第一篇:汽修服务流程
汽车4s店售后服务工作流程
一、预约服务
预约准备
柴草气化炉
对于来电预约顾客,详细记录顾客来电预约目的及时间(车牌号、行驶里程、检修项目等)根据顾客需求,了解备件情况,车间情况,提前预留备件及工位。客户约定入厂时间前半小时,电话提醒顾客。二、接待服务
1、接待准备
(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表(标准工装、工牌、名片)
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
精炼渣(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客
(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
您好*先生/*女士,欢迎光临兖州名驾汽车服务 中心,我是服务顾问**很高兴为您服务
(3)恰当称呼顾客。
图像识别系统
请问*先生/*女士,请问您今天是为爱车做检修还是保养呢? 顾客:保养
恩,好的,请出示您的行驶证、保养手册。请客户下车,提醒客户随身携带贵重物品(手机、钱包、手表等)
如顾客需要检修车辆,详细记录顾客反应问题。(4)注意接待顺序。 3、环车检查
目的:了解客户车辆入厂前车况,发掘车辆精品需求,拉近与客户关系
(1)当客户面安装驾驶室防护用品六件套(方向盘套、脚垫、坐垫套、手刹套、档把套、转向开关套)
(2)基本信息登录(车牌号、行驶里程、油表位置等,检查车辆内饰)
(3)环车检查(邀请顾客一块环车检查,先内后外、顺时针原则。左前门开始,顺时针检查车辆,车顶、车窗玻璃、漆面、底边、轮胎、前风挡玻璃等,方便的话最好邀请客户打开后备箱及油箱盖。话术:你好*先生,方便开下咱的后备箱及油箱盖吗,帮您检查下咱的随车工具,油箱盖是否拧紧)
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(4)详细、准确填写接车登记表(一定标注清漆面划痕等等)
4、现场问诊
了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述(可环车检查时询问,也可以环检后邀客户至前台落座询问)
5、故障确认
(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。 如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息
(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册(上次保养时间、里程数及项目)
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况
包装箱制作
查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用
(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间
根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书
(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客逐条解释(材料费、工时费、合计费用)并请顾客签字确认。
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(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
11、安排顾客休息
引领顾客至客户休息室(介绍休息室环境,并给顾客倒杯水,再次介绍自己,我是服务顾问***,就在前台,有什么问题您可以直接我,给顾客解释尽量不要到车间走动)
三、作业管理
1、服务顾问与车间主管交接
(1)服务顾问将钥匙交于车间调度,由车间调度将车辆开至待修区,服务顾问随之将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。
(2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。
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(3)向车间主管交待作业内容。
(4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。
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2、车间主管向班组长派工
(1)车间主管确定派工优先度。
(2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。
3、实施维修作业
(1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收(维修保养过程中,必须安装
防护用品三件套)
(2)确认故障现象,必要时试车。
(3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。
(4)维修技师凭《任务委托书》领料,并在出库单上签字。
(5)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。
(6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。
4、作业过程中存在问题
(1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。
(2)作业项目发生变化时-增项处理(维修技师告知服务顾问,服务顾问查看备件情况、所需费用及时间,打印追加估价单,向顾客解释报价及所需时间并请顾客签字确认)
5、自检及班组长检验
(1)维修技师作业完成后,先进行自检。
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(2)自检完成后,交班组长检验。
(3)检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。
(4)交质检员或技术总监质量检验。
6、总检
质检员或技术总监进行100%总检。
7、车辆清洗
(1)总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。
(2)清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。
(3)彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品。
(4)清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。
四、交车服务
1、通知服务顾问准备交车
(1)将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。
(2)通知服务顾问停车位置。
2、服务顾问内部交车