一、关于密码问题:
1、用友sql SERVER2000SA PASSWORD****
系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复)
系统管理——权限——权限(到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)
二、系统备份
1、账套备份(两种方式):
a、系统管理——系统——设置备份计划设置;
b、系统管理——账套——输出;
2、合并会计报表备份
a、企业管理器——SQL SERVER组——(local)(windows NT)——数据库——gf01——所有任务——备份数据库——选择备份 b、企业管理器——SQL SERVER组——(local)(windows NT)——数据库——gfhp01——所有任务——备份数据库——选择备份
3、管理驾驶舱备份
开始——程序——用友ERP-U8——系统服务——sa密码791010——数据仓库配置——数据库备份——选择sql server——tkgl——选择olap server——tkgl
三、系统恢复
1、账套恢复
开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套(到备份的数据)——引入——**账套引入完成
2、合并会计报表恢复
企业管理器——点右键选择“还原数据库”——选择需要还原的数据——sql server企业管理器数据库“***”的还原已顺利完成
3、管理驾驶舱恢复
开始——程序——用友ERP-U8——系统服务——sa密码791010——数据仓库配置——数据库恢复——选择备份的位置——恢复——管理驾驶舱数据还原已顺利完成
拼图板四、账套日常维护
1、工作站点锁定
判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。
造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电
锁定的目的:最大限度地保护财务数据不被丢失
解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——到相应的客户端删除
或者)
企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入:
Select*
口袋领域From ua_task
Where(cacc_id=’***’)(***为账套号)
在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据
2、单据锁定
判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。
解决办法:系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除
五、系统补丁的安装方法
1:文件后缀,EXE直接到原文件用替换的方法;
2:文件后缀,DLL和OCX直接用替换原文件.有时有些文件可能要注册一下控件的方法:假设现在你要注册的是abc.dll.选择"开始--运行"然后输入"regsvr32abc.dll",然后回车.过一会就会出现"dllregi sterserver in abc.dll succeeded.(abc.dll注册成功).如果你要注册的是其他的文件,同样操作;3:文件后缀,SQL是SQL语句,全用时注意说明.有问题才使用;
方法:SQL企业管理器里,相询分析器里在相对应的数据库,执行语句;
4:安装补丁后,可能有的文件要重启才能生有效,建议安装补丁后,重启一下电脑!
注意:hotfix补丁和其他单个补丁不能重复安装。
五、有关设置
1、总账
解释:
a、凭证编号方式系统默认的是系统编号,但是在处理一些特殊业务时需要使用到手工编号。当选择自动填补凭证断号时,直接从总账中走的凭证将自动填补到第一个空白的断号凭证;但是从外部系统生成的凭证将不能填补断号凭证,如果想填补,就只能使用手工编号。注意:在整理凭证时,一定不能整理凭证断号,如果整理后,将使凭证编号整体向前提动。 b、现金流量科目必录现金流量项目当选者此项时,在设置——基础档案——财务——会计科目——编辑——指定科目——现金流量科目中已经选定的科目(如下图)需要填入现金流量。 2、应收账款管理
解释:
a、受控科目制单方式明细到单据时系统将以单据为基础生成分录,在一张凭证上产品项目相同且单据号相同的科目将予以合并;如果明细到产品时,将以产品名称为基础生成分录,在一张凭证上产品项目名称相同的将予以合并。
b、非受控科目制单方式明细到单据时系统将以单据为基础生成分录,在一张凭证上产品项目相同且单据号相同的科目将予以合并;明细到客户时,客户相同科目也相同的将予以合并;汇总方式时,科
目相同的将予以合并;
c、销售科目依据当选择按存货时,存货项目相同时将予以合并;当选者存货分类时,存货大类相同时将予以合并;
d、月结前是否全部生成凭证如果选择此项,则在应收系统月末结账时,所有的单据必须全部生成凭证,否则不能完成结账;
e、方向相反的分录是否合并如果选择此项,则在凭证中出现科目、摘要以及辅助项均相同的分录将予以合并。
3、应付账款管理
解释:和应收系统相同
4、固定资产
解释:选择“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”时,系统将在对账不平的情况下允许固定资产月结。现在各个成员企业已经启用了固定资产模块,但是卡片还没有输入,要完成结账(系统结账的过程为:外部系统结账〈应收应付系统、固定资产系统〉结账后,总账系统运行记账——对账——结账即可),必须选择此项。
