作者：宋新萍
来源：《办公室业务》 2016年第2期
文/中国石油新疆油田分公司实验检测研究院 宋新萍
【摘要】实验分析数据和检测结果报告在进行数据传递和信息资源保管的过程中，作为办公室人员应该如何做好实验检测基础数据的保密防范工作，是信息化时代不容忽视的责任和义务。本文针对实验检测研究院如何做好检测基础数据保密工作防范措施提出了一些建议。 【关键词】保密；安全管理；防范
实验检测研究院主要承担油田勘探、开发和工程建设相关的实验检测研究。在研究过程中会产生大量的实验分析数据和检测结果报告，这是实验室珍贵的信息资源。
实验分析数据和检测结果报告在进行数据传递和信息资源保管的过程中，作为办公室人员应该如何做好实验检测基础数据的保密防范工作，确保不发生各类失、泄密事件，为油田企业发展保驾护航，是信息化时代不容忽视的责任和义务。
为做好实验检测基础数据保密工作，首先要做好防范措施。为此我们主要从三个方面下工夫。
一、实验检测过程中的保密工作
多年来，作为石油企业的实验检测研究院（以下简称实验院），承担着新疆油田勘探开发研究基础数据的提供和利用，涉及油田的商业秘密较多，安全工作复杂。
实验室人员是分析检测任务的主体者，切实落实到检测过程中，各负其责，人人头上高悬一把保密利剑，坚决杜绝对外泄露检测过程以及检测数据，即便是中间过程数据，也一样具有保密性。
在实验检测过程中，从样品的接收开始，保密与安全时时刻刻伴随着样品的接收、流转、贮存、处置过程。样品管理员有责任和义务保证客户样品的完好性和机密性；技术工作人员负责技术工作过程中数据、流程、技术的保密；实验室资料管理员负责对技术资料、结果报告的保密和客户所有权的保护。为此，我们要对实验室分析检测人员、样品管理员、资料管理员加强保密业务学习教育。除了学习、培训《保密法》等相关保密文件为主要内容的保密知识外，还采取企业内部保密规章制度及条例的专门会议学习，有针对性地进行重点保密教育；签订保密责任书以及典型涉密案件处罚案例教育等方式，增强保密意识，确保在实验检测过程中不发生一个数据的泄失密。
