电子发票管理方法和系统

本发明涉及电子发票技术领域，尤其涉及与用户唯一性标识相关的电子发票管理方法和系统。

当前的税收管理是基于发票的管理来完成的，具体的管理方法是：企业向税务所购，企业向发票接受者开具发票，企业定期向税务所申报开具的发票，发票的接收者向自己的单位财务进行入账操作，发票接收者的单位财务人员向税务所查询发票的真伪。

在上述的过程中，使用的主要技术有：企业购买的发票是有编号，且是连续的，后续向税务所申报的发票，也必须是有编号而且是连续的，企业开具的发票，有密码区域，密码区域加密了发票的部分信息，企业使用特定的加密设备，向税务所报税，发票接收者单位财务人员，根据密码区域的加密信息，在线查询发票真伪。

近几年，网络发票打印和管理已经比较成熟，其使用了互联网技术，主要手段是：企业向税务所购买网络发票所需的专用打印发票，企业向发票接受者开具发票的时候，由后台控制发票打印的过程，实时的和后台同步发票信息，发票接收者使用打印的网络发票向自己的单位财务进行入账操作，发票接收者的单位财务人员向税务所联网查询发票的真伪。

现有的流程，特别是网络发票的流程，并不能很好的满足移动互联网条件下，全程电子化发票管理的灵活，方便和准确的要求，主要存在以下问题：首先，在有二级销售组织架构的情况下，如商场的柜台承包者，出租车等，没有方便的基于移动终端的开发票的方法，以及确认二级销售组织的发票开出者的方法；其次，在现有的发票管理流程中，指定了发票的接收者是单位或者个人，但是没有提供接收者的识别信息，在发票接收者去单位财务进行入账操作时，单位财务没有技术手段核对发票是开具给发票接收者的。

为了解决上述问题，便于核对发票的接收者信息，方便地基于移动终端进行发票的开具，本发明提出以下技术方案。

一种电子发票管理方法，包括以下步骤：

发票开出设备向后台系统申请开出发票，后台系统根据发票开出设备的唯一性标识，授予发票开出设备开出发票的资格和空白发票信息，并在空白发票中加入发票开出设备的唯一性标识信息；

发票接收设备向后台系统申请接收发票，后台系统根据发票接收设备的唯一性标识，授予发票接收设备接收发票的资格，以及针对本次开出发票的接收者一次性标识；

发票开出设备获得发票接收设备的接收者一次性标识，在发票内容中添加获得的接收者一次性标识信息，提交发票到后台系统；

后台系统根据发票中的接收者一次性标识信息，发送发票开具通知和发票编号给发票接收设备。

开具发票完成后还包括在后台系统的入账操作：

发票接收设备持发票编号，在后台系统申请发票入账操作，后台系统根据发票接收者一次性标识信息，向发票接收设备发送确认信息；

发票接收设备发送回复信息，后台系统接收到回复信息后，确认回复信息为唯一性设备发出，联网审核发票，完成发票入账操作。

本发明还提供了一种电子发票管理系统，包括：

发票开出设备，用于向后台系统申请开出发票，以及获得发票接收设备的接收者一次性标识，在发票内容中添加获得的接收者一次性标识信息，提交发票到后台系统；

后台系统，用于根据发票开出设备的唯一性标识，授予发票开出设备开出发票的资格和空白发票信息，并在空白发票中加入发票开出设备的唯一性标识信息；根据发票接收设备的唯一性标识，授予发票接收设备接收发票的资格和针对本次开出发票的接收者一次性标识；以及根据发票中的接收者一次性标识信息，发送发票开具通知和发票编号给发票接收设备；

发票接收设备，用于向后台系统申请接收发票，并接收发票开具通知和发票编号。

其中发票开出设备向后台系统申请开出发票具体为：

发票开出设备向唯一性认证系统请求包括唯一性标识的证书，唯一性认证系统认证后返回包括唯一性标识的证书给发票开出设备，发票开出设备请求后台系统开出发票，请求中携带包括唯一性标识的证书；或发票开出设备请求后台系统开出发票，后台系统从唯一性认证系统得到发票的开出者的唯一性标识。

