〞按钮，水平对齐：“对齐方式〞设置成“居中〞，“度量依据〞设置成“页面〞，垂直对齐：“绝对位置〞设置成“页边距〞，“下侧〞设置成“7cm〞——平行文标准，“13．5cm〞——上行文标准，注：用户可根据实际情况进展调节。单击确定。
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5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入〞——“符号〞——“符号〞附签，到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入〞按钮即可。液压阀芯
6、主题词制作
选择“表格〞——“插入〞——“表格〞，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格〞附签，“对齐方式〞设置为“居中〞；然后单击“边框和底纹〞按钮，在“预览〞窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位与印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件〞——“保存〞，“保存类型〞：选择“文档模板〔*．dot〕〞；“文件名〞：给模板命名；“保存位置〞：模板所在路径〔一般不做，默认即可〕。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进展公文正文的排版。要对该模板进展修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件〞——“打开〞，到相应的模板路径，假设模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开〞按钮调出模板即可进展修改。
二、公文正文排版
1．依据模板建立新公文：选择“文件〞——“新建〞——“常用〞附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2．制作公文正文容：正文容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正文——三号仿宋字体；
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○〞和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O〞或“数字0〞代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
三、用Word制作电子公章
1、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形〞，在“绘图〞工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充〞，线条宽度为2磅，颜为红，“叠放次序〞为“最底层〞。荸荠去皮机
2、编辑文字
在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按
钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红。
3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜〞中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红，移动到圆中适宜的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合〞，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！
但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，那么要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。
◆制作可以防伪的电子公章
在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入→印章→圆形印章〞中即可参加印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的情况。
特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进展保护，防止非授权的编辑。
当要查看印章的真伪或对印章进展修改、复制时，可以右击印章，出现“印章密码〞对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识〔在此可以验证印章的真伪〕。
其实，如果要进展网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了。
◆如何设置文档、文字、图片“不打印〞