4、管理驾驶舱
A、数据抽取设置
解释:数据抽取设置一般是在系统中所有的帐套都完成结帐后进行的,路经为:决策平台基础配置——公共配置——数据抽取设置
5、合并会计报表
A、私有数据库设置
解释:建立私有数据库(每一个分析公司都必须建立一个私有数据库),增加私有数据库时,注意计算机名为服务器名;数据库名可以根据实际情况填入;用户名为sql server2000的名称sa,密码为sa的password
791010.填写完毕后,点击连接测试,系统提示成功后,再次输入sa的密码,点击保存即可。六、常见问题:
(一)、总账
1、凭证打印格式的设置
A、在(windows98)中到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),在(windows2000)中到c:winntsystem32ufcomsql
(**代表所要打印凭证的条数),然后用ufo简表打开,调整到相对应的格式;
B、打开用友ERP-U8企业门户,财务会计——总账——设置——选项——账簿——凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;
C、在财务会计——总账——打印凭证中进行设置即可。
2、总账期末处理
(1)、总账期末处理——结账
A、除总账以外的系统应首先结账,即应收应付系统、固定资产系统应在总账结账之前进行结账;
火油草B、执行记账程序:记账程序在财务会计——总账——凭证——记账中(注意记账之前要执行审核命令);
C、记账完毕后,执行对账程序(不是非必须):财务会计——总账——期末——对账;
D、对账完毕后,执行结账程序:财务会计——总账——期末——结账
(2)、总账期末处理——反结账
当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为:
A、财务会计——总账——期末——结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成;
B、财务会计——总账——期末——对账,同时按下ctrl+H,系统会提示:“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计——总账——凭证——恢复记账前状态中执行反记账命令;
C、恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意:谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭证。
总账系统中的注意点:
(1)、在转账生成凭证前,应确保当月所有的凭证都已经记账;
3、几条有可能会使用到的sql语句
1.106科目改过辅助属性,以后不再用项目核算,在gl_accass辅助总帐表中的科目属性的citem_ class中应无内容,可以用以下SQL语句实现:
Update GL_ACCASS
SET CITEM_CLASS=“”
Where CCODE="106";
2.如何用SQL语句求206科目12月的余额在贷方的合计值?cendd_c为vchar字符型方向字段,表示余额方向,ME为余额。
Select sum(me)
FROM gl_accass
Where ccode="206"and cendd_c="贷"and ip eriod=12
3.如何查GL_accass中的科目在科目表中不是末级?
Select A.CCODE,B.BEND
FORM GL_ACCASS AS A JOIN CODE AS B
ON A.CCODE=B.CCODE
Where B.BEND=0
4.用户的部门目录表记录如何从另一个AA库中的department表中用语句把从库AA中数据导入?Insert INTO DEPARTMENT
Select*FROM AA..DEPARTMENT
5.如何查辅助总帐中的部门编号在部门目录中已不存在的记录?
Select IDEPT_ID FROM GL_ACCASS
WHREE IDEPT_ID NOT IN
(Select IDEPT_ID FROM DEPARTMENT)
化妆笔
6.如何在部门目录表中查部门名称重复的记录数?
Select CDEPNAME,COUNT(CDEPNAME)
FROM DEPARTMENT
GROUP BY CDEPNAME
HAVING COUNT(CDEPNAME)>1;
固定宽带接入速率测试方法4、用友表输出后的文本转换数据方法
用友表体中的数据输出到excel后,数据部份变成了文本格式了,不能计算、汇总等,可以这样将其变成数据格式:选中数据所在的列的区域,“数据”菜单……分列,点完成,即可转换成数据了,并能进行数据的处理。
(二)、应收应付
注意点:
(1)、新增加存货时需要在设置——基础档案——存货中增加,增加的同时还需要选择存货属性。(注意存货属性一定不能漏掉)
(2)、新增加的存货必须到应收款/应付款管理——设置——初始设置——产品科目中填写相应的销售/采购科目和税金科目。
(3)、单据已经填列,但是在单据查询中不到。一般造成的原因为:该单据已经被核销。若要回已核销的单据,可以进行如下操作:应收款/应付款管理——其他处理——取消操作——操作类型——核销。取消后即可到被核销的单据。
(4)、在应收款/应付款管理中执行转账功能,转账功能完成后,在应收款/应付款管理——日常处理——制单处理——转账中制单。如果要取消该转账凭证,首先需要在总账系统中将该凭证作废,然后在应收款/应付款管理——其他处理——取消操作——转账中取消该操作后重复制单操作后即可!