其中发票接收设备向后台系统申请接收发票具体为：

发票接收设备向唯一性认证系统请求包括唯一性标识的证书，唯一性认证系统认证后返回包括唯一性标识的证书给发票接收设备，发票接收设备请求后台系统接收发票，请求中携带所述包括唯一性标识的证书，或发票接收设备请求后台系统接收发票，后台系统从唯一性认证系统得到发票的接收者的唯一性标识。

其中发票开出设备和/或发票接收设备是移动终端，发票开出设备通过近距离通讯方式获得发票接收设备的接收者一次性标识，所述近距离通讯方式包括近场通讯（NFC）、二维码或声音，所述唯一性标识是手机号码、智能卡的唯一标识或私钥。

通过上述的电子发票管理方法和系统，采用唯一性标识对发票的开出者和接收者都进行了信息识别，可以实现在发票接收者去单位财务进行入账操作时，单位财务凭借认证的唯一性标识核对发票，从而可以确认发票是开具给该发票接收者的。同时，上述电子发票管理方法和系统也可以实现基于移动终端的发票的开具，而无需纸质发票的打印，大大方便了发票开出者和接收者，节省了资源。

图1本发明的电子发票管理方法示意图

图2本发明的电子发票管理系统示意图

图3开具发票的具体流程的第一种方式示意图

图4开具发票的具体流程的第二种方式示意图

图5 后台系统入账操作示意图

图6后台系统入账操作具体流程示意图

图7 经过唯一性认证的设备入账操作示意图

以下结合附图，给出上述技术方案的具体实施流程。

如图1所示，本发明的电子发票管理方法，包括：

发票开出设备向后台系统申请开出发票，后台系统根据发票开出设备的唯一性标识，授予发票开出设备开出发票的资格和空白发票信息，并在空白发票中加入发票开出设备的唯一性标识信息；

发票接收设备向后台系统申请接收发票，后台系统根据发票接收设备的唯一性标识，授予发票接收设备接收发票的资格，以及针对本次开出发票的接收者一次性标识；

发票开出设备获得发票接收设备的接收者一次性标识，在发票内容中添加获得的接收者一次性标识信息，提交发票到后台系统；

后台系统根据发票中的接收者一次性标识信息，发送发票开具通知和发票编号给发票接收设备。

如图2所示，本发明的电子发票管理系统，包括：

发票开出设备，用于向后台系统申请开出发票，以及获得发票接收设备的接收者一次性标识，在发票内容中添加获得的接收者一次性标识信息，提交发票到后台系统；

后台系统，用于根据发票开出设备的唯一性标识，授予发票开出设备开出发票的资格和空白发票信息，并在空白发票中加入发票开出设备的唯一性标识信息；根据发票接收设备的唯一性标识，授予发票接收设备接收发票的资格和针对本次开出发票的接收者一次性标识；以及根据发票中的接收者一次性标识信息，发送发票开具通知和发票编号给发票接收设备；

发票接收设备，用于向后台系统申请接收发票，并接收发票开具通知和发票编号。

开具发票的具体流程可以包括以下两种：

如图3， 为本发明开具发票的具体流程的第一种方式。

步骤一，发票开出者使用经过唯一性认证的设备向后台税务系统申请开票；

步骤二，后台系统从唯一性认证系统得到发票开出者的唯一性标识，根据该唯一性标识，授予发票开出者开出发票的资格和空白发票信息，并在空白发票中加入发票开出者的唯一性标识信息；

