一种应收账款清收管理系统及方法

一种应收账款清收管理系统及方法

技术领域

本发明涉及精细化管理技术领域，特别是涉及一种应收账款清收管理系统 及方法。

背景技术

随着人们经济消费水平的提高，大量借贷开始出现，由此出现的借款逾期 归还情款频发，清收应收款项也大量增多。企业对应收账款的清收既没有系统 全面的计划与管控，更缺少专业的信息管理系统对清收过程进行精益化管理， 造成了清收任务不明确、地点有误差、清收距离远近和难易程度不透明、清收 任务执行的真实性难以保证、员工的绩效不能得到公正准确的考核体现。直接 导致员工不愿出外清收，或清收时出工不出力、清收效果大打折扣。由于大量 的应收账款难以及时收回，导致企业的直接经济损失巨大，周转资金困难，难 以顺利开展新业务；严重者资金链断裂，社会面前形象受损，信誉下降，进入 经营管理的恶性循环，最终倒闭。

专利申请号：201010585523.9公开了一种基于信用资产管理系统的催收任 务考核方法，所述信用资产管理系统包括客户端装置、网络装置、服务器装置、 数据总线和数据库，所述服务器装置上设有：授信后检查装置、应收计划管理 装置、催收管理装置、诉讼管理装置，上述服务器上的各个装置均通过网络装 置连接到客户端装置，通过数据总线连接到数据库。

专利申请号：02149725.7公开了一种应收账款坏账管理系统及方法，该方 法用于自动计算及提取企业应收账款坏账准备金，该系统包括一数据库服务 器，用于存储企业应收账款相关资料，一应用服务器与该数据库服务器相连接， 可访问和处理存储于该数据库服务器的资料，多个客户机，通过一网络与该应 用服务器相连接，可通过该应用服务器访问及处理该数据库服务器中存储的资 料。

上述现有技术都是针对账务的管理，并未有一种方法或系统对清收人员进 行管理，以此出现的管理漏洞，很容易造成清收员工寻租和的现象发生， 以至于公司无法实现精细化管理。

发明内容

基于此，针对上述问题，有必要提出一种应收账款清收管理系统及方法， 该方法解决了传统清收人员谎报、虚报和寻租的现象，解决了传统清收管理不 规范，无法实现实时监督和管理的弊端，解决了传统清收人员与企业之间的相 互不信任感，提高了工作效率，节约了人工成本。

本发明的技术方案是：一种应收账款清收管理系统，该系统分为APP端和 PC端，所述APP端和所述PC端分别应用于移动终端和PC机上，该系统还包括 清收申请模块、清收审核模块、清收执行模块、清收完结审批模块和清收分析 模块，所述清收申请模块包括清收申请表，该清收申请模块用于添加新的清收 申请；所述清收审核模块包括待审批子模块、已审批子模块，该清收审核模块 用于对清收人员提交的清收申请单进行审批；所述清收执行模块包括GPS定位 子模块、拍摄子模块、时间子模块和地图子模块，该清收执行模块用于获取清 收人员上门清收的详细信息；所述清收完结审批模块包括清收完结审批列表， 该清收完结审批模块用于对清收的执行过程进行审批；所述清收分析模块用于 对一个时间段内的清收数据进行整理和分析，并生成对应的图表。

优选的，还包括组织架构模块，该组织架构模块用于设定人员和分配人员 权限。

一种应收账款清收管理方法，包括以下步骤：

a、设定组织架构模块中的人员，并对应人员分配相应的权限，其设定的 人员中包括清收人员和审批人员；

b、填写清收申请明细表，该清收申请明细表的内容包括会议主题、主持 人、会议类别、预计开始时间、预计结束时间、客户数量信息、会场信息、餐 标信息、住宿信息和费用明细；

c、系统检测已提交的申请信息，对申请表中的必填项内容和格式进行审 核，若审核通过，则进入待审批状态，若审核未通过，则提醒完善资料；

d、获取待审批状态的清收申请明细表，系统推送至审批人员的任务提示 栏，若审批人员审批同意，则进入会议预执行状态，若审批人员审批拒绝，则 进入已驳回状态；

e、执办人员点击清收开始的操作，并由GPS定位子模块对当前地点进行 定位，拍摄子模块获取清收执行情况中的照片信息和视频信息，照片或视频自 动附带地理位置和时间信息，时间子模块对清收开始时间和清收结束时间进行 记录，填写清收资料子模块中的数据信息并上传至档案中；