(5)、在套账应收/应付系统中显示有销售发票和其他应付单已经制单,但是在总账系统中并没有发现对应的凭证!
可能原因:该账套整理凭证时误以为是被锁定,将其解除锁定的过程中造成该凭证数据丢失。
解决方案:
问题:由应付传递到总账的凭证未查询到的处理
分析原因:1、在客户端做的凭证整理以及段号整理。
2、由于网络不稳定有关。
处理方式:在应付管理中重新生成相应的凭证
涉及的供应商以及单据:
供应商为:***、***、***;
涉及到的单据:(发票)0000000***-0000000***;其他应付单:0000000***——0000000***
1)、用以下语句查询所要更改的数据,表ap_detail
Select*
FROM Ap_Detail
Where(iPeriod='3')AND(cFlag='ap')AND(cDwCode IN('***','***','***'))
AND(cVouchType IN('p0','01'))
并把字段cPZid设为null,按ctr+0即可
2)、用以下语句查询所要更改的数据,表purbillvouchs
Select*
FROM PurBillVouchs
Where(PBVID IN
(Select PBVID
FROM PurBillVouch
Where(cPBVCode IN('0000000***','0000000***','0000000***',
'0000000***'))))
并把字段cclue设为null,按ctr+0即可
3)、然后重新制单即可
(三)、金穗接口
A、用友二次开发的安装点击用友二次开发安装程序,按照常规安装完成后,将机器码报给用友公司获取软件序列号,输入sa密码后点击启动;
B、用友导入助手的安装将midas.两文件复制到c盘根目录下;然后在开始——运行中分别输入regsvr32c:midas.dll、后点击确定;当系统分别提示DLL R egsisterserver in c:midas.dll succeeded和DLL Regsisterserver in succeeded。将importu8复制到桌面后打开企业门户,在工具——远程设置中将将服务器名称改为TK即可;
tvc转换器
C、用友系统注册
两种方法:
①在业务——企业应用集成——设置——系统注册——添加(注意:系统编号必须和帐套编号相一致,名称必须和企业名称相一致)中对需要导入的数据进行注册;我们的企业应有集成并没有购买,但是这并不要紧,虽然一套此模块还没有到期的帐套注册一下也行。因为此模块的每套帐的试用时间都为3个月,所以当所有的账套中此模块都过期时,也可以建立一套空帐套运行此模块;
②也可以在数据库中进行操作,在企业管理器——SQL SERVER组——(local)(windows NT)——数据库——UFSYSTEM——表——SENDERACCOUNT——点右键选择打开表——返回所有行——编辑即可;
D、需要注意的几个问题
①开户银行帐号的编码必须为1,不能用01、001等代替,开户银行帐号可以在设置——收付结算——开户银行中进行设置;
②从金穗系统导成excel格式后,页表题必须改成sheet1;
③存货名称和客户名称必须对应;
④部门不能为空;
⑤结算方式有三种:1代表现金;2代表银行存款;301代表银行承兑汇票;302代表商业承兑汇票;
⑥汇总行必须删除;
⑦导出的数据在excel表格中不能出现空格,这一点在DOS中应尤为注意;
⑧导入的数据中的存货在设置时不能将其设置为折扣存货,否则系统会屏蔽掉数量而只显示金额;
⑨由于导入程序的速度只有30张/min,速度不是太快,故不能性急,在没有提示完成的时候又再次点击导入发票或导入收款单,这样很容易造成重复制单;
⑩无论是win版还是dos版中导出到excel表格中的数据,列行都不得删除。
(四)、合并会计报表
步骤:1、在集团财务帐套设置——机构设置——企业集团中添加需要合并的企业;
2、建立私用数据库;
3、添加私用数据库列表;
4、初始化数据,主要包括合并科目和抵消科目的设置;样表的编制和工作底稿的设置。在初始化时一定注意一经应有便不能更改;
5、给需要合并的企业下发样表;
6、接收到样表的企业填报样表;已经联网的企业的报表可以自动生成,没有联网的企业需要自己手工填报;