步骤三，发票的接收者使用经过唯一性认证的设备向后台系统申请接收发票；

步骤四，后台系统从唯一性认证系统得到发票接收者的唯一性标识，根据该唯一性标识，授予发票接收者接收发票的资格，以及针对本次开出发票的接收者一次性标识；

步骤五，发票的接收者通过可靠的近距离通信方式向发票的开出者提供接收者一次性标识；

步骤六，发票的开出者在待提交发票内容中，添加获得的发票接收者一次性标识信息，在空白发票中填写进入发票内容，提交后台系统，联网开发票；

步骤七，后台系统按照流程处理发票，完成后，根据发票中的接收者一次性标识信息，发送发票开具通知和发票编号信息给接收者，发票开具过程完成。

如图4， 为本发明开具发票的具体流程的第二种方式。

步骤一，发票的开出者使用经过唯一性认证的设备，通过唯一性认证系统，获得包括其唯一性标识的证书；

步骤二，发票的开出者向后台系统申请开票，在申请中携带包括其唯一性标识的证书，后台系统根据该唯一性标识，授予发票开出者开出发票的资格和空白发票信息，并在空白发票中加入发票开出者的唯一性标识信息；

步骤三，发票的接收者使用经过唯一性认证的设备，通过唯一性认证系统，获得包括其唯一性标识的证书；

步骤四，发票的接收者向后台系统申请接收发票，在申请中携带包括其唯一性标识的证书，后台系统根据该唯一性标识，授予发票接收者接收发票的资格，以及针对本次开出发票的接收者一次性标识；

步骤五，发票的接收者通过可靠的近距离通信方式向发票的开出者提供接收者一次性标识；

步骤六，发票的开出者在待提交发票内容中，添加获得的发票接收者一次性标识信息，在空白发票中填写进入发票内容，提交后台系统，联网开发票；

步骤七，后台系统按照流程处理发票，完成后，根据发票中的接收者一次性标识信息，发送发票开具通知和发票编号信息给接收者，发票开具过程完成。

在完成发票开具后，需要在后台系统进行入账操作，如图5所示，包括：

发票接收设备持发票编号，在后台系统申请发票入账操作，后台系统根据发票接收者一次性标识信息，向发票接收设备发送确认信息；

发票接收设备发送回复信息，后台系统接收到回复信息后，确认回复信息为唯一性设备发出，联网审核发票，完成发票入账操作。

具体流程如图6所示。

（1）发票报销者持发票编号，在后台系统申请发票入账操作，后台系统根据发票接收者的一次性标识信息，还原出发票接收者的唯一性标识，向发票接收者的唯一性设备发送确认信息；

（2）发票接收者在唯一性设备上回复确认信息，或者由唯一性设备自动回复确认；

（3）后台系统接收到回复信息后，从唯一性认证系统得到唯一性标识，确认回复信息为唯一性设备发出；

（4）入账财务人员联网审核发票，发票入账操作完成。

其中，发票接收者的唯一性标识可以直接由发票接收者提供给后台系统，也可以由后台系统通过唯一性认证系统获得。

在完成发票开具后，还可以在经过唯一性认证的设备上进行入账操作，如图7所示：

（1）发票接收者持发票编号，使用唯一性认证的设备，连接后台系统，申请发票入账操作；

（2）后台系统从唯一性认证系统得到唯一性认证的设备的唯一性标识，从发票的接收设备一次性标识中恢复唯一性标识，并且比对，确认发票确实为接收者接收；

（3）入账财务人员联网审核发票，发票入账操作完成。

其中，发票接收者的唯一性标识也可以直接由发票接收者提供给后台系统。

上述的所有实施方式中，唯一性标识，可以是手机号码、智能卡的唯一标识、私钥，以及其他通过业务流程保证唯一性标识分发到指定持有人的方法；两个移动设备之间的可靠近距离通讯方式，可以是近距离无线通讯（NFC），二维码，声音等信息传递方式。

通过以上技术方案，本发明可以达到以下效果：解决了在移动终端上，开出发票和接收发票，唯一性和安全问题，即明确的认证开出发票者和接收发票者，满足电子发票的安全和唯一性要求。解决了在移动终端上，开具发票后，入账时的发票归属问题，即明确的指明了发票的接收者，满足电子发票的唯一性要求；方便了在移动终端上，开具发票和发票入账操作的唯一性认证过程，加快了发票业务速度。