f、执办人员点击清收结束的操作，关闭GPS定位子模块和拍摄子模块；

g、系统接收进入清收结束状态的申请，由系统自动审批清收过程，或转 递给审批人员进行逐一审批。

优选的，在步骤b中，清收申请表的内容还包括执行费、滞纳金、利息、 本金、抵押物信息和估值。

优选的，在步骤b中，清收申请表的内容还包括收款方式，所述收款方式 包括现金支付、转账支付和欠条支付。

优选的，在步骤e中，拍摄子模块获取清收执行过程中的图片信息和视频 信息时，其图片信息和视频信息上附加有当前拍摄经纬度和当前拍摄时间。

优选的，在步骤d中，清收申请表进入已驳回状态后，再次编辑后可重新 申请审批。

本发明的有益效果是：

(1)设有GPS定位子模块和拍摄子模块，能对清收人员的地理位置进行 定位，清收人员对相应的账单和票据通过拍摄子模块拍摄后上传，增加了清收 工作的真实性；

(2)避免了传统清收人员谎报、虚报和寻租的现象，以及传统清收管理 不规范的弊端，提高了工作效率，节约了人工成本；

(3)清收各环节的审批、提醒等功能，使得清收任务能及时、可控及顺 利地开展，防止清收任务拖沓进行，甚至不了了之；

(4)企业可随时掌握清收工作的动态，增强了企业对清收人员的信任感。

具体实施方式

下面对本发明的实施例进行详细说明，以下示例性实施例中所描述的实施 例方法并不代表与本公开相一致的所有实施方式。相反，它们仅是与如所附权 利要求书中所详述的，本公开的一些方面相一致的装置和方法的例子。

在本公开使用的术语是仅仅处于描述特定实施例的目的，而非旨在限制本 公开。在本公开和所附权利要求书中所使用的单数形式的“一种”、“所述”和 “该”也旨在包括多数形式，除非上下文清楚地表示其含义，还应当理解，本 文中使用的术语“和/或”是指并包含一个或多个相关联的例出项目的任何或所 有可能的组合。

实施例1：

一种应收账款清收管理系统，该系统分为APP端和PC端，所述APP端和 所述PC端分别应用于移动终端和PC机上，该系统还包括清收申请模块、清收 审核模块、清收执行模块、清收完结审批模块和清收分析模块，所述清收申请 模块包括清收申请表，该清收申请模块用于添加新的清收申请；所述清收审核 模块包括待审批子模块、已审批子模块，该清收审核模块用于对清收人员提交 的清收申请单进行审批；所述清收执行模块包括GPS定位子模块、拍摄子模块、 时间子模块和地图子模块，该清收执行模块用于获取清收人员上门清收的详细 信息；所述清收完结审批模块包括清收完结审批列表，该清收完结审批模块用 于对清收的执行过程进行审批；所述清收分析模块用于对一个时间段内的清收 数据进行整理和分析，并生成对应的图表。

本实施例所述的该清收管理系统，能对清收人员进行实时监控和管理，当 清收人员外出清收时，只要填写清收申请表，审批通过，即可出门，出门前点 击开始清收，由移动终端采集清收人员的行进轨迹，时间子模块对清收人员出 发时间，和采集清收过程中的时间点。当清收人员需要填写清收单据或与被清 收人接洽时，还可通过拍摄子模块拍摄清收单据等作为证据。

实施例2：

本实施例公开了一种应收账款清收管理方法，包括以下步骤：

a、设定组织架构模块中的人员，并对应人员分配相应的权限，其设定的 人员中包括清收人员和审批人员；

b、填写清收申请明细表，该清收申请明细表的内容包括会议主题、主持 人、会议类别、预计开始时间、预计结束时间、客户数量信息、会场信息、餐 标信息、住宿信息和费用明细；

c、系统检测已提交的申请信息，对申请表中的必填项内容和格式进行审 核，若审核通过，则进入待审批状态，若审核未通过，则提醒完善资料；

d、获取待审批状态的清收申请明细表，系统推送至审批人员的任务提示 栏，若审批人员审批同意，则进入会议预执行状态，若审批人员审批拒绝，则 进入已驳回状态；

e、执办人员点击清收开始的操作，并由GPS定位子模块对当前地点进行 定位，拍摄子模块获取清收执行情况中的照片信息和视频信息，照片或视频自 动附带地理位置和时间信息，时间子模块对清收开始时间和清收结束时间进行 记录，填写清收资料子模块中的数据信息并上传至档案中；

f、执办人员点击清收结束的操作，关闭GPS定位子模块和拍摄子模块；

g、系统接收进入清收结束状态的申请，由系统自动审批清收过程，或转 递给审批人员进行逐一审批。

在具体实施过程中，由系统先设定清收人员和审批人员，清收人员要外出 清收时，先在移动终端上安装APP，再通过APP填写清收申请表。

本实施例在实施过程中，先设定清收人员、审批人员的岗位和职责，清收 人员要外出拜访客户或外出清收的时候，再通过PC端或APP对清收人的执行 费、滞纳金、利息、本金和抵押物等情况进行填报，审批人员审批同意后，清 收人员则执行清收工作。清收人员在出发前，点击PC端或APP上的开始清收， 由GPS定位子模块采集清收人员的轨迹信息，并由时间子模块进行时间跟进和 记录，清收人员见到客户后，还可通过拍摄子模块拍摄清收单据等照片信息留 作证据。

实施例3：

本实施例与上述几个实施例的不同之处在于，清收申请表的内容还包括收 款方式，所述收款方式包括现金支付、转账支付和欠条支付。

实施例4：

本实施例与上述几个实施例的不同之处在于，拍摄子模块获取清收执行过 程中的图片信息和视频信息时，其图片信息和视频信息上附加有当前拍摄经纬 度和当前拍摄时间。

本实施例所拍摄的照片和视频信息均包括当前拍摄经纬度信息和当前拍 摄时间，为清收的真实性提供的依据。

以上所述实施例仅表达了本发明的具体实施方式，其描述较为具体和详 细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本 领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变 形和改进，这些都属于本发明的保护范